کد نظام وظیفه دکتری، عددی است که وضعیت خدمت متقاضی مرد را در فرم سازمان سنجش نشان می‌دهد.
برخلاف ظاهر ساده‌اش، این خانه سرنوشت قبولی شما را تعیین می‌کند.
سازمان سنجش نوشته است اگر وضعیت شما با هیچ‌کدام از کدها نخواند، «مجاز به ادامه تحصیل نخواهند بود».
شاید بپرسید چرا این‌قدر مهم است؟
چون اشتباه در انتخاب کد هنگام آزمون مشخص نمی‌شود، اما موقع ثبت‌نام قطعی در دانشگاه برایتان مشکل‌ساز خواهد شد.
در آن مرحله، دانشگاه مدرک منطبق با همان کد را از شما می‌خواهد.
اگر آن مدرک را نداشته باشید، قبولی‌تان لغو می‌شود.
پرتکرارترین سؤالات نیز مربوط به افرادی است که پروژه جایگزین خدمت یا امریه دارند.
در این مقاله قدم‌به‌قدم جدول رسمی کدها را می‌آوریم.
در ادامه بررسی می‌کنیم که برای هر وضعیت باید کدام کد را انتخاب و چه مدارکی را آماده کنید.
اگر می‌خواهید بدانید مهلت یک‌ساله‌تان تا چه تاریخی باز است، محاسبه‌گر فرجه یک‌ساله سربازی بالنج را باز کنید.
بالنج برای حل مساله سربازیت کافیه.
خلاصه مقاله در یک نگاه
اگر فرصت کافی برای مطالعه کل مقاله را ندارید، جدول زیر چکیده تمام کدها، شرط‌ها و مدارک مورد نیاز مقررات وظیفه عمومی را به شما نشان می‌دهد:
| وضعیت شما | کد | مدرک هنگام ثبت‌نام در دانشگاه |
|---|---|---|
| کارت پایان خدمت هوشمند دارم | ۱ | کارت پایان خدمت هوشمند |
| کارت معافیت دائم دارم (کفالت، پزشکی، ایثارگران و…) | ۲ | کارت معافیت دائم هوشمند |
| در سنوات مجاز فارغ‌التحصیل شده‌ام، برگ آماده به خدمت دارم و ثبت‌نامم پیش از تاریخ اعزام است | ۳ | برگ آماده به خدمت بدون غیبت و مدرک فراغت |
| دانشجوی سال آخر ارشد هستم و تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱ فارغ‌التحصیل می‌شوم | ۴ | فراغت در سنوات مجاز |
| از فراغت ارشدم تا زمان پذیرش در دکتری کمتر از یک سال می‌گذرد و غیبت ندارم | ۵ | مدرک فراغت در سنوات مجاز |
| سرباز در حال خدمت، امریه یا در حال انجام پروژه جایگزین خدمت هستم | ۱۰ | گواهی اشتغال به خدمت؛ برای پروژه، موافقت دانشگاه و سازمان محل پروژه و «نامه عدم منع ادامه تحصیل» از داعا |
آخرین تطبیق با سند «مقررات وظیفه عمومی» و دفترچه ثبت‌نام دکتری نیمه‌متمرکز ۱۴۰۶: آبان ۱۴۰۵.
بازه ثبت‌نام این آزمون ۳ تا ۹ آبان ۱۴۰۵ است.
کد نظام وظیفه در ثبت‌نام دکتری یعنی چه و چه کسی تعیینش می‌کند؟
کد نظام وظیفه، وضعیت مشمولیت شما را به زبان فرم سازمان سنجش ترجمه می‌کند.
فهرست این کدها را سازمان سنجش منتشر می‌کند، ولی تصمیمش با سازمان وظیفه عمومی است.
خود سند سنجش می‌گوید این فهرست «بر اساس اعلام رسمی سازمان وظیفه عمومی نیروی انتظامی» تهیه شده است.
نکته کلیدی اینجاست که این کدها فقط برای متقاضیان مرد است.
در دفترچه راهنمای ثبت‌نام آزمون دکتری ۱۴۰۶، جدول کدها چاپ نشده است.
دفترچه، متقاضی مرد را به بخش «دکتری تخصصی، مستندات» سایت سازمان سنجش ارجاع داده است.
فایل رسمی، «مقررات وظیفه عمومی دکتری نیمه‌متمرکز ۱۴۰۶»، همان‌جاست.
خلاصه این بخش: مرجع کدها وظیفه عمومی است.
فهرست رسمی‌شان در بخش مستندات سایت سنجش منتشر می‌شود.
جدول کامل کدهای نظام وظیفه برای ثبت‌نام دکتری ۱۴۰۶
این جدول بر پایه سند «مقررات وظیفه عمومی» سازمان سنجش برای دکتری ۱۴۰۶ است.
هر کد یک شرط دارد.
کد را فقط وقتی وارد کنید که آن شرط را واقعاً داشته باشید.
| کد | وضعیت نظام وظیفه |
|---|---|
| ۱ | داشتن کارت پایان خدمت هوشمند |
| ۲ | داشتن کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، پزشکی، ایثارگران، موارد خاص و…) |
| ۳ | فارغ‌التحصیل ارشد در سنوات مجاز با برگ آماده به خدمت بدون غیبت، که ثبت‌نامش قبل از تاریخ اعزام است |
| ۴ | دانشجوی سال آخر ارشد که تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱ در سنوات مجاز فارغ‌التحصیل می‌شود |
| ۵ | فارغ‌التحصیل ارشد در سقف سنوات مجاز که از تاریخ فراغت تا زمان پذیرش در دکتری بیش از یک سال نگذشته و وارد غیبت نشده است |
| ۶ | کارمند متعهد خدمت در سازمان یا وزارتخانه، با گواهی اشتغال و موافقت بالاترین مقام اجرایی |
| ۷ | کارکنان پایور شاغل در نیروهای مسلح، با گواهی اشتغال و موافقت سازمان |
| ۸ | طلبه علوم دینی با مدرک ارشد و معافیت تحصیلی حوزوی |
| ۹ | دارنده برگه معافیت موقت هولوگرام‌دار بدون غیبت، در مدت اعتبار آن |
| ۱۰ | کارکنان وظیفه در حال خدمت، فارغ‌التحصیل ارشد در سنوات مجاز و بدون غیبت اولیه |
| ۱۱ | دانشجوی انصرافی دکتری ناپیوسته که در سنوات اولیه (تبصره ۱ ماده ۳۳ قانون) انصراف داده، از تاریخ انصراف تا زمان پذیرش در رشته جدید بیش از یک سال نگذشته و از امتیاز یک بار انصراف استفاده نکرده است |
برای مهلت یک‌ساله پس از انصراف و معنی «یک‌بار در سنوات»، مقاله «انصراف از دانشگاه و سربازی» را مطالعه کنید.
هشدار: وارد کردن کد به‌تنهایی برای شما وضعیت نمی‌سازد. سر قبولی قطعی، دانشگاه مدرک همان کد را می‌خواهد. اگر نداشته باشید، طبق دفترچه «از ادامه فرایند محروم و قبولی ایشان لغو خواهد شد».
خلاصه این بخش: یازده کد رسمی داریم و پشت هر کد یک شرط و یک مدرک است.
پروژه جایگزین خدمت دارم؛ کد نظام وظیفه را چند بزنم؟
این پرتکرارترین سؤال نخبگان است.
در جدول سنجش، ردیفی با عنوان «پروژه جایگزین خدمت» نیامده است.
در برخی سایت‌ها گفته می‌شود که این وضعیت کد جداگانه دارد، ولی در سند رسمی مقررات وظیفه عمومی ۱۴۰۶ چنین ردیفی یافت نشده است.
کسی که پروژه‌اش در حال انجام است، در حال خدمت به حساب می‌آید.
پس اگر پروژه جایگزین خدمت شما هنوز تمام نشده و کارت پایان خدمت ندارید، کد ۱۰ را انتخاب کنید.
این همان کد سرباز در حال خدمت است.
کد ۱۰ برای درج در فرم دو شرط دارد:
۱. فارغ‌التحصیل ارشد در سنوات مجاز باشید.
۲. غیبت اولیه نداشته باشید.
هم‌زمان با انجام پروژه می‌توانید از ارشد به دکتری ادامه تحصیل دهید.
برای این کار به سه مورد نیاز دارید: موافقت دانشگاه، موافقت سازمان محل پروژه و «نامه عدم منع ادامه تحصیل» از داعا.
بنابراین نیازی نیست برای شروع دکتری، پروژه را رها کنید.
اگر پروژه تمام شده و کارت پایان خدمت هوشمند گرفته‌اید، کارتان ساده است.
کد ۱ را وارد کنید.
برای شناخت شرایط جدید پروژه جایگزین خدمت، مقاله «شیوه‌نامه جدید طرح صیاد شیرازی» را مطالعه کنید.
برای تشکیل و پیگیری پرونده پروژه، مقاله «روند تشکیل پرونده در داعا» را مطالعه کنید.
خلاصه این بخش: پروژه در حال انجام یعنی کد ۱۰.
پروژه تمام‌شده با کارت پایان خدمت یعنی کد ۱.
وضعیت‌های دیگر: امریه، برگ آماده به خدمت، معافیت تحصیلی و سرباز در حال خدمت
امریه دارم
امریه هم یعنی دوره ضرورت را در یک سازمان می‌گذرانید.
پس شما در حال خدمت هستید و کد ۱۰ را وارد کنید.
شرط‌ها و ترخیص هم مثل سرباز در حال خدمت است.
خدمتم تمام شده و کارت پایان خدمت دارم
این ساده‌ترین حالت است.
کد ۱ را وارد کنید و سر ثبت‌نام کارت پایان خدمت هوشمند را نشان دهید.
فرقی نمی‌کند خدمت شما در پادگان، به‌صورت امریه یا پروژه جایگزین خدمت بوده باشد.
برگ آماده به خدمت دارم (کد ۳)
اگر در سنوات مجاز فارغ‌التحصیل شده‌اید و برگ آماده به خدمت بدون غیبت دارید، کد ۳ متعلق به شماست.
شرط این موضوع آن است که ثبت‌نام شما در دانشگاه، پیش از تاریخ اعزام انجام شود.
طبق تبصره همین کد، اگر تاریخ اعزام پیش از اعلام قبولی باشد، باید در تاریخ مقرر به خدمت بروید.
در صورت قبولی و داشتن سایر شرایط، برای ادامه تحصیل از خدمت ترخیص می‌شوید.
اگر در آن تاریخ اعزام نشوید، غایب محسوب می‌شوید و اجازه ادامه تحصیل ندارید.
کارت معافیت دائم دارم (کد ۲)
اگر کارت معافیت دائم هوشمند دارید، کد ۲ را وارد کنید.
تفاوتی ندارد که معافیت شما از نوع کفالت، پزشکی، ایثارگری یا موارد خاص باشد.
هنگام ثبت‌نام، همان کارت هوشمند را ارائه دهید.
برگه معافیت موقت هولوگرام‌دار دارم (کد ۹)
اگر برگه معافیت موقت هولوگرام‌دار بدون غیبت دارید، کد ۹ را وارد کنید.
این کد فقط در مدت اعتبار همان برگه معتبر است.
برای ثبت‌نام، از معاونت وظیفه عمومی استان محل دانشگاه مجوز دریافت کنید.
دانشجو هستم و معافیت تحصیلی دارم
اگر دانشجوی سال آخر ارشد هستید، کد ۴ را وارد کنید.
شرطش این است که تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱ در سنوات مجاز فارغ‌التحصیل شوید.
اگر ارشد را در سقف سنوات مجاز تمام کرده‌اید، کد ۵ را وارد کنید.
شرطش این است که از تاریخ فراغت تا زمان پذیرش در دکتری بیش از یک سال نگذرد.
غیبت هم نباید داشته باشید.
برای اینکه بدانید مهلت یک‌ساله از کدام تاریخ شروع می‌شود، مقاله «پشت کنکور و سربازی» را مطالعه کنید.
معافیت تحصیلی مقطع ارشد، شامل دوران دکتری نمی‌شود.
بعد از قبولی، با برگ درخواست معافیت تحصیلی دکتری به دفتر پلیس +۱۰ شهر دانشگاه بروید.
بدون انجام این کار، طبق سند سنجش امکان ادامه تحصیل نخواهید داشت.
سرباز در حال خدمت هستم
اگر فارغ‌التحصیل ارشد در سنوات مجاز هستید و غیبت اولیه ندارید، کد ۱۰ را وارد کنید.
بعد از قبولی، با گواهی اشتغال به خدمت از طریق پلیس +۱۰ ترخیص می‌شوید.
شرطش این است که دانشجوی اخراجی نبوده باشید و سابقه فرار از خدمت نداشته باشید.
اگر خدمتتان تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱ تمام می‌شود، می‌توانید در آزمون شرکت کنید.
ولی سر ثبت‌نام باید کارت پایان خدمت هوشمند ارائه کنید.
برای اینکه بدانید تحصیل و خدمت چطور کنار هم قرار می‌گیرند، مقاله «تحصیل هم‌زمان با سربازی» را مطالعه کنید.
خلاصه این بخش: پایان خدمت کد ۱ و برگ آماده به خدمت کد ۳ است.
سال آخر ارشد کد ۴ و تازه‌فارغ‌التحصیل کد ۵ است.
سرباز، امریه و پروژه جایگزین در حال انجام، کد ۱۰ است.
گام‌به‌گام: کد را کجای فرم سنجش وارد کنید؟
گام اول: وضعیت خود را از سخا استعلام کنید
پیش از ثبت‌نام، وضعیت پرونده‌تان را از سامانه سخا یا دفاتر پلیس +۱۰ بگیرید.
اطمینان حاصل کنید که غیبت ندارید و مدارک وضعیت نظام وظیفه شما آماده است.
گام دوم: کد را در فرم تقاضانامه ثبت‌نام اینترنتی وارد کنید
سند سنجش این خانه را «فرم تقاضانامه ثبت نام اینترنتی» نامیده است.
کدی را وارد کنید که اکنون واجد شرایط آن هستید، نه کدی که امیدوارید در آینده داشته باشید.
گام سوم: مدرک همان کد را برای ثبت‌نام در دانشگاه آماده کنید
سر قبولی قطعی، دانشگاه مدرک همان کد را می‌خواهد.
جدول بخش بعد مشخص می‌کند که برای هر کد چه مدارکی لازم است.
برای شناخت راه‌های رسمی استعلام، مقاله «راهنمای استعلام وضعیت سربازی» را مطالعه کنید.
خلاصه این بخش: اول استعلام، بعد وارد کردن کد، و در آخر آماده کردن مدرک همان کد.
مدارک و مهلت‌ها
هنگام ثبت‌نام اینترنتی فقط کد را وارد می‌کنید.
مدرک همان کد را سر قبولی قطعی و ثبت‌نام در دانشگاه می‌خواهند.
| کد | مدرکی که دانشگاه می‌خواهد |
|---|---|
| ۱ | کارت پایان خدمت هوشمند |
| ۲ | کارت معافیت دائم هوشمند |
| ۳ | برگ آماده به خدمت بدون غیبت و مدرک فراغت در سنوات مجاز |
| ۴ و ۵ | مدرک فراغت ارشد در سنوات مجاز (کد ۴ تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱) |
| ۶ و ۷ | گواهی اشتغال به خدمت و موافقت سازمان |
| ۸ | مدرک ارشد، معافیت تحصیلی حوزوی و نامه موافقت حوزه علمیه در هر ترم |
| ۹ | مجوز معاونت وظیفه عمومی استان محل دانشگاه |
| ۱۰ | گواهی اشتغال به خدمت و ترخیص از پلیس +۱۰؛ برای پروژه جایگزین خدمت، موافقت دانشگاه و سازمان محل پروژه و «نامه عدم منع ادامه تحصیل» از داعا |
| ۱۱ | گواهی انصراف در سنوات اولیه و مدرک ارشد |
سند سنجش سه عدد کلیدی هم دارد:
۱. سنوات تحصیلی دکتری ناپیوسته شش سال است.
۲. دانشجوی سال آخر ارشد باید تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱ فارغ‌التحصیل شود (کد ۴).
۳. سربازی که خدمتش تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱ تمام می‌شود، می‌تواند در آزمون شرکت کند.
خلاصه این بخش: کد را در فرم سنجش وارد می‌کنید و مدرکش را سر ثبت‌نام دانشگاه می‌آورید.
اگر از فراغت یا انصراف شما چند ماه گذشته است، محاسبه‌گر فرجه یک‌ساله سربازی بالنج تاریخ پایان مهلتتان را نشان می‌دهد.
اشتباهات رایج در وارد کردن کد نظام وظیفه
وارد کردن کدی که مدرکش را ندارید
کد اشتباه، آزمون را باطل نمی‌کند.
ولی سر ثبت‌نام، قبولی را از بین می‌برد.
دفترچه سنجش صریح است: اگر شرط لازم را نداشته باشید، «قبولی ایشان لغو خواهد شد».
ثبت‌نام با وضعیت غایب
طبق یادآوری سند سنجش، مشمول غایب مجاز به ادامه تحصیل نیست.
برای او معافیت تحصیلی صادر نمی‌شود و دانشگاه هم ثبت‌نامش نمی‌کند.
شمردن یک سال از تاریخ اشتباه
در کدهای ۵ و ۱۱، مهلت یک‌ساله تا زمان پذیرش در مقطع دکتری محاسبه می‌شود، نه تا روز آزمون.
اگر در روز آزمون در مهلت قانونی باشید اما در زمان پذیرش نه، این کدها شامل حال شما نمی‌شود.
فرض اینکه دفترچه سن مشمولیت را تعیین می‌کند
دفترچه سنجش سن مشمولیت را تعیین نمی‌کند.
آنچه سند سنجش گفته، سنوات مجاز و تاریخ ۱۴۰۶/۰۶/۳۱ است.
توصیه بالنج: پیش از وارد کردن کد، وضعیت پرونده‌تان را از سامانه سخا استعلام بگیرید.
خلاصه این بخش: کد بی‌پشتوانه یعنی لغو قبولی، و مشمول غایب اصلاً حق ثبت‌نام ندارد.
توصیه‌های عملی
اگر میان دو کد مردد هستید، کدی را انتخاب کنید که مدرک آن را همین امروز در اختیار دارید.
اگر پروژه جایگزین خدمت یا امریه دارید، پیش از ثبت‌نام با سازمان یا بنیاد هماهنگ کنید.
تاریخ فارغ‌التحصیلی و پذیرش را کنار هم قرار دهید تا مهلت یک‌ساله را به‌درستی محاسبه کنید.
چک‌لیست پیش از وارد کردن کد
| مورد | وضعیت |
|---|---|
| وضعیت پرونده را از سخا استعلام کرده‌ام | ✓ / ✗ |
| غیبت ندارم | ✓ / ✗ |
| شرط کدی که وارد می‌کنم را امروز دارم | ✓ / ✗ |
| مدرک همان کد را برای ثبت‌نام دانشگاه دارم | ✓ / ✗ |
| اگر پروژه یا امریه دارم، با بنیاد یا سازمان هماهنگ کرده‌ام | ✓ / ✗ |
جمع‌بندی
کد نظام وظیفه دکتری باید وضعیت واقعی خدمت شما را نشان دهد.
پایان خدمت کد ۱ است و معافیت دائم کد ۲.
سال آخر ارشد کد ۴ است و تازه‌فارغ‌التحصیل کد ۵.
سرباز در حال خدمت، امریه و پروژه جایگزین خدمت در حال انجام، کد ۱۰ است.
پیش از ثبت‌نام، استعلام از سامانه سخا مانع از لغو احتمالی قبولی شما می‌شود.
سوالات متداول
کد ۱۰ مربوط به سربازان در حال خدمت است.
شرطش این است که در سنوات مجاز از ارشد فارغ‌التحصیل شده و غیبت اولیه نداشته باشید.
شرط سنوات مجاز از تبصره ۱ و ۲ ماده ۳۳ قانون خدمت وظیفه عمومی می‌آید.
اگر کارت پایان خدمت هوشمند گرفته‌اید، کد ۱.
بله.
با موافقت دانشگاه، موافقت سازمان محل پروژه و «نامه عدم منع ادامه تحصیل» از داعا، می‌توانید هم‌زمان با انجام پروژه، در مقطع دکتری نیز تحصیل کنید.
خیر.
پروژه در حال انجام، زیر کد ۱۰ قرار می‌گیرد.
کد ۱۰.
امریه هم دوره ضرورت است و شرط‌ها و ترخیص آن مثل سرباز در حال خدمت است.
بله، با کد ۱۰، اگر فارغ‌التحصیل ارشد در سنوات مجاز باشد و غیبت اولیه نداشته باشد.
سنوات مجاز طبق تبصره ۱ و ۲ ماده ۳۳ قانون خدمت وظیفه عمومی است.
ادامه تحصیلش به ترخیص از پلیس +۱۰ بستگی دارد.
کد ۴، به شرط فراغت تا ۱۴۰۶/۰۶/۳۱.
فراغت باید در سنوات مجاز تبصره ۱ و ۲ ماده ۳۳ قانون خدمت وظیفه عمومی باشد.
خیر.
بعد از قبولی باید معافیت تحصیلی دکتری را از دفتر پلیس +۱۰ شهر دانشگاه بگیرید.
خیر.
اما هنگام ثبت‌نام، مدرک همان کد را از شما می‌خواهند.
طبق دفترچه، بدون آن مدرک قبولی‌تان لغو می‌شود.
خیر.
طبق یادآوری ۱ سند مقررات وظیفه عمومی ۱۴۰۶، برای مشمول غایب معافیت تحصیلی صادر نمی‌شود و دانشگاه ثبت‌نامش نمی‌کند.
خیر.
این کدها فقط برای متقاضیان مرد است.
خیر.
طبق یادآوری‌های سند مقررات وظیفه عمومی ۱۴۰۶، فارغ‌التحصیل دکتری تخصصی ناپیوسته مجاز به شرکت مجدد در این آزمون نیست.
خیر.
طبق همان سند، دانشجوی اخراجی تا پایان خدمت دوره ضرورت یا گرفتن معافیت دائم مجاز به ادامه تحصیل نیست.
از سامانه سخا یا دفاتر پلیس +۱۰.
راه‌های رسمی استعلام را در مقاله «راهنمای استعلام وضعیت سربازی» آورده‌ایم.
برای آشنایی با تسهیلات نخبگانی، مقاله «طرح دانا بنیاد نخبگان» را مطالعه کنید.
مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.
