چگونه پروژه جایگزین خدمت سربازی بگیریم؟ (15 گام موثر)

اگر شما از آن دسته افرادی هستید که دوست دارید
به جای گذراندن ساعات طولانی در پادگان و مراکز نظامی مسیر تخصصی شغلی خود را دنبال کنید،
پروژه جایگزین خدمت سربازی برای نخبگان می‌تواند فرصتی ایده‌آل باشد.
این مسیر به نخبگان و مشمولان تحصیل‌کرده اجازه می‌دهد تا
 به‌ جای گذراندن خدمت نظامی معمولی، یک پروژه جایگزین خدمت انجام دهند و
 در نهایت، کارت پایان خدمت خود را دریافت کنند.

با افزایش تقاضا برای نیروهای متخصص، سازمان‌های کشوری و لشکری و نیز شرکت‌های دانش‌بنیان می‌توانند
از طریق این طرح، از دانش و تخصص نخبگان در دوران سربازی بهره‌مند ‌شوند.
این روش، به مشمولین نخبه امکان می‌دهد که از سربازی در راستای علاقه‌ها و توانایی‌هایشان استفاده کنند و
با کمترین اختلال برای فعالیت‌های جاری‌شان مواجه شوند.

در ادامه، جزئیات این طرح و مراحل دقیق اخذ پروژه جایگزین خدمت سربازی را به شما معرفی می‌کنیم.

پروژه جایگزین خدمت سربازی چیست؟

پروژه جایگزین خدمت سربازی یا همان طرح شهید صیاد شیرازی، برنامه‌ای است که
به برخی مشمولان نخبه این امکان را می‌دهد که به جای خدمت نظامی، یک پروژه‌ علمی و تخصصی انجام دهند.
 مشمولین در این طرح می‌توانند در پروژه‌های تحقیقاتی و صنعتی برای سازمان‌های دولتی و خصوصی مشارکت داشته باشند.

لازم به ذکر است که روند این طرح با پروژه‌های جایگزین خدمت در شرکت‌های دانش‌بنیان متفاوت است.

تنها مشمولانی با شرایط خاص می‌توانند پروژه جایگزین خدمت دریافت کنند:

1. فارغ‌التحصیلان کارشناسی ارشد و دکتری یا دانشجویان دکتری بعد از دفاع از پروپوزال باشند که در رشته‌های فنی و مهندسی، علوم پایه و پزشکی تحصیل کرده‌اند.
دانشجویان مقطع کارشناسی فقط می‌توانند پروژه جایگزین خدمت در شرکت ‌های دانش‌بنیان یا همان طرح نخبه فناور بگیرند.

2. کسب امتیازات لازم بنیاد ملی نخبگان برای پروژه جایگزین خدمت (دانشگاهی) که با توجه به جدول امتیازبندی شیوه نامه طرح صیاد شبرازی به صورت زیر است (اگر با جزییات امتیازها آشنا نیستید، تا پایان مقاله همراه ما باشید).

دوره تحصیلی	حداقل امتیاز فعالیت‌های آموزشی	حداقل امتیاز از مجموع امتیاز فعالیت‌های پژوهشی و نوآورانه	حداقل امتیاز فعالیت‌های فناورانه	مجموع امتیاز
دانش آموختگان دوره «کارشناسی»	۳۰	–	۲۰	۶۰
دانش آموختگان دوره «کارشناسی ارشد» یا «دکتری حرفه‌ای»	۴۰	–	۲۰	۷۰
دانشجویان سال سوم و چهارم دکتری	۵۰	۱۰	۲۰	۹۰
دانش‌آموختگان دوره «دکتری»	۵۰	۱۵	۲۵	۱۰۰

3. فرد نباید غیبت یا فرار غیرموجه از خدمت داشته باشد.

مدیریت و راهبری طرح جایگزین خدمت بر عهده کدام نهاد است؟

به طور کلی طرح جایگزین خدمت سربازی با مدیریت و هدایت دانشگاه عالی دفاع ملی (داعا) انجام می‌شود.
کسانی که از سوی بنیاد ملی نخبگان مورد تایید قرار گیرند،
برای انجام پروژه و دریافت کارت پایان خدمت، با این مرکز در ارتباط خواهند بود.

داعا با نام‌های دیگری مانند دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملّی و تحقیقات راهبردی، مرکز نخبگان نیروهای مسلح و مدرسه حکمرانی شهید بهشتی هم شناخته می‌شود.

مدت زمان پروژه جایگزین خدمت چقدر است؟

دوره خدمت در قالب پروژه جایگزین خدمت، حداقل ۱۴ ماه به طول می‌انجامد که
از این مدت، سه هفته مربوط به دوره آموزشی و حداقل ۱۳ ماه باقی‌مانده برای انجام پروژه جایگزین خدمت است.
در ۹۹ درصد موارد انجام پروژه به صورت غیرحضوری است.
در کنار پروژه فرد می‌تواند در شرکت‌ها مشغول به کار تخصصی خود نیز شود که مزیت بسیار بزرگی برای نخبگان و مشمولین این طرح است.

توجه: مدت زمان خدمت سربازی منوط به تکمیل پروژه موردنظر و ارائه تایید پایان کار از سوی سازمان مربوطه است.
در صورتی که پروژه به اتمام نرسد یا عملکرد متقاضی تأیید نشود،
 مدت خدمت بنا بر نظر دانشگاه دفاع ملی افزایش خواهد یافت (که در موارد بسیار نادری این اتفاق رخ می‌دهد).

حقوق مشمولان پروژه جایگزین خدمت چقدر است؟

پرداخت حقوق پایه دورۀ نظام وظیفۀ تخصصی بر اساس مقررات ستاد کل نیروهای مسلح صورت می‌پذیرد که برای سال ۱۴۰۵ به شرح زیر است:

ردیف	مقطع تحصیلی	حقوق پایه در وضعیت اشتغال (به ریال)	حقوق پایه در وضعیت آموزش (به ریال)
۱	کارشناسی	۸۳,۵۰۷,۴۲۴	۵۴,۲۲۵,۶۰۰
۲	کارشناسی ارشد	۸۶,۶۷۸,۵۹۲	۵۶,۲۸۴,۸۰۰
۳	دکتری و بالاتر (پزشکی و غیرپزشکی)	۹۵,۱۳۵,۰۴۰	۶۱,۷۷۶,۰۰۰

1- منظور از مقطع تحصیلی، گواهی پایان دورۀ تحصیلی یا دانش آموختگی در هر مقطع تحصیلی می‌باشد.

2- حقوق پایۀ نخبگان/ استعداد برتر وظیفه متأهل در وضعیت اشتغال و یا آموزش، بدون توجه به مدرک تحصیلی آنان، بر اساس مبالغ مندرج در ردیف (3) جدول بالا پرداخت می‌گردد.

امتیاز کمک هزینه عائله‌مندی و اولاد برای نخبگان و استعدادهای برتر وظیفه برای سال ۱۴۰۵ به شرح جدول زیر محاسبه و پرداخت می‌گردد.

ردیف	وضعیت	امتیاز	مبلغ به ریال
۱	کمک هزینه عائله‌مندی (حداکثر یک همسر)	۳,۶۲۵	۲۵,۲۰۸,۲۵۰
۲	حق اولاد (به ازای هر فرزند)	۲,۹۶۷	۲۰,۶۳۲,۵۱۸

هزینه بیمه پایه و مکمل درمان سربازان نخبه در سال ۱۴۰۵ چقدر است؟

سرانه بیمه پایه و مکمل درمان برای استعدادهای برتر وظیفه و افراد تحت تکفل درجه یک آن‌ها (همسر و فرزندان) مانند سایر کارکنان وظیفه، به شرح زیر است و باید به صورت ماهانه پرداخت شود:

ردیف	نوع بیمه	مبلغ کل	سهم فرد	سهم دولت/سازمان	شماره شبا / حساب واریز حق بیمه
۱	پایه درمان	۴,۰۰۸,۶۰۰ ریال	۸۰۱,۷۲۰ ریال	۳,۲۰۶,۸۸۰ ریال	IR۱۹۰۱۰۰۰۰۴۰۰۱۰۱۵۵۰۴۰۰۴۹۳۷ ۴۰۰۱۰۱۵۵۰۴۰۰۴۹۳۷ بانک مرکزی ج.ا.ا نزد بانک ملی ایران به نام وزارت امور اقتصاد و دارایی- خزانه داری کل- سازمان تأمین خدمات درمانی نیروهای مسلح- تمرکز وجوه
۲	مکمل درمان	۷,۳۳۵,۰۰۰ ریال	۲,۸۹۷,۵۰۰ ریال	۴,۴۳۷,۵۰۰ ریال	IR۹۴۰۱۵۰۰۰۰۰۰۰۸۱۸۸۰۰۱۷۹۹۹۵ ۸۱۸۸۰۰۱۷۹۹۹۵ به نام صندوق بیمه مکمل سازمان خدمات درمانی نیروهای مسلح نزد بانک سپه شعبه خیابان دبستان شاخص ۸۱۸

پانزده گام موثر از درخواست پروژه جایگزین سربازی تا دریافت کارت پایان خدمت کدامند؟

برای دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی نخبگان لازم است تا 15 مرحله مهم را طی کنید.
تیم بالنج می‌تواند در تمام این مسیر تا گرفتن کارت پایان خدمت به شما کمک کند:

مراحل اساسی گرفتن پروژه جایگزین خدمت سربازی نخبگان را در شکل زیر می‌بینید:

گام اول- درخواست اولیه به بنیاد نخبگان

ابتدا به سامانه سینا مراجعه کنید.
در این مرحله باید پس از ثبت‌نام مطابق با شکل زیر منوی «ثبت مدارک» را انتخاب کنید.
سپس اطلاعات و مستندات موردنیاز مانند سوابق تحصیلی، مقالات، افتخارات و غیره را در سامانه وارد کرده و
درخواست خود را برای طرح جایگزین خدمت سربازی (طرح شهید صیاد شیرازی) ثبت کنید.
اگر دانشجوی غیرمقیم هستید، به سامانه «همکاری با متخصصان و کارآفرینان ایرانی خارج از کشور» مراجعه نمایید.

برای اطلاع از مراحل گام به گام ورود اطلاعات در سامانه سینا به این مقاله رجوع کنید.

پس از چند ماه وقفه ثبت نام در طرح صیاد شیرازی طبق شیوه نامه جدید از تاریخ 1 تیرماه 1405دوباره از سر گرفته شد.
برخلاف گذشته که متقاضیان می‌توانستند در هر زمانی از سال درخواست خود را ثبت کنند اما در فراخوان جدید برای ثبت نام مهلت خاصی در نظر گرفته شده است.

متقاضیان واجد شرایط می‌توانند از طریق «سامانه سینا» به نشانی http://sina.bmn.ir نسبت به ثبت درخواست و بارگذاری مدارک خود اقدام کنند.

🔹 ثبت درخواست ۱ تا ۲۰ تیر
🔹 بررسی ۲۱ تا ۳۱ تیر
🔹 اعلام نتایج ۱۰ تا ۱۵ شهریور

برای مشاهده فراخوان اینجا مراجعه فرمائید.
برای مشاهده شیوه نامه اینجا مراجعه فرمائید.

مستندات و اطلاعات وارد شده در سامانه سینا چه اهمیتی دارد؟

به دلیل استقبال زیاد از پروژه جایگزین خدمت، بنیاد نخبگان ناچار است که
متقاضیان را بر اساس توانمندی‌هایشان امتیازبندی کند.
افرادی که امتیاز بالاتری کسب کنند، شانس بیشتری برای دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی خواهند داشت.
امتیازهای شما بر اساس رزومه و سوابق شما محاسبه می‌شود،
بنابراین این کار را با دقت و حوصله انجام دهید.
سعی کنید تمامی دستاوردها و سوابق خود را ارائه دهید تا امتیاز بیشتری کسب کنید.

ده معیار اصلی بنیاد نخبگان برای امتیازدهی به متقاضیان در پروژه جایگزین خدمت کدامند؟

معیارهای ارزیابی برای دریافت پروژه جایگزین خدمت شامل موارد زیر است:

1. معدل دوره‌های تحصیلی

2. رتبه برتر در آزمون‌های ورود به دانشگاه

3. انتشار مقالات علمی و تخصصی در نشریات داخلی و خارجی و تالیف کتاب

4. ثبت اختراعات برگزیده

5. برگزیده شدن در جشنواره‌های معتبر ادبی، هنری یا فعالیت‌های قرآنی

6. دبیری انجمن‌های علمی فرهنگی و عضویت در انجمن‌های دانشجویی

8. جوایز تحصیلی بنیاد خوارزمی، فارابی و رازی یا جوایز علمی بین‌المللی

9. برگزیده آزمون‌های علوم پزشکی و المپیادهای ملی و بین‌المللی

10. کسب مقام‌های اول تا سوم در المپیادهای علمی دانشجویی و دانش‌آموزی

این موارد به متقاضیان کمک می‌کند تا امتیاز لازم برای دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی را کسب کنند.
ضرایب هر یک از این موارد، نحوه محاسبه و حداقل امتیاز لازم برای قبولی بسته به مقطع و نوع دانش‌آموختگی فرق می‌کند.

اگر می‌خواهید با جزئیات نحوه محاسبه امتیاز و حداقل امتیاز لازم برای قبولی آشنا شوید،
 این مقاله را حتماً مطالعه کنید.

همچنین با ابزار محاسبه بالنج می‌توانید امتیاز کسب‌شده را به راحتی محاسبه کنید و از وضعیت خود نسبت به امکان دریافت پروژه جایگزین خدمت یا امریه در شرکت دانش‌بنیان مطلع شوید.

گام دوم: بررسی پرونده توسط کارشناس

در این مرحله، کارشناسان بنیاد مشخصات و مدارک شما همراه با رزومه‌تان را به دقت بررسی می‌کنند و
نتیجه اولیه را به شما اطلاع می‌دهند.
اگر نقصی در مدارک وجود داشته باشد، کارشناس بنیاد پرونده را برای رفع نواقص به شما ارجاع می‌دهد.
در غیر این صورت، پرونده به مرحله راستی‌آزمایی مدارک (برابر با اصل کردن) ارسال خواهد شد.

اگر می‌خواهید با جزئیات نحوه برابر با اصل کردن مدارک در بنیاد ملی نخبگان آشنا شوید،
 این مقاله را حتماً مطالعه کنید.

نواقص موجود در پرونده، از طریق کارپوشۀ شما در سامانۀ سینا به شما اطلاع داده خواهد شد.
 ضروری است که در بازۀ زمانی مشخص‌شده، مطابق پیام اعلام نقص، اقدامات لازم را برای رفع آن انجام دهید.
 شما می‌توانید پرونده خود را با انتخاب گزینۀ «بررسی مجدد» ارسال کنید.
 در غیر این صورت، پس از پایان مهلت تعیین‌شده، در صورتی که نواقص پرونده اساسی باشند،
 درخواست شما مختومه خواهد شد و اگر نواقص غیر اساسی باشند، پرونده به‌طور خودکار برای بررسی ارسال می‌شود،
 اما امتیاز مربوط به موارد رفع‌نشده محاسبه نخواهد شد.

گام سوم: مراجعه حضوری متقاضی و راستی‌آزمایی مدارک

در این مرحله به نزدیک‌ترین بنیاد نخبگان استان محل تحصیل یا محل سکونت خود مراجعه کنید.
اصل مدارک بارگذاری‌شده در سامانه سینا را ارائه دهید.

نکته 1: پیش از مراجعه حضوری برای ارائه اصل مدارک ابتدا دکمه به‌روزرسانی را انتخاب کنید.
سپس به روی کلید “ارسال پرونده به بنیاد برای برابر با اصل” / “ثبت” در بالای صفحه كليک نمایید.

نکته ۲: برابر با اصل مدارک در بنیاد نخبگان استان تهران در روزهای شنبه، دوشنبه و چهارشنبه در ساعات اداری انجام می‌شود. برای مشاهده نشانی دفاتر استانی بنياد ملي نخبگان به وبگاه www.bmn.ir مراجعه کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با سامانه پاسخگویی بنیاد ملی نخبگان به شماره ۰۹۶۰۱ تماس بگیرید.

روند تایید مدارک حدود ۱۵ دقیقه زمان می‌برد.
برای برابر اصل کردن سه ماه پس از تایید اولیه بنیاد نخبگان فرصت دارید.

مدارک لازم برای راستی‌آزمایی در طرح پروژه جایگزین خدمت چیست؟

در مراجعه حضوری به یکی از دفاتر بنیاد ملی نخبگان (مراکز استان‌ها)، حتماً مدارک زیر را به همراه داشته باشید:

1. مدارک شناسایی: همراه داشتن کارت ملی و شناسنامه به همراه اصل مدارکی که در سامانه بارگذاری کرده‌اید، الزامی است.

2. مدارک دانشگاهی: اگر مدارک شما آزاد است (نداشتن تعهد خدمت)، آن‌ها را با مهر دادگستری برابر اصل کنید.
 در غیر این صورت، از دانشگاه خود معرفی‌نامه به نظام وظیفه دریافت کنید که شامل معدل و مقاطع قبلی باشد.
حتی گاهی نشان دادن وضعیت فارغ‌التحصیلی در سایت دانشگاه مثلا آموزش شریف، سما و گلستان نیز قابل‌قبول است.
 توجه داشته باشید که کارشناس بنیاد می‌تواند سامانه دانشگاه شما را مشاهده کرده و
 از وزارت علوم استعلام بگیرد.

3. کتاب: نسخه تألیفی کتاب را همراه داشته باشید.
 در صورت چاپ نشدن کتاب، تصویر رنگی جلد، شناسنامه کتاب در سایت کتابخانه ملی و مجوز چاپ کافی است.

4. مقالات: برای مقالات کنفرانسی، نمایه شدن در سیویلیکا ضروری است.
 اگر مقالات شما نمایه نشده، می‌توانید پرینتی با سربرگ کنفرانس ارائه دهید.
 در برخی موارد، ارائه ایمیل تأییدیه یا گواهی رسمی مهرشده موردنیاز است.
برای دریافت این گواهی، به مجله درخواست دهید تا آن را در سربرگ خود با مهر رسمی برای شما ارسال کند.

هنگام برابر با اصل کردن مدارک برای بنیاد نخبگان در طرح پروژه جایگزین خدمت، مدارکی که مشخصاً خطاب به بنیاد هستند ممکن است توسط آن‌ها دریافت و نگهداری شوند،
 اما سایر مدارک فقط رویت شده و پس از تأیید به شما بازگردانده می‌شود.

نکات مهم در ارسال پستی مدارک

در صورت تمایل به ارسال پستی مدارک به نکات زیر دقت فرمایید؛

• اصل تمام نامه‌هایی که خطاب به بنياد ملی نخبگان است را باید به بنیاد ارسال کنید و
  بنیاد کپی برابر با اصل آن‌ها را نمی‌پذیرد.
  ‌
• کپی برابر با اصل گواهی‌هايی که به طور کلی و بدون خطاب مشخصی صادر شده است را حتما ارسال کنید.
  
• نیازی به ارائه پرینت مقالات بین‌المللی و علمی پژوهشی که به صورت آنلاین نمایه شده‌اند نیست.
  بنیاد مدرکی که به صورت پستی دریافت شده را عودت نمی‌دهد.
  
• برای برابر با اصل کردن، کپی مدارک و مستندات می‌توانید به مراجع مربوطه تحت نظارت قوه قضائیه مراجعه فرمایید.

گام چهارم: دریافت نامه اعلام نیاز از یک سازمان لشکری یا کشوری (اختیاری)

شما می‌توانید در پروژه جایگزین خدمت سربازی شخصاً از یک سازمان لشکری یا کشوری نامه اعلام نیاز دریافت کنید؛
البته این مرحله کاملاً اختیاری است.
برای دریافت این نامه، باید با سازمان موردنظر تماس بگیرید و درخواست خود را مطرح کنید.
این تماس می‌تواند به صورت مکاتبه رسمی، ایمیل یا مراجعه حضوری باشد.

برای آشنایی بیشتر با فرمت نامه اعلام نیاز سازمان‌ها و دانشگاه‌ها و ویژگی‌های آن حتما این مقاله را بخوانید.

اگر با موسسه یا دانشگاهی به تفاهم رسیدید،
باید از آن‌ها نامه‌ای خطاب به داعا (دانشگاه عالی دفاع ملی) دریافت کنید که
در آن ذکر شود به تخصص شما که با اولویت‌های کاری و تحقیقاتی آن‌ها هم‌راستا است، نیاز دارند.

توجه: بهتر است پس از ثبت درخواست طرح پروژه جایگزین خدمت سربازی در سامانه سینا، سریعاً برای دریافت نامه اعلام نیاز از سازمان موردنظر اقدام کنید؛
زیرا پس از تأیید بنیاد، ارسال کاربرگ و درخواست داعا برای تحویل مدارک، تنها دو هفته زمان خواهید داشت و
اگر نامه اعلام نیاز نداشته باشید، ممکن است داعا شما را به سازمان دیگری معرفی خواهد کرد.

اگر نمی‌دانید برای طرح پروژه جایگزین خدمت از چه سازمان‌هایی و به چه طریقی نامه اعلام نیاز دریافت کنید و یا چه سازمان‌های برای رشته تحصیلی شما مناسب هستند حتما این مقاله را مطالعه کنید.

گام پنجم: ارجاع پرونده به کارگروه تخصصی

در این مرحله، پرونده شما به کارگروه تخصصی ارجاع داده می‌شود تا
درخواست‌های طرح جایگزین خدمت سربازی برای تصمیم‌گیری نهایی بررسی شوند.
در این مرحله، امتیازهای کسب‌شده توسط متقاضیان با یکدیگر مقایسه می‌شود و
 افرادی که بیشترین امتیاز را داشته باشند، پذیرفته می‌شوند.

به طور معمول، کارگروه‌های بنیاد برای بررسی درخواست متقاضیان طرح شهید صیاد شیرازی، در نیمۀ دوم فروردین ماه و نیمۀ اول سایر ماه‌های فرد برگزار می‌شود (غالبا هر دو هفته یک‌بار).

گام ششم: پر کردن و ارسال کاربرگ مشخصات فردی

پس از پذیرش نهایی و تایید کارگروه در این مرحله لازم است تا
در سامانه سینا کاربرگ مشخصات فردی خود را پر کرده و ارسال کنید.
طبق شکل زیر ابتدا قالب فایل کاربرگ اطلاعات فردی دانش‌آموخته برتر را از سامانه سینا دانلود کنید و
اطلاعات خود را وارد کرده و مجددا بارگذاری نمایید.
شما می‌توانید این کار را هم به صورت تایپی و هم دست‌نویس انجام دهید.
سپس منتظر بمانید تا درخواست شما در سامانه تایید و
شماره نامه معرفی به مرکز نخبگان نیروهای مسلح (داعا) برای شما صادر شود.

برای ارسال کاربرگ مشخصات فردی در پروژه جایگزین خدمت چقدر فرصت وجود دارد؟

کارشناسان بنیاد نخبگان اعلام می‌کنند که مهلت قانونی برای ارسال کاربرگ تا دو هفته است و
بعد از این مدت، مسئولیت تأخیر به عهده خود شما خواهد بود.
اگر چه این تأخیر به معنای لغو وضعیت نخبگی نیست،
اما توصیه می‌شود که کارها را به تعویق نیندازید.
برخی افراد حتی با تأخیرهایی تا دو یا سه ماه و حتی شش ماه هم مشکلی نداشته‌اند.

بهتر است در صورت تأخیر، با شماره ۰۹۶۰۱ تماس بگیرید و
از طریق سامانه سینا نامه‌ای به بنیاد ارسال کنید تا دلایل تأخیر خود را توضیح دهید.
این نامه به کارگروه ارجاع داده می‌شود.
یکی از دلایل احتمالی تأخیر، زمان‌بر بودن فرآیند گرفتن نامه اعلام نیاز از سازمان‌ها است.

در طرح پروژه جایگزین خدمت چه مدت پس از ارسال کاربرگ مشخصات فردی، نامه معرفی به داعا صادر می‌شود؟

پس از تکمیل و ارسال کاربرگ، سازمان‌های نظامی به طور روزانه فرم‌ها را بررسی می‌کنند.
در صورت نیاز، درخواست را به داعا اعلام می‌کنند تا شما را به آن سازمان اختصاص دهند و
 ممکن است با شما تماس بگیرند تا تمایل و شرایط همکاری‌تان را بسنجند؛
بنابراین، حتماً قبل از ارسال کاربرگ، نامه اعلام نیاز را دریافت کنید و
سپس اقدام به تکمیل و ارسال کاربرگ نمایید.

به طور معمول، هر شنبه، نامه‌های معرفی از بنیاد نخبگان به داعا ارسال می‌شود.
تجربه‌هایی نیز وجود داشته که کاربرگ ساعت 8 صبح روز شنبه ارسال‌شده و
در همان روز تایید و شماره نامه صادر شده است.

برای آشنایی با روش تکمیل کاربرگ حتما این مقاله را ببینید.

گام هفتم: تشکیل پرونده در داعا

پس از صدور نامه معرفی به داعا در سامانه سینا پیامی شبیه به شکل زیر دریافت خواهید کرد:

طبق پیام فوق شما از 48 ساعت پس از تاریخ معرفی می‌توانید نامه را با شماره و تاریخ در سامانه سینا چاپ کنید و خود را به بنیاد نخبگان ستاد کل نیروهای مسلح (داعا) معرفی کرده و
به منظور تشکیل پرونده مراجعه حضوری/ غیرحضوری به داعا داشته باشید.

مدت اعتبار معرفی‌نامه به داعا برای طرح جایگزین خدمت از تاریخ صدور حداکثر یک ماه خواهد بود.‌
هرچند در صورت تاخیر بیش از یک ماه نیز مشکل خاصی پیش نمی‌آید اما
توصیه ما این است که ترجیحا این مرحله را به تعویق نیندازید.

مدارک و مستندات موردنیاز را با فرمت مدنظر در لوح فشرده (CD) رایت کنید.
سپس نسخه چاپی نامه را به صورت حضوری یا از طریق پست به داعا تحویل دهید.

در مراجعه حضوری در صورت داشتن نامه اعلام نیاز، به همراه این مستندات به بخش تشکیل پرونده داعا، نزد سرهنگ مهرعلیان بروید.

آدرس مرکز داعا کجاست؟

تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان قائم مقام فراهانی نبش خیابان شهدا (روبه روی سفارت اندونزی)، مدرسه حکمرانی شهید بهشتی پلاک ۱۸۲-کد پستی ۱۵۸۶۷۵۵۴۱۴ لوکیشن
برای مراجعه حضوری به مرکز داعا که با نام مدرسه حکمرانی شهید بهشتی نیز شناخته می‌شود می‌توانید در ایستگاه متروی میرزای شیرازی پیاده شوید.

مستندات لازم برای تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت چیست؟

مستندات لازم به منظور تشکیل پرونده در داعا برای پروژه جایگزین خدمت سربازی شامل:

1. نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه فرد ثبت‌نام‌کننده به همراه عناوین (مدارک تشکیل پرونده) و (گیرنده مرکز نخبگان) بر روی لوح فشرده یادداشت کنید.

2. تمامی مدارک را با کد مشخص شده طبق جدول زیر نام‌گذاری و
 در یک پوشه به نام شماره کد ملی خود فرد در لوح فشرده (فقط CD) ثبت کنید.

3. برای تکمیل مدارک تشکیل پرونده، فرم تعهدنامه معرفی را پس از چاپ و تکمیل آن به همراه لوح فشرده مدارک تشکیل پرونده به مرکز نخبگان ارسال نمایید (اگر هنوز به سازمانی معرفی نشدید بخش سازمان را در این فرم خالی بگذارید).

4. عکس تشکیل پرونده متعارف باشد (بدون آرایش بدون عینک بدون کراوات، بدون کلاه).
 لباس باید فاقد هرگونه برچسب یا نوشته باشد.
 از لباس رنگ سفید و سبز در طیف‌های تیره تا روشن استفاده نشود.
 ضمنا از بلوزها و تی‌شرت‌های یقه باز یا کاپشن‌های یقه بلند به هیچ عنوان استفاده نشده باشد و
 تمام اجزای صورت به خصوص هر دو گوش باید کاملاً مشخص باشند.
 در چهره هیچ گونه وسایل تزیینی به کار نرود و
 آرایش موی سر نامتعارف نباشد.
محاسن افراد باید طبق عرف جامعه بوده و لب‌ها کاملا مشخص باشند.
 ضمنا داشتن ریش پروفسوری برای الصاق شدن به کارت پایان خدمت یا کارت معافیت از سربازی مورد تایید نیست.

فرایند تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت سربازی

فرایند تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت سربازی به این صورت است:

1. ابتدا نامه اعلام نیاز در دفتر نامه‌های دریافتی ثبت می‌شود.

2. سپس معرفی‌نامه نخبگان شما چاپ شده و به اتاق دیگر ارجاع داده می‌شوید تا
 اولویت شما در ارگان‌های لشکری و کشوری مشخص شود.

3. پس از این مراحل، مدارک به بخش تشکیل پرونده ارسال و پرونده شما تشکیل می‌شود.

4. پرونده شما برای بررسی به سرهنگ مهرعلیان ارجاع می‌شود؛
 در این مرحله باید با ایشان برای تأیید اعلام نیاز هماهنگی کنید. (توجه داشته باشید که ممکن است اعلام نیاز شما تأیید نشود.)

در صورت پذیرش اعلام نیاز و عدم وجود مانع، همان روز نامه معرفی شما به سازمان مربوطه صادر می‌شود.
سازمان مربوطه موظف است طی زمان مشخصی به این نامه پاسخ دهد.

نکات مهم:

– در صورت داشتن نامه اعلام نیاز از یک مرکز دانشگاهی یا سازمانی، این نامه را همراه سایر مدارک ارائه کنید تا
 از مشکلات احتمالی در فرآیند معرفی جلوگیری شود.

– اگر بدون نامه اعلام نیاز برای تشکیل پرونده به داعا مراجعه کنید،
 داعا شما را به سازمانی معرفی می‌کند.
 در صورتی که مایل به همکاری با سازمان تعیین‌شده نیستید،
 باید تلاش کنید نامه عدم نیاز از آن سازمان بگیرید تا امکان تغییر سازمان فراهم شود.

گام هشتم: معرفی به سازمان مربوطه از سوی داعا

پس از تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت، با توجه به رشته و تخصص‌تان، به سازمان مرتبط برای انجام پروژه معرفی می‌شوید.
طبق اعلام داعا، مهلت ارائه پروژه پس از تشکیل پرونده به‌طور معمول یک ماه است اما
این زمان بسته به سازمان موردنظر و توانایی شما در تهیه و تصویب پروپوزال قابل‌تغییر است.
اگر فرآیند تصویب پروپوزال طولانی شد، باید داعا را از علت تأخیر مطلع کنید تا وضعیت شما بررسی شود.
در پایان این مهلت، ممکن است پیامک‌هایی مبنی بر اتمام زمان دریافت کنید؛
البته معمولاً در صورت نیاز به زمان بیشتر، مشکلی ایجاد نخواهد شد و به سازمان و هماهنگی‌های شما بستگی دارد.
نمونه‌هایی بوده که پروپوزال حتی تا ۶ ماه پس از معرفی نیز تصویب نشده است.
توصیه می‌شود کار خود را با هماهنگی کامل با سازمان مربوطه و داعا پیش ببرید.

گام نهم: دریافت برگ سبز و واکسن زدن

در گذشته، برای اعزام به سربازی باید دفترچه‌ای را تهیه و پست می‌کردید، اما امروزه این فرایند به «برگ سبز» تبدیل شده است.
 نخبگان وظیفه، مانند دیگر مشمولان، باید حدود یک هفته پس از تشکیل پرونده در داعا برای دریافت برگ سبز به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنند.
این برگ که همان «برگ آماده به خدمت مشمولان وظیفه عمومی» است،
 به معنای قطعی شدن مراحل سربازی است و شامل تاریخ اعزام و وضعیت غیبت می‌شود.

برای آشنایی کامل با روند دریافت برگ سبز خدمت سربازی و مراکز واکسیناسیون حتما این مقاله را مطالعه کنید.

گام دهم: دریافت برگ سفید از پلیس +۱۰

برگ سبز نخستین مرحله از فرآیند اعزام به سربازی است که تاریخ اعزام شما را مشخص می‌کند.
در مرحله آخر، برگ سفید صادر می‌شود که محل آموزش رزم مقدماتی را اعلام می‌کند.
 پنج روز پیش از اعزام، با مراجعه به پلیس +۱۰ می‌توانید برگ سفید را دریافت کنید که
 معمولاً محل آموزشی را به ترتیب برای مشمولان پروژه‌های جایگزین خدمت، آموزشگاه شهید مدرس کرج (سپاه) یا آموزشگاه شهدای وظیفه ۰۱ تهران (ارتش) تعیین می‌کند.
برگ سفید با عنوان «برگ معرفی مشمولان به مراکز آموزشی نیروهای مسلح» شناخته می‌شود که
 شامل اطلاعات محل آموزش، تاریخ و ساعت مراجعه و دیگر جزئیات تحصیلی فرد است.

گام یازدهم: گذراندن دوره آموزشی

دوره آموزشی نخبگان وظیفه یک دوره مقدماتی و فشرده نظامی برای مشمولان نخبه و افراد دارای پروژه جایگزین خدمت است.
 این دوره شامل آموزش‌های پایه نظامی است اما
 با مدت زمان و محتوایی کوتاه‌تر از دوره آموزشی معمولی، به نحوی که برای نخبگان مناسب باشد.
 هدف از این دوره، آشنایی نخبگان با مفاهیم پایه‌ای و مهارت‌های نظامی موردنیاز است.

این آموزش‌ها معمولاً در پادگان‌های خاص مانند مرکز آموزش سپاه یا ارتش برگزار می‌شود و
 مکان آن بستگی به وضعیت و محل سکونت مشمول دارد.
 پس از گذراندن این دوره، مشمولان به محل انجام پروژه تخصصی یا تحقیقاتی خود معرفی می‌شوند.

اگر تمایل دارید هر آنچه لازم است درباره کیفیت دوره آموزشی طرح جایگزین خدمت سربازی بدانید، با ویژگی‌های هر یک از پادگان‌ها آشنا شوید و ده‌ها مطلب مفید در این باره حتما این مقاله را مطالعه کنید.

گام دوازدهم: تصویب پروپوزال در سازمان به کارگیرنده و صدور نامه شروع به کار

برای تصویب پروپوزال شما باید نامه معرفی از مرکز نخبگان (داعا) را به سازمانی که قرار است پروژه را انجام دهید، تحویل دهید.
 این نامه به‌صورت سیستمی هم از طرف داعا به سازمان ارسال می‌شود.
در سازمان به کار گیرنده، یا به شما موضوع پروژه پیشنهاد می‌شود یا
 اگر پیشنهادی دارید، می‌توانید خودتان ارائه دهید.
بعد از تایید و نهایی شدن موضوع و پروپوزال، سازمان باید نامه‌ای به مرکز نخبگان بفرستد که شامل عنوان پروژه باشد.
متن پروپوزال نیز باید روی یک CD ضمیمه این نامه باشد.
در نهایت، داعا نامه رسمی شروع به کار شما را با تاریخ دقیق صادر می‌کند و
از آن تاریخ، پروژه‌ شما رسماً آغاز می‌شود.
علاوه بر نامه موافقت و تصویب پروپوزال از سازمان، باید رسید تسویه هزینه آموزشی (از اول تیر برای دوره مرداد 1404 به بعد هزینه دوره آموزشی شده 9,980,000 تومان) را نیز همراه داشته باشید که این هزینه توسط همان ارگان پرداخت می‌شود (برای سازمان‌های لشکری نیازی به ارائه رسید تسویه هزینه آموزشی نیست).

پروپوزال طرح جایگزین خدمت در چه قالبی باید نوشته شود؟

فرم ارائه پیشنهاده یا همان پروپوزال-کارگروه فنی و مهندسی را در اینجا ببینید.

گام سیزدهم: ارسال گزارش‌ کار

برای تکمیل پرونده پروژه جایگزین خدمت، علاوه بر گزارش نهایی، باید حداقل دو گزارش پیشرفت ۳۰ درصد و ۶۰ درصد نیز ارائه شود.
در صورت نبود این گزارش‌ها، وضعیت پرونده به عنوان «نقص مدرک» ثبت می‌شود و
کارت پایان خدمت صادر نمی‌شود.

زمان تحویل: بهتر است گزارش ۳۰ درصد را بین ۳ تا ۵ ماه پس از آغاز پروژه تحویل دهید.

نوع گزارش: برای برخی سازمان‌ها، مانند وزارت علوم، فرم خلاصه پیشرفت کافی است اما
 برای داعا، گزارش‌های فایل‌شده روی CD به همراه نامه رسمی از سازمان تأییدکننده لازم است.

محتویات فایل‌ها:

1. گزارش پیشرفت ۳۰ درصد

2. خلاصه گزارش پیشرفت

3. نامه رسمی سازمان تأیید‌کننده

همه این فایل‌ها را روی CD ذخیره کنید و
همراه با نامه رسمی سازمان به داعا تحویل دهید.

درصد پیشرفت پروژه در گزارش پروژه جایگزین خدمت چطور محاسبه می‌شود؟

فرض کنید فاز اول پروژه (یا همان 30 درصد) شامل بخش‌های زیر باشد:

1. مقدمه و بیان ضرورت

2. مرور پیشینه موضوع در داخل کشور

3. مرور پیشینه موضوع در خارج کشور

اگر بخش اول یک ماه زمان صرف کردید تا به اتمام برسد.
برای بخش دوم، 1.5 ماه وقت صرف کردید و آن را نیز به‌طور کامل تکمیل کردید اما
برای بخش سوم تنها یک ماه زمان گذاشتید و
چون بخشی از آن را به گزارش بعدی موکول کردید و
 فرض کنید پیشرفت آن 50 درصد باشد.
در نتیجه کل گزارش 30 درصدی را در مجموع 3.5 ماه تکمیل کرده‌اید.
حالا به هر بخش یک درصد پیشرفت جزئی اختصاص دهید:
بخش اول و دوم 100 درصد پیشرفت دارند اما
بخش سوم با پیشرفت جزئی 50 درصد ثبت می‌شود.

سپس برای هر بخش وزن تعیین کنید؛
یعنی از کل 100 درصد زمانی که در این 3.5 ماه صرف کرده‌اید، هر بخش چقدر زمان گرفته است.
در این مثال، بخش اول و سوم هرکدام 28.5 درصد و بخش دوم 43 درصد از زمان را به خود اختصاص داده‌اند که مجموع آن‌ها برابر با 100 درصد است.

حالا اگر وزن هر بخش را در 0.3 ضرب کنید (معادل با درصد فاز اول)، درصد پیشرفت نهایی به دست می‌آید؛ بنابراین:

• بخش اول: 8.55 درصد
• بخش دوم: 12.9 درصد
• بخش سوم: 8.55 درصد

با جمع‌کردن این مقادیر، به پیشرفت 30 درصد فاز اول پروژه می‌رسید.

توجه: اگر سازمان معیار خاصی برای گزارش‌دهی تعیین کرده حتماً طبق آن عمل کنید.

گام چهاردهم: دفاع و گرفتن پایان کار

برای تکمیل مدارک پایان کار و صدور کارت پایان خدمت در مرکز نخبگان نیروهای مسلح (داعا)، توجه به موارد زیر ضروری است.
بهتر است ابتدا بخش فرم‌های سایت داعا را بررسی کنید تا از تغییرات احتمالی آگاه شوید.
به منظور پایان کار در پروژه جایگزین خدمت باید ۱۵ مدرک را به ‌صورت فیزیکی و ۳ مورد را روی CD یا DVD به داعا تحویل دهید.
توجه کنید که داعا نسخه صحافی‌شده از رساله نمی‌خواهد، اما
ممکن است سازمان به‌کارگیرنده از شما نسخه‌ای صحافی‌شده درخواست کند.

برای آشنایی با مراحل گام به گام پایان کار پروژه جایگزین خدمت و گرفتن کارت پایان خدمت حتما این مقاله را ببینید.

گام پانزدهم: چاپ کارت پایان خدمت

پس از تأیید و امضای مدارک توسط داعا، مدارک به نظام وظیفه ارسال می‌شود.
معمولاً نظام وظیفه طی یک تا چهار هفته پایان خدمت شما را ثبت می‌کند.
سپس کارت شما برای چاپ فرستاده می‌شود که این فرآیند نیز حدود دو هفته یا بیشتر زمان می‌برد.

زمان‌بندی دریافت کارت پایان خدمت چگونه است؟

اگر در تهران هستید، کارت پس از چاپ حدود 4-3 روز بعد به آدرسی که در داعا ثبت کرده‌اید، تحویل داده می‌شود.
در شهرستان‌ها، این فرآیند ممکن است یک هفته تا ده روز طول بکشد تا کارت از طریق پست به دستتان برسد.
در بهترین حالت، کارت پایان خدمت شما پس از حدود ۲۰ روز پس از تأیید نهایی داعا، به دستتان می‌رسد.
 اما اگر بیش از دو ماه طول کشید، ممکن است پرونده شما در جایی متوقف شده باشد.

برای پیگیری وضعیت کارت چه باید کرد؟

• پس از اطمینان از تأیید پرونده در داعا، چند روز بعد با شماره ۰۹۶۴۸۰ داخلی ۹ تماس بگیرید.
   با ارائه کد ملی، وضعیت صدور کارت را بررسی کنید.
  
• اگر کارت صادر شده باشد، از اپلیکیشن «پلیس من» استفاده کنید؛
   در آنجا با پرداخت مبلغی، شماره مرسوله پستی کارت را دریافت می‌کنید.
  
• سپس از طریق سایت رهگیری مرسولات پستی، وضعیت و مکان کارت خود را پیگیری کنید تا
   بدانید چه زمانی به دست شما خواهد رسید. 

سوالات متداول

برای تماس و پیگیری غیرحضوری مراحل اداری پروژه جایگزین خدمت از داعا چگونه می‌توان اقدام کرد؟

بازه زمانی ارسال سوالات از روزهای شنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ ظهر و از طریق این فرم می‌باشد.
به درخواست‌های ارسالی در روزهای پنج‌شنبه و جمعه پاسخ داده نمی‌شود.

مهلت ارسال پاسخ به سوالات حداکثر ظرف ۲۴ ساعت پس از دریافت کامنت خواهد بود.

استفاده از ایمیل تنها برای ارسال پیام‌های خصوصی به مدیریت مرکز و همچنین ارسال فایل‌های PDF و CD است و
سوالات در این قسمت پاسخ داده نمی‌شود.

چنانچه هنگام ثبت کامنت با خطای «این فرم قبلاً پر شده است» مواجه شدید،
می‌توانید از طریق تماس تلفنی با مرکز نخبگان (تلفن: 88109921-88728937- 021) اطلاع دهید.

برای ارتباطات مختلف با مرکز، شماره‌های داخلی به شرح زیر است:

– اعلام/عدم نیاز، تخصیص نخبگان به سازمان‌های داخلی: 1

– تشکیل پرونده: 2

– شروع به کار: 3

– صدور گواهی داخلی: 4

– دوره آموزش نظامی داخلی: 5

–  پایان کار: 6

–  کامنت و سایت: 7

–  دبیرخانه: 8

–  تفاهم‌نامه: 9

–  طرح و برنامه: 0

همچنین، در صورتی که مشکلی در ثبت کامنت وجود داشته باشد،
می‌توانید ظرف مدت ۲۴ ساعت بعد کامنت خود را ثبت کنید.

آدرس:

تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان قائم‌مقام فراهانی، نبش خیابان شهدا (روبروی سفارت اندونزی)، مدرسه حکمرانی شهید بهشتی، پ ۱۸۲ 

کد پستی: ۱۵۸۶۷۵۵۴۱۴

مدت زمان کل فرایند درخواست پروژه جایگزین خدمت نخبگان تا اعلام نتیجه چقدر است؟

فرآیند شروع درخواست تا اعلام نتیجه نهایی معمولاً بیشتر از ۱ ماه طول نمی‌کشد.
 با این حال، بهتر است که حداقل ۱ تا ۲ ماه قبل از معرفی خود به نظام وظیفه اقدام کنید تا
 در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به انجام کار خاصی در هر مرحله، زمان کافی برای رفع آن داشته باشید و مشکلی پیش نیاید.

اگر نتوانم ظرف ۲۴ ماه پروژه را تمام کنم یا در دفاع آن رد شوم، چه اتفاقی می‌افتد؟

پروژه جایگزین خدمت سربازی ۲۴ ماهه نیست بلکه ۱۴ ماه است.
 با این حال، ممکن است پروژه در این مدت تمام نشود. در چنین شرایطی، پاسخ کاملاً واضح است.
حتی اگر پروژه چند سال طول بکشد، در نهایت باید به هر نحوی به اتمام برسد.
 در این مدت، مشمول در هیچ جایگاهی برای خدمت حاضر نمی‌شود و معمولاً دور از کار است یا فقط برای ارائه توضیحات حاضر می‌شود. بنابراین، هیچ دینی بر گردن ستاد کل نیست و مشمول باید با حضور و تلاش مستمر پروژه را به اتمام برساند تا کارت پایان خدمت صادر شود.

در صورت انصراف از پروژه جایگزین خدمت چه اتفاقی می‌افتد؟

در صورتی که بنا به هر دلیلی تمایلی به ادامه حضور در پروژه جایگزین خدمت نداشته باشید و
قصد انصراف داشته باشید،
 باید توجه داشته باشید که خودداری از ادامه کار بدون هماهنگی قانونی، به منزله غیبت و فرار از خدمت محسوب می‌شود.
در چنین شرایطی، فرد بلاتکلیف خواهد بود تا زمانی که به وظایف خود بازگردد.

اگر سازمان محل خدمت از عملکرد فرد رضایت نداشته باشد، وی به دانشگاه دفاع ملی معرفی می‌شود تا
 در صورت امکان در مجموعه‌ای دیگر به کار گرفته شود.
باز هم اگر این انتقال نیز امکان‌پذیر نباشد، فرد به ستاد کل نیروهای مسلح معرفی شده و در یکی از ارگان‌های نظامی مشغول به خدمت خواهد شد.

توجه: تقریباً هیچ راهی برای خروج از این طرح وجود ندارد و شرایط آن مشابه خدمت سربازی است.
 بنابراین، فرد باید طرح را به پایان برساند،
مگر در شرایطی که مشکلات جدی و خاصی وجود داشته باشد که
نیاز به تصمیم‌گیری توسط دانشگاه دفاع ملی و ستاد کل نیروهای مسلح داشته باشد.

متقاضیان در چه بازه‌های زمانی می‌توانند درخواست خود را برای بهره‌مندی از تسهیلات به بنیاد ارسال کنند؟

متقاضیان در هر زمان پس از دانش‌آموختگی مجازند
درخواست خود را برای استفاده از تسهیلات نظام وظیفۀ تخصصی در سامانه بارگذاری کنند و
 بنیاد حداکثر تا 45 روز پس از بارگذاری درخواست، پرونده را بررسی و نتیجه را اعلام می‌کند.

آیا فقط دانش‌آموختگان روزانه دانشگاه‌ها مشمول تسهیلات طرح شهید صیاد شیرازی می‌شوند؟

خیر، تنها ملاک سنجش، پذیرش شدن است که بر اساس مجموعه معیارهای آموزشی، پژوهشی و فناورانه شما است.

آیا دانش‌آموختگان دانشگاه‌های غیردولتی (غیرانتفاعی، پیام نور و آزاد اسلامی) امکان بهره‌مندی از تسهیلات را دارند؟

دانش‌آموختگان مراکز آموزشی، پژوهشی و فناوری داخل یا خارج از کشور که صحت مدارک آنان به تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی برسد، می‌توانند درخواست خود را برای بهره‌مندی از این تسهیلات در سامانه بارگذاری نمایند.

چنانچه متقاضی، یک بار درخواست استفاده از تسهیلات در سامانه بارگذاری کند و با آن مخالفت شود، آیا امکان ارسال درخواست مجدد وجود دارد؟

بله، متقاضی در صورت ارائه سوابق و دستاوردهای آموزشی، پژوهشی، فناوری و فرهنگی جدید، پس از گذشت دست‌کم 3  ماه از ارائه درخواست قبلی، می‌تواند درخواست خود را از طریق سامانه ارسال کند.

آیا فرد در حین انجام پروژه جایگزین خدمت سربازی می‌تواند از کشور خارج شود؟

خروج از کشور برای مشمولان نظام وظیفه تنها با مجوز ستاد کل نیروهای مسلح امکان‌پذیر است.
اگر هنوز به سازمانی معرفی نشده باشید،
 باید برای پیگیری مجوز خروج، به همراه نامه درخواست و تأیید بنیاد نخبگان، به مرکز نظام وظیفه در تهران (میدان سپاه) مراجعه کنید.
اما اگر فرد به سازمانی معرفی شده باشد، نامه شروع به کار او باید در داعا خورده باشد و شروع به کار گرفته باشد.
سپس باید نامه‌ای رسمی از سازمان به‌کارگیرنده شامل جزئیات سفر (تاریخ، مقصد و هدف) در سربرگ شرکت/سازمان همراه با مهر و امضا ارائه دهد.

❌برای سفرهای غیر زیارتی علاوه بر نامه درخواست رسمی از سوی شرکت صورتجلسه هیئت مدیره با مصوبه خروج از کشور هم الزامی است؛ اما درباره سفرهای زیارتی فقط نامه رسمی شرکت کفایت می‌کند.
این نامه به مرکز نخبگان ارسال و نتیجه از طریق سایت مرکز نخبگان اطلاع‌رسانی می‌شود. خروج از کشور برای نخبگان وظیفه تنها با مجوز مرکز نخبگان و به صورت محدود امکان‌پذیر است:

– سفر مطالعاتی: یک سفر ۶ ماهه حتما مرتبط با پروژه تحقیقاتی

سفرهای کوتاه‌مدت: حداکثر دو سفر با دعوت‌نامه از کشور مقصد

سفر زیارتی: یک سفر ۴۵ روزه برای حج تمتع

توجه:

–  مجوز خروج تنها برای سفرهای علمی و زیارتی بوده و توسط مرکز نخبگان صادر می‌شود؛
 مجوز دانشگاه برای نخبگان وظیفه معتبر نیست

– در طول انجام پروژه، برای فرصت مطالعاتی یک بار و برای سفرهای کوتاه‌مدت حداکثر دو بار مجوز خروج صادر می‌شود.

– سربازان نخبه فناور (در حین انجام پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش بنیان) می‌توانند نامه‌ها و درحواست دریافت مجوز خروج از کشور خود را در سامانه CRM به صورت تیکت ثبت کنند.