انواع نامه‌های پروژه جایگزین خدمت کدامند؟ (بررسی روند 9 نامه‌نگاری مهم)

انجام پروژه جایگزین خدمت برای بسیاری از نخبگان و پژوهشگران یک مسیر کاربردی و کم‌چالش‌تر نسبت به خدمت سربازی معمولی است، اما موفقیت در این مسیر نیازمند آشنایی کامل با نامه‌های پروژه جایگزین خدمت و روند اداری آن‌هاست.
هر یک از این نامه‌ها و فرم‌ها نقش مهمی در ثبت و پیشبرد پروژه دارند.

نبودِ شناخت کافی از انواع این نامه‌ها یا نحوه صحیح نگارش آن‌ها می‌تواند باعث تأخیر، نقص پرونده یا حتی رد پروژه شود.

در این مقاله به‌طور کامل به معرفی انواع نامه‌های پروژه جایگزین خدمت و نکات ضروری در تهیه و ارسال آن‌ها می‌پردازیم تا با اطمینان بیشتری مراحل اداری را طی کنید.

پروژه جایگزین خدمت سربازی چیست؟

پروژه جایگزین خدمت سربازی، یا طرح صیاد شیرازی، سازوکاری است که به نخبگان علمی، مدال‌آوران المپیاد، رتبه‌های برتر کنکور، مخترعان، پژوهشگران و نیروهای متخصص شاغل در شرکت‌های دانش‌بنیان اجازه می‌دهد تا
به‌جای گذراندن کامل دوره خدمت در پادگان، یک فعالیت پژوهشی، صنعتی یا فناورانه را در سازمان‌ها یا شرکت‌های مورد تأیید نیروهای مسلح (دارای ظرفیت جذب سرباز نخبه) انجام دهند.

برای استفاده از تسهیلات طرح صیاد شیرازی، افراد باید امتیاز لازم را طبق شیوه‌نامه بنیاد ملی نخبگان کسب کنند.

انواع پروژه جایگزین خدمت: دانشگاهی و فناور

بخش دانشگاهی

در بخش دانشگاهی، افراد معمولاً از طریق فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و علمی امتیاز لازم را کسب می‌کنند.

برای آشنایی با شرایط دقیق «پروژه جایگزین خدمت سربازی (دانشگاهی)» حتما این مقاله را مطالعه کنید.

بخش فناور

بخش فناور علاوه بر امتیازهای عمومی، الزاماً نیازمند داشتن سابقه بیمه در یک شرکت دانش‌بنیان است.

برای آشنایی با جزئیات «پروژه جایگزین خدمت سربازی (فناور)» حتما این مقاله را ببینید.

نکته مهم: امریه دانش‌بنیان با هر دو نوع پروژه دانشگاهی و فناور متفاوت است و نباید این موارد را با هم اشتباه گرفت.

نحوه درخواست پروژه جایگزین خدمت

اولین گام برای درخواست پروژه جایگزین خدمت، ثبت‌نام در سامانه سینا و بارگذاری مدارک است (مراحل دقیق ثبت‌نام در سامانه سینا).
پس از ثبت‌نام، پرونده شما توسط بنیاد ملی نخبگان بررسی می‌شود تا مشخص شود آیا امتیاز کافی را دارید یا خیر (نحوه دقیق امتیازبندی).

در طول این فرآیند ممکن است لازم باشد نامه‌نگاری‌های مختلفی انجام دهید یا فرم‌های تخصصی را تکمیل کنید.
در ادامه تلاش می‌کنیم هر یک از این نامه‌ها، کاربردشان و نحوه تکمیل صحیح آن‌ها را توضیح دهیم.

نامه‌های پروژه جایگزین خدمت کدامند؟

نامه‌های پروژه جایگزین خدمت مجموعه‌ای از مکاتبات رسمی هستند که از ابتدای درخواست پروژه تا پایان آن نقش اساسی دارند و
بنا به شرایط هر متقاضی ممکن است به بخشی از این نامه‌ها نیاز پیدا کند.
مهم‌ترین آن‌ها شامل:

• نامه دستیاری آموزشی
• نامه (کاربرگ) شرکت دانش بنیان
• نامه (گواهی) انصراف از تحصیل
• نامه معرفی به نظام وظیفه از سوی دانشگاه (جایگزین مدرک تحصیلی)
• گرفتن نامه اعلام نیاز از (سایر نهادهای کشوری و لشکری، دانشگاه و معاونت علمی و فناوری (ویژه سربازان نخبه فناور)
• کاربرگ یا فرم مشخصات دانش آموخته برتر
•  کاربرگ موافقت استاد راهنما
• نامه نیازهای خاص! شامل:
• نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای دانشجویان پزشکی
• نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای خطای عدم داشتن معافیت
• نامه افزودن نام ژورنال به لیست مجلات بنیاد
• نامه در نظر گرفتن امتیاز برخی فعالیت‌های شاخص
•  نامه تقاضای بررسی پرونده در اولین کارگروه

هر یک از این نامه‌ها بخش مشخصی از روند اداری را پوشش می‌دهند و تکمیل صحیح آن‌ها برای ثبت و تأیید پروژه ضروری است.

نامه دستیاری آموزشی چیست و چه کاربردی دارد؟

یکی از نامه‌های مهم پروژه جایگزین خدمت، نامه دستیاری آموزشی  است که
می‌تواند برای پذیرش در پروژه جایگزین خدمت امتیازآور باشد.
دستیار آموزشی (Teaching Assistant) به دانشجو یا فارغ‌التحصیلی گفته می‌شود که
در کنار یک عضو هیئت علمی، بخشی از فعالیت‌های آموزشی یک درس را بر عهده می‌گیرد.
این فعالیت می‌تواند شامل کمک در برگزاری کلاس‌ها، پاسخ‌گویی به پرسش‌های دانشجویان، اصلاح تکالیف و برگه‌های امتحانی، تهیه محتواهای آموزشی، یا همراهی در امور اجرایی درس باشد.

امتیاز دستیار آموزشی

برای دریافت امتیاز دستیار آموزشی در طرح جایگزین خدمت، صرف انجام فعالیت TA در هر مقطع تحصیلی کافی است؛
به شرط آنکه این فعالیت در دانشگاه محل تحصیل ثبت شده باشد.
امتیاز آن به ازای هر ۱۰ ساعت فعالیت، یک امتیاز محاسبه می‌شود.
محدودیتی برای تعداد نیمسال‌های دستیاری وجود ندارد، اما سقف امتیاز رعایت می‌شود:
حداکثر ۱۵ امتیاز در هر نیمسال (۱۵۰ ساعت) و در مجموع ۴۵ امتیاز برای کل دوره دستیاری (۴۵۰ ساعت).

موارد الزامی در نامه یا گواهی دستیار آموزشی

• مشخصات کامل شما: نام و نام خانوادگی، شماره دانشجویی و مقطع تحصیلی
• مشخصات دروس: عنوان دقیق دروسی که در آن‌ها دستیار آموزشی بوده‌اید.
• جزئیات زمانی: ذکر نیم‌سال و سال تحصیلی برای هر درس
• تعداد ساعات همکاری: این مورد برای محاسبه امتیاز بسیار مهم است.
• نام استاد: نام استاد مربوط به هر درس.
• مهر و امضای معتبر: گواهی باید به امضای معاونت آموزشی کل دانشگاه و مهر رسمی دانشگاه برسد (مهر دانشکده ممکن است پذیرفته نشود.)

لازم به ذکر است که امتیاز دستیاری آموزشی به فعالیت‌های قبل یا بعد از تاریخ فارغ‌التحصیلی نیز تعلق می‌گیرد.

نمونه متن نامه یا گواهی دستیار آموزشی

تصویر یک نمونه  نامه واقعی برای گواهی دستیار آموزشی را در شکل زیر می‌بینید.

بسمه تعالی

گواهی همکاری به عنوان دستیار آموزشی

باسلام

بدینوسیله گواهی می‌شود که آقای/خانم ………………… دانشجوی مقطع ………………… رشته‌ی ………………… به شماره دانشجویی ………………… به عنوان دستیار آموزشی در این دانشکده فعالیت داشته‌اند.

مشخصات دروسی که ایشان در آن‌ها به عنوان دستیار آموزشی فعالیت داشته‌اند به شرح زیر است:

سال تحصیلی	ترم تحصیلی	نام دروس	نام استاد	تعداد ساعات همکاری

این گواهی بنا به درخواست نامبرده صادر گردیده و فاقد هرگونه ارزش دیگری است.

مهر و امضای معاونت آموزشی کل دانشگاه

[نام دانشگاه]

نحوه ثبت نامه یا گواهی دستیار آموزشی در سامانه سینا

ابتدا وارد سامانه سینا شوید. از منوی کناری مطابق شکل زیر مسیر زیر را دنبال کنید.

ثبت مدارک> اطلاعات مشترک> دستیاری آموزشی فعالیت‌های علمی اجرایی/ فناورانه در دانشگاه

سپس فرم زیر را مشاهده خواهید کرد باید تکمیل شود.
برای ثبت اطلاعات جدید هربار می‌توانید روی دکمه «ثبت جدید» بزنید (شماره 1 روی شکل).
لازم است ابتدا انتخاب کنید که آیا دستیاری در قالب طرح وزوایی بوده یا خارج از این طرح است (شماره 2 روی شکل).
سپس باید نام دانشگاه، سال و نیمسال تحصیلی را انتخاب کنید.
همچنین تصویر گواهی خود را دربخش پیوست قرارداد بارگذاری کنید؛
بعد از تکمیل فیلدهای اجباری روی دکمه ذخیره بزنید تا اطلاعات شما درج شود.

برای آشنایی کامل با جزئیات گواهی دستیار آموزشی حتما این مقاله را ببینید.

نامه‌های (کاربرگ‌های) مربوط به بخش اطلاعات شرکت دانش بنیان کدامند؟

در بین نامه‌های پروژه جایگزین خدمت یکی از نامه‌های مهم به ویژه برای نخبگان فناور، نامه‌های شرکت یا اصطلاحا کاربرگ‌های شرکت است که باید پس از تکمیل، آن‌ها را در جای مناسب در سامانه سینا بارگذاری نمایید.

برای کسب امتیاز مربوط به فعالیت‌های خود در شرکت دانش بنیان (شامل بیمه، سمت مدیریتی، عضو هیئت مدیره، مدیرعاملی و غیره) باید اطلاعات شرکت خود را در سامانه سینا ثبت نمایید.
در همین بخش لازم است دو کاربرگ ارائه فعالیت‌های فردی متقاضی و کاربرگ معرفی‌نامه شرکت را پر کنید.

نکات مهم برای تکمیل کاربرگ‌های شرکت

• کاربرگ‌ها را حتما با سربرگ رسمی شرکت تکمیل کنید و شماره نامه، تاریخ، مهر و امضای رسمی شرکت را اضافه کنید.
  همچنین مهر و امضای شرکت باید واقعی باشد (عکس مهر یا الکترونیکی نباشد.)
  در نهایت، فایل تکمیل‌شده را در بخش مربوطه بارگذاری کنید.
• لطفاً این کاربرگ را به‌صورت دست‌نویس تکمیل نکنید. مشخصات را به‌صورت تایپ‌شده وارد کنید، سپس پرینت بگیرید، مهر و امضا کنید و پس از اسکن، آن را در سامانه بارگذاری کنید.
• تاریخ کاربرگ‌ها باید در هنگام درخواست کاملا جدید باشد (همان ماه جاری).

کاربرگ ارائه فعالیت‌های فردی متقاضی

برای تکمیل بخش کاربرگ مربوطه در فرم فوق، فایل موردنظر را دانلود کنید.
توجه داشته باشید که صفحه دوم این کاربرگ مخصوص متقاضیان امریه است؛ بنابراین، آن را حذف کنید.

بخش‌های مختلف کاربرگ ارائه فعالیت‌های فردی متقاضی

این کاربرگ از 6 بخش کلی تشکیل شده است:

1. نقش فعلي فرد متقاضي در شرکت
2. سابقه فعاليت‌هاي فرد متقاضي در شرکت
3. سابقه آموزشی فرد متقاضی
4. ساير توضيحات ضروري درباره نقش فرد متقاضي در شرکت
5. سابقه خدمت سربازی قبلی
6. اقدام برای پروژه کسر از خدمت در ارگان های نظامی

کاربرگ معرفی‌نامه شرکت

نامه بعدی کاربرگ معرفی‌نامه شرکت است که بنا بر نوع شرکتی که اقدام می‌کنید می‌تواند یکی از سه مورد زیر باشد که
هر کدام فرمت خاص خود را دارند:

کاربرگ معرفي نامه رسمي شرکت‌هاي دانش بنيان

یکی از معمول‌ترین کاربرگ‌ها،معرفی‌نامه رسمی شرکت‌های دانش‌بنیان است. اغلب متقاضیان تسهیلات نظام وظیفه خصوصا نخبه فناور موظفند برای برخورداری از امتیاز کار در شرکت دانش بنیان این کاربرگ را تکمیل کنند (دانلود فایل کاربرگ).
تصویر کاربرگ موردنظر را در شکل زیر مشاهده می‌کنید.

شرکت شما باید این کاربرگ را هم در سربرگ شرکت با تاریخ و شماره نامه قرار دهد و
مهر و امضای واقعی در انتهای آن درج کند (عکس مهر و و امضای الکترونیکی مورد قبول نیست).

در متن کاربرگ فوق هیچ یک از دو گزینه «امریه در شرکت دانش بنیان» یا «انجام پروژه جایگزین خدمت برای صنایع دفاعی و کشوری» را حذف نکنید بلکه فقط بنا به درخواستی که دارید یکی از آن دو را تیک بزنید (عدد 1 روی شکل فوق).

عدد تعداد ماه‌هایی که در کاربرگ ثبت می‌کنید لازم است با تعداد ماه‌هایی که معادل آن بیمه تامین اجتماعی دارید؛ همخوانی داشته باشد.
بنیاد ملی نخبگان نام کاربری و کلمه عبور سازمان تامین اجتماعی شما را طی ثبت اطلاعات شرکت از شما دریافت می‌کند؛ بنابراین
به اطلاعات دقیق سوابق بیمه باید همخوانی داشته باشد (عدد 2 روی شکل فوق).

کاربرگ معرفي‌نامه رسمي شتاب‌دهنده‌هاي کسب‌وکار

این کاربرگ، معرفی‌نامه رسمی برای شتاب‌دهنده‌های کسب‌وکار داراي مجوز از مرکز شتاب‌دهي نوآوري، صندوق‌هاي سرمايه‌گذاري جسورانه داراي مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار و صندوق‌هاي پژوهش و فناوري غيردولتي محسوب می‌شود (دانلود فایل کاربرگ).
اگر سابقه فعالیت در هر یک از این سازمان‌ها را دارید مطابق شکل زیر صفحه اول کاربرگ را در سربرگ شرکت تکمیل و مهر و امضا کنید.

در صفحه دوم این کاربرگ لازم است تصویر مستندات سهام‌داری تصویر اظهارنامه ثبت شرکت یا شرکتنامه پیوست می‌شود.
ارسال این معرفی‌نامه برای شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان الزامی نیست.

کاربرگ معرفي‌نامه رسمي شرکت‌هاي مستقر در پارک‌هاي علم و فناوري و مراکز رشد

شرکت‌هاي مستقر در پارک‌هاي علم و فناوري و مراکز رشد کاربرگ مختص به خود را دارند (دانلود فایل کاربرگ).
لازم است متن زیر را در سربرگ شرکت همراه با مهر و امضا تکمیل شود.
ارسال این معرفی‌نامه برای شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان الزامی نیست.
مجوز واحد فناور باید در صفحه دوم این کاربرگ پیوست شود.                                 

لزوم ثبت اظهارنامه مالیاتی

شركت لازم است آخرین اظهارنامة مالياتي (مالیات مستقیم) در سامانه ثبت نام شرکت‌های دانش بنیان به نشاني reg.daneshbonyan.ir بارگذاري کند.
شرکت‌های متقاضی سرباز امریه در صورت نداشتن اظهارنامه مالیاتی می‌توانند گزارش صورت معاملات فصلی و یا لیست بیمه کامل شرکت (به همراه فیش واریزی لیست بیمه) را در سامانه مذکور بارگذاری نماید.

نحوه بارگذاری کاربرگ‌ها در سامانه سینا

ابتدا وارد سامانه سینا شوید و طبق شکل زیراین مسیر را دنبال کنید.

ثبت مدارک> دانش آموختگان> اطلاعات شرکت دانش بنیان

پس از آن فرمی باز می‌شود که باید به دقت آن را تکمیل کنید.

اطلاعات شرکت دانش بنیان

در قسمت ابتدایی فرم مطابق شکل زیر اطلاعات شرکت دانش‌بنیان را وارد کنید.
این اطلاعات شامل نام کامل شرکت و شناسه ملی آن است.

تاریخ شروع به کار خود را می‌توانید از روی سوابق بیمه تامین اجتماعی پیدا کنید.
اولین روزی که شرکت دانش بنیان موردنظر برای شما بیمه درج کرده است همان تاریخ شروع به کار شماست.

در انتهای بخش اول این فرم می‌توانید فایل خام کاربرگ ارائه فعالیت‌های فرد متقاضی را دانلود و تکمیل کنید و سپس بارگذاری نمایید.

اطلاعات سوابق شرکت دانش بنیان

در بخش دوم فرم باید مطابق شکل زیر اطلاعات سوابق شرکت دانش بنیان را وارد کنید.
بسته به اینکه در چه نوع شرکتی (شرکت دانش‌بنیان/ شرکت مستقر در پارک علم و فناوری/ شتاب‌دهنده) فعالیت می‌کنید؛
کاربرگ مناسب را دانلود کنید و پس از تکمیل در بخش کاربرگ معرفی‌نامه شرکت قرار دهید.

در بخش انتهایی فرم شماره سریال شناسنامه، کلمه عبور سازمان تامین اجتماعی، شماره بیمه و میزان فروش را وارد کنید.
اگر عدد دقیق فروش شرکت را نمی‌دانید عدد صفر را وارد کنید اما
از بارگذاری اظهارنامه مالیاتی به روز شرکت اطمینان حاصل فرمایید تا عدد فروش موردنظر برای معاونت علمی و فناوری قابل‌مشاهده باشد.

اطلاعات سوابق عضویت در هیئت مدیره

اگر سابقه عضویت در هیئت‌مدیره شرکت دانش بنیان را ندارید، گزینه خیر را انتخاب کنید اما
در صورت داشتن سابقه تاریخ آغاز عضویت خود در هیئت‌مدیره را ثبت کنید و
گواهی موردنظر را بارگذاری نمایید.

گواهی موردنظر می‌تواند هر آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی مطابق با شکل زیر باشد.

اطلاعات سوابق مدیریت عامل

اگر در شرکت سابقه مدیرعاملی داشته‌اید، همچنین می‌تواند برای شما امتیازآور باشد.
کافیست حکم مدیرعاملی خود را در بخش زیر بارگذاری کنید و
تاریخ آغاز دوران مدیریت خود در شرکت را ثبت نمایید.

اطلاعات سوابق عضویت در هیئت موسس

اگر در جمع موسسان اولیه شرکت حضور داشتید، می‌توانید گواهی عضویت خود در هیئت موسس شرکت را در همین بخش بارگذاری نمایید.

سایر سمت‌ها در شرکت به مدت حداقل سه ماه

اگر حداقل سه ماه در شرکت دارای سایر سمت‌های مدیریتی بوده‌اید می‌توانید بخش انتهایی فرم را تکمیل نمایید.
توجه کنید برای ثبت اطلاعات مربوط به سایر سمت‌ها در شرکت به مدت حداقل سه ماه نیاز به دریافت گواهی جداگانه نیست؛
بلکه می‌توانید از همان کاربرگ ارائه فعالیت‌های فردی متقاضی به عنوان گواهی سمت استفاده کنید.

نکته مهم: در صورت داشتن سابقه فعالیت و بیمه در چندین شرکت دانش بنیان حتما باید با زدن دکمه ثبت جدید این فرم را برای سایر شرکت‌ها هم تکمیل کنید و تاریخ شروع به کار خود در آن‌ها را وارد نمایید اما
فقط کافیست برای شرکت فعلی خود کاربرگ مشخصات متقاضی و معرفی‌نامه شرکت تکمیل کنید.
می‌توانید برای بقیه شرکت‌ها به جاب کاربرگ، برگه سفید یا همان کاربرگ‌های شرکت فعلی را مجددا بارگذاری نمایید.

نامه (گواهی) انصراف از تحصیل چیست؟

اگر دانشجوی انصرافی هستید؛ باید در هنگام ثبت مدارک خود در سامانه سینا حتما مقطع انصرافی خود را ثبت نمایید.
به عنوان گواهی یا مدرک لازم است نامه انصراف از تحصیل خود را بارگذاری کنید.
این نامه از سوی دانشگاه صادر می‌شود و فرمت آن به صورت زیر است.

---

دانشگاه آزاد اسلامی
واحد تهران جنوب
برگه صدور ابطال معافیت تحصیلی

تاریخ: ……………
شماره: ……………
پیوست: ……………
شماره دانشجویی: ……………

---

باسمه تعالی

معاونت وظیفه عمومی ناجا – مرکز رایانه

سلام علیکم

احتراماً عطف به نامه شماره …………… مورخ …………… صادره از آن اداره مربوطه به مشمول وظیفه آقای …………… فرزند …………… به شماره شناسنامه …………… صادره از …………… دانشجوی رشته …………… مقطع …………… سیستم …………… به استحضار می‌رساند نامبرده از تاریخ …………… شروع به تحصیل نموده و در تاریخ …………… از این دانشگاه انصراف دائم داده است.

کد ملی: ……………
آدرس محل سکونت: ………………………………………
تلفن: …………………

---

……………
مدیر امور آموزشی دانشگاه

(امضاء)

مهر دانشگاه

---

نحوه ثبت کردن نامه معرفی به نظام وظیفه در سامانه

ابتدا وارد سامانه سینا شود و مسیر زیر را دنبال کنید.

ثبت مدارک> اطلاعات مشترک> مدارک تحصیلی> سوابق تحصیلی

فرمی باز می‌شود که باید اطلاعات مقطع انصرافی خود را ثبت کنید.
مقطع، رشته و دانشگاه موردنظر خود را انتخاب کنید.
نکته: حتما زمان صرف کنید و سعی کنید تا با جستجوی پیشرفته نام دانشگاه خود را از لیست موردنظر بنیاد ملی نخبگان پیدا کنید؛
زیرا انتخاب گزینه «سایر» برای نام دانشگاه ممکن است امتیاز معدل شما را (در صورت وجود) کاهش دهد.

معدل را عدد 50 وارد کنید و به تاریخ انصراف خود را به جای تاریخ دانش‌آموختگی درج نمایید.
نهایتا نامه انصراف از تحصیل خود را به عنوان گواهی به جای گواهی اشتغال به تحصیل/ دانش‌آموختگی بارگذاری کنید (محل فلش قرمز در شکل زیر).

نامه معرفی به نظام وظیفه از سوی دانشگاه (جایگزین مدرک تحصیلی) چیست؟

مدرک تحصیلی موردقبول از نظر بنیاد ملی نخبگان شامل موارد زیر است:

1. اسکرین به‌روز از پرتال آموزشی با نام دانشگاه، تاریخ دریافت، وضعیت تحصیلی، تاریخ دانش‌آموختگی، میانگین کل
2. گواهی رسمی دانش‌آموختگی از مراجع دانشگاه با وضعیت تحصیلی، تاریخ دانش‌آموختگی، میانگین کل
3. نامه پایان تحصیلات خطاب به سازمان نظام وظیفه با وضعیت تحصیلی، تاریخ دانش‌آموختگی، میانگین کل

نمونه اسکرین به‌روز از پرتال آموزشی با نام دانشگاه را در شکل زیر می‌بینید.

برای نمونه نامه پایان تحصیلات خطاب به سازمان نظام وظیفه هم می‌توانید از فرمت زیر استفاده کنید.

---

بسمه تعالی
دانشگاه ……………

---

گواهی فراغت از تحصیل (معرفی به نظام وظیفه)

با احترام، در اجرای مفاد ماده ۳۴ قانون خدمت وظیفه عمومی مصوب مهرماه سال ۱۳۶۳ بدینوسیله اطلاع می‌دهد مشمول وظیفه آقای ………………… فرزند ………………… متولد سال …………… دارنده کد ملی ………………… صادره از …………… تحصیلات خود را از نیمسال اول …………… آغاز و در تاریخ …………… با معدل کل …………… با درجه کارشناسی در رشته …………… از دانشکده …………… دانشگاه …………… به پایان رسانیده است و به اخذ درجه …………… نائل گردیده است.

این گواهی صرفاً جهت اطلاع اداره نظام وظیفه صادر گردیده و ارزش و اعتبار دیگری ندارد.

---

……………
مدیر امور آموزشی دانشگاه

(امضاء)

مهر دانشگاه

---

نحوه ثبت کردن نامه معرفی به نظام وظیفه در سامانه سینا

پس از تهیه یکی از موارد فوق کافیست وارد سامانه سینا شوید و مسیر زیر را دنبال کنید.

ثبت مدارک> اطلاعات مشترک> مدارک تحصیلی> سوابق تحصیلی

بعد از تکمیل فرم به جای گواهی اشتغال به تحصیل/ دانش‌آموختگی یکی از نامه‌ها را بارگذاری نمایید.

نامه (فرم) اعلام نیاز چیست؟

مشمول نخبه که قصد دارد پروژه‌ای را در قالب جایگزین خدمت سربازی برای یک سازمان یا دانشگاه انجام دهد،
باید از سازمان به‌کارگیرنده نامه‌ای رسمی دریافت کند.
 این نامه که «نامه اعلام نیاز» نام دارد، به‌منظور تایید نیاز سازمان به فرد موردنظر برای انجام پروژه صادر می‌شود.
در این نامه، سازمان به‌کارگیرنده اعلام می‌کند که برای پیشبرد پروژه، به همکاری فرد مشمول نیاز دارد.
این نامه اعلام نیاز را می‌توان از هر سازمان لشکری، کشوری، دانشگاه و یا برای سربازان نخبه فناور از معاونت علمی و فناوری گرفت.

زمان مناسب برای دریافت نامه اعلام نیاز

اگر برای دریافت پروژه جایگزین خدمت در سامانه «سینا» اقدام کرده‌اید و
پس از بررسی در کارگروه و برابر با اصل شدن مدارک، پذیرش شما تأیید شده است، وارد مرحله «ارسال کاربرگ مشخصات دانش‌آموخته برتر» می‌شوید. در این مرحله لازم است فرم مخصوصی که با عنوان «کاربرگ» شناخته می‌شود را تکمیل کرده و در سامانه سینا بارگذاری نمایید.
پس از انجام این مرحله، معرفی‌نامه و شماره نامه برای شما صادر شده و به داعا معرفی می‌شوید تا
بتوانید 48 ساعت بعد جهت تشکیل پرونده، به‌صورت حضوری به داعا مراجعه نمایید. (در بخش‌های بعدی، جزئیات مرحله ارسال کاربرگ به‌طور کامل تشریح خواهد شد.)

در مرحله مراجعه حضوری، باید نامه اعلام نیاز خود را همراه داشته باشید تا
در آنجا مذاکره کرده و تخصیص خود را از سازمان مربوطه دریافت کنید؛
بنابراین بهتر است قبل از ارسال کاربرگ نامه اعلام نیاز خود را تهیه کرده باشید تا داعا شما را به سازمان دیگری تخصیص ندهد.

توصیه می‌شود قبل از مراجعه حضوری، از طریق تماس با داعا پیگیری کنید که
نامه معرفی به ستاد کل نیروهای مسلح شما به دست آن‌ها رسیده باشد و بتوانید بدون معطلی پرونده‌تان را تشکیل دهید.

این نامه اعلام نیاز به سه دسته کلی تقسیم می‌شود:

نامه اعلام نیاز از هر سازمان کشوری یا لشکری

برای دریافت این نامه از سازمان لشکری یا کشوری، لازم است ابتدا با آن سازمان تماس گرفته و
درخواست خود را مطرح کنید. این درخواست می‌تواند از طریق مکاتبه رسمی، ایمیل، یا مراجعه حضوری انجام شود.
اگر با موسسه یا دانشگاهی به توافق رسیدید، باید نامه‌ای از آن‌ها دریافت کنید که خطاب به «ریاست محترم مرکز نخبگان و استعدادهای برتر دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملی (داعا)» نوشته شده باشد.

نظام وظیفه در فرآیند سربازی نخبگان نقش چندانی ندارد.

برای آشنایی با فهرست کامل سازمان‌هایی که می‌توانید از آن‌ها نام اعلام نیاز بگیرید حتما این مقاله را مطالعه کنید.

در این نامه باید اشاره شود که تخصص شما با اولویت‌ها و نیازهای کاری و تحقیقاتی آن موسسه همخوانی دارد و به همکاری شما نیاز دارند.
البته در صورتی که به‌طور شفاهی با داعا اعلام کنید که با فلان موسسه یا دانشگاه به تفاهم رسیده‌ای،احتمال معرفی شما به آن سازمان از سوی داعا کمتر خواهد بود.

قالب نامه اعلام نیاز از هر سازمان کشوری یا لشکری

به طور معمول، فرمت یا قالب خاصی برای نامه اعلام نیاز وجود ندارد.

نمونه‌ای از یک نامه اعلام نیاز واقعی را در شکل زیر می‌بینید.

نامه رسمی اعلام نیاز به نخبه برای پروژه جایگزین خدمت به زبان فارسی با سربرگ خطاب به ریاست محترم مرکز نخبگان و استعدادهای برتر دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملی نوشته شده است.

متن پیشنهادی برای نامه اعلام نیاز می‌تواند این‌گونه باشد:

نامه اعلام نیاز از دانشگاه

علاوه بر سازمان‌های لشکری و کشوری شما می‌توانید از دانشگاه هم نامه اعلام نیاز ببرید.

برای گرفتن نامه اعلام نیاز از دانشگاه برای پروژه جایگزین خدمت سربازی، ابتدا باید مراحل زیر را دنبال کنید:

اطمینان از وجود سهمیه در داعا

ابتدا باید مطمئن شوید که وزارت علوم سهمیه برای رشته شما دارد چون اگر سهمیه نباشد، به ارگان نظامی فرستاده می‌شوید.

این موضوع به رشته شما نیز بستگی دارد؛ برخی رشته‌ها ممکن است از سازمان‌های لشگری اعلام نیاز نداشته باشند و

در این صورت می‌توانید با هر ارگان دیگری که اعلام نیاز بگیرید، همکاری کنید.

توافق با استاد دانشگاه

پس از اطمینان از وجود سهمیه، باید با یک استاد در زمینه تخصصی خود توافق کنید.

موضوع پروژه باید کاربردی باشد یا حداقل شما قادر به نشان دادن کاربرد آن باشید.

استاد باید موافقت کند که حقوق و بیمه شما را پرداخت کند.

نامه از استاد به رئیس دفتر ارتباط با صنعت

استاد شما باید نامه‌ای با متن زیر را به معاونت پژوهشی دانشگاه یا رئیس دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه بفرستد تا درخواست شما برای پروژه اعلام نیاز شود.

مراجعه به معاونت پژوهشی یا بخش ارتباط با صنعت دانشگاه

در این مرحله، باید به معاونت پژوهشی یا بخش ارتباط با صنعت دانشگاه مراجعه کنید تا

نامه‌ای با متن زیر به ریاست دفتر ارتباط با صنعت وزارت علوم یا وزارت بهداشت ارسال کنند.

این نامه به‌عنوان اعلام نیاز برای داعا محسوب می‌شود، به شرطی که ظرفیت وجود داشته باشد.

نمونه نامه دانشگاه به وزارت بهداشت برای اعلام نیاز از دانشگاه برای طرح جایگزین خدمت را در شکل زیر می‌بینید.

در صورت موافقت وزارت علوم یا وزارت بهداشت نامه زیر را خطاب به ریاست نخبگان دانشگاه عالی دفاع ملی صادر می‌کند.

نمونه واقعی چنین نامه‌ای را در شکل زیر می‌توانید ببینید.

تایید دانشگاه و درخواست پروپوزال

در ابتدا، تنها تایید دانشگاه برای پذیرش شما به‌عنوان سرباز نیاز است و نیازی به پروپوزال یا طرح خاصی نیست.

پس از تایید این نامه توسط داعا، می‌توانید پروپوزال خود را ارائه دهید و فرآیند مشابه پایان‌نامه را دنبال کنید.

توجه

قبل از اقدام، بهتر است قوانین جایگزین خدمت دانشگاه خود را مطالعه کنید، برای مثال، در برخی دانشگاه‌ها مانند دانشگاه صنعتی شریف، حضور سرباز در پروژه الزامی است.

توصیه می‌شود که برای جلوگیری از مشکلات و تأخیرات احتمالی، به‌عنوان پلن B از یک ارگان نظامی نیز اعلام نیاز بگیرید تا در صورت عدم پذیرش توسط دانشگاه، مسیر دیگری برای ادامه خدمت سربازی داشته باشید.

نمونه نامه اعلام نیاز از دانشگاه برای پروژه جایگزین خدمت سربازی چگونه باید باشد؟

دریافت نامه اعلام نیاز از دانشگاه برای پروژه جایگزین خدمت سربازی باید شامل موارد زیر باشد:

1. مشخصات کامل دانشجو: شامل نام و نام خانوادگی، رشته تحصیلی و مقطع تحصیلی

2. بیان توضیحاتی درباره نیاز دانشگاه به تخصص و مهارت‌های دانشجو: بیان نیاز دانشگاه به دانشجو و نحوه بهره‌مندی از تخصص‌های او

3. دلایل اهمیت حضور دانشجو در دانشگاه: توضیح چگونگی کمک دانشجو به پیشبرد اهداف آموزشی یا پژوهشی دانشگاه

4. امضای مسئولین مربوطه: امضای مدیر ارتباط با صنعت، معاونت پژوهشی یا رئیس دانشگاه به عنوان تاییدکننده

5. سربرگ رسمی دانشگاه و مهر: نگارش نامه روی سربرگ رسمی دانشگاه و درج مهر دانشگاه روی آن

این نامه باید به‌طور رسمی از طرف دانشگاه صادر شود تا برای دریافت تخصیص پروژه جایگزین خدمت سربازی موردپذیرش قرار گیرد.

آیا دریافت نامه اعلام نیاز از دانشگاه آزاد برای داعا موردقبول است؟

خیر، شما نمی‌توانید از دانشگاه آزاد نامه اعلام نیاز بگیرید.

نامه اعلام نیاز معاونت علمی و فناوری (ویژه سربازان نخبه فناور)

چنانچه جزو نخبگان فناور هستید (و نه نخبگان دانشگاهی) و قصد دارید پروژه جایگزین خدمت خود را در شرکت خودتان بگذرانید،
ضروری است پیش از ارسال کاربرگ نسبت به دریافت نامه اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری اقدام نمایید و
سپس کاربرگ را ارسال کنید. در غیر این صورت، ممکن است پس از مراجعه حضوری به داعا جهت تشکیل پرونده، به سازمان دیگری تخصیص داده شوید.
بنابراین، اکیداً توصیه می‌شود پیش از ارسال کاربرگ، فرآیند دریافت نامه اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری را مطابق روال تعیین‌شده به‌طور کامل طی نمایید.

نحوه دریافت نامه (فرم) اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری

چند روز پس از برابر با اصل کردن مدارک از طرف معاونت علمی و فناوری با شما تماس گرفته می‌شود و
 از شما می‌خواهند که در صورت تمایل برای کار در شرکت دانش‌بنیان فعلی خود (همان شرکتی که اطلاعات (کاربرگ‌ها) آن را در سامانه سینا ثبت کرده‌اید) در سامانه CRM ثبت نام کرده و درخواست نامه اعلام نیاز دهید.

پس ابتدا لازم است در سامانهCRM به این آدرس ثبت‌نام نمایید.

می‌توانید در ابتدا روی گزینه «ثبت‌نام» کلیک کرده و پس از وارد کردن مشخصات، رمز عبور دلخواه خود را تنظیم کنید.

پس از آن، شما می‌توانید در هر بار ورود روش ورود خود را انتخاب کنید؛ یعنی با وارد نمودن شماره تلفن همراه به نام خود و رمز عبور تنظیم‌شده وارد سامانه شوید.
همچنین امکان استفاده از کد یک‌بار مصرف (OTP) برای هر بار ورود نیز وجود دارد.

نکته: توصیه می‌شود از همان ابتدا رمز عبور دائمی برای حساب کاربری خود تعیین نمایید؛
زیرا این سامانه در برخی مواقع با اختلال مواجه می‌شود و ممکن است روند ارسال کد یک‌بار مصرف برای چند روز دچار مشکل گردد.
اگرچه در چنین شرایطی معاونت علمی و فناوری راه‌های ارتباطی جایگزین را فراهم می‌کند،
با این حال ممکن است موجب اتلاف زمان و برهم خوردن برنامه‌ریزی ذهنی شما شود.

پس از ورود به سامانه CRM مطابق شکل زیر یک تیکت جدید ثبت کنید.

روی علامت + جدید مطابق شکل زیر کلیک نماید و موضوع تیکت را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.       

پس از آن صفحه جدیدی برای درج تیکت شما باز می‌شود ابتدا باید اطلاعات هویتی و مشخصات شرکت خود را وارد کنید.

بعد از آن در قسمت انتهای صفحه (بخش توضیحات) متن زیر را بنویسید و پیام خود را ذخیره نمایید.

همان روز یا یک روز بعد در جواب، پیامیدریافت خواهید کرد که
یک فرم خام درخواست اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری به آن پیوست شده است.
اکنون باید این فرم را در سربرگ شرکت تکمیل کرده و مهر و امضا نمایید.
مهر و امضا باید واقعی و غیرالکترونیکی باشد.

بخش‌های مختلف نامه (فرم) گرفتن اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری

اجزای اصلی فرم شامل سه بخش است:

1. بخش درخواست اولیه برای نامه اعلام نیاز
2. عنوان و توضیح خلاصه درباره طرح
3. مشخصات هویتی سرباز و شرکت دانش‌بنیان

درخواست اولیه برای نامه اعلام نیاز

ابتدای این فرم مطابق شکل زیر درخواست صدور نامه اعلام نیاز را از معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان ریاست جمهوری را دارید.
حتما تمامی اطلاعات را به صورت تایپی وارد کنید.

عنوان و توضیح خلاصه درباره طرح

در بخش دوم فرم ابتدا با توجه به طرحی که قصد دارید تعریف کنید جدول اولویت پروپوزال ارائه‌شده را تکمیل کنید.
معمولا و جز در موارد خاص لازم است گزینه دو و پنج برای اغلب پروژه‌های معمول انتخاب می‌شود.

نکته مهم: عنوان طرح پژوهشی و همچنین توضیحات مربوط به آن لزومی ندارد دقیقاً مطابق با متنی باشد که در آینده در پروپوزال نهایی خود ارائه خواهید داد. در این مرحله، می‌توانید یک توضیح کلی، کوتاه و اجمالی ارائه کنید و
حتی این امکان وجود دارد که در ادامه، محتوای پروپوزال نهایی به‌طور کامل با آنچه اکنون درج کرده‌اید متفاوت باشد.

در واقع، اطلاعاتی که در این فرم وارد می‌کنید صرفاً جنبه فرمالیته دارد و جزئیات طرح در مرحله تدوین و نهایی‌سازی پروپوزال به‌صورت دقیق و کامل بررسی و تکمیل خواهد شد.

مشخصات هویتی سرباز و شرکت دانش‌بنیان

در بخش پایانی هم می‌توانید مشخصات هویتی خود و شرکتتان را تایپ کنید.
حتما درباره سمتایی بودن (وابسته به وزارت دفاع) شرکت خود استعلام بگیرید و اطمینان حاصل نمایید.

با تکمیل هر سه بخش این فرم در سربرگ شرکت با مهر و امضا شما اکنون فرم درخواست اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری را تکمیل نمودید.
مجددا به CRM باز گردید در ادامه تیکت قبلی خود متن زیر را بنویسید و فرم درخواست اعلام نیاز را پیوست کنید.

همان روز یا حداکثر روز بعد پاسخ زیر را دریافت خواهید کرد.

چند روز بعد (5 الی 6 روز بعد) در سامانه CRM مجددا در ادامه همین تیکت پیگیری نمایید.
اگر مشکل خاصی وجود نداشته باشد نامه اعلام نیاز برای شما صادر و فایل آن در همین جا به پیوست ارسال می‌شود.

فایل نامه اعلام نیاز را دانلود کنید.
اکنون می‌توانید در سامانه سینا کاربرگ مشخصات فردی دانش‌آموخته برتر را با خیال راحت تکمیل و بارگذاری کنید و
پس از صدور معرفی‌نامه و شماره نامه در سامانه سینا می‌توانید با CD مدارک و اصل نامه اعلام نیاز برای تشکیل پرونده به داعا مراجعه کنید.
نمونه یک نامه اعلام نیاز واقعی را در شکل زیر ببینید.

کاربرگ یا فرم مشخصات دانش آموخته برتر چیست؟

وضعیت نخبگان فناور و دانشگاهی هر دو پس از برابر با اصل کردن مدارک در سامانه سینا، بخش میز کار به «ارسال کاربرگ مشخصات دانش آموخته برتر» تغییر می‌کند.

روی درخواست خود در بخش میزکار> پیگیری درخواست‌ها در سامانه سینا کلیک کنید (فلش رمز روی شکل زیر) و در صفحه باز شده به پایین اسکرول نمایید.

مطابق شکل زیر در بخش کاربرگ مشخصات دانش‌آموخته برتر، فایل خام را دریافت و تکمیل نمایید و سپس در همانجا بارگذاری نمایید.

حتما پس از بارگذاری در انتهای صفحه دکمه به روزرسانی را بزنید و سپس به بالای صفحه بیایید و دکمه ارسال کاربرگ را بزنید.

این فرم از 7 بخش تشکیل شده است.

مشخصات فردی

در بخش اول مشخصات هویتی و ظاهری خود را به دقت تکمیل کنید و
در صورت تاهل لازم است مشخصات همسر، تاریخ عقدنامه و در صورت داشتن فرزند کد ملی فرزند را نیز ثبت کنید.

وضعیت نظام وظیفه

در این قسمت باید وضعیت نظام وظیفه خود را از بین چهار گروه زیر تعیین کنید.

• خدمت کردن
• خدمت نکردن
• در حال انجام خدمت
• داشتن سابقه خدمت قبلی

سابقه همکاری با بسیج

اگر پیش از این سابقه همکاری با بسیج داشته‌اید در این بخش مدت همکاری خود را وارد نمایید.

وضعیت تحصیلی

بخش چهارم مربوط به وضعیت تحصیلی شماست؛ اگر هنوز اشتغال به تحصیل دارید گزینه الف و اگر فارغ‌التحصیل شده‌اید گزینه ب را انتخاب کنید و تاریخ دقیق شروع و فراغت از تحصیل، نام دانشگاه، رشته، معدل و گرایش خود را ثبت نمایید.

پیشینه علمی (رزومه)

بخش پیشینه علمی شامل رزومه، موسسات/ شرکت‌های همکار، عناوین مقالات و سابقه شرکت در همایش‌ها و نشست‌های علمی داخل و خارج از کشور است.
برای رزومه فقط کافیست یک پاراگراف اول شخص درباره خودتان، تحصیلات، سوابق شغلی و دستاوردها و افتخاراتتان بنویسید.

عنوان و شرح مختصری از پایان‌نامه

اگر در دوره ارشد و دکتری تحصیل کرده‌اید کافیست عنوان پایان‌نامه و چکیده آن را در این قسمت بنویسید.
فارغ‌التحصیلان کارشناسی جمله « فارغ‌التحصیل دوره کارشناسی هستم و پایان‌نامه نداشتم.» را بنویسند.

نشانی

در بخش پایانی نیز آدرس و نشانی محل سکونت خانواده و محل سکونت فعلی خود را به همراه کد پستی و شماره تماس وارد کنید.
این دو آدرس می‌توانند کاملا یکسان باشند.
حتما در پایان کاربرگ موزدنظر را امضا کنید یا عکی امضای خود را در پایین آن قرار داده و تاریخ بزنید.

اکنون کاربرگ شما تکمیل شده و می‌توانید آن را در سامانه سینا بارگذاری و ارسال نمایید.

کاربرگ موافقت استاد راهنما چیست؟

این کاربرگ مختص دانشجویان دکترا و یا دانشجویان پزشکی در دوره تخصص است است که قصد دارند برای دریافت پروژه جایگزین خدمت در سامانه سینا درخواست دهند.
وارد سامانه سینا شوید و مسیر زیر را دنبال کنید.

ثبت درخواست> دانش‌آموختگان برتر> معرفی دانش‌آموختگان مستعد برتر برای بهره‌مندی تسهیلات خدمت نظام وظیفه تخصصی> نظام وظیفه دانشگاهی یا فناور

در صفحه درخواست اسکرول کرده تا مطابق شکل زیر به کاربرگ موافقت استاد راهنما برسید.

می‌توانید روی کلمه «دریافت» بزنید و فایل خام کاربرگ را دانلود و تکمیل کنید (شکل زیر).

کاربرگ را تکمیل و امضا کنید و تاریخ بزنید.
سپس  به ترتیب از بالا به پایین نظر استاد راهنمای اول، استاد راهنمای دوم/ مشاور و معاون پژوهشی یا آموزشی دانشگاه را بگیرید.
پس از تکمیل کاربرگ آن را در همین بخش بارگذاری کنید و حتما در انتهای صفحه دکمه ثبت درخواست را بزنید.

---

به نام خدا

کاربرگ موافقت استاد(ان) راهنما و مؤسسه علمی برای بهره‌مندی از تسهیلات نظام وظیفه تخصصی

---

درخواست دانشجو

اینجانب …………………………………… با شماره ملی ……………………………………
دانشجوی دوره دکتری تخصصی در رشته …………………………………… هستم.

با توجه به اینکه در تاریخ ……………………………………
از طرح پایان‌نامه/رساله خود تحت عنوان:
«……………………………………………………………………………………………………»

با راهنمایی خانم/آقای دکتر ……………………………………
با موفقیت دفاع کرده‌ام، درخواست استفاده از تسهیلات نظام وظیفه تخصصی بنیاد ملی نخبگان را دارم.

امضاء و تاریخ:
……………………………………

---

نظر استاد راهنما اول

اینجانب دکتر …………………………………… استاد راهنمای اول آقای/خانم
……………………………………، با اطلاع از مفاد آیین‌نامه اساسنامه و پشتیبانی از دانش‌آموختگان برتر دانشگاهی بنیاد ملی نخبگان، موافقت خود را با گذراندن دوره نظام وظیفه تخصصی نامبرده در حین تحصیل و همزمان با اجرای رساله دکتری اعلام می‌کنم.

امضاء و تاریخ:
……………………………………

---

نظر استاد راهنما دوم/مشاور

اینجانب دکتر …………………………………… استاد راهنما دوم/مشاور آقای
……………………………………، با اطلاع از مفاد آیین‌نامه اساسنامه و پشتیبانی از دانش‌آموختگان برتر دانشگاهی بنیاد ملی نخبگان، موافقت خود را با گذراندن دوره نظام وظیفه تخصصی نامبرده در حین تحصیل و همزمان با اجرای رساله دکتری اعلام می‌کنم.

امضاء و تاریخ:
……………………………………

---

نظر معاون پژوهشی و آموزشی دانشگاه (هر دو)

موارد فوق مورد تأیید دانشگاه است.

نام و نام خانوادگی معاون پژوهشی و آموزشی دانشگاه (هر دو):
……………………………………

تاریخ:
……………………………………

مهر و امضاء

---

اگر بخواهی، می‌توانم:

نامه نیازهای خاص کدامند؟

به عنوان متقاضی ممکن است در جریان ثبت مدارک و درخواست در سامانه سینا با مشکلات و ابهاماتی روبه‌رو شوید؛
شما می‌توانید نامه‌ای تنظیم کنید و آن را در سامانه سینا در بخش مناسب قرار دهید.
این نامه باید ویژگی‌هایی داشته باشد:

• نامه ارسالی باید خطاب به یکی از مدیران بنیاد باشد که با موضوع نامه ارتباط داشته باشد و نام ایشان در بالای نامه ذکر شود. (اسامی مدیران معاونت ها در سایت بنیاد ملی نخبگان)
• موضوع درخواست پایین تر از اسم مدیر در بالای نامه ذکر شود. (در صورتیکه مربوط به شیوه نامه ای خاص است به نام شیوه نامه نیز اشاره شود)
• ذکر شماره همراه و کدملی در متن نامه یا ذیل آن الزامی است.
• نامه حتما دارای تاریخ و امضا باشد، در غیر اینصورت ثبت نخواهد شد.
• فرمت نامه ارسالی PDF  باشد و محتوای درخواست در متن فایل شرح داده شود.
• پیگیری موارد مربوط به مشکلات فنی سامانه سینا از طریق نامه نمی باشد، لذا برای انتقال این موارد از شماره 09601 و یا ایمیل
   contact-us@bmn.ir استفاده نمایید.

در صورت عدم رعایت موارد ذکر شده امکان ثبت نامه وجود ندارد. این درگاه فقط جهت تسهیل ارسال نامه به بنیاد می باشد و پیگیری یا دریافت پاسخ نامه از سوی کارشناسان بنیاد و خارج از این سامانه صورت خواهد گرفت.

موضوع نامه‌ها می‌تواند متنوع باشد اما در ادامه متن برخی از پرتکرار ترین نامه‌ها آمده  است.

نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای دانشجویان پزشکی

نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای خطای عدم داشتن معافیت

 

نامه افزودن نام ژورنال به لیست مجلات بنیاد

نامه در نظر گرفتن امتیاز برخی فعالیت‌های شاخص

نامه فوق می‌تواند قابل‌تعمیم به هر فعالیتی باشد

نامه تقاضای بررسی پرونده در اولین کارگروه

به همین منوال می‌توانید نامه‌ها با موضوعات مختلف تنظیم کنید.
در تمامی نامه‌ها اگر در متن نامه به مدرک و گواهی اشاره دارید که موضوع درخواست شماست بهتر است پس از امضا در انتهای نامه پیوست نمایید.

نحوه ارسال نامه ‌ها در سامانه سینا

وارد سامانه سینا شوید و مسیر زیر را دنبال کنید.

ارتباط با بنیاد> ارسال نامه به دبیرخانه بنیاد

فرم زیر باز می‌شود. عنوان نامه را بنویسد و فایل نامه را در قالب pdf بارگذاری کنید و روی دکمه ارسال به دبیرخانه بزنید.

نامه شما در بخش اطلاعات ثبت شده درج می‌شود. بنیا ملی نخبگان چند روز بعد با شما تماس خواهد گرفت و پاسخ را به شما ابلاغ می‌کند.
اگر پس از یک هفته خبری دریافت نکردید (البته بسیار بعید است.) مجدد طی نامه‌ای یادآوری کنید.