چگونه پروژه جایگزین خدمت دانش‌ بنیان (نخبه فناور) بگیریم؟ (شیوه نامه جدید 1405)

نخبگان فناور (دارنده سوابق کار در شرکت‌های دانش‌ بنیان) می‌توانند به جای انجام خدمت سربازی معمولی در پادگان‌های نظامی، پروژه جایگزین خدمت در شرکت‌ دانش‌ بنیان بگیرند.
پروژه جایگزین خدمت دانش‌ بنیان، این فرصت را به مشمولان می‌دهد که
در یک محیط کاری واقعی در کنار تیم‌های حرفه‌ای حتی در شرکت دانش بنیان فعلی خود فعالیت کنند و
به ‌جای انجام کارهای نظامی در پیشبرد پروژه‌های علمی و فناوری نقش داشته باشند.

با این حال، اگر یک نخبه فناور تمایل نداشته باشد در شرکت دانش‌بنیان فعالیت کند،
 می‌تواند به همانند نخبه دانشگاهی، پروژه خود را در سازمان‌های لشکری کشوری انجام دهد.
توجه داشته باشید روند پروژه جایگزین خدمت دانش‌ بنیان با پروژه جایگزین خدمت در سازمان‌های لشکری و کشوری متفاوت است.

در این مقاله شرایط و مراحل دریافت پروژه جایگزین خدمت دانش بنیان با جزییات کامل (طبق شیوه نامه جدید 1405) بررسی می‌شود.

شرایط شرکت دانش‌ بنیان برای برخورداری از سرباز نخبه فناور چیست؟

نخستین گام این است که اطمینان حاصل کنید شرکت موردنظر شما دارای مجوز دانش‌بنیان است یا خیر. برای این منظور، کافی است شناسه ملی شرکت را در سامانه pub.daneshbonyan.ir جستجو کنید.

برای برخورداری از پروژه جایگزین خدمت شرکت‌ دانش‌ بنیان، شرکت متقاضی باید شرایط خاصی را داشته باشد که در زیر به آن‌ها اشاره شده است:

1. اظهارنامه مالیاتی: شرکت باید دارای اظهارنامه مالیاتی معتبر باشد.

2. تعداد افراد مجاز برای معرفی: بسته به نوع شرکت دانش بنیان، میزان سهمیه جذب سرباز نخبه فناور برای هر یک از شرکت‌ها متفاوت است.

نوع شرکت	تعداد سهمیه
فناور	4
نوآور	2
نوپا	1

❌❌ شنیده‌ها حاکی از این است که احتمالا سهمیه سال 1405 کاهش می‌یابد؛ اما هنوز به طور رسمی به معاونت علمی و فناوری ابلاغ نشده است. در صورت کسب هر گونه اطلاعات جدید این بخش از مقاله در بالنج به روز خواهد شد.

❌❌ برخی مواقع اگر سهمیه شرکت‌ها تمام شده باشد؛ آن‌ها می‌‌توانند نامه نگاری کنند و در صورتی که سوابق خوبی داشته باشند؛ معاونت می‌تواند سهمیه بیشتری برای آن‌ها قائل شود یا از سهمیه سال‌های آینده آن‌ها کم کند.

نخبه متقاضی پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش‌ بنیان چه شرایطی دارد؟

طبق شیوه نامه جدید برای درخواست پروژه جایگزین خدمت شرکت‌دانش‌بنیان، «دانش‌آموخته برتر فناور» باید شرایط زیر را داشته باشد:

برای استفاده از تسهیلات «نظام وظیفه فناور» (پروژه جایگزین خدمت در شرکت‌های دانش‌بنیان)، متقاضیان باید به طور همزمان شرایط تحصیلی، شغلی و امتیازی خاصی را داشته باشند که در ادامه به تفصیل بیان شده است:

شرایط تحصیلی و زمانی

• متقاضی باید دانش‌آموخته یکی از مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری حرفه‌ای یا دکتری تخصصی باشد.
• دانشجویان سال‌های سوم و چهارم دوره دکتری تخصصی نیز به شرطی که از پروپوزال خود با موفقیت دفاع کرده باشند، مشمول این طرح می‌شوند.
• نکته زمانی: ثبت درخواست برای این تسهیلات باید حداکثر تا یک سال پس از تاریخ دانش‌آموختگی انجام شود.

شرایط شغلی و تحصیلی

فرد متقاضی باید حتماً یکی از سه وضعیت شغلی زیر را در یک شرکت دانش‌بنیان دارا باشد:

• عضو مؤسس: عضو اولین دوره هیئت‌مدیره شرکت با حداقل ۶ ماه سابقه بیمه تمام‌وقت.
• مدیرعامل: مدیرعامل شرکت دانش‌بنیان با حداقل ۶ ماه سابقه بیمه تمام‌وقت.
• نیروی شاغل تمام‌وقت: مشغول به کارِ تمام‌وقت در شرکت با حداقل ۶ ماه سابقه بیمه (دقیقاً در ۶ ماه اخیر منتهی به زمان ثبت درخواست).

کسب حداقل امتیازات لازم (آموزشی، پژوهشی و فناورانه)

علاوه بر شرایط بالا طبق شیوه نامه جدید 1405، متقاضی باید بر اساس مقطع تحصیلی خود، حداقل امتیازات تعیین‌شده را کسب کند:

دوره تحصیلی	حداقل امتیاز فعالیت‌های آموزشی	حداقل امتیاز از مجموع امتیاز فعالیت‌های پژوهشی و نوآورانه	حداقل امتیاز فعالیت‌های فناورانه	مجموع امتیاز
دانش آموختگان دوره «کارشناسی»	۳۰	–	۲۰	۶۰
دانش آموختگان دوره «کارشناسی ارشد» یا «دکتری حرفه‌ای»	۴۰	–	۲۰	۷۰
دانشجویان سال سوم و چهارم دکتری	۵۰	۱۰	۲۰	۹۰
دانش‌آموختگان دوره «دکتری»	۵۰	۱۵	۲۵	۱۰۰

نکته مهم:

• متقاضیانی که شرایط فوق را احراز می‌کنند، صرفا می‌توانند تسهیلات نظام وظیفه فناور (پروژه جایگزین خدمت) خود را در همان شرکت دانش بنیانی بگذرانند که در آن مشغول به فعالیت هستند و سوابق بیمه‌ای آن‌ها بر اساس آن محل ارائه شده است.

برای آشنایی با نحوه محاسبه امتیاز نخبگی و جزییات کامل آن حتما این مقاله را ببینید.

جدول امتیازهای مربوط به فعالیت‌های داخل شرکت چگونه است؟

برای متقاضیان نخبه فناور، علاوه بر کسب امتیازهای لازم از بخش علمی و آموزشی، جدول مربوط به فعالیت در شرکت‌ها بسیار حائز اهمیت است.

عنوان اصلی	شاخص ارزیابی	مقطع کارشناسی	مقطع کارشناسی ارشد	مقطع دکتری تخصصی
فعالیت در شرکت دانش‌بنیان	هیئت مؤسس	۲۵ امتیاز
	هیئت‌مدیره موظف	هر شش ماه ۱۵ امتیاز (تا سقف ۶۰ امتیاز)
	مدیرعامل موظف	هر شش ماه ۲۰ امتیاز (تا سقف ۶۰ امتیاز)
	سایر سمت‌های مدیریتی	هر شش ماه ۱۵ امتیاز (تا سقف ۶۰ امتیاز)
	فعالیت تمام‌وقت	هر شش ماه ۱۰ امتیاز (تا سقف ۴۰ امتیاز)	هر شش ماه ۱۰ امتیاز (تا سقف ۵۰ امتیاز)	هر شش ماه ۱۰ امتیاز (تا سقف ۶۰ امتیاز)
ویژگی‌های شرکت دانش‌بنیان	استقرار در مناطق کمتر توسعه‌یافته	۵ امتیاز
	میزان فروش شرکت	هر ۵۰ میلیارد ریال فروش، ۱ امتیاز (تا سقف ۵ امتیاز)
	تعداد محصول دانش‌بنیان	هر محصول ۱ امتیاز (تا سقف ۵ امتیاز)

امتیاز بیمه سوابق شرکت‌های دانش بنیان قبلی هم لحاظ می‌شود؟

• سابقه بیمه در شرکت‌های دانش‌بنیان قبلی به‌طور کامل محاسبه می‌شود و برخلاف طرح امریه، کاهش نمی‌یابد؛
  بنابراین، به ازای هر 6 ماه سابقه بیمه در شرکت‌های دانش‌بنیان قبلی نیز می‌توانید 10 امتیاز کسب کنید.
  
  اکنون فرض کنید شما در شرکت دانش‌بنیان قبلی هم سابقه بیمه دارید و در شرکت فعلی که قصد دارید پروژه جایگزین خدمت خود را انجام دهید، علاوه بر 6 ماه سابقه بیمه پیوسته و تمام‌وقت، به صورت ناپیوسته نیز سابقه بیمه دارید.
  برای تعیین امتیازتان از سوابق بیمه، کافی است تعداد کل روزهای بیمه خود را، چه در شرکت فعلی و چه در شرکت‌های قبلی، جمع کنید و به ازای هر 180 روز 10 امتیاز برای خود لحاظ کنید.

• اگر در شرکت دارای سمت مدیریتی یا مسئولیت مشخصی هستید، می‌توانید این موضوع را از طریق یک نامه رسمی از طرف شرکت اعلام کنید یا کاربرگ ارائه فعالیت فردی که در مراحل ثبت‌نام توضیح داده می‌شود، بارگذاری کنید.
  نیازی به رد شدن بیمه مدیریتی نیست؛ همین که شرکت در کاربرگ فعالیت‌های متقاضی اذعان کند که شما سمت مدیریتی دارید؛ کفایت می‌کند.

مناسب بودن پروژه برای حل مشکلات علمی و فنی شرکت

پروژه‌ای که برای جایگزین خدمت تعریف می‌شود
باید در راستای حل مشکلات علمی و فنی کالا و خدمات دانش‌بنیان شرکت باشد.
همچنین، این پروژه باید تحقیق و توسعه در زمینه پیشرفت علمی و فنی کالا و خدمات دانش‌بنیان باشد.
فعالیت‌های روتین علمی و فنی (که در چارچوب روزمره کار شرکت هستند) شامل تحقیق و توسعه محسوب نمی‌شوند.

مراحل اخذ پروژه جایگزین خدمت دانش‌ بنیان چگونه است؟

این طرح به فارغ‌التحصیلان دانشگاهی با سابقه کار در شرکت دانش بنیان این امکان را می‌دهد که
پس از گذراندن دوره آموزشی خود در نیروی زمینی ارتش (به‌صورت دوره آموزشی نخبگانی)، به جای اعزام به پادگان، دوره خدمت خود را به مدت 14 تا 19 ماه در یک شرکت دانش‌بنیان سپری کنند.
توجه داشته باشید که برای گرفتن پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش بنیان شما موظفید مراحل زیر را با دقت انجام دهید.

ثبت درخواست پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌ بنیان در سامانه سینا

مراحل درخواست پروژه جایگزین خدمت در شرکت‌ دانش‌ بنیان مشابه مراحل درخواست پروژه جایگزین خدمت برای نخبگان دانشگاهی در سازمان‌های لشکری و کشوری است و تنها تفاوت آن‌ها در عنوان بوده و
اینکه به جای دریافت نامه اعلام نیاز از سازمان‌ها، نامه اعلام نیاز از معاونت علمی فناوری ریاست جمهوری دریافت می‌کنید.

ابتدا باید مدارک، اطلاعات و مستندات خود شامل سوابق تحصیلی، مقاله‌ها و افتخارات و غیره را در سامانه سینا بارگذاری کنید. (به همین منظور این مقاله را حتما ببینید.) یکی از بخش‌های مهم که باید در سامانه سینا وارد کنید مربوط به بخش ثبت اطلاعات شرکت دانش بنیان است.

ثبت اطلاعات شرکت دانش بنیان در سامانه سینا

وارد مسیر ثبت مدارک>دانش آموختگان>اطلاعات شرکت دانش بنیان شوید و
اطلاعات و کاربرگ‌های خواسته شده را تکمیل کنید.

اطلاعات شرکت دانش بنیان

در این قسمت فرم زیر را مشاهده می‌کنید که باید نام و شناسه ملی شرکتی که قصد دارید پروژه جایگزین خدمت خود را در آن بگذرانید، ثبت کنید. در قسمت «تاریخ شروع به کار» فقط باید تاریخ شروع به کار خودتان در شرکت آخر را وارد نمایید.

❌❌ هنگام درخواست پروژه جایگزین خدمت، در بخش سوابق بیمه فقط مدت زمانی را ملاک قرار دهید که قطعی و ثبت‌شده در سوابق شما نزد سازمان تأمین اجتماعی است. از ذکر دوره‌هایی که هنوز در سیستم سازمان ثبت نشده‌اند و احتمالاً در آینده اضافه خواهند شد، خودداری کنید. چرا که اگر کارشناس پیش از ثبت این سوابق جدید، پرونده‌ی شما را بررسی کند، به دلیل عدم تطابق اطلاعات، ممکن است برایتان مشکل ایجاد شود.

در بخش انتهایی فرم بالا، لازم است کاربرگ ارائه فعالیت‌های فرد متقاضی را تکمیل و بارگذاری کنید.
به همین منظور ابتدا با کلیک بر روی دکمه دریافت فایل موردنظر را دانلود کنید.

توجه داشته باشید که صفحه دوم این کاربرگ مخصوص متقاضیان امریه است؛ بنابراین، آن را حذف کنید.
سپس، صفحه اول را روی سربرگ رسمی شرکت تکمیل کرده و شماره نامه، تاریخ، مهر و امضای رسمی شرکت را اضافه کنید.
در نهایت، فایل تکمیل‌شده را در بخش مربوطه بارگذاری کنید.
لطفاً این کاربرگ را به‌صورت دست‌نویس تکمیل نکنید.
مشخصات را به‌صورت تایپ‌شده وارد کنید، سپس پرینت بگیرید، مهر و امضا کنید و
پس از اسکن، آن را در سامانه سینا بارگذاری نمایید.

اطلاعات سوابق شرکت دانش بنیان

در این مرحله باید فایل خام کاربرگ معرفی‌نامه رسمی شرکت‌های دانش‌بنیان را دانلود کرده و تکمیل نمایید،
حتی اگر شرکت شتاب‌دهنده باشد.
اگر شرکت شما دانش‌بنیان است و قصد استفاده از پروژه‌های دستگاه‌های دفاعی دولتی را دارید،
همچنان باید کاربرگ معرفی‌نامه شرکت‌های دانش‌بنیان را تکمیل کنید.
لازم نیست دو کاربرگ دیگر که در شکل زیر با علامت ضربدر مشخص شده است را پر کنید.

کاربرگ معرفی‌نامه رسمی شرکت‌های دانش‌بنیان (که در تصویر زیر آمده) را باید به صورت تایپی تکمیل کنید.
سپس، آن را روی سربرگ شرکت پرینت گرفته، مهر و امضا کنید، اسکن کرده و بارگذاری نمایید.
توجه داشته باشید که حتی اگر متقاضی پروژه در شرکت دانش‌بنیان هستید، باید حتماً تیک مربوط به پروژه جایگزین خدمت برای صنایع دفاعی و کشوری را بزنید.

❌❌ تنها برای آخرین شرکتی که در آن مشغول به کار هستید، دو کاربرگ ارائه فعالیت‌های فرد متقاضی و معرفی‌نامه شرکت را بارگذاری نمایید.
برای سایر شرکت‌ها، در بخش کاربرگ و نامه شرکت، صرفاً یک فایل خالی بارگذاری کنید.
توجه داشته باشید که اطلاعات مربوط به شرکت‌های قبلی تنها در محاسبه سوابق بیمه‌ای لحاظ می‌شوند و نیازی به بارگذاری نامه یا مدارک از آن‌ها در سامانه نیست.

نهایتا در فرم بالا، میزان فروش شرکت را طبق اظهارنامه مالیاتی سال قبل از شرکت درخواست کنید و
در قسمت مربوطه به ریال وارد نمایید.
اگر شرکت تمایل نداشته باشد مبلغ فروش را اعلام کند، مشکلی نیست؛
شما می‌توانید مبلغ را به صورت تقریبی بالای یک میلیارد تومان وارد کرده و کارشناسان پس از دسترسی به اظهارنامه شرکت‌ها و بررسی‌های لازم، مبلغ را ویرایش خواهند کرد.

در ابتدا، شماره سریال شناسنامه خود را ثبت نمایید.
همچنین، کلمه عبور سامانه سوابق (سازمان تأمین اجتماعی) را باید در اختیار کارشناسان قرار دهید تا دسترسی به اطلاعات تأمین اجتماعی شما فراهم شود و امتیاز سوابق شما محاسبه گردد. (لینک سامانه تأمین اجتماعی)
شماره بیمه خود را از پرتال تأمین اجتماعی مشاهده کرده و ثبت کنید.

اطلاعات سوابق عضویت در هیئت مدیره

اگر هر کدام از سمت‌های شکل زیر را داشتید، گزینه «بله» را انتخاب کنید. سپس محل بارگذاری مدرک نمایش داده خواهد شد که باید روزنامه رسمی شرکت را بارگذاری کنید و بازه زمانی سمت خود را ثبت نمایید.
اگر عضو هیئت موسس بودید، تنها نیاز است که روزنامه رسمی شرکت را بارگذاری کنید.

در نهایت، اگر سمت مدیریتی دیگری داشتید،
شرکت باید برای شما نامه‌ای روی سربرگ خود صادر کرده و در خصوص سمت مدیریتی شما توضیحات لازم را ارائه دهد که در فرم تصویر زیر اطلاعات را وارد کنید. پس از تکمیل این موارد، اطلاعات این صفحه را ذخیره کرده و به ادامه مسیر بروید.

❌❌نکته: شما می‌توانید از همان کاربرگ ارائه فعالیت‌های متقاضی در مراحل قبل به عنوان گواهی سمت مدیریتی در فرم زیر استفاده کنید. برای بهره‌مندی از این امتیاز نیاز به داشتن بیمه مدیریتی نیست تنها تایید و مهر و امضای شرکت در پایین این کاربرگ کفایت می‌کند.

برای آشنایی با نحوه دقیق تکمیل کاربرگ‌ها حتما این مقاله رو ببینید.

ثبت در خواست پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش‌ بنیان در سامانه سینا

در پایان وقتی که تمامی اطلاعات خود در همه بخش‌ها ثبت کردید باید کارتابل خود را برای امتیازبندی ارسال کنید.
مسیر ثبت درخواست>دانش آموختگان برتر>نظام وظیفه>نظام وظیفه فناور را دنبال کنید و
در پنجره بازشده مطابق با شکل زیر تیک مربوط به پروژه جایگزین خدمت برای صنایع دفاعی و کشوری رو بزنید.
اطلاعات فرم را به دقت پر کنید و درخواست را ثبت کنید.

احراز نخبگی برای پروژه جایگزین خدمت دانش‌ بنیان

در این مرحله باید نخبگی فناور شما برای دریافت پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌ بنیان احراز شود.
کارتابل شما طی دو روز کاری از نظر امتیازات فناورانه، یعنی امتیازاتی که از سوی شرکت قابل‌کسب است،
توسط کارشناسان معاونت علمی بررسی خواهد شد.
در صورتی که شرکت و شما واجد شرایط باشید و موفق به کسب امتیاز شوید،
کارتابل شما برای بررسی امتیاز دانش‌آموختگی به کارگروه بنیاد ملی نخبگان ارسال می‌گردد.

شما می‌توانید با ابزار محاسبه بالنج امتیاز خود را به طور خودکار محاسبه کنید.

انتظار برای نتیجه کارگروه

پس از ثبت درخواست پروژه جایگزین خدمت دانش‌بنیان، باید منتظر نتیجه تایید کارگروه باشید.
وقتی نتیجه تایید شد، می‌توانید به مرحله بعد بروید.
با مشخص شدن امتیاز شما توسط کارگروه، وضعیت کارتابل شما به «منتظر برابر اصل کردن مدارک» تغییر خواهد کرد. همزمان، پیامکی دریافت خواهید کرد که اعلام می‌کند نامه معرفی شما به دانشگاه عالی دفاع ملی ارسال شده است.
در این مرحله، لازم است وارد کارتابل سامانه سینا شده و شماره پیگیری را یادداشت کنید.

به موازات این فرآیند، کارشناسان بنیاد ملی نخبگان و معاونت علمی و فناوری اقدام به غربالگری لیست متقاضیان پروژه در آن ماه می‌کنند.
افرادی که امتیاز مورد تأیید برای استفاده از پروژه در شرکت‌های دانش‌بنیان را کسب کرده‌اند، شناسایی می‌شوند و
از طریق کارگزاری معاونت با این افراد تماس گرفته می‌شود تا
مشخص شود آیا تمایل به استفاده از پروژه در شرکت دارند یا خیر؟
در صورت اعلام تمایل، ظرف ۲ تا ۳ روز کاری نامه اعلام نیاز برای شما صادر خواهد شد.

چطوری از معاونت علمی و فناوری نامه اعلام نیاز بگیریم؟

نمونه نامه اعلام نیاز معاونت علمی و فناوری به شکل زیر است:

مراجعه حضوری به داعا

پس از دریافت این نامه از کارگزاری، باید با همراه داشتن CD حاوی اطلاعات فردی، اطلاعات شرکت، مدارک دانش‌آموختگی و نامه اعلام نیاز معاونت به دانشگاه عالی دفاع ملی (واقع در روبروی سفارت اندونزی) مراجعه کنید.
در این مرحله، پرونده شما تشکیل شده و نامه تخصیص دریافت خواهید کرد.

نامه تخصیص بسیار مهم بوده و بهتر است تصویر و کپی آن را تا پایان دوره خدمت به همراه داشته باشید؛ در مواردی لازم می‌شود که آن را برای معاونت علمی و فناوری بفرستید. گوشه بالا سمت چپ نامه تخصیص بالای تاریخ یک شماره دیده می‌شود که عدد 5 یا 7 رقمی بین // شماره پرونده یا شماره نخبگی شما است.

مراجعه به معاونت علمی

نامه تخصیصی که از دانشگاه عالی دفاع ملی (داعا) دریافت کرده‌اید، باید به معاونت علمی تحویل داده شود.
برای این منظور، لازم است نامه را به دبیرخانه معاونت علمی ارائه داده و تصویر آن را در سامانه CRM در بخش «تسهیلات نظام وظیفه پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش‌ بنیان» بارگذاری کنید.

نکته:
در صورتی که تا زمان مراجعه به داعا برگ سبز دریافت کرده‌اید،
لازم است این موضوع را هم به داعا و هم به معاونت علمی اطلاع دهید؛
زیرا پس از پذیرش در پروژه جایگزین خدمت، دوره آموزشی شما به صورت دوره نخبگانی و در مدت یک ماه برگزار خواهد شد.

آدرس معاونت علمی:

تهران، میدان ونک، خیابان ملاصدرا، خیابان شیخ بهایی شمالی، خیابان لادن، پلاک ۲۰
کد پستی: ۱۹۹۱۷۴۵۶۸۱

عضویت در سامانه تینت

پس از ثبت درخواست عضویت در سامانه تینت و مشاهده نامه تخصیص توسط کارشناسان پروژه، درخواست شما تایید خواهد شد. سپس باید طرح پیشنهادی (پروپوزال) خود را مطابق با فرمت موجود در سامانه تینت حداکثر تا دو ماه بعد از دریافت نامه تخصیص تکمیل و ارسال کنید اما
بهتر است هر چه سریع‌تر این کار را انجام دهید.

برای آشنایی با نحوه ثبت‌نام در سامانه تینت حتما این مقاله را ببینید.

غربالگری فنی پروپوزال

کارشناسان پروژه طرح شما را بررسی می‌کنند، داوران معمولا 21 روز فرصت دارند تا طرح شما را ارزیابی کنند اما
در عمل این کار سریع‌تر انجام می‌شود.
اگر طرح به‌عنوان روتین (مانند حسابداری، بازاریابی و غیره) طبقه‌بندی نشود، به داور متخصص ارجاع داده می‌شود
در صورت تایید داور، روز و ساعت جلسه دفاع از پروپوزال به شما اعلام می‌شود.

لینک اسکای روم

لینک جایگزین گوگل میت برای جلسه دفاع در صورت بروز مشکل در اسکای روم

– راس ساعت به صورت مهمان وارد شوید.
در ساعت تعیین شده، اجازه دسترسی‌ها توسط ناظر جلسه به شما داده خواهد شد.
– حضور ناظر شركت در جلسه الزامیست.
– ورود سرباز فناور با لپ تاپ الزامیست.
– فایل ارائه بایستی بصورت پاورپوینت باشد.
– زمان ارائه برای سرباز فناور تنها 25 دقیقه می‌باشد.
– حضور در جلسه آنلاین؛ از هر فعالیتی در داخل شركت برای سرباز فناور اولویت بالاتری دارد.
– جلسه دفاع مجازی یک جلسه كاملا رسمی محسوب شده و لذا انتظار می‌رود در محیطی آرام و بدون سر و صدا و با پوشش مناسب برگزار شود.
– در صورت ارائه اصلاحات توسط داور، حتما موارد اصلاحی را در حین جلسه یادداشت فرمایید.
– بعد از برگزاری جلسه منتظر بررسی داور باشید.

❌❌در شرایط جنگی جلسات به پلتفرم بله انتقال یافته است که توسط کارشناسان معاونت با شما هماهنگ می‌شود.

دفاع از پروپوزال

برای جلسه دفاع آنلاین، حتما یک فایل پاورپوینت تهیه کنید.
با ناظر فنی شرکت خود، در جلسه دفاع حضور داشته باشید.
زمان پیشنهادی برای تکمیل و ارسال پروپوزال ۳ هفته تا ۱ ماه است، اما بهتر است زودتر این کار را انجام دهید تا قبل از دوره آموزشی دفاع کنید.

عقد قرارداد شرکت در کارگزاری و تنظیم تفاهم‌نامه

در صورت تایید پروپوزال در سامانه تینت، شرکت شما باید با کارگزاری مالی قرارداد ببندد.

• هزینه آموزشی (1403): 10,800,000 تومان

شرکت هم می‌تواند این مبلغ را به صورت یکجا به حساب کارگزاری مالی واریز کند (شکل زیر) یا اینکه چکی به همین مبلغ(10,800,000 میلیون تومان) بنویسد.
❌توجه: با توجه به اتمام مهلت قانونی چک‌های قدیمی؛ چک الزاما باید صیادی باشد.
چک باید در وجه صندوق پژوهش و فناوری استان البرز باشد و در سامانه صیاد حتما به نام صندوق پژوهش و فناوری استان البرز ثبت شود (شناسه ملی کارگزاری: 14009441425).

تصویر تفاهم نامه با کارگزاری مالی به همراه مدرک واریز یا چک و نامه تخصیص خود را در سامانه تینت بارگذاری نمایید (شکل زیر).

آماده‌سازی تفاهم‌نامه

تفاهم‌نامه را در چهار نسخه پرینت شده در نامه رسمی شرکت همراه با سربرگ تهیه نمایید. (دانلود فایل تفاهم نامه 1404)
شما باید تمام صفحات تفاهم‌نامه را امضاء کنید و
مدیرعامل حداقل صفحه آخر هر تفاهم‌نامه را مهر و امضاء نماید.
امضاء‌های شما و مدیرعامل می‌بایست اصل و فیزیکی باشند و اتوماسیونی – الکترونیکی – مهرِ امضاء و غیره نباشد.

تحویل مدارک به کارگزاری

شما می‌توانید هم به صورت حضوری و هم از طریق پست مدارک را به کارگزاری تحویل دهید.

ترجیحا مدارک (چهار نسخه تفاهم‌نامه، چک یا فیش واریز مبالغ) را به صورت حضوری (توسط شخص سرباز – اقوام – همکاران – پیک (رفت و برگشت)) به کارگزاری تحویل دهید ولی اگر خواستید مدارک را پست کنید به موارد زیر توجه نمایید.

• حتما مدارک را با پست جمهوری اسلامی بفرستید (با پست شرکت‌های دیگر مثل چاپار و تیپاکس و غیره ارسال نکنید.)
• در آدرس کارگزاری به جای عبارت «کمالشهر» بنویسید «هشتگرد»، این کار موجب می‌شود که
  بسته شما از درب دوم پارک و توسط پست هشتگرد به دست کارگزاری برسد که زودتر انجام می‌شود.
• سربازانی که در استان‌های البرز و تهران ساکن بوده و یا اشتغال دارند، برای تسریع در روند کاری خود حتما به صورت حضوری مراجعه نمایند.
• در حالتی که مدارک را پست می‌کنید، کارگزاری مدارک تاییدشده را به آدرس سرباز که در ماده 7 تفاهم‌نامه نوشته شده و به اسم سرباز؛ ارسال می‌کند.

آدرس کارگزاری

اقامتگاه کارگزار مالی : کرج – کمالشهر- بالاتر از آرامستان بهشت سکینه (س) – پارک علم و فناوری – فناوری 6

کدپستی کارگزار: 3197996590

راه ارتباطی با کارگزار مالی :  در صورت وجود هرگونه پرسش درباره نحوه پرداخت از شماره کارگزاری مالی 09395862507 (تماس و واتساپ) استفاده کنید.

مرحله اجرای پروژه

فرآیند شروع به کار ممکن است سه ماه بعد به شما اعلام شود، اما
معمولاً تاریخ شروع به کار پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌بنیان به فاصله کمی پس از دفاع از پروپوزال (مثلاً اول ماه بعد) آغاز می‌شود.
کارتابل شما به مرحله «در حال اجرا» منتقل می‌شود و دسترسی شما برای ارسال گزارش‌های عملکرد فعال خواهد شد.

نکات مربوط به ارسال گزارش کار

از تاریخ شروع به کار (زمان تصویب پروپوزال را در نظر بگیرید)، هر ۳ ماه یک بار باید گزارشی از پیشرفت پروژه ارسال کنید.
گزارش سه ماهه اول و دوم برای داعا بسیار مهم است.
پس از بررسی گزارش توسط کارشناسان پروژه، زمان دفاع آنلاین از گزارش شما هماهنگ می‌شود.
گاهی بنا به نظرداوران نیازی به برگزاری جلسه دفاع از گزارش نخواهد بود و صرفا روند ارزیابی گزارش با کامنت‌گذاری و ویرایش پیش می‌رود.

کسانی که ابتدا به دوره آموزشی می‌روند تا یک ماه پس از دوره آموزشی فرصت دارند تا پروپوزال خود را بفرستند و سازمان به کارگیرنده آن را تایید کند. شروع به کاراین افراد اول دوره آموزشی میخورد و این یک ماه جزوی از زمان انجام طرح آن‌ها محسوب می‌شود.

همراه با گزارش ارسال تصویر فیش حقوقی و مستندات بیمه از الزامات مهم است، برای مثال اگرقرار است شما در تیر ماه گزارش سه ماهه اول را بارگذاری کنید باید فیش حقوقی خردادماه و بیمه اردیبهشت ماه خود را در سامانه ثبت کنید.

حقوق و مزایای شما در شرکت حداقل طبق وزارت کار و حداکثر باز (مبلغ دلخواه) خواهد بود.
شرکت موظف است فقط یک نوع بیمه اعم از تامین اجتماعی یا نیروهای مسلح برای شما رد کند اما در صورتی که دوست دارید هر دو را داشته باشید هیچ تداخلی با یکدیگر ندارند. در دوره یک ماهه‌ی آموزشی شرکت می‌تواند برای شما ترک کار بزند، اما برخی از شرکت‌ها می‌پذیرند مزایا و بیمه سرباز را در این یک ماه واریز کنند.

نحوه حضور و مرخصی برای پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌ بنیان چگونه است؟

در طرح سرباز فناور طبق گفته معاونت علمی امکان دورکاری وجود ندارد و تعداد ساعات و روزهای حضور شما در شرکت (حداقل دو روز در هفته) باید در قرارداد ذکر شود (البته در عمل تاکنون بر خلاف امریه که بازرس معاونت برای بررسی حضور سرباز در شرکت بعضا مراجعه حضوری می‌کند برای پروژه جایگزین خدمت این بازرسی تاکنون صورت نگرفته است و می‌توان به صورت دورکاری پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش‌بنیان انجام داد).

بابت گرفتن هر گونه مرخصی باید نامه‌ای در سربرگ شرکت نوشته و پس از مهر و امضا در سامانه بارگذاری کنید و معاونت را در جریان عدم حضور خود در شرکت قرار دهید.
لازم به ذکر است معاونت علمی و فناوری با 90 درصد مرخصی‌ها موافقت می‌کند.

آیا در حین انجام پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌ بنیان امکان خروج از کشور وجود دارد؟

برای خروج از کشور به جز سفر زیارتی باید حتما 60 درصد پروژه پیش رفته باشد.
به همین منظور نامه‌ای در سربرگ شرکت با مهر و امضا تهیه نمایید.
مبدا و مقصد سفر را مشخص کنید. طول مدت سفر باید کمتر از 14 روز باشد.
همچنین علاوه بر نامه موافقت شرکت لازم است دعوتنامه رسمی از مقصد برای شرکت در همایش و یا کنفرانس داشته باشید.
برای سفر زیارتی نیاز به دعوتنامه نیست.

آیا در حین انجام پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌ بنیان امکان دریافت نامه منع استخدام وجود دارد؟

شما می‌توانید برای درخواست نامه منع استخدام، نامه منع ادامه تحصیل و یا هر نامه و درخواست دیگری که دارید و پرسش سوالات خود با سامانه https://crm.daneshbonyan.ir/ معاونت علمی و فناوری در ارتباط باشید.

توجه کنید که با نامه منع استخدام نیز فقط با پیش رفتن پروژه تا 60 درصد و گاهی تا 30 درصد موافقت می‌شود و
اجازه ادامه تحصیل فقط برای مقطع دکتری صادر می‌شود که در این حالت نامه‌ای از سوی معاونت به شما داده می‌شود که برای تایید نهایی باید به داعا ببرید.

دوره آموزشی متقاضیان پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش بنیان چگونه است؟

دوره آموزشی نخبگانی که زمان آن توسط دانشگاه عالی دفاع ملی (داعا) برای شما تعیین می‌شود، با شرایط زیر همراه است:

نکته مهم:

• مدت زمان دوره بین ۲۷ روز تا ۱ ماه است.
• این دوره نسبت به دوره آموزشی عادی آسان‌تر بوده و از شرایط بهتری برخوردار است.
• مهم‌ترین تفاوت این است که در این دوره نیازی به حضور در اردوگاه نیست.

گزارش اول باید ۳ ماه پس از پایان دوره آموزشی ارسال شود.
حدود ۸۰٪ از متقاضیان پس از گذراندن دوره آموزشی از پروپوزال خود دفاع می‌کنند.
متقاضیانی که پروپوزالشان پیش از دوره آموزشی تایید شده باشد، باید توجه داشته باشند که مدت زمان یک ماه دوره آموزشی را جزو گزارش اول خود لحاظ نکنند.

پاسخ به 7 سوال مهم درباره پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌ بنیان

در صورت عدم تایید معاونت علمی فناوری برای پروژه جایگزین خدمت شرکت
دانش‌ بنیان چه خواهد شد؟

در صورتی که معاونت علمی فناوری با انجام پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش‌ بنیان موافقت نکند،
 مشابه سایر متقاضیان، شما می‌توانید درخواست خود را به دیگر سازمان‌ها ارسال کنید یا اینکه
 «داعا» شما را به سازمان دیگری جهت انجام پروژه تخصیص خواهد داد.

توجه:

پروژه‌های امریه دانش بنیان به طور کامل متفاوت از پروژه‌های جایگزین خدمت هستند و روال و امتیازهای آن‌ها با هم تفاوت دارد.
قبل از اقدام، شرایط دقیق شرکت و نیازهای پروژه‌های جایگزین خدمت را بررسی کنید.
برای دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی در شرکت‌های دانش‌بنیان اقدام کنند و
در پروژه‌های تحقیقاتی و توسعه‌ای مشارکت داشته باشند.

چرا درخواست پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌ بنیان در سامانه سینا بلافاصله رد می‌شود؟

اگر درخواست پروژه جایگزین خدمت نخبه فناور در سامانه سینا بلافاصله رد می‌شود،
 ممکن است دلایل مختلفی وجود داشته باشد. رایج‌ترین دلایل عبارتند از:

امتیازات کمتر از حد نصاب

یکی از دلایل متداول رد درخواست پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌بنیان، عدم رسیدن امتیازات به حد نصاب مورد نیاز است.
سیستم به صورت خودکار درخواست را رد می‌کند اگر امتیاز شما به حداقل امتیاز لازم نرسیده باشد.
اطمینان حاصل کنید که بر اساس شرایط تعریف‌شده امتیازات شما حداقل 200 یا بیشتر است.

بارگذاری نادرست مدارک

اگر مدارک موردنیاز به درستی و کامل بارگذاری نشده باشند،
سیستم ممکن است درخواست شما برای گرفتن پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌بنیان را رد کند.
بررسی کنید که تمام مدارک لازم در بخش‌های مختلف سامانه به درستی بارگذاری شده باشد.
اگر مطمئن هستید که امتیازات شما کافی است و
مدارک صحیح را بارگذاری کرده‌اید، پیشنهاد می‌شود که با کارشناسان بنیاد نخبگان تماس بگیرید تا
مشکل شما بررسی و راهنمایی‌های لازم دریافت شود.

مراحل درخواست پروژه جایگزین خدمت شرکت‌های فناور عضو پارک علم و فناوری چگونه است؟

برای دریافت پروژه جایگزین خدمت از شرکت‌های فناور عضو پارک علم و فناوری، فرآیند مشابه شرکت‌های دانش‌ بنیان است.
ابتدا شرکت باید از طریق پارک علم و فناوری نامه‌ای به معاونت علمی ارسال کند (شکل زیر).
این نامه معمولاً به دفتر مربوطه ارجاع داده می‌شود.
در آنجا اطلاعات بیشتری دریافت می‌شود و درخواست به کارگروه مربوطه ارجاع می‌شود.
پس از تأیید اولیه، از شما خواسته می‌شود اطلاعات تکمیلی را در سامانه سینا بارگذاری کنید.
فرآیند شامل تأیید نهایی توسط کارگروه و تطبیق اطلاعات شما با الزامات پروژه است.

آیا در پروژه جایگزین خدمت سربازی دانش‌آموختگان فناور محدودیت ظرفیت وجود دارد؟

بله، برای شرکت‌هایی که در پروژه جایگزین خدمت سربازی دانش‌آموختگان فناور (طرح صیاد) شرکت می‌کنند،
 محدودیت ظرفیت برای جذب سرباز نخبه وجود دارد.
هر شرکت فناور می‌تواند به ازای فروش سالیانه سه میلیارد ریال یا هر پنج نفر کارشناس شاغل تمام‌وقت، یک نفر را معرفی کند.
این سهمیه برای مدت یک سال و بر اساس سال مالی شرکت تعیین می‌شود و
فقط در همان سال قابل استفاده است.
بسته به وضعیت مالی شرکت یا تعداد کارشناسان شاغل می‌تواند متفاوت باشد.

آیا نخبه فناور می‌تواند پروژه جایگزین خدمت از سازمان‌های لشکری و کشوری یا از دانشگاه بگیرد؟

بله، اگر نخبه فناور شرایط لازم را داشته باشد، می‌تواند پروژه جایگزین خدمت را از دانشگاه، شرکتی که در آن فعال است، یا هر سازمان لشکری و کشوری دیگر دریافت کند.

برای دریافت پروژه از دانشگاه، لازم است دانشگاه مورد نظر نامه اعلام نیاز صادر کند و این نامه توسط مرکز نخبگان نیروهای مسلح (داعا) تایید شود.

در فرآیند دریافت پروژه، روال امتیازدهی برای نخبه فناور با نخبه دانشگاهی کمی متفاوت است. به این صورت که امتیاز شرکت محل فعالیت نیز به امتیازهای فرد اضافه می‌شود. اگر قصد دارید به عنوان «دانشجوی فناور» با مدرک کارشناسی ارشد پروژه بگیرید، باید حداقل ۱۰۰ امتیاز داشته باشید و کارگروه تخصصی بنیاد ملی نخبگان نیز صلاحیت شما را تایید کند.

در واقع، نخبه فناور هم مثل نخبه دانشگاهی می‌تواند از سازمان‌های کشوری یا لشکری پروژه بگیرد؛ تنها شرط اصلی، کسب امتیاز لازم و طی مراحل تایید است.

نکته مهم:
اگر می‌خواهید از سهمیه سازمان‌های لشکری یا کشوری مربوط به شرکت دانش‌بنیانی که در آن مشغول به کار هستید استفاده کنید، باید باز هم کاربرگ مربوطه را در سامانه سینا بارگذاری نمایید.

آیا در محاسبه امتیازهای دانش‌آموخته فناور برای پروژه جایگزین خدمت دانش‌بنیان، امتیاز فعالیت آموزشی می‌تواند صفر باشد؟

طبق شیوه‌نامه مربوطه، امتیاز بخش فعالیت آموزشی باید بیشتر از صفر باشد.

در شرایط خاص، متقاضیانی که یکی از اعضای مؤسس یک شرکت فناور (عضو هیئت مدیره اولین دوره یا حداقل سه ماه به عنوان مدیرعامل) بوده و یا در حال حاضر به‌طور تمام وقت در شرکت مشغول به فعالیت هستند،
می‌توانند درخواست پروژه جایگزین خدمت شرکت دانش‌بنیان دهند.
این افراد باید حداقل سه ماه سابقه بیمه در شرکت داشته و
براساس آخرین مدرک تحصیلی خود امتیازاتی از بخش‌های مختلف مانند اختراعات، فعالیت‌های شرکت و جشنواره‌های تأیید شده بنیاد کسب کرده باشند.
در این موارد، اگر امتیاز بخش آموزشی صفر باشد، مشکلی نخواهد داشت و امتیاز منفی نیز به آن تعلق نمی‌گیرد.

تفاوت میان نخبه دانشگاهی و فناور برای گرفتن پروژه جایگزین خدمت دانش‌بنیان چیست؟

تفاوت اصلی در نوع محل اجرای پروژه (شرکت دانش‌بنیان یا سازمان‌های دولتی/نظامی) و نوع امتیازهایی است که برای هر یک از این گروه‌ها در نظر گرفته می‌شود.

نخبه دانشگاهی

– امتیاز نخبه دانشگاهی بیشتر بر اساس سابقه علمی فرد محاسبه می‌شود.
این شامل مواردی چون معدل مدرک تحصیلی (کارشناسی و کارشناسی ارشد)، مقالات معتبر، کتاب‌های چاپ شده و دانشگاه محل تحصیل است.

– این افراد برای دریافت پروژه جایگزین خدمت نیازی به سابقه کاری در شرکت‌های دانش‌بنیان ندارند و تمام امتیاز آن‌ها از بخش علمی به دست می‌آید.

– افرادی که تحت عنوان نخبه دانشگاهی شناخته می‌شوند، پروژه جایگزین خدمت خود را در سازمان‌های لشکری یا کشوری اجرا می‌کنند.

نخبه فناور

– امتیاز نخبه فناور بیشتر بر اساس فعالیت‌های فناورانه و حضور در شرکت‌های دانش‌بنیان است. برای این دسته، حداقل سه ماه سابقه بیمه در شرکت‌های دانش‌بنیان لازم است.

– علاوه بر سابقه بیمه، امتیازهای دیگری مانند میزان فروش سالیانه شرکت، سمت مدیریتی، مقالات علمی و اختراعات بر میزان امتیاز تأثیرگذار است.

– به این دسته از افراد ممکن است به دلیل فعالیت‌های فناورانه و مدیریتی در شرکت‌های دانش‌بنیان، امتیاز بیشتری تعلق بگیرد.

در نهایت، هر دو گروه باید امتیازهای مشخصی را بر اساس شیوه‌نامه بنیاد ملی نخبگان کسب کنند تا
بتوانند برای پروژه جایگزین خدمت اقدام کنند، اما نحوه کسب امتیاز و مسیر آن‌ها متفاوت است.

– افراد نخبه فناور معمولاً پروژه جایگزین خدمت خود را در شرکت‌های دانش‌بنیان انجام می‌دهند.
برای این دسته، داشتن سابقه کاری در شرکت‌های دانش‌بنیان و کسب امتیازات مرتبط با فعالیت‌های فناورانه ضروری است.

– با این حال، اگر یک نخبه فناور تمایل نداشته باشد در شرکت دانش‌بنیان فعالیت کند،
 می‌تواند همانند نخبه دانشگاهی، پروژه خود را در سازمان‌های لشکری کشوری انجام دهد.