فرآیند و شرایط دریافت امریه دانش‌ بنیان چگونه است؟ (طبق شیوه نامه جدید 1405)

امریه دانش‌ بنیان یکی از روش‌های گذراندن دوره خدمت سربازی است که
به فارغ‌التحصیلان امکان می‌دهد تا در محیط‌های نوآور و علمی مشغول به کار شوند.

امریه به معنای خدمت در سازمان‌های دولتی یا شرکت‌های دانش‌ بنیان است که
از طریق سهمیه‌ای که به این نهادها اختصاص داده شده، انجام می‌شود.

مسیر امریه دانش بنیان امتیازبندی خاص خود را دارد و در طول مدت خدمت جابه‌جایی به نهاد دیگری امکان‌پذیر نیست.
شرایط و مراحل ثبت‌نام امریه دانش بنیان با پروژه جایگزین خدمت در سازمان‌های لشکری و کشوری متفاوت است،
و همچنین با گرفتن پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش بنیان هم فرق دارد.
در این مقاله به جزییات گرفتن امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان خواهیم پرداخت.

🛑 اطلاعیه مهم | فعال شدن مجدد فرآیند جذب امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان پس از لغو چند‌ماهه

به اطلاع متقاضیان گرامی می‌رسانیم که فرآیند جذب امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان که به‌صورت موقت چندماهی متوقف شده بود مجدد برای پذیرش در دوره اسفندماه سال ۱۴۰۴ مجدد فعال شد و امکان ثبت‌نام از تاریخ ۱۰ام تا ۲۰ام دی‌ماه در سایت معاونت علمی و فناوری ریاست‌جمهوری فراهم می‌باشد.

انواع امریه خدمت سربازی کدامند؟

مراحل گرفتن امریه به طور کلی بستگی به نوع امریه دارد. به عنوان مثال:

امریه دانش‌بنیان

این نوع امریه نیاز به جمع‌آوری امتیاز دارد.
این پروسه زمان‌بر است و شما باید مدارک لازم را جمع‌آوری کنید.
برای امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان، باید از سامانه‌های مربوطه استفاده کرده و پروپوزال و اطلاعات شخصی خود را ارسال کنید تا امتیاز موردنظر کسب شود. (در ادامه به آن اشاره می‌شود.)
سپس باید منتظر تایید پروپوزال و تایید نهایی از سوی شرکت و معاونت علمی و فناوری باشید.

امریه دولتی و سایر ارگان‌ها (سپاه، وزارتخانه‌ها)

این امریه‌ها معمولاً از طریق فراخوان‌های مختلف صورت می‌گیرند.
هر ارگان قوانین خاص خود را دارد و برخی از آن‌ها ممکن است نیاز به آزمون ورودی یا مصاحبه داشته باشند.

معمولاً در این موارد نیازی به برگ سبز سربازی (که تاریخ اعزام را مشخص می‌کند) نیست و
بیشتر به مدارک مشخص و فراخوان‌ها توجه می‌شود و
پس از ارسال مدارک و تایید آن‌ها، زمان اعزام و دیگر مراحل به شما اعلام می‌شود.
در هر صورت برای گرفتن امریه باید در فراخوان‌های مربوطه ثبت‌نام کرده و مدارک خواسته‌شده را ارسال کنید.
سپس اگر پذیرفته شوید، مراحل بعدی مانند پر کردن دفترچه و اعزام به خدمت را طی خواهید کرد.

در اغلب موارد شما می‌توانید برای سازمان‌های مختلف به طور هم‌زمان درخواست امریه دهید اما
این موضوع بستگی به شرایط و قوانین هر سازمان دارد.
برخی از سازمان‌ها ممکن است آزمون ورودی یا مدارک خاصی از شما بخواهند که
در این صورت باید آن‌ها را جداگانه پیگیری کنید.
در برخی موارد، اگر از شما برگ سبز (تاریخ اعزام) خواسته شود، نمی‌توانید همزمان برای دو سازمان درخواست امریه دهید؛ زیرا در این حالت اعزام شما برای هر دو لغو خواهد شد.
بنابراین، بهتر است قبل از ارسال درخواست برای چند سازمان، شرایط هر کدام را به دقت بررسی کنید.

مراحل گرفتن امریه عادی سربازی چگونه است؟

شرایط متقاضی امریه دانش‌بنیان چیست؟

اگر شما هم به دنبال این هستید که دوران خدمت سربازی خود را در محیط پویا و تخصصی یک شرکت دانش‌بنیان بگذرانید (طرح امریه دانش‌بنیان)، باید شرایط خاصی را دارا باشید.

مدرک تحصیلی

باید فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری باشید. (توجه داشته باشید که این تسهیلات شامل فارغ‌التحصیلان رشته‌های پزشکی نمی‌شود).

سابقه بیمه تمام وقت

پیش از اینکه درخواست خود را در سامانه ثبت کنید، شرکت دانش‌بنیانِ مدنظر باید حداقل به مدت ۴ ماه برای شما سابقه بیمه تمام‌وقت رد کرده باشد تا نشان‌دهنده استقرار و فعالیت مستمر شما در آنجا باشد.

کسب حداقل امتیاز فناورانه

رزومه و دستاوردهای شما ارزیابی می‌شود. برای عبور از این فیلتر، باید حداقل ۵۵ امتیاز از فعالیت‌های فناورانه خود کسب کنید (معیار این امتیازدهی در ادامه همین مقاله بررسی می‌شود).

مرتبط بودن به حوزه کاری

کاری که در شرکت انجام می‌دهید نباید بی‌ربط به محصولات اصلی باشد! فعالیت و تخصص شما در مدت زمان حضورتان، باید دقیقاً در راستای توسعه کالاها و خدمات دانش‌بنیان یا خلاقِ همان شرکت باشد.

حضور به عنوان نیروی کلیدی در شرکت

شما باید یکی از مهره‌های اصلی شرکت به حساب بیایید و باید جزو افراد کلیدی و تاثیرگذار شاغل در آن مجموعه باشید.

افراد کليدی و بنيانگذار؛ شامل یکی از موارد زیر است، که امتياز لازم را در جدول نهایی کسب کرده باشد:

• افرادی که شرکت دانش‌بنیان را راه‌اندازی و اداره می‌کنند شامل: بنیانگذاران شرکت، اعضای هیات مدیره
  و مدیر عامل
• مدیران شرکت که حداقل مسئولیت یک واحد را در شرکت برعهده دارند.
• افراد متخصصی که در طراحی، توسعه و پشتیبانی محصوالتِ دانش‌بنیانِ شرکت نقش دارند.
• اعضای تیم تحقیق و توسعه و کنترل کیفیت شرکت
• متخصصین ماهر در فرایند تولید شرکت
• افراد فعال در تیم بازرگانی شرکت، جهتِ صادرات و تامین کالاهای راهبردی
• افراد دارای نقش کلیدی که عدم حضورشان، ارائه خدمات یا تولید محصول در شرکت را دچار اختلال
  خواهد کرد.

دو نکته بسیار مهم درباره شرایط جذب سرباز امریه

• رقابت بر اساس امتیاز: داشتن شرایط فوق به معنای پذیرش قطعی شما نیست! ظرفیت‌ها محدود است و
  متقاضیان در هر دوره اعزام بر اساس امتیازشان رتبه‌بندی می‌شوند.
  در نهایت، افرادی که بیشترین امتیاز را در رقابت با سایرین آورده باشند، به ستاد کل نیروهای مسلح معرفی خواهند شد.
  
• تأیید اولیه به معنای تأیید نهایی نیست: اگر معاونت علمی بر اساس امتیازها شما را در مرحله اولیه تأیید کرد،
  هنوز کار تمام نشده است. در مرحله بعد باید یک «پروپوزال» جامع شامل شرح دقیق فعالیت‌ها و پروژه‌هایی که قرار است در شرکت انجام دهید را ارائه کنید. نتیجه قطعی تنها پس از بررسی و تأیید این پروپوزال مشخص و به شما اطلاع‌رسانی خواهد شد.

شرایط شرکت ارائه‌دهنده خدمات امریه دانش‌ بنیان چیست؟

شرکت برای جذب سرباز امریه دانش بنیان باید یکی از شرایط زیر را دارا باشد:

1. شرکت باید دارای اظهارنامه مالیاتی معتبر باشد.

2. تعداد کارکنان شاغل تمام وقت در شرکت (براساس فهرست بیمه تأمین اجتماعی) حداقل 3 نفر باشد.

سهمیه شرکت ارائه‌دهنده خدمات امریه دانش‌ بنیان چقدر است؟

بر اساس شیوه‌نامه جدید امریه دانش‌بنیان در سال 1404 سهمیه جذب کارکنان وظیفه مأمور به شرکت‌ها تا سقف 3 نفر برای هر شرکت دانش‌بنیان و برای شرکت‌های خلاق تا سقف 1 نفر در سال و برای مدت یک سال شمسی تعیین میشود.

❌❌معاونت مجاز است برای سربازانی که در اجرای طرح‌های دارای اولویت ملی و یا منطقه‌ای نقش دارند،
و یا شرکت‌های مستقر در استان‌های کمتر توسعه‌یافته و محروم، با توجه به ارزیابی مثبت دوره‌ای انجام‌شده،
سهمیه شرکت را افزایش دهد.

مراحل درخواست امریه نخبگان در شرکت‌های دانش‌ بنیان چیست؟

ثبت درخواست اولیه توسط متقاضی

ثبت درخواست اولیه توسط متقاضی در سامانه PRS انجام می‌شود. پس از بارگذاری اطلاعات هویتی، تحصیلی، شغلی و … و پروپوزال اولیه در این سامانه و ثبت درخواست، این درخواست در مرحله بعد در اختیار شرکت قرار می‌گیرد.

سامانه PRS یک سیستم یکپارچه است که تمامی فرآیندهای ثبت درخواست و ارسال مدارک شما برای امریه دانش بنیان از طریق آن انجام می‌شود، مگر اینکه شرکت شما مجوز «سمتا» داشته باشد. در این صورت، برای درخواست امریه دانش‌بنیان باید از طریق سامانه CRM اقدام کنید و تیکت ارسال نمایید.
دلیل این امر امنیتی بودن پروژه‌ها است.

شرکت‌هایی که مجوز سمتا دارند نمی‌توانند داده‌های حساس خود را در سامانه‌های آنلاین مانند PRS بارگذاری کنند.
بنابراین، لازم است که از طریق سامانه CRM با کارشناسان معاونت علمی در ارتباط باشید تا
آن‌ها شما را در مورد نحوه ارسال مدارک و مراحل بعدی راهنمایی کنند.
در برخی موارد، ممکن است ارسال اطلاعات پروژه‌های محرمانه به صورت فیزیکی و حضوری انجام شود.

برای آشنایی گام به گام با نحوه درخواست امریه در سامانه PRS حتما این مقاله را ببینید.

زمان مناسب برای ثبت درخواست امریه دانش‌بنیان

بین ثبت درخواست امریه دانش بنیان و تاریخ اعزام حدوداً چند ماه فاصله است.
این فاصله زمانی اهمیت زیادی دارد، به ویژه برای افرادی که قصد دارند
در مدت یک سال بعد از فارغ‌التحصیلی امتیاز کسب کنند.

برای آگاهی از زمان دقیق اعزام‌ امریه دانش بنیان می‌توانید به سایت PRS مراجعه کنید و
از منوی کناری در بخش تسهیلات نظام وظیفه تخصیصی روی «درخواست امریه» کلیک کنید.
در قسمت بالایی صفحه متناسب با زمان اعزام می‌توانید تاریخ شروع پذیرش و پایان پذیرش مشاهده کنید.

بررسی درخواست متقاضی توسط شرکت در سامانه REG

سامانه REG مخصوص شرکت‌های دانش‌ بنیان است و
متقاضیان امریه دانش بنیان به طور مستقیم با این سامانه کاری ندارند.
این سامانه برای شرکت‌هاست تا مدارکی مانند اظهارنامه مالیاتی و صورت معاملات فصلی را برای اخذ یا تمدید مجوز دانش‌بنیان و جذب سرباز امریه بارگذاری کنند.
شرکت باید درخواست دریافتی از سوی فرد را در کارتابل خود در همین سامانه به آدرس Reg.daneshbonyan.ir  تایید نماید.

در سایت معاونت علمی و فناوری، بازه زمانی برای تایید درخواست متقاضی توسط شرکت مشخص شده است.
شرکت می‌تواند از ۱۰ ام تا ۲۵ام هر ماه برای اعزام ۴ ماه بعد درخواست دهد.
توجه داشته باشید که این سامانه‌ها ممکن است در روزهای آخر از دسترس خارج شوند،
بنابراین به هیچ عنوان درخواست خود را به روزهای آخر موکول نکنید تا
مشکلی در فرآیند ثبت درخواست امریه دانش بنیان پیش نیاید.

تایید اولیه درخواست

پس از تایید شرکت، درخواست ارسالی برای انجام امتیازبندی در اختیار کارشناس معاونت قرار می‌گیرد و
بعد از کسب حداقل امتیاز نام فرد در لیست اولیه اعلام می‌شود.

پس از بررسی امتیاز تمامی متقاضیان امریه دانش‌ بنیان و بر اساس ظرفیت موجود، افراد با بیشترین امتیاز از طریق سامانه PRS  و لیست اولیه ماموران وظیفه دانش‌بنیان تا ۱۰ام ماه بعد مشخص خواهند شد.
اگر سرباز در لیست اولیه اعزام قرار بگیرد، به مرحله بعدی می‌رود اما
این موضوع به معنای پذیرش نهایی نیست و هنوز نیاز است که پروپوزال شما تایید شود.

حداقل امتیاز لازم برای امریه دانش‌ بنیان

در شما برای بهره‌مندی از تسهیلات خدمت نظام وظیفه تخصصی، بر اساس امتیازبندی شیو‌ه‌نامه جدید، باید حداقل 55 امتیاز برای ثبت درخواست اولیه کسب کرده باشید (امتیاز 55 لازم است ولی کافی نیست).
متاسفانه، بسیاری از افراد زمانی برای پیگیری امریه دانش‌ بنیان اقدام می‌کنند که در آستانه فارغ‌التحصیلی هستند و
فرصت کافی برای کسب امتیازهای لازم ندارند.
علاوه بر این، فرآیند درخواست امریه حدود ۴ تا ۵ ماه زمان می‌برد که باید از مدت یک‌ ساله کسر شود.

لازم به ذکر است که حداقل امتیاز قبولی برای پذیرش در هر ماه ممکن است متفاوت باشد.
در صفحه لیست اولیه پذیرفته‌شدگان، فهرست افراد پذیرفته شده به همراه امتیازات‌شان قرار دارد.
با بررسی این داده‌ها در ماه‌های اخیر به طور تقریبی می‌توان گفت که
برای داشتن شانس پذیرش بالا، امتیاز حدود 190-150 مناسب است و به نظر نمی‌رسد که دیگر فقط داشتن 80 امتیاز برای پذیرش کافی باشد.

❌❌توجه داشته باشید فرآیند جذب سربازان امریه دانش‌بنیان از تیرماه سال 1404 متوقف شده است و منظور از لیست قبولی‌های ماه‌های بعد از تیر در نمودار فوق، اعزامی‌های آن ماه‌هاست که نهایتا در تیرماه 1404 پذیرفته شده‌اند.
بعد از تغییر شیوه نامه در دی ماه سال 1404 و از سرگیری طرح امریه دانش بنیان هنوز داده‌ای به طور رسمی منتشر نشده است که حداقل امتیاز قبولی برای پذیرفته‌شدگان چقدر بوده است.

جدول امتیازبندی برای متقاضیان امریه دانش‌ بنیان

طبق جدول امتیازبندی و معیارهایی که فرد متقاضی می‌تواند از طریق آن‌ها امتیاز لازم را کسب کند، خواهیم داشت:

سقف امتیاز تسهیلات نظام وظیفه تخصصی
عنوان اصلی		کارشناسی		کارشناسی ارشد	دکتری تخصصی		توضیحات
فعالیت تمام وقت	۴ تا ۲۴ ماه سابقه بیمه	۱۰		۱۰	۱۰		به ازای هر ماه امتیاز ۰/۵ تبصره: در صورت داشتن سمت مدیرعامل، عضویت در هیئت مدیره یا هیئت موسس به ازای هر ماه ۰/۶ امتیاز تعلق می‌گیرد.
	۲۴ تا ۴۸ ماه سابقه بیمه	۲۲		۲۲	۲۲
	۴۸ ماه و بیشتر	۳۰		۳۰	۳۰
امتیاز مدرک دانشگاهی		۱۰		۲۵	۴۰
امتیاز معدل	عدم تایید	کمتر از ۱۴		کمتر از ۱۵	کمتر از ۱۶
	۱۴-۱۷	۱۵		۱۵	۱۵
	بالای ۱۷	۲۰		۲۰	۲۰
امتیاز ارزیابی معاونت علمی فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری*	–	۳۰		۳۰	۳۰
وضعیت تاهل	۱۵						۵ امتیاز بالاتر به ازای هر فرزند
نوع شرکت	نوپا		نوآور		فناور	خلاق
امتیاز شرکت	۱۵		۱۰		۱۰	۱۵
شرکت های همکار سمتا	۲۰		۲۰		۲۰	۰	بر اساس فهرست اعلامی سمتا می‌باشد.
امتیاز مناطق کمتر توسعه یافته و محروم	۳۰		۳۰		۳۰	۳۰	استان‌های سیستان و بلوچستان، کهگیلویه و بویراحمد، گلستان، کردستان، آذربایجان غربی، لرستان، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، چهارمحال بختیاری، ایلام

فعالیت تمام‌ وقت (بر اساس سابقه بیمه)

امتیاز سابقه بیمه برای متقاضی طبق سامانه سوابق تأمین اجتماعی محاسبه می‌شود.
برای پیدا کردن شناسه ملی شرکت‌ها جهت وارد کردن سوابق بیمه در درخواست امریه در شرکت‌های دانش‌ بنیان، می‌توانید از منابعی مانند سایت روزنامه رسمی کشور و سایت رسمیو استفاده کنید.

به ازای هر ماه فعالیت، ۰/۵ امتیاز تعلق می‌گیرد.
در صورتی که فرد دارای سمت مدیرعامل، عضو هیئت مدیره یا هیئت موسس باشد،
این امتیاز به ازای هر ماه ۰/۶ امتیاز محاسبه می‌شود

سقف این امتیاز برای هر سه مقطع تحصیلی (کارشناسی، ارشد و دکتری) یکسان و به صورت زیر محاسبه می‌شود:

• ۴ تا ۲۴ ماه سابقه بیمه: ۱۰ امتیاز
• ۲۴ تا ۴۸ ماه سابقه بیمه: ۲۲ امتیاز
• ۴۸ ماه و بیشتر: ۳۰ امتیاز

مدرک دانشگاهی

این بخش مستقیماً به بالاترین مدرک تحصیلی فرد بستگی دارد:

• مقطع کارشناسی: ۱۰ امتیاز
• مقطع کارشناسی ارشد: ۲۵ امتیاز
• مقطع دکتری تخصصی: ۴۰ امتیاز

امتیاز معدل

امتیاز این بخش بر اساس مقطع تحصیلی و بازه معدل متفاوت است.
اگر معدل فرد از حد نصاب‌های زیر کمتر باشد، تایید نمی‌شود (عدم تایید):

• کارشناسی: کمتر از ۱۴
• کارشناسی ارشد: کمتر از ۱۵
• دکتری تخصصی: کمتر از ۱۶

در صورت عبور از حد نصاب، امتیازات به این شکل است (برای هر سه مقطع):

• معدل بین ۱۴ تا ۱۷ (با رعایت حد نصاب مقطع): ۱۵ امتیاز
• معدل بالای ۱۷: ۲۰ امتیاز

وضعیت تاهل و فرزندان

• تاهل به تنهایی ۱۵ امتیاز دارد.
• به ازای داشتن هر فرزند، ۵ امتیاز دیگر به این بخش اضافه می‌شود.

نوع شرکت

امتیازی که به خود شرکت تعلق می‌گیرد بسته به نوع تاییدیه آن متفاوت است:

• شرکت نوپا: ۱۵ امتیاز
• شرکت نوآور: ۱۰ امتیاز
• شرکت فناور: ۱۰ امتیاز
• شرکت خلاق: ۱۵ امتیاز

اگر شرکتی که فرد در آن مشغول است جزو شرکت‌های همکار «سمتا» باشد:

• شرکت‌های نوپا، نوآور و فناور: ۲۰ امتیاز
• شرکت‌های خلاق: ۰ امتیاز
• این تخصیص امتیاز دقیقاً بر اساس فهرست اعلامی سمتا می‌باشد.

امتیاز مناطق کمتر توسعه‌یافته و محروم

اگر فعالیت فرد یا شرکت در مناطق محروم باشد، ۳۰ امتیاز (برای تمامی انواع شرکت‌ها: نوپا، نوآور، فناور، خلاق) در نظر گرفته می‌شود.

• (استان‌های مشمول): استان‌های سیستان و بلوچستان، کهگیلویه و بویراحمد، گلستان، کردستان، آذربایجان غربی، لرستان، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، چهارمحال و بختیاری، و ایلام.

بررسی سابقه و کسری خدمت متقاضی

در این مرحله وبیناری چندساعته برگزار خواهد شد و توضیحات لازم ارائه می گردد.
تاریخ و ساعت دقیق برگزاری وبینار برای متقاضیان پیامک خواهد شد. متن پیامک به صورت زیر است:

متقاضی محترم امریه در شركت‌های دانش بنیان، تایید اولیه اعزام اردیبهشت 1405
با سلام،
وبینار مقدماتی این فرآیند، دوشنبه مورخ ………. ساعت 11:30برگزار خواهد شد؛ عواقب عدم حضور در این وبینار به عهده متقاضی خواهد بود.

لینك ورود:


پس از ورود به عنوان كاربر میهمان، نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید.

معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری

حضور در وبینار اجباری می باشد و حضور و غیاب صورت خواهد گرفت.
در وبینار از شما خواسته می‌شود کارهایی را به سرعت انجام دهید.

دریافت برگ اعزام (برگ سبز)

در وبینار برگزارشده مهلت چند روزه‌ای برای شما تعیین می‌شود تا
حتما برگ سبز خود را با تاربخ اعزام همان دوره امریه دانش بنیان بگیرید و
پس از دریافت برگ سبز آن را در سامانه CRM ثبت کنید.

به همین منظور، پس از ثبت نام و ورود به سامانه CRM روی دکمه «تیکت جدید» کلیک کنید و
مطابق شکل زیر روی «خدمات نظام وظیفه» بزنید.

پس از آن «امریه در شرکت‌های دانش بنیان» را انتخاب کنید.

با انتخاب گزینه «ثبت برگ سبز» به مسیرتان ادامه دهید.

در نهایت روی«ارسال برگ سبز» بزنید تا فرم موردنظر باز شود.

در فرم بازشده اطلاعات هویتی و شرکت خود را وارد نمایید.
کمی پایین‌تر در بخش «مستندات» باید تصویر برگ سبز و تعهدنامه به کارگیری سرباز امریه در حوزه تخصصی (تکمیل شده در سربرگ شرکت با مهر و امضا) در قالب فایل ZIP یا RAR بارگذاری کنید.
شما می‌توانید این تعهدنامه را در سامانه PRS در بخش ابلاغیه‌ها> مدارک حراست پیدا کنید. آن را دانلود نمایید.
(دانلود فایل خام تعهدنامه به کارگیری سرباز امریه در حوزه تخصصی)

زمان بندی پروژه

یکی دیگر از اقداماتی که در وبینار برگزارشده بر آن تاکید می‌شود، تکمیل زمان‌بندی پروژه است.
به همین منظور، اگر وارد سامانه PRS بخش درخواست امریه شوید وضعیت شما به «در حال اصلاح پروپوزال توسط مشمول» تغییر کرده است.

روی درخواست خود کلیک کنید و در بخش زمان بندی پروپوزال، فعالیت‌های قرار است در مدت 22 ماه انجام دهید در 7 بازه سه ماهه و یک بازه یک ماهه نهایی تقسیم‌بندی کرده و با فشردن دکمه افزودن آن‌ها را ثبت نمایید (شکل زیر).

پس از ثبت زمان‌بندی شرکت، لازم است شرکت درخواست شما را تایید کند.

بارگذاری برگ سبز در سامانه PRS

بعد از تایید زمان‌بندی توسط شرکت در سامانه PRS باید برگ سبز خود را در همین سامانه در مهلت مقرر بارگذاری نمایید.

با کلیک بر روی «بارگذاری برگ سبز» فرم زیر باز می‌شود، در محل مناسب برگ سبز را قرار دهید و اگر نیاز به به توضیحی دارد در کادر توضیحات درج کنید و روی گزینه «ذخیره و ارسال اطلاعات» بزنید.
سپس پروفایل شما به «در حال بررسی برگ سبز» تغییر خواهد کرد، این فرآیند ممکن است تا چند روز زمان ببرد.

ارسال مدارک حراست

کار مهمی که در وبینار بر انجام آن تاکید می‌شود و مهلت معینی به آن اختصاص داده می‌شود ارسال مدارک حراست پس از تایید نهایی پروپوزال است، شما باید در بازه زمانی مشخص شده مدارک مربوط به حراست را در سامانه CRM بارگذاری نمایید.

برای دریافت مدارک حراست؛ به سامانه PRS مراجعه و در بخش ابلاغیه، «مدارک حراست» را دریافت نمایید.
علاوه بر مدارک حراست باید سند مالکیت یا اجاره‌نامه شرکت را نیز در این مرحله پیوست کنید.

❌❌اگر به هر دلیلی به سند مالکیت شرکت یا اجاره‌نامه شرکت دسترسی ندارید می‌توانید از آگهی روزنامه رسمس شرکت در خصوص آدرس ثبتی شرکت استفاده کنید.

پس تکمیل دقیق فرم‌ها به سامانه CRM مراجعه کنید و در قالب یک تیکت جدید مسیر زیر را دنبال کنید.

خدمات نظام وظیفه> امریه در شرکت‌های دانش بنیان> ثبت اطلاعات اداری و حراستی>امریه-ثبت اطلاعات حراست سربازان امریه در شرکت دانش بنیان

پس از آن فرم زیر باز می‌شود که باید به دقت آن را تکمیل کنید و در انتها مدارک را بارگذاری کرده و تاریخ اعزام خود را درج کنید.

بررسی و غربال فنی پروپوزال‌ها توسط معاونت علمی

اینشرح فعالیت متقاضی یا همان پروپوزال که مشخص‌کننده فعالیت ایشان در طول خدمت در شرکت است، توسط داوران بخش ارزیابی شرکت‌های دانش بنیان یا خلاق بررسی می‌شود و در صورت تایید، متقاضی وارد فرآیند امریه در شرکت‌های دانش بنیان یا خلاق خواهد شد.

جلسه فنی با داور (احتمالی)

در فرآیند ارزیابی پروپوزال‌های امریه دانش‌ بنیان، ممکن است داور به صلاح‌دید خود با شما تماس بگیرد و
سوالاتی را مطرح کند.
این تماس برای همه متقاضیان قطعی نیست و
فقط در صورت وجود ابهام یا نیاز به توضیح بیشتر در مورد بخش‌های خاصی از پروپوزال اتفاق می‌افتد.
اگر پروپوزال شما کامل و منطقی باشد و داور به راحتی قانع شود که
طرح شما برای محصول دانش‌بنیان ارزشمند است و شما توانایی اجرایی کردن آن را دارید، معمولاً تایید پروپوزال بدون نیاز به تماس با شما انجام می‌شود.
اما اگر داور در مورد بخشی از طرح یا توضیحات شما سوالی داشته باشد یا به توضیحات بیشتری نیاز داشته باشد، با شما تماس خواهد گرفت تا آن بخش را بیشتر توضیح دهید.

نگران این تماس نباشید؛ برخورد داور معمولاً محترمانه است و
هدف از این تماس تنها روشن شدن ابهامات است، نه بهانه‌جویی.
اگر توضیحات شما قانع‌کننده و دقیق باشد، فرآیند تایید پروپوزال بدون مشکل پیش خواهد رفت.

سوالات احتمالی داور

به‌صورت کلی، در متن پروپوزال، داور به دنبال پاسخ به پرسش‌های زیر است:

۱- چه نوع فعالیتی قرار است در طی ۲ سال انجام شود؟
ارتقاء یا رفع مشکل محصول دانش بنیان فعلی یا کار روی محصول جدید که احتمال دانش بنیان شدن دارد.

۲- نقش شما در فعالیت مذکور چیست؟
داور بر روی نقش شما خیلی حساس هست. پس می‌بایست کامل نقش خودتان را در فعالیت مذکور توضیح دهید. برای مثال شخصی در حوزه الکترونیک فعال هست و مراحل طراحی و ساخت یک محصول الکترونیکی جدید را به ترتیب زیر ذکر می‌کند:

• مطالعه و بررسی
• طراحی اولیه محصول
• طراحی بخش آنالوگ
• طراحی بخش دیجیتال
• طراحی مدارهای چاپی
• برنامه نویسی
• ساخت نمونه اولیه
• کالیبراسیون و آزمایش عملکرد
• مستندسازی و نگارش اسناد

شایان ذکر است که یک شخص به تنهایی نمی‌تواند تمام مراحل فوق را در طی دو سال انجام دهد. در نتیجه سرباز امریه دانش بنیان باید بگوید در کدام مراحل قرار است درگیر شود و دقیقا نقشش چیست؟

انعقاد قرارداد با کارگزار مالی

بعد از تایید مدارک حراست در معاونت علمی و فناوری، پیامی حاوی شماره‌های تماس کارگزاری مالی برای شما ارسال می‌شود.
طبق این پیام باید در پیام رسان بله به پشتیبان کارگزاری پیام دهید و پس از معرفی خود با کد ملی، دوره امریه خود بر مبنای تاریخ اعزام را اعلام نمایید تا برای شما فایل خام قرارداد/ تفاهم نامه و فایل اکسل محاسبه حقوق و دستمزد ارسال شود.
علاوه بر این، احتمالا پیام‌های زیر را دریافت خواهید کرد:

پیام اول کارگزاری

پیام دوم کارگزاری

پیام سوم کارگزاری

پیام چهارم کارگزاری

پیام پنجم کارگزاری

مدارک موردنیاز و نشانی کارگزاری

• 4 سری تفاهم نامه
• 2 فقره چک یا فیش واریزی
• کپی از تمام صفحات شناسنامه
• کپی کارت ملی
• کپی برگ سبز

آدرس: کرج – کمالشهر – بالاتر از آرامستان بهشت سکینه (س) – پارک علم و فناوری – خیابان فناوری 5- صندوق پژوهش و فناوری استان البرز

کد پستی: 3197996590

حضور و پاسخگویی: همه روزه به جز 5 شنبه و ایام تعطیل از ساعت 8:30 تا 12

محاسبه مبالغ چک از روی فابل اکسل حقوق و دستمزد

ابتدا فایل اکسل ارسالی کارگزاری را باز کنید و در جدول موردنظر مانند شکل زیر مقطع تحصیلی و وضعیت تاهل خود را انتخاب کنید. متناسب با انتخاب شما مبالغ حقوق و بیمه تغییر می‌کند و می‌توانید از وضعیت خود مطلع شوید.

مقررات وصول چک‌های نقدشونده

تمامی کاربرانی که بابت هزینه‌های آموزشی، ارزیابی و بیمه نیروهای مسلح به کارگزار معتمد چک ارائه می‌دهند، توجه داشته باشند که چک‌های تاریخ روز به دلیل ضرورت پرداخت به موقع هزینه‌های آموزشی، بلافاصله توسط کارگزار نقد می‌شود.
لذا خواهشمند است حساب‌های شرکت خود را بررسی کنید تا در صورت عدم موجودی، دچار مشکل نشوید. با توجه به دستورالعمل ستاد کل نیروهای مسلح، عدم پرداخت هزینه آموزشی به منزله لغو امریه خواهد بود.

چالش‌های پرداخت هزینه بیمه نیروی امریه دانش بنیان

• معاونت علمی و فناوری هیچ تعهدی نسبت به پرداخت حقوق و مزایا ندارد و
  تمامی مسئولیت پرداخت‌ها بر مبنای مقررات ستاد کل نیروهای مسلح برعهده شرکت خواهد بود.
  در صورت عدم پرداخت هزینه‌ها توسط شرکت، سهمیه شرکت لغو شده و
  فرد جهت ادامه خدمت به معاونت تخصیص خواهد یافت و در نهایت به پادگان معرفی خواهد شد.
• در صورت توافق شما با شرکت برای پرداخت حقوق، لازم است توجه داشته باشید که
  این هزینه حتماً باید از طریق حساب شرکت به کارگزاری واریز گردد.
  همچنین، شرکت مطابق قانون مجاز به پرداخت حقوقی بالاتر از مبلغ مصوب (محاسبه‌شده در ستون میانی) به شما نخواهد بود.
• بخش عمده هزینه‌ای که شرکت برای نیروی امریه پرداخت می‌کند، مربوط به سهم بیمه است.
  با این حال، در امریه دانش‌بنیان بسیاری از شرکت‌ها تصور می‌کنند که این مبلغ هزینه‌ای اضافی و غیرضروری است و این موضوع معمولاً باعث ایجاد چالش میان شرکت و نیروی امریه می‌شود.
  در حالی که با یک محاسبه ساده، سهم بیمه شرکت (۲۳ درصد) برای یک فرد معمولی در شرکت تقریباً معادل ۳۰ میلیون تومان برای یک سرباز مجرد با مدرک لیسانس است.
  با این وجود، برخی شرکت‌ها این مبلغ را حدود ۴۰ میلیون تومان برآورد کرده و آن را هزینه‌ای تحمیلی می‌دانند.
  از این رو، ممکن است تلاش کنند این مبلغ را از نیروی امریه مطالبه کنند، در حالی که نیروی امریه نباید زیر بار چنین درخواستی برود.

تایید نهایی درخواست امریه دانش بنیان

پس از تکمیل اطلاعات فرد متقاضی و اخذ تاییدیه استعلام حراست از سوی معاونت و همچنین تایید نهایی ستاد کل نیروهای مسلح، فرد برای گذراندن دوره آموزشی به ستاد کل نیروهای مسلح معرفی خواهد شد.

در صورتی که به هر دلیل ستاد کل نیروهای مسلح با درخواست متقاضی موافقت ننماید،
مبالغ دریافتی به استثنای هزینه ارزیابی و نظارت، به شرکت عودت داده خواهد شد.
فرد پس از گذراندن دوره آموزشی از سوی یگان خدمتی به معاونت معرفی خواهد شد و
سپس توسط معاونت به شرکت تخصیص خواهد یافت.

برای پاسخ به سوالاتتون درباره برگ سبز خدمت سربازی حتما این مقاله رو ببینید.

دریافت برگ سفید

برگ سفید، که به برگ معرفی مشمولان به مراکز آموزشی نیروهای مسلح نیز معروف است،
آخرین مدرک موردنیاز قبل از اعزام به دوره آموزشی سربازی است.
این برگ به شما اطلاعات مربوط به پادگان یا مرکز آموزشی که قرار است دوره رزم مقدماتی خود را در آنجا بگذرانید، ارائه می‌دهد.

برای دریافت برگ سفید، شما باید پنج روز قبل از تاریخ اعزام خود، به پلیس+۱۰ مراجعه کنید.
در این برگ، مکان برگزاری آموزش شما و سایر اطلاعات مربوط به تاریخ و ساعت مراجعه به پادگان درج شده است.
در این برگ، اطلاعاتی مانند نام پادگان، تاریخ و ساعت مراجعه به پادگان، و همچنین مقطع تحصیلی شما ذکر می‌شود.

❌ توجه: دقت کنید که در عنوان برگ سفید شما، حتما عنوان «امریه دار» ذکر شده باشد؛
در غیر این صورت در اسرع وقت با معاونت تماس حاصل فرمائید.

اعزام به دوره آموزشی

با توجه به اطلاعات برگ سفید به پادگان آموزشی خود مراجعه کنید و دوره دو ماهه آموزشی خود را بگذرانید.
روز آخر دوره آموزشی، یک نامه رسمی تحویل شما داده می‌شود.
این برگه، نامه‌ای از طرف پادگان آموزشی نزاجا به قرارگاه فرماندهی نزاجا در لویزان است.
در نامه ذکر شده است که شما دوره آموزشی را با موفقیت تمام کرده اید.
همچنین در نامه مذکور تاریخ مراجعه شما به لویزان ذکر شده است.
حتما باید شخصا این نامه را به پادگان لویزان ببرید.

تحویل برگ ماموریت به پادگان لویزان

با توجه به تاریخ معرفی در نامه صبح ساعت 8 با در دست داشتن نامه و کارت ملی و با وضعیت کامل نظامی (کلاه کار، فرنچ، پوتین و شلوار گتر شده) به قرارگاه فرماندهی نزاجا واقع در لویزان مراجعه کنید.
پس از انجام امور اداری در لویزان، یک نامه رسمی تحویل شما داده می‌شود.
در معاونت علمی، این نامه با عنوان «نامه لویزان» شناخته می‌شود.
این برگه، نامه‌ای از طرف قرارگاه فرماندهی نزاجا به معاونت علمی است که همان «برگه امریه» است.
پس از دریافت برگ امریه از آن عکس بگیرید و اصلِ آن را در اختیار نماینده معاونت توسعه در بیرون از پادگان قرار دهید.

سرباز امریه موظف است حداکثر دو روز پس از پایان دوره آموزشی، به شرکت مراجعه کند.
البته در صورت تأیید شرکت، می‌توانید تا زمان مراجعه به ستاد نزاجا برای دریافت برگه امریه، از مرخصی استحقاقی استفاده کنید که این مرخصی از ۳۰ روز مرخصی سالانه خدمت شما کسر خواهد شد.
سپس در تاریخ مشخص شده در برگه معرفی، به پادگان لویزان مراجعه کنید.

آدرس و لوکیشن پادگان لویزان

پادگان لویزان در محله مینی‌سیتی تهران و در مسیر کنارگذر ارتش واقع شده است.
برای رسیدن به آن، می‌توانید از خط 3 مترو (خط آبی) استفاده کنید و در ایستگاه شهید محلاتی پیاده شوید.
سپس از اولین پل عابر پیاده عبور کنید و به سمت دیگر خیابان بروید.
در این منطقه معمولاً تاکسی هم در دسترس است اما
نیازی به استفاده از تاکسی نیست.
پس از عبور از پل، درب ورودی مرکز فرماندهی نیروی زمینی چند صد متر جلوتر قرار دارد که
با حدود 10 دقیقه پیاده‌روی می‌توانید به آنجا برسید. (لوکیشن)

آغاز به کارگیری نیروی امریه در شرکت دانش بنیان

حداکثر دو روز پس از پایان دوره آموزشی به شرکت مراجعه کنید. روال و ضوابط شروع به کار در شرکت برای امریه به این صورت است:

ساعت موظفی حضور و محل استقرار قانونی

حضور سرباز امریه در شرکت براساس رویه کاری رسمی از شنبه تا پنجشنبه (6 روزکاری) 8 صبح تا 16عصر درنظر گرفته خواهد شد و کمتر از ساعت موظفی قانون کار مورد تایید نمی‌باشد. همچنین، تا یک ساعت شناوری زمانی با موافقت شرکت و معاونت توسعه مجاز است. توجه داشته باشید که پس از ساعت 9 صبح، امکان استفاده از زمان شناور وجود ندارد.

جدول ساعات کاری موظفی قانون کار در سال 1403 ویژه متقاضیان امریه در شرکت‌های دانش بنیان
ماه	روزهای ماه	تعداد جمعه‌‌ها	تعداد تعطیلات رسمی غیر جمعه	تعداد روز کاری	حداقل ساعت کاری موظفی
فروردین	31	5	7	19	139
اردیبهشت	31	4	2	25	183
خرداد	31	4	3	24	176
تیر	31	5	3	23	169
مرداد	31	4	0	27	198
شهریور	31	5	5	21	154
مهر	30	4	0	26	191
آبان	30	4	0	26	191
آذر	30	5	1	24	176
دی	30	4	1	25	183
بهمن	30	4	2	24	176
اسفند	30	4	1	25	183

لزوم خرید دستگاه حضور و غیاب

سربازان امریه موظفند تا زمان تردد خود را به دقت از طریق دستگاه حضور و غیاب شرکت ثبت نمایند.
این ثبت اطلاعات باید به صورت ماهیانه، پس از دریافت گزارش‌های خروجی از دستگاه و تأیید مدیر مربوطه، مستند و مکتوب شود.
در صورتی که شرکت یا محل مصوب فاقد دستگاه حضور و غیاب باشد، مسئولیت تأمین دستگاه بر عهده شرکت است.
در چنین شرایطی، شرکت باید با معاونت توسعه مکاتبه کرده و اقدامات لازم را برای تأمین دستگاه انجام دهد.
چنانچه شرکت نتواند دستگاه حضور و غیاب را تهیه کند یا از خرید آن امتناع نماید، سهمیه امریه آن شرکت لغو خواهد شد.
استفاده از نرم‌افزارهای ثبت ورود و خروج تنها در صورتی مجاز است که امکان استخراج و دریافت گزارش خروجی از آن‌ها فراهم باشد.

تغییرات در ساعات کاری شرکت

اگر ساعات کاری کارمندان شرکت یا مقررات داخلی آن شرکت متفاوت از زمان‌های کاری معمول (مثل شیفت‌های شب یا عصر) باشد، باید این موضوع به همراه دلایل و مستندات به صورت رسمی با معاونت توسعه مکاتبه شود و پس از دریافت تایید، اجرایی گردد.
اگر پنج‌شنبه‌ها برای شرکت روز تعطیل یا نیمه تعطیل در تعهدنامه ذکر شود،
شرکت موظف است ساعات کاری سرباز را طوری در تعهدنامه ثبت کند که از حداقل ساعات کاری قانون کار کمتر نباشد.
در صورت عدم رعایت حداقل ساعات قانون کار، کسری ساعات سرباز به‌عنوان غیبت ثبت خواهد شد.

محل استقرار سرباز

شرکت باید در ابتدای فرآیند، محل استقرار قانونی سرباز را در تعهدنامه مشخص کند و
در صورت تغییر، این تغییر را به معاونت توسعه اطلاع دهد.
در صورتی که شرکت دارای چند دفتر، کارگاه یا کارخانه باشد، باید یکی از این مکان‌ها را به‌عنوان محل استقرار دائمی اعلام کند.
همچنین، اگر محل استقرار تغییر کند، شرکت باید حداقل دو روز قبل از جابه‌جایی، این موضوع را به صورت رسمی از طریق نامه و سامانه CRM اطلاع‌رسانی نماید.

وضعیت ظاهری سرباز

سربازان موظف به استفاده از لباس نظامی برای حضور در شرکت دانش‌بنیان نیستند.
در مواقعی که لازم است به مراکز نظامی مراجعه کنند، باید از لباس فرم سازمانی مربوطه استفاده کنند.
همچنین، کارکنان وظیفه باید مرتب و آراسته باشند و از پوشیدن لباس‌های نامرتب یا غیرمتعارف خودداری کنند.

گزارش‌ عملکرد

شرکت موظف است در طول دوران خدمت گزارشی از شرح فعالیت و حضور فرد (به همراه میزان مرخصی استحقاقی و استعلاجی) و مستندات پرداختی به فرد را درسامانه CRM ارسال نماید.

سرباز امریه موظف است براساس پروپوزال تایید شده از سوی معاونت توسعه (بخش گزارش‌ها)، هفت مرحله گزارش عملکرد ارائه دهد. گزارش‌ها طبق زمان‌بندی اعلام شده پس از استقرار و شروع پروژه در مدت 22 ماه ارسال می‌شود. گزارش‌های عملکردی سرباز امریه در طول 22 ماه حضور تمام‌وقت در شرکت باید به‌ طور کامل منطبق بر پروپوزال و طرح ارائه شده از سوی شرکت به معاونت توسعه باشد. هرگونه مغایرت محتوایی یا عملکردی در گزارش‌ها و فعالیت‌های سرباز در مدت حضور در شرکت از سوی معاونت توسعه قابل قبول نخواهد بود. در صورت اثبات عدم صداقت سرباز در ارائه مستندات عملکردی یا طرح ارائه شده، طبق شیوه‌نامه نظارت و ارزیابی کارکنان مأمور در شرکت‌های دانش‌بنیان، با سرباز امریه و شرکت برخورد خواهد شد. قبل از ارسال اولین گزارش، یک وبینار توجیهی برگزار خواهد شد که در آن اطلاعات لازم را دریافت خواهید کرد.

اگر سرباز امریه در دوره پیش از شروع خدمت سربازی در شرکت مشغول به فعالیت‌هایی غیر از طرح ارائه شده (پروپوزال) باشد، در صورتی که این فعالیت‌ها خللی در پیشرفت و اجرای طرح تایید شده ایجاد نکند، سرباز موظف است با شرکت همکاری لازم را داشته باشد. همچنین، این موضوع باید در گزارش عملکردی وی به‌عنوان «فعالیت موازی فوق‌العاده» ذکر شود.

شیوه‌نامه ارسال گزارش عملکرد

پاسخ به 11 پرسش مهم درباره امریه دانش بنیان

قوانین دورکاری و ماموریت خارج از محل استقرار قانونی در امریه دانش بنیان چگونه است؟

بر اساس ابلاغیه ستاد کل نیروهای مسلح، کارکنان وظیفه (سربازان) به هیچ‌وجه امکان استفاده از دورکاری را نخواهند داشت و تسهیلات نظام وظیفه تخصصی برای دورکاری نیز تایید نمی‌شود.
هیچ نوع دورکاری برای سربازان امریه از سوی معاونت توسعه و ستاد کل نیروهای مسلح پذیرفته نخواهد بود.
در مواقعی که شرکت درخواست رسمی برای ماموریت سرباز امریه داشته باشد و این ماموریت به دلیل ضرورت طرح تایید شده باشد، با تایید معاونت توسعه، ماموریت امکان‌پذیر خواهد بود.

ماموریت‌های یک‌ روزه

با توجه به ابعاد فنی پروپوزال تایید شده، در صورتی که ماموریت درون‌شهری به صورت ساعتی و حداکثر برای یک روز کاری (8 ساعت) باشد و خللی در پیشرفت پروژه ایجاد نکند، با تایید شرکت و بدون نیاز به مکاتبه با معاونت توسعه انجام خواهد شد. فقط این ماموریت باید قبل از اعزام سرباز در سامانه CRM به اطلاع معاونت توسعه برسد.

ماموریت‌های بیشتر از یک روز

اگر ماموریتی نیاز به اعزام سرباز خارج از محل استقرار قانونی برای بیش از یک روز داشته باشد،
حداقل دو روز قبل از اعزام باید برگه ماموریت مصوب از سوی شرکت ارسال شود.
این برگه باید شامل جزئیات طرح و ضرورت اعزام سرباز به ماموریت باشد.
پس از بررسی و تایید معاونت توسعه، اجازه اعزام صادر خواهد شد.

❌ توجه:

تعداد ماموریت‌های خارج از محل استقرار قانونی سرباز امریه، چه درون‌شهری و چه برون‌شهری، نباید بیشتر از (یک پنجم) حداقل ساعت حضور در ماه باشد (طبق ماده سوم شیوه‌نامه). در صورتی که شرکت نیاز به انجام تعداد بیشتری ماموریت در طول ماه داشته باشد، باید با ذکر دلایل دقیق و مستندات، درخواست خود را از طریق سامانه CRM ارسال کند. پس از تایید معاونت توسعه، سرباز امریه می‌تواند ماموریت‌های بیشتری را انجام دهد.

مامور کردن سرباز امریه به محل استقرار شرکت غیر، بصورت دائمی یا نیمه دائمی به هیچ وجه امکان پذیر نخواهد بود.
هرگونه عدم حضور در شرکت بدون وجود مستندات مرخصی و ماموریت به منزله عدم حضور سرباز امریه تلقی خواهد شد و با سرباز و شرکت طبق شیوه‌نامه برخورد خواهد شد.

نمونه نامه ماموریت

آیا می‌توانیم در امریه دانش بنیان مرخصی بگیریم؟

سربازان امریه در شرکت دانش بنیان، حق دارند به‌ تناسب مدت زمان خدمت خود از مرخصی استحقاقی استفاده کنند.
بر اساس این مقررات، تمامی سربازان امریه، چه مجرد و چه متاهل، می‌توانند از 30 روز مرخصی استحقاقی در طول یک سال خدمت خود بهره‌مند شوند. این مرخصی باید در مدت زمان یک‌ساله خدمت مصرف شود و قابل‌انتقال به سال بعد نیست.

نمونه فرم درخواست مرخصی استحقاقی

مرخصی تشویقی ازدواج

سربازانی که ازدواج می‌کنند، می‌توانند از 7 روز کاری مرخصی تشویقی استفاده کنند.
این مرخصی از یک هفته قبل از تاریخ عقد تا یک هفته پس از آن قابل‌استفاده است.
برای دریافت این مرخصی، باید برگه مرخصی از طریق سامانه CRM ارسال شود و از مرخصی استحقاقی کسر نخواهد شد.

مرخصی تشویقی تولد فرزند

برای سربازانی که صاحب فرزند می‌شوند، مرخصی تشویقی 7 روزه در نظر گرفته شده است.
این مرخصی با تایید معاونت توسعه و موافقت شرکت قابل استفاده است.
در صورتی که فرزند دوقلو به دنیا بیاید، مرخصی به میزان 3.5 روز به ازای هر ماه افزایش می‌یابد و
در مجموع تا 14 روز کاری از تاریخ تولد فرزند دوقلو یا بیشتر قابل‌استفاده خواهد بود.

مرخصی تشویقی عملکرد

شرکت می‌تواند برای تشویق سربازانی که عملکرد برجسته‌ای داشته‌اند، مانند ایجاد نوآوری، توسعه محصول یا خدمات و حفظ نظم، مرخصی تشویقی تا سقف 10 روز در سال اعطا کند. این مرخصی با تایید معاونت توسعه و مستندات لازم در خصوص عملکرد مثبت سرباز داده می‌شود.

مرخصی شهادت یا فوت بستگان

در صورت فوت یا شهادت یکی از بستگان درجه یک، سرباز می‌تواند از 3 روز مرخصی استفاده کند.
این نوع مرخصی از مرخصی استحقاقی کسر نخواهد شد.

مرخصی اقلیت‌های مذهبی

برای کارکنان وظیفه‌ای که از اقلیت‌های مذهبی (زرتشتی، کلیمی، مسیحی) هستند، در ایام اعیاد مذهبی‌شان 2 روز مرخصی اضافی بر مرخصی استحقاقی تعلق خواهد گرفت. این مرخصی با تایید معاونت توسعه قابل‌استفاده است.

تعطیلات نوروزی

اگر شرکت تعطیلات نوروزی را اعلام کند و روزهای کاری در فروردین ماه تعطیل باشد، کارکنان موظف هستند تا تاریخ 25 اسفند ماه برگه مرخصی خود را از طریق سامانه CRM ارسال کنند.

مرخصی تجمیعی

سربازان امریه می‌توانند با موافقت شرکت، تا 30 روز مرخصی استحقاقی خود را در طول سال اول خدمت استفاده کنند.
این مرخصی قابل انتقال به سال دوم نخواهد بود.
در سال دوم خدمت، در صورتی که سرباز کسری مرخصی نداشته باشد، می‌تواند 15 روز مرخصی در هر نیم‌سال استفاده کند.
در صورت کسری، به ازای هر ماه، 2.5 روز از مرخصی کم خواهد شد.

مرخصی استعلاجی

اگر سرباز به دلیل بیماری یا حادثه غیرمرتبط با خدمت به استراحت نیاز داشته باشد، می‌تواند تا 30 روز مرخصی استعلاجی دریافت کند.
این مرخصی با تایید پزشک نیروهای مسلح به عنوان بخشی از مدت خدمت محسوب می‌شود.
در صورتی که مرخصی استعلاجی در شرایط بحرانی (مثل سیل، طوفان، زلزله یا بیماری‌های فراگیر) باشد، مرخصی به‌عنوان موارد خاص در نظر گرفته شده و از مرخصی سالانه کسر نمی‌شود.

❌ توجه:

در صورتی که سرباز بدون تایید پزشک نیروهای مسلح بخواهد از مرخصی استحقاقی استفاده کند، طبق مقررات با او برخورد خواهد شد. همچنین، اگر مرخصی استحقاقی بیشتر از میزان مصوب استفاده شود، مازاد به‌عنوان غیبت ثبت می‌شود.

مستندات لازم درباره درخواست مرخصی و ماموریت کاری باید با امضای مدیر ذیربط به صورت مکتوب در شرکت نگهداری شود و در صورت درخواست معاونت یا ناظر در فرآیند بازدید از شرکت، ارائه شود.

آیا بر حضور سربازان امریه در شرکت دانش بنیان نظارت می‌شود؟

در طول خدمت، فعالیت‌ها و حضور و غیاب سرباز از طریق تلفن، آنلاین و بازدید حضوری رصد می‌شود.
در صورت عدم حضور شخص و محرزشدن تخلف مامور و شرکت، نسبت به لغو امریه ایشان و معرفی به پادگان اقدامات لازم انجام خواهد شد.
شما باید در همان ساعت‌هایی که در پروپوزال اعلام کرده‌اید، در شرکت حضور داشته باشید.
علاوه بر این، بازرسان معاونت علمی ممکن است چندین بار به صورت سرزده از شرکت بازدید کنند.

طبق تعهدنامه تسهیلات نظام وظیفه تخصصی، ارزیابی و نظارت بر عملکرد سرباز امریه در طول 22 ماه ماموریت به عهده معاونت توسعه خواهد بود. نظارت بر عملکرد سربازان از طریق بازدیدهای دوره‌ای انجام می‌شود که توسط کارگزاری رسمی ارزیابی صورت می‌گیرد.
در این بازدیدها، سرباز باید همکاری لازم را با نماینده معاونت توسعه در ارائه مستندات و اطلاعات مربوطه داشته باشد.

سرباز امریه موظف است از زمان آغاز به کار خود در شرکت، تمامی اطلاعات مربوط به حضور ماهانه خود شامل تایم‌شیت (خروجی از دستگاه حضور و غیاب) و فیش واریز حقوق با مبلغ مصوب را به‌طور رسمی و ماهانه مستند کند.
این مستندات باید به‌طور کامل به تایید مدیرعامل یا قائم‌مقام شرکت رسیده و مهر شرکت نیز بر آن‌ها درج شود.
پس از هر بازدید، تمامی مستندات و مکتوبات سرباز باید به تفکیک توسط بازرس دریافت شده و به معاونت توسعه برای ثبت و بایگانی تحویل داده شود. همچنین، فرم بازدید تکمیل شده باید همراه با این مستندات ارسال گردد.

نمونه فیش حقوقی

کسری خدمت چگونه بر امریه دانش بنیان اعمال می‌شود؟

در فرآیند امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان، تنها کسری خدمت‌هایی که از نوع ایثارگری، فرزند، ازدواج و بسیج هستند، قابل پیگیری می‌باشند. روند درخواست کسری خدمت برای سرباز امریه به این صورت است:

1. شرایط درخواست: سرباز امریه باید حداقل 16 ماه از تاریخ اعزام گذشته باشد و گزارش عملکرد سه‌ماهه او تایید شده باشد. پس از این مدت، سرباز می‌تواند مستندات لازم جهت دریافت کسری خدمت را ارائه دهد.
2. موافقت شرکت: ابتدا شرکت باید طی نامه رسمی به معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان ریاست جمهوری، موافقت خود را برای استفاده سرباز امریه از کسری خدمت در طول 22 ماه حضور در شرکت اعلام کند.
3. بارگذاری مدارک: پس از تایید موافقت شرکت، سرباز باید مدارک مربوطه را از طریق سامانه CRM بارگذاری کند.
4. بررسی مدارک: معاونت توسعه پس از بررسی مدارک و پروپوزال‌های ارائه‌شده، تصمیم‌گیری در مورد تایید کسری خدمت می‌کند.
5. فرآیند اجرایی: پس از تایید، نامه موافقت به دبیرخانه معاونت توسعه ارسال می‌شود و فرآیند اجرایی از طریق فکس آغاز خواهد شد.

نکته مهم: اگر سرباز تنها قصد استفاده از کسری خدمت به دلیل تاهل را داشته باشد، باید حداکثر در ماه 22 خدمت خود برای اخذ کسری اقدام کند.

مدارک لازم برای کسری خدمت

• کسری خدمت فرزند: صفحات شناسنامه و کارت ملی سرباز و فرزند
• کسری خدمت ازدواج: صفحات شناسنامه و کارت ملی سرباز و همسر
• کسری ایثارگری پدر: تمامی مستندات ایثارگری
• کسری بسیج: تمامی مدارک مربوط به سابقه فعالیت در بسیج

روند اجرایی اعمال کسری خدمت

1. پس از تایید مدارک، درخواست گواهی اشتغال به خدمت برای ستاد عملیات نیروی انسانی نزاجا ارسال می‌شود.
2. پس از تایید مدارک توسط ستاد نزاجا، نامه اشتغال به خدمت برای ارگان مربوطه دریافت و مدت زمان کسری خدمت تایید خواهد شد.
3. این نامه پس از بررسی و تایید مجدد، برای ثبت و اعمال تغییرات به ستاد نزاجا ارسال می‌شود.
4. پس از تایید مدت زمان کسری، نامه تغییر زمان ترخیص به سرباز امریه تحویل داده خواهد شد. سرباز باید این تاییدیه را به معاونت توسعه جهت اعمال تغییرات در زمان تسویه‌حساب ارائه دهد.

❌توجه: تمامی پیگیری‌های مربوط به تایید و اعمال کسری خدمت به عهده سرباز امریه خواهد بود.

آیا در حین امریه دانش بنیان می‌توانیم از کشور خارج شویم؟

سرباز امریه می‌تواند حداکثر یکبار در طول مدت خدمت، برای زیارت عتبات عالیات، حج یا در شرایط خاص جهت درمان خود یا یکی از اعضای خانواده (پدر، مادر یا همسر) از کشور خارج شود. این موضوع باید با تایید و بررسی مراجع ذی‌صلاح انجام گیرد. (به استثنای پیاده‌روی اربعین)

مراحل درخواست خروج از کشور

1. مکاتبات رسمی: شرکت باید حداقل دو ماه قبل از تاریخ خروج از کشور، به‌طور رسمی با معاونت توسعه مکاتبه کند.
2. تایید و دریافت مدارک: پس از تایید درخواست، سرباز باید وارد فرآیند اداری شود و گذرنامه و برگه خروج را دریافت کند.
3. مدت زمان خروج: مدت زمان خروج از کشور حداکثر 14 روز خواهد بود و از مرخصی استحقاقی سرباز کسر می‌شود.

نحوه ثبت درخواست

1. ابتدا باید در سامانه CRM یک تیکت ثبت کنید که شامل اطلاعات زیر باشد:
   • نام و نام خانوادگی
   • کد ملی
   • تاریخ اعزام
   • نام پدر
   • نام شرکت
   • شناسه ملی شرکت
   • بازه زمانی سفر
   • موضوع و علت سفر
2. نامه رسمی شرکت مبنی بر موافقت با درخواست خروج باید به پیوست تیکت ارسال شود.
3. پس از ارسال، باید منتظر پاسخ معاونت توسعه باشید که معمولا بین یک تا دو هفته کاری زمان می‌برد.

بیمه امریه دانش بنیان می‌توانیم از کشور خارج شویم؟

قبل از اعزام به دوره آموزشی، شرکت موظف است ترک کار سرباز امریه را در سامانه تأمین اجتماعی ثبت کند تا
روند تخصیص بیمه نیروهای مسلح برای سرباز امریه آغاز شود.
این فرآیند برای صدور دفترچه بیمه نیروهای مسلح ضروری است.
در صورتی که ترک کار به موقع ثبت نشود و تأخیر در این روند ایجاد گردد، دفترچه بیمه نیروهای مسلح در پادگان به سرباز تحویل داده نخواهد شد.

در صورتی که سرباز در حین خدمت متاهل یا فرزنددار شود، باید مدارک مربوطه را از طریق سامانه CRM به معاونت توسعه ارسال کند.
همچنین لازم است که از این طریق درخواست پرداخت حق بیمه برای عائله سرباز اعلام گردد تا
اقدامات لازم برای تخصیص بیمه نیروهای مسلح و صدور دفترچه بیمه انجام شود.

سربازانی که بیمه آن‌ها زیرمجموعه نیروهای مسلح است، قبل از دوره آموزشی باید پدر محترم سرباز اقدامات لازم برای حذف عائله‌مندی از طریق سازمان بیمه نیروهای مسلح را انجام دهد.

نکته مهم: اگر سرباز در دوره آموزشی دفترچه بیمه نیروهای مسلح دریافت نکرده باشد، باید پس از اتمام دوره آموزشی و حداقل یک ماه بعد از آن، به دفاتر ساتا مراجعه کند. در صورت نیاز، می‌تواند از طریق سامانه CRM درخواست معرفی‌نامه از معاونت توسعه را انجام دهد.

روند پایان کار و تسویه حساب امریه دانش بنیان چگونه است؟

مراحل پایان کار و تسویه حساب با جزییات کامل در این مقاله بررسی شده است.
فرآیند تسویه حساب سرباز امریه به این صورت است که پس از بررسی 6 مرحله گزارش عملکرد و گزارش پایان کار (گزارش نهایی) در شرکت دانش‌بنیان، سرباز امریه باید اقدام به ارسال نامه‌های اتمام همکاری و اثر بخشی سرباز امریه (نامه تسویه، اثربخشی) و کاربرگ اثربخشی نماید. این کاربرگ شامل توضیحات مربوط به شرکت، خلاصه طرح، برونداد فعالیت و تصویر محصول نهایی می‌باشد. پس از تایید داور طرح و ناظر پروژه از سوی معاونت توسعه و نماینده شرکت، نامبرده جهت تسویه مالی به کارگزاری معاونت توسعه ارجاع داده خواهد شد. پس از انجام تسویه حساب مالی، معاونت توسعه نسبت به ارجاع سرباز به ستاد نزاجا جهت ترخیص اقدام خواهد کرد.

آیا شرکت اجازه دارد موضوع فعالیت سرباز امریه دانش بنیان را تغییر دهد؟

خیر. محل خدمت و موضوع فعالیت فرد در شرکت باید به تایید معاونت برسد و هرگونه تغییر در این رابطه باید به طور رسمی به معاونت اطلاع‌رسانی شود.
از طرفی شرکت اجازه واگذاری انجام کار به صورت دورکاری و همچنین فعالیت‌هایی که شأن سرباز را خدشه‌دار می‌کند، به کارکنان وظیفه را ندارد.
در صورتی که ستاد کل یا معاونت در نظارت‌های خود مطلع شود که شرکت خارج از دستورالعمل به کارگیری و یا خارج از بخشنامه‌های صادره رفتار نموده است، اقدام به لغو امریه نموده و شرکت باید در اسرع وقت نسبت به تسویه حساب و اعاده فرد به معاونت و ستاد کل نیروهای مسلح اقدام نماید.

تاییدیه خدمتی برای سرباز امریه دانش بنیان توسط کجا صادر می‌شود؟

هرگونه صدور تاییدیه خدمتی کارکنان وظیفه مامور برای ارائه به اداره راهنمایی رانندگی، دفترخانه اسناد رسمی و… از طریق شرکت ممنوع می‌باشد و توسط یگان خدمتی انجام خواهد شد. در صورتی که مامور وظیفه نیازمند ارائه نامه برای هر ارگان یا سازمانی باشد، لازم است ابتدا درخواست خود را در سامانه ارسال نماید و پس از آن نامه درخواست خطاب به پادگان برای ایشان تهیه خواهد شد.

امریه دانش بنیان به چه دلایلی لغو می‌شود؟

1- عدم حضور سرباز امریه در شرکت در هنگام بازدید حضوری به دلیل غیرموجه و یا از قبل توسط معاونت توسعه تایید نشده باشد.
2- عدم وجود مستندات خواسته شده درشرکت، ناهماهنگی میان طرح تایید شده و کار درحال پیگیری درشرکت
3- ارائه مستندات و توضیحات کذب
4- پرداخت هزینه های اولیه (بیمه و آموزشی) توسط سرباز امریه
5- اقدام به دورکاری بدون اطلاع و تایید معاونت توسعه
6- حضور در محل استقرار ثالث بدون تایید معاونت توسعه
7- انتقال به شرکت دیگر به صورت مامور
8- عدم ارسال گزارش‌های عملکرد
9- عدم احراز صلاحیت حین خدمت
10- جعل اسناد و کپی‌برداری
11- احراز جرم خارج از سازمانی یا درون سازمانی(سازمان قضایی نیروهای مسلح)
12- وجود هرگونه عاملی که پس از بررسی توسط کارشناسان معاونت توسعه به عنوان عدم صداقت شرکت و سرباز امریه در فرآیند اثبات گردد.
طبق تفاهم‌نامه فی مابین معاونت توسعه و ستاد کل نیروهای مسلح، همچنین شیوه‌نامه تسهیلات نظام وظیفه تخصصی، امریه مامور در شرکت لغو شده و پس از اعلام عدم نیازمعاونت توسعه، به مد.عملیات نیروی انسانی پادگان لویزان ارجاع داده خواهد شد و
نسبت به سهمیه تسهیلات نظام وظیفه برای شرکت دانش بنیان مذکورتصمیم گیری خواهد شد.

راه‌های ارتباطی در مدت امریه دانش بنیان کدامند؟

از زمان شروع خدمت و استقرار سرباز امریه در شرکت، تمامی تعاملات سرباز امریه و شرکت دانش بنیان با معاونت توسعه اعم از ارسال گزارش‌های عملکرد و ارسال مستندات همگی از سامانه ارتباط مکتوب معاونت علمی و فناوری رئیس جمهور به سامانه CRM صورت می گیرد.
تمامی درخواست‌ها طی یک نامه رسمی از طرف شرکت خطاب به معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری بخش تسهیلات نظام وظیفه که می‌بایست به شماره 02183539 فکس شود انجام می‌گیرد.
همین طور نامه و مستندات موردنیاز می‌بایست از طریق سامانه CRM جهت پیگیری و دریافت نامه نهایی هم ارسال شود.

🔴 نکته پایانی: سرباز امریه موظف است به صورت منظم در شرکت حضور داشته و مستندات مرخصی، مرخصی ساعتی و ماموریت خود را قبل از استفاده از طریق CRM ارسال کند همین طور به صورت منظم گزارش عملکردهای خود را از طریق سامانه CRM ارسال کند در صورت مشاهده هر گونه تخلف امکان صدور اضافه خدمت و در صورت تکرار لغو امریه وجود خواهد داشت.