در طول اجرای پروژه جایگزین خدمت، در بسیاری از موارد نیاز به نامه زدن به بنیاد نخبگان احساس میشود.
درخواستهایی مانند فعالسازی امکان ثبتنام در سامانه سینا برای دانشجویان علوم پزشکی، رفع خطای مربوط به عبور از مهلت یکساله معافیت، افزودن نام یک مجله به فهرست ژورنالهای مورد تأیید بنیاد ملی نخبگان و موارد مشابه، از مهمترین دلایل نامه زدن به بنیاد هستند.
نبود آگاهی کافی درباره انواع درخواستها و اصول صحیح نامه زدن به بنیاد نخبگان میتواند باعث تاخلال در روند دریافت پروژه جایگزین خدمت شود. به همین دلیل، آشنایی با ساختار درست نامه و نحوه ارسال آن اهمیت زیادی دارد.
در این مقاله تلاش کردهایم بهصورت جامع به معرفی انواع درخواستها، آموزش اصول نامه زدن به بنیاد نخبگان و روش صحیح ارسال نامه برای پیگیری درخواستهای مختلف بپردازیم.
بالنج برای حل مساله سربازیت کافیه.
پروژه جایگزین خدمت سربازی چیست؟
پروژه جایگزین خدمت سربازی که با عنوان «طرح صیاد شیرازی» نیز شناخته میشود، سازوکاری است که به نخبگان علمی، مدالآوران المپیادها، رتبههای برتر کنکور، مخترعان، پژوهشگران و نیروهای متخصص شاغل در شرکتهای دانشبنیان این امکان را میدهد تا بهجای گذراندن کامل دوره خدمت سربازی در پادگان، یک فعالیت پژوهشی، صنعتی یا فناورانه را در سازمانها و شرکتهای مورد تأیید نیروهای مسلح و دارای ظرفیت جذب سرباز نخبه انجام دهند.
برای بهرهمندی از تسهیلات طرح صیاد شیرازی، متقاضیان باید مطابق شیوهنامه بنیاد ملی نخبگان، امتیاز لازم را کسب کنند.
انواع پروژه جایگزین خدمت کدامند؟
پروژههای جایگزین خدمت سربازی به دو دسته اصلی دانشگاهی و فناور تقسیم میشوند.
بخش دانشگاهی
در پروژههای دانشگاهی، افراد معمولاً از طریق فعالیتهای علمی، پژوهشی و آموزشی موفق به کسب امتیاز موردنیاز میشوند. برای آشنایی کامل با شرایط و ضوابط این نوع پروژه، مطالعه مقاله مربوط به «پروژه جایگزین خدمت سربازی (دانشگاهی)» توصیه میشود.
بخش فناور
پروژههای فناور علاوه بر امتیازات عمومی، نیازمند داشتن سابقه بیمه در یکی از شرکتهای دانشبنیان هستند. برای اطلاع از جزئیات و شرایط این مسیر، پیشنهاد میشود مقاله «پروژه جایگزین خدمت سربازی (فناور)» را مطالعه کنید.
نکته مهم: امریه دانشبنیان با پروژه جایگزین خدمت دانشگاهی و فناور تفاوت دارد و این مفاهیم نباید با یکدیگر اشتباه گرفته شوند.
نحوه درخواست پروژه جایگزین خدمت چگونه است؟
اولین مرحله برای درخواست پروژه جایگزین خدمت، ثبتنام در سامانه سینا و بارگذاری مدارک موردنیاز است.
پس از تکمیل ثبتنام، پرونده متقاضی توسط بنیاد ملی نخبگان بررسی میشود تا مشخص شود آیا امتیاز لازم برای ورود به طرح را دارد یا خیر؟
(نحوه دقیق امتیازبندی بنیاد ملی نخبگان برای پروژه جایگزین خدمت)
نامه زدن به بنیاد نخبگان معمولا به چه منظوری انجام میشود؟
مکاتبه با بنیاد نخبگان میتواند به دلایل مختلفی انجام میشود که مهمترین انها شامل:
- نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای دانشجویان پزشکی
- نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای خطای عدم داشتن معافیت
- نامه افزودن نام ژورنال به لیست مجلات بنیاد
- نامه در نظر گرفتن امتیاز برخی فعالیتهای شاخص
- نامه تقاضای بررسی پرونده در اولین کارگروه
هر یک از این نامهها بخش مشخصی از روند اداری را پوشش میدهند و تکمیل صحیح آنها برای ثبت و تأیید پروژه ضروری است.
نامه زدن به بنیاد نخبگان چه شرایطی دارد؟
به عنوان متقاضی ممکن است در جریان ثبت مدارک و درخواست در سامانه سینا با مشکلات و ابهاماتی روبهرو شوید؛
شما میتوانید نامهای تنظیم کنید و آن را در سامانه سینا در بخش مناسب قرار دهید.
این نامه باید ویژگیهایی داشته باشد:
- نامه ارسالی باید خطاب به یکی از مدیران بنیاد باشد که با موضوع نامه ارتباط داشته باشد و نام ایشان در بالای نامه ذکر شود. (اسامی مدیران معاونت ها در سایت بنیاد ملی نخبگان)
- موضوع درخواست پایین تر از اسم مدیر در بالای نامه ذکر شود. (در صورتیکه مربوط به شیوه نامه ای خاص است به نام شیوه نامه نیز اشاره شود)
- ذکر شماره همراه و کدملی در متن نامه یا ذیل آن الزامی است.
- نامه حتما دارای تاریخ و امضا باشد، در غیر اینصورت ثبت نخواهد شد.
- فرمت نامه ارسالی PDF باشد و محتوای درخواست در متن فایل شرح داده شود.
- پیگیری موارد مربوط به مشکلات فنی سامانه سینا از طریق نامه نمی باشد، لذا برای انتقال این موارد از شماره 09601 و یا ایمیل
contact-us@bmn.ir استفاده نمایید.
در صورت عدم رعایت موارد ذکر شده امکان ثبت نامه وجود ندارد. این درگاه فقط جهت تسهیل ارسال نامه به بنیاد می باشد و پیگیری یا دریافت پاسخ نامه از سوی کارشناسان بنیاد و خارج از این سامانه صورت خواهد گرفت.
موضوع نامهها میتواند متنوع باشد اما در ادامه متن برخی از پرتکرار ترین نامهها آمده است.
قالب نامههای مختلف به بنیاد ملی نخبگان چگونه است؟
برخی از مهمترین موضوعات برای نامه زدن به بنیاد ملی نخبگان شامل:
نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای دانشجویان علوم پزشکی
در حالت عادی سامانه سینا برای دانشجویان علوم پزشکی امکان ثبت درخواست پروژه جایگزین خدمت ندارد؛
از این رو اگر جزو این دسته هستید باید پس از ثبت مدارک با دبیرخانه بنیاد ملی نخبگان مکاتبه کنید.
متن و فرمت این نوع نامه میتواند به صورت زیر باشد:
بسمه تعالی
جناب آقای دکتر علی نیکبخت
معاونت محترم مستعدان و آیندهسازان بنیاد ملی نخبگان ایران
موضوع: درخواست باز شدن امکان ثبت درخواست برای نظام وظیفه دانشگاهی (طرح شهید صیاد شیرازي) برای فارغ التحصیلان رشتههای علوم پزشکی
با سلام و احترام
اینجانب …………… فارغ التحصیل دوره …………………………….. از دانشگاه علوم پزشکی ……………………… به شماره ملی ………………….. و شماره تماس …………………….. میباشم. همانگونه که مستحضر هستید؛ در حال حاضر امکان ثبت درخواست نظام وظیفه دانشگاهی/ فناور (پروژه جایگزین خدمت – طرح شهید صیاد شیرازي) برای فارغالتحصیلان رشتههای علوم پزشکی در سامانه سینا، وابسته به بنیاد ملی نخبگان، وجود ندارد. بنده علیرغم انتظار چندماهه و ثبت کردن کامل رزومه خود در سامانه مذکور شامل …………………………………………………. (در این قسمت از نامه به مهمترین دستاوردهایتان اعم از معدل، مدال، مقاله و …. اشاره کنید.) تاکنون موفق به ثبت درخواست نظام وظیفه دانشگاهی/ فناور نشدهام. شایان ذکر است که تمامی مستندات موارد گفته شده در سامانه بارگذاری شده و در صورت لزوم قابلارائه میباشد. اینجانب بدینوسیله خواهشمندم در صورت امکان درخواست بنده را مبنی بر باز شدن ثبت درخواست نظام وظیفه دانشگاهی/ فناور در کارتابل خود بررسی نموده و در صورت امکان مساعدتهاي لازم را با اینجانب مبذول بفرمایید.
پیشاپیش از حسن توجه و لطف شما نهایت تشکر و قدردانی را دارم.
امضا و تاریخ
نامه درخواست باز کردن سامانه سینا برای خطای عدم داشتن معافیت
تنها کسانی میتوانند در سامانه سینا درخواست پروژه جایگزین خدمت دانشگاهی/ فناور دهند که حداکثر یک سال از دانشآموختگی آخرین مقطع تحصیلی یا انصراف آنها گذشته باشد.
اگر مدت کوتاهی از معافیت یک ساله شما گذشته باشد؛
همچنان میتوانید با مکاتبه و نامهنگاری با بنیاد امکان درخواست را برای خود فراهم کنید.
متن و فرمت این نوع نامه میتواند به صورت زیر باشد:
بسمه تعالی
جناب آقای دکتر علی نیک بخت
معاون محترم مستعدان و آیندهسازان بنیاد ملی نخبگان ایران
موضوع: درخواست فعال سازی امکان ثبت درخواست «پروژه جایگزین خدمت (طرح شهید صیاد شیرازی)» در سامانه سینا (با وجود گذشت بیش از یک سال از فراغت از تحصیل)
با سلام و احترام
اینجانب ……………….. به شماره ملی …………………… و شماره موبایل ،……………….. دانش آموخته …………………. از دانشگاه ……………. (معدل ……….)، کارشناسی ارشد ……………. (معدل ……………) و کارشناسی ………………… از دانشگاه ………………. (معدل ………………)، به استحضار میرسانم که علی رغم تکمیل رزومه و بارگذاری مستندات، به دلیل گذشت بیش از یک سال از زمان فراغت از تحصیل، در حال حاضر امکان ثبت درخواست طرح شهید صیاد شیرازی برای اینجانب در سامانه سینا غیرفعال است.
متأسفانه علیرغم برخورداری از سوابق علمی، پژوهشی و اجرایی قابل قبول که شرایط لازم برای پذیرش در این طرح را فراهم میکرد، به دلیل درگیریهای شغلی و مسئولیتهای خانوادگی، موفق به ثبت درخواست در بازه زمانی مقرر نشدهام.
از شاخصترین سوابق علمی اینجانب میتوان به:
(در این قسمت به شاخصترین سوابق و دستاوردهای خود اشاره کنید.)
از سوی دیگر، وضعیت خانوادگی اینجانب …….
(در این قسمت اگر دلایل شخصی یا خانوادگی قابلبیان برای دیرکرد خود دارید به آن اشاره کنید.)
با عنایت به مراتب فوق و در چارچوب اختیارات و ضوابط بنیاد، استدعا دارم دستور فرماييد امکان ثبت/ارسال درخواست در سامانه سینا فعال گردد تا پس از ارزیابی پرونده اینجانب در کارگروه مطرح و ارزیابی شود.
پیشاپیش از توجه و مساعدت جنابعالی صمیمانه سپاسگزارم
تاریخ و امضا
نامه افزودن نام ژورنال به لیست مجلات بنیاد ملی نخبگان
گاهی مقاله شما در ژورنال معتبری به چاپ میرسد اما هنگام ثبت مقاله نام مجله در لیست مجلات موردتایید بنیاد ملی نخبگانوجود ندارد؛
طبیعتا مجبور میشوید تا گزینه «سایر» را انتخاب کرده و نام مجله موردنظر خود را دستی تایپ کنید.
انتخاب گزینه «سایر» شانس شما برای گرفتن امتیاز این مقاله را نزدیک به صفر میکند.
بنابراین ابتدا بهتر است با کمک جستجوی پیشرفته حتما به طریقی نامه مجله خود را از لیست بنیاد بیابید و
این کار شاید به صرف زمان بیشتری نیاز داشته باشد.
با وجود جستجوی پیشرفته اگر همچنان نام مجلهی شما در لیست وجود نداشت،
میتوانید با نامه زدن به بنیاد از آنها درخواست کنید تا نام ژورنال مدنظر شما را به لیست بیفزایند.
بسمه تعالی
جناب آقاي دکتر علی نیکبخت
معاونت محترم مستعدان و آیندهسازان بنیاد ملی نخبگان ایران
موضوع: افزودن نام ژورنال به لیست ژورنالهای بنیاد ملی نخبگان
با سلام و احترام
اینجانب ………….. به شماره ملی ………… و شماره تماس ……………. میباشم. همانگونه که مستحضر هستید؛ اینجانب درخواست بهرهمندی از تسهیلات نظام وظیفه فناور/ دانشگاهی (پروژه جایگزین خدمت – طرح شهید صیاد شیرازي) را در سامانه سینا، وابسته به بنیاد ملی نخبگان، ثبت کردهام. رزومه بنده شامل مواردی مانند ……………………………………. (گواهی پذیرش به پیوست ارسال شده است) اما نام این ژورنال در لیست مقالات بنیاد ملی نخبگان در سامانه سینا وجود ندارد و اینجانب گزینه «سایر» را انتخاب کردم.
این ژورنال Q… و دارای (در این بخش کمی درباره ویژگیها و اهمیت ژورنال خود بنویسید.)
بدینوسیله، خواهشمندم در صورت امکان، نام این ژورنال را به لیست مجلات مورد تأیید بنیاد ملی نخبگان اضافه نمایید تا امکان بهرهمندی از امتیاز این مقاله در فرآیند ارزیابی برای اینجانب فراهم گردد.
پیشاپیش از حسن توجه و لطف شما نهایت تشکر و قدردانی را دارم.
تاریخ و امضا
نامه در نظر گرفتن امتیاز برخی فعالیتهای شاخص
گاهی فعالیتها و اقدامات شاخصی انجام دادهاید که در فهرست بنیاد ملی نخبگان وجود ندارد؛
از این رو در حالت معمول امتیازی به آن تعلق نمیگیرد مثلا اسکالرشیپ یا فاندی از یک دانشگاه خارجی معتبر دریافت کردید.
یا در مسابقه معتبری مانند ICPC شرکت کردید و یا هر کار قابلذکری که مورد اعتنا باشد.
شما میتوانید ضمن نامه زدن به بنیاد نخبگان از آنها بخواهید امتیازی برای این امور لحاظ کنند.
برای مثال قالب و متن نامه زیر درباره در نظر گرفتن امتیاز مسابقات معتبر ICPC نوشته شده است. شما به دلخواه میتوانید متناسب فعالیت مدنظر خود متن نامه را تغییر دهید.
بسمه تعالی
جناب آقای دکتر علی نیکبخت
معاونت محترم مستعدان و آیندهسازان بنیاد ملی نخبگان ایران
موضوع: لحاظ کردن امتیاز مسابقات معتبر ICPC (برای مثال) برای نظام وظیفه دانشگاهی (طرح شهید صیاد شیرازی)
با سلام و احترام،
اینجانب ………………، فارغالتحصیل دوره کارشناسی رشته …………….. از دانشگاه ………………..، با شماره ملی …………………….. و شماره تماس………………، به استحضار میرسانم که مسابقه معتبر جهانی ICPC (International Collegiate Programming Contest) در فهرست مسابقات مصوب بنیاد در سامانه سینا درج نشده است. اطلاع از میزان امتیاز این مسابقه برای اینجانب در برنامهریزی جهت رسیدن به حد نصاب امتیازات مورد نیاز بسیار راهگشا خواهد بود.
مسابقات جهاني ICPC (International Collegiate Programming Contest) معتبرترين رقابت برنامهنويسي دانشجويي در سطح جهان است که هر ساله با حضور تيمهايي از هزاران دانشگاه برتر بيش از ۱۰۰ کشور برگزار ميشود و بهعنوان «المپيک برنامهنويسي» شناخته ميشود. ماهيت رقابت به صورت تيمي (سه دانشجو و يک مربي) است و شرکتکنندگان بايد در مدت زمان محدود، مسائل پيچيده در حوزهي الگوريتم، رياضيات و علوم رايانه را با همکاري و خلاقيت حل کنند.
نکتهي مهم آن است که خودِ راهيابي به مرحلهي جهاني ICPC بسيار دشوار و با ارزش است؛ چرا که تيمها ابتدا بايد در چندين مرحلهي منطقهاي و قارهاي، با هزاران تيم ديگر رقابت کنند و تنها تعداد محدودي از برترينها به مرحلهي نهايي راه پيدا ميکنند. اعتبار ICPC از آن جهت برجسته است که بسياري از برگزيدگان آن بعدها بهعنوان مؤسس يا متخصص ارشد در شرکتهاي پيشروي فناوري مانند Google، Microsoft و Meta فعاليت کردهاند. موفقيت در اين مسابقات، چه در سطح منطقهاي و چه در سطح جهاني، بيانگر توانمندي علمي، مهارت فني، کار تيمي، مديريت فشار و نوآوري است.
فرايند شرکت در مسابقه هم به اين شکل هست که ابتدا تيم ها داخل دانشگاه خودشان رقابت ميکنند (هر دانشگاه براي حضور در مسابقه کشوري تعدادي سهميه بر حسب عملکرد در دوره هاي پيشين دارد) – سپس تيم هاي برگزيده وارد مسابقه کشوري ميشوند که هرساله دانشگاه شريف آن را برگزار ميکند. در نهايت يک يا دو تيم برتر کشور (بسته به سهميه آن سال کشور)، به عنوان نماينده ايران راهي مسابقات جهاني ميشوند.
بنده به عنوان شرکتکننده، ………………………………. (در این بخش به افتخارات خود اشاره کنید.)
امتیاز این مسابقه تاثیر قابلتوجهی در رزومه بنده دارد؛ لذا خواهشمندم در صورت امکان، امتیاز آن را برای نظام وظیفه دانشگاهی/ فناور لحاظ فرمایید.
با سپاس و احترام فراوان
تاریخ و امضا
نامه تقاضای بررسی پرونده در اولین کارگروه
از زمان ثبت مدارک در سامانه سینا تا تایید اولیه و بررسی پرونده در کارگروه معمولا مدتی زمان صرف میشود.
گاهی مدت زیادی از زمان معافیت شما باقی نمانده است و اگر پرونده شما به سرعت بررسی نشود ممکن است وارد دوره غیبت شوید.
در چنین مواقعی میتوانید با زدن نامه به بنیاد نخبگان درخواست کنید تا پرونده شما در اولین کارگروه پیش رو بررسی شود.
بسمه تعالی
جناب آقای دکتر علی نیکبخت
معاونت محترم مستعدان و آیندهسازان بنیاد ملی نخبگان ایران
موضوع: درخواست تسریع در بررسی پرونده نظام وظیفه فناور در اولین کارگروه به دلیل نزدیک بودن پایان مهلت معافیت
با سلام و احترام
اینجانب ………………………. به شماره ملی …………………… و شماره تماس ……………………، به استحضار میرسانم درخواست بهرهمندی از تسهیلات نظام وظیفه فناور/ دانشگاهی (پروژه جایگزین خدمت – طرح شهید صیاد شیرازی) را در سامانه سینا، وابسته به بنیاد ملی نخبگان، ثبت نموده و کلیه مستندات و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کردهام. رزومه بنده شامل …… (به مهمترین موارد رزومه خود به صورت بسیار خلاصه اشاره کنید.)
نظر به اینکه مهلت معافیت اینجانب در شرف اتمام میباشد و عدم تعیین تکلیف پرونده در زمان مقرر میتواند موجب بروز مشکلات قانونی و اجرایی برای اینجانب گردد، بدینوسیله خواهشمند است در صورت صلاحدید، دستور فرمایید پرونده اینجانب در اولین کارگروه مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و نتیجه آن اعلام گردد.
پیشاپیش از حسن توجه، همکاری و مساعدت جنابعالی و همکاران محترم آن معاونت صمیمانه سپاسگزارم.
با احترام
تاریخ و امضا
به همین منوال میتوانید نامهها با موضوعات مختلف تنظیم کنید.
در تمامی نامهها اگر در متن نامه به مدرک و گواهی خاصی اشاره کردید که مرتبط با موضوع درخواست شماست بهتر است پس از امضا در انتهای نامه پیوست نمایید.
روش ارسال نامه به دبیرخانه بنیاد ملی نخبگان چگونه است؟
ابتدا وارد سامانه سینا شوید و مسیر زیر را دنبال کنید.
ارتباط با بنیاد> ارسال نامه به دبیرخانه بنیاد
فرم زیر باز میشود. عنوان نامه را بنویسید و فایل نامه را در قالب pdf بارگذاری کنید و روی دکمه ارسال به دبیرخانه بزنید.
نامه شما در بخش اطلاعات ثبت شده درج میشود. بنیاد ملی نخبگان چند روز بعد با شما تماس خواهد گرفت و پاسخ را به شما ابلاغ میکند.
اگر پس از یک هفته خبری دریافت نکردید (که البته بسیار بعید است.) مجدد طی نامه دیگری یادآوری کنید.
مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.
2 پاسخ
بعد ارسال نامه معمولا چقدر طول میکشه پاسخ بدن؟
برای پیگیری نامتون با شماره ۰۹۶۰۱ داخلی ۲ دبیرخانه تماس بگیرید بهتون میگن الان دست کیه و تو چه مرحلهایه. میتونید ازشون شماره هم بگیرید و از اون شخص پیگیری نامتون رو بکنید.
در حالت معمول بین یک هفته تا ده روز جواب نامه رو از طریق تماس بهتون میگن.