روند تشکیل پرونده در داعا برای پروژه جایگزین خدمت سربازی چگونه است؟

تشکیل پرونده در داعا یکی از مراحل اساسی در مسیر بهره‌مندی از تسهیلات سرباز نخبه شدن به شمار می‌رود.
مشمولانی که شرایط دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی را دارند، پس از تأیید نهایی از سوی بنیاد ملی نخبگان، باید با مراجعه به داعا نسبت به تشکیل پرونده اقدام کنند.
این مرحله مستلزم ارائه مدارک مشخصی است و اگرچه روند آن ساده به نظر می‌رسد،
اما آگاهی از نکات و جزئیات آن نقش مهمی در تسریع و موفقیت فرایند دارد.

در این مقاله، مراحل و الزامات تشکیل پرونده در داعا برای نخبگان به‌صورت کامل و دقیق بررسی می‌کنیم.

پروژه جایگزین خدمت سربازی چیست؟

پروژه جایگزین خدمت سربازی یا همان طرح صیاد شیرازی طرحی است که به مشمولان واجد شرایط، به‌ویژه نخبگان و استعدادهای برتر، این امکان را می‌دهد تا به‌جای انجام خدمت سربازی معمول، با اجرای یک پروژه علمی، پژوهشی، فناورانه یا تخصصی، تعهد خدمت خود را ایفا کنند.
این پروژه‌ها معمولاً در راستای نیازهای کشور تعریف می‌شوند و
تحت نظارت نهادهایی مانند بنیاد ملی نخبگان، مرکز نخبگان و استعدادهای برتر نیروهای مسلح، معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و دستگاه‌های اجرایی یا پژوهشی مرتبط انجام می‌گیرند.

پروژه جایگزین خدمت سربازی به دو صورت دانشگاهی و فناور ارائه‌ می‌شود که با امریه دانش‌بنیان تفاوت دارند.
برای ثبت درخواست این طرح باید در سامانه سینا ثبت‌نام کرده و مدارک خود را ثبت نمایید.
در صورت کسب امتیاز موردنیاز طبق شیوه‌‌نامه شما واجد شرایط خواهید بود.

برای آشنایی با راه‌های برقراری ارتباط با سازمان داعا حتما این مقاله را ببینید.

در چه مرحله‌ای باید برای تشکیل پرونده در داعا اقدام کرد؟

پس از تایید کارگروه و برابر با اصل کردن مدارک در بخش میز کار سامانه سینا وضعیت شما مطابق شکل زیر به «ارسال کاربرگ مشخصات دانش آموخته برتر» تغییر می‌کند.
شما باید فرمت خام کاربرگ را دانلود و به دقت تکمیل کنید و مجددا بارگذاری نمایید.

برای آشنایی با جزییات نحوه تکمیل کاربرگ مشخصات دانش آموخته برتر حتما این مقاله را مطالعه کنید.

معمولا در اول هفته بعد از ارسال کاربرگ روز شنبه تا پایان وقت اداری برای شما معرفی نامه از سوی بنیاد برای سازمان داعا صادر می‌شود.
شماره و تاریخ نامه درج می‌شود. برای مشاهده شماره نامه مسیر زیر را دنبال کنید:

میز کار> درخواست نظام وظیفه دانشگاهی/ فناور> مشاهده اطلاعات کامل

شماره و تاریخ نامه شما در صورت صدور قابل‌مشاهده است.
پس از دریافت شماره نامه شما در این بخش پیام زیر را خواهید دید که

طبق آن ضمن تبریک به منظور تایید شما برای بهره‌مندی از تسهیلات نظام وظیفه باید 48 ساعت بعد به همراه مدارک لازم برای تشکیل پرونده به طور حضوری به داعا مراجعه کنید.
پس از مطالعه متن پیام روی دکمه تایید دریافت نامه کلیک کنید.

طبق پیام فوق شما از 48 ساعت پس از تاریخ معرفی می‌توانید نامه را با شماره و تاریخ در سامانه سینا چاپ کنید و
خود را به بنیاد نخبگان ستاد کل نیروهای مسلح (داعا) معرفی کرده و
به منظور تشکیل پرونده مراجعه حضوری/ غیرحضوری به داعا داشته باشید.

مدت اعتبار معرفی‌نامه به داعا برای طرح جایگزین خدمت از تاریخ صدور حداکثر یک ماه خواهد بود.‌
هرچند در صورت تاخیر بیش از یک ماه نیز مشکل خاصی پیش نخواهد آمد اما
توصیه ما این است که ترجیحا این مرحله را به تعویق نیندازید.

مستندات لازم برای تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت چیست؟

مستندات لازم به منظور تشکیل پرونده در داعا برای پروژه جایگزین خدمت شامل:

۱. نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه فرد ثبت‌نام‌کننده به همراه عناوین (مدارک تشکیل پرونده) و (گیرنده مرکز نخبگان) بر روی لوح فشرده یادداشت شود.

۲. تمامی مدارک باید با کد مشخص شده طبق جدول زیر نام‌گذاری و
در یک پوشه به نام شماره کد ملی خود فرد در لوح فشرده (فقط CD) ثبت شود.

جدول کد فایل مدارک تشکیل پرونده در داعا

برای تشکیل پرونده در داعا، هر مدرک باید با «کد فایل» مخصوص خودش نام‌گذاری شود؛ برای مثال تصویر روی کارت ملی با نام ۵۱ و فایل PDF رساله کارشناسی ارشد با نام ۱۰۸۱ ذخیره می‌شود. همه فایل‌ها داخل یک پوشه به نام کد ملی متقاضی روی CD رایت می‌شوند. فهرست کامل کدها:

کد فایل	نوع فایل
۴۶	تصویر شناسنامه (صفحه ۱)، با فرمت JPG و به صورت رنگی
۴۷	تصویر شناسنامه (صفحه مشخصات همسر)، با فرمت JPG و به صورت رنگی
۵۰	تصویر شناسنامه (صفحه توضیحات)، با فرمت JPG و به صورت رنگی
۵۱	تصویر روی کارت ملی، با فرمت JPG و به صورت رنگی
۱۰۷	تصویر مدرک کارشناسی، با فرمت JPG و به صورت رنگی
۱۰۸	تصویر مدرک کارشناسی ارشد، با فرمت JPG و به صورت رنگی
۱۰۹	تصویر مدرک دکتری (در صورت اخذ مدرک)، با فرمت JPG و به صورت رنگی
۱۰۸۱	فایل PDF رساله کارشناسی ارشد
۱۰۹۱	فایل PDF رساله دکتری
۴۵۱	فایل PDF پروژه کسری (در صورت انجام)
۳۴۱	عکس ۳×۴ شخصی، با فرمت JPG و به صورت رنگی (طبق توضیحات عکس در ادامه همین مقاله)
۴۸	کپی رنگی پشت و روی گواهینامه یا کپی کارت گروه خونی
بدون کد	اگر گواهی دوره آموزشی ۴۵ روزه تکمیلی بسیج دارید، اصل آن را به مرکز نخبگان ارائه دهید

۳. برای تکمیل مدارک تشکیل پرونده، فرم تعهدنامه معرفی را پس از چاپ و تکمیل آن به همراه لوح فشرده مدارک تشکیل پرونده به مرکز نخبگان ارسال نمایید (اگر هنوز به سازمانی معرفی نشدید بخش سازمان را در این فرم خالی بگذارید).

۴. پرینت پشت و روی گواهینامه رانندگی (برای مشخص شدن گروه خونی) یا برگ مشخص‌کننده گروه خونی از مراکز بهداشت

۵. پرینت نامه اعلام نیاز اگر قبلا گرفته‌اید. اگر به صورت اتوماسیونی یا پیامکی برای مسئول تخصیص سازمان مرکز نخبگان نیروهای مسلح ارسال شده نیازی به پرینت نامه نیست اگرچه بهتر است که با پرینت نامه مراجعه کنید تا در روال اداری تشکیل پرونده چندان معطل نشوید.

۶. عکس تشکیل پرونده متعارف باشد (بدون آرایش بدون عینک بدون کراوات، بدون کلاه).

 لباس باید فاقد هرگونه برچسب یا نوشته باشد و
از لباس رنگ سفید و سبز در طیف‌های تیره تا روشن استفاده نشود.
ضمنا از بلوزها و تی‌شرت‌های یقه باز یا کاپشن‌های یقه بلند به هیچ عنوان استفاده نشده باشد و
تمام اجزای صورت به خصوص هر دو گوش باید کاملاً مشخص باشند.
در چهره هیچ گونه وسایل تزیینی به کار برده نشود و آرایش موی سر نامتعارف نباشد.
محاسن افراد باید طبق عرف جامعه بوده و لب‌ها کاملا مشخص باشند.
ضمنا داشتن ریش پروفسوری برای الصاق شدن به کارت پایان خدمت یا کارت معافیت از سربازی مورد تایید نیست.

مدارک و مستندات تشکیل پرونده را به کجا تحویل دهیم؟

مدارک و مستندات موردنیاز را با فرمت مدنظر در لوح فشرده (CD) رایت کنید و
با نسخه چاپی نامه به صورت حضوری یا از طریق پست به داعا تحویل دهید.

در مراجعه حضوری در صورت داشتن نامه اعلام نیاز، به همراه این مستندات به بخش تشکیل پرونده داعا بروید.

آدرس مرکز داعا: تهران خیابان شهید بهشتی خیابان قائم مقام فراهانی نبش خیابان شهدا (روبه روی سفارت اندونزی)، مدرسه حکمرانی شهید بهشتی پلاک ۱۸۲-کد پستی ۱۵۸۶۷۵۵۴۱۴ لوکیشن

برای مراجعه حضوری به مرکز داعا که با نام مدرسه حکمرانی شهید بهشتی نیز شناخته می‌شود می‌توانید در ایستگاه متروی میرزای شیرازی پیاده شوید

فرآیند تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت چگونه است؟

فرایند تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت سربازی به این صورت است:

1. ابتدا با مدارک خود به اتاق تشکیل پرونده در مرکز نخبگان مراجعه کنید تا نامهٔ اعلام نیاز و مدارکتان ثبت و پرونده‌تان تشکیل شود.

2. سپس پروندهٔ شما برای بررسی به مسئول تخصیص سازمان در مرکز نخبگان ارجاع می‌شود؛

در این مرحله باید با این بخش برای تأیید اعلام نیاز و تخصیص به سازمان هماهنگی کنید. (توجه داشته باشید که ممکن است اعلام نیاز شما تأیید نشود به دلایلی چون نبود ظرفیت یا اولویت بالاتر سازمان‌های نظامی. برای همین داشتن یک نامه اعلام نیاز از یک سازمان نظامی ریسک کمتری برای قبول نشدن خواهد داشت)

با پذیرش اعلام نیاز و عدم وجود مانع، همان روز نامه معرفی شما به سازمان مربوطه صادر می‌شود. در صورت عدم تایید نامه نیز ممکن است همان روز توسط خود مرکز نخبگان به یک سازمان برای انجام پروژه معرفی شوید.
سازمان مربوطه موظف است طی زمان مشخصی به این نامه پاسخ دهد.

نکات مهم در خصوص نامه اعلام نیاز

-نامه اعلام نیاز می‌تواند از هر سازمان کشوری یا لشکری، دانشگاه یا معاونت علمی و فناوری (ویژه سربازان نخبه فناور برای کار در شرکت دانش بنیان) دریافت شود.

برای آشنایی با نحوه دریافت نامه اعلام نیاز حتما این مقاله را ببینید.

–  در صورت داشتن نامه اعلام نیاز از یک مرکز دانشگاهی یا سازمانی، این نامه را همراه سایر مدارک ارائه کنید تا از مشکلات احتمالی در فرآیند معرفی جلوگیری شود.

 – اگر بدون نامه اعلام نیاز برای تشکیل پرونده به داعا مراجعه کنید،
ممکن است داعا شما را به سازمان دیگری معرفی کند پس در صورتی که مایل به همکاری با سازمان تعیین‌شده نیستید،
باید تلاش کنید نامه عدم نیاز از آن سازمان بگیرید تا امکان تغییر سازمان فراهم شود.

برای آشنایی با نحوه دریافت نامه اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری ویژه سربازان نخبه فناور
در شرکت‌‌های دانش بنیان حتما این مقاله را ببینید.

معرفی به سازمان مربوطه از سوی داعا

پس از تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت، با توجه به رشته و تخصص‌تان، به سازمان مرتبط برای انجام پروژه معرفی خواهید شد. در همین راستا نامه معرفی به سازمان یا نامه تخصیص مشابه شکل زیر از داعا درسافت خواهید کرد.

طبق اعلام داعا، مهلت ارائه پروژه پس از تشکیل پرونده به‌طور معمول یک ماه است اما
این زمان بسته به سازمان موردنظر و توانایی شما در تهیه و تصویب پروپوزال قابل‌ افزایش است و تاخیر نه چندان زیاد مشکلی ایجاد نمی‌کند..

اگر فرآیند تصویب پروپوزال طولانی شد، باید داعا را از علت تأخیر مطلع کنید تا وضعیت شما بررسی شود.

در پایان این مهلت، ممکن است پیامک‌هایی مبنی بر اتمام زمان دریافت کنید؛
البته معمولاً در صورت نیاز به زمان بیشتر، مشکلی ایجاد نخواهد شد و به سازمان و هماهنگی‌های شما بستگی دارد.
نمونه‌هایی بوده که پروپوزال حتی تا ۶ ماه پس از معرفی نیز تصویب نشده است.
توصیه می‌شود کار خود را با هماهنگی کامل با سازمان مربوطه و داعا پیش ببرید.

پروانه تأسیس مطب پزشکان در حین پروژه جایگزین خدمت سربازی

اگر پزشک سرباز نخبه هستید و در طول انجام پروژه جایگزین خدمت می‌خواهید پروانه تأسیس مطب بگیرید، باید از سازمان به‌کارگیرنده خود نامه عدم منع تأسیس مطب بگیرید و آن را به مرکز داعا ببرید. داعا پس از بررسی، نامه موافقت صادر می‌کند تا بتوانید فرایند دریافت پروانه تأسیس مطب را ادامه دهید. این مسیر معمولاً بدون نامه عدم منع سازمان و نامه موافقت داعا به نتیجه نمی‌رسد؛ بنابراین ابتدا نامه را از سازمان بگیرید و سپس به داعا مراجعه کنید.