فرآیند و شرایط دریافت امریه دانش‌ بنیان چگونه است؟ (صفر تا 100)

امریه دانش‌ بنیان یکی از روش‌های گذراندن دوره خدمت سربازی است که
به فارغ‌التحصیلان امکان می‌دهد تا در محیط‌های نوآور و علمی مشغول به کار شوند.

امریه به معنای خدمت در سازمان‌های دولتی یا شرکت‌های دانش‌ بنیان است که
از طریق سهمیه‌ای که به این نهادها اختصاص داده شده، انجام می‌شود.

مسیر امریه دانش بنیان امتیازبندی خاص خود را دارد و در طول مدت خدمت جابه‌جایی به نهاد دیگری امکان‌پذیر نیست.
شرایط و مراحل ثبت‌نام امریه دانش بنیان با پروژه جایگزین خدمت در سازمان‌های لشکری و کشوری متفاوت است،
و همچنین با گرفتن پروژه جایگزین خدمت در شرکت دانش بنیان هم فرق دارد.
در این مقاله به جزییات گرفتن امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان خواهیم پرداخت.

🛑 اطلاعیه مهم | توقف موقت فرآیند جذب امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان

به اطلاع متقاضیان گرامی می‌رسانیم که فرآیند جذب امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان، به‌صورت موقت متوقف شده است. براساس اعلام رسمی معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان ریاست جمهوری، این توقف به‌منظور بازنگری و به‌روزرسانی روند اجرایی انجام گرفته و به‌زودی فرآیند جذب مجدداً از سر گرفته می‌شود.

انواع امریه خدمت سربازی کدامند؟

مراحل گرفتن امریه به طور کلی بستگی به نوع امریه دارد. به عنوان مثال:

امریه دانش‌بنیان

این نوع امریه نیاز به جمع‌آوری امتیاز دارد.
این پروسه زمان‌بر است و شما باید مدارک لازم را جمع‌آوری کنید.
برای امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان، باید از سامانه‌های مربوطه استفاده کرده و پروپوزال و اطلاعات شخصی خود را ارسال کنید تا امتیاز موردنظر کسب شود. (در ادامه به آن اشاره می‌شود.)
سپس باید منتظر تایید پروپوزال و تایید نهایی از سوی شرکت و معاونت علمی و فناوری باشید.

امریه دولتی و سایر ارگان‌ها (سپاه، وزارتخانه‌ها)

این امریه‌ها معمولاً از طریق فراخوان‌های مختلف صورت می‌گیرند.
هر ارگان قوانین خاص خود را دارد و برخی از آن‌ها ممکن است نیاز به آزمون ورودی یا مصاحبه داشته باشند.

معمولاً در این موارد نیازی به برگ سبز سربازی (که تاریخ اعزام را مشخص می‌کند) نیست و
بیشتر به مدارک مشخص و فراخوان‌ها توجه می‌شود و
پس از ارسال مدارک و تایید آن‌ها، زمان اعزام و دیگر مراحل به شما اعلام می‌شود.
در هر صورت برای گرفتن امریه باید در فراخوان‌های مربوطه ثبت‌نام کرده و مدارک خواسته‌شده را ارسال کنید.
سپس اگر پذیرفته شوید، مراحل بعدی مانند پر کردن دفترچه و اعزام به خدمت را طی خواهید کرد.

در اغلب موارد شما می‌توانید برای سازمان‌های مختلف به طور هم‌زمان درخواست امریه دهید اما
این موضوع بستگی به شرایط و قوانین هر سازمان دارد.
برخی از سازمان‌ها ممکن است آزمون ورودی یا مدارک خاصی از شما بخواهند که
در این صورت باید آن‌ها را جداگانه پیگیری کنید.
در برخی موارد، اگر از شما برگ سبز (تاریخ اعزام) خواسته شود، نمی‌توانید همزمان برای دو سازمان درخواست امریه دهید؛ زیرا در این حالت اعزام شما برای هر دو لغو خواهد شد.
بنابراین، بهتر است قبل از ارسال درخواست برای چند سازمان، شرایط هر کدام را به دقت بررسی کنید.

مراحل گرفتن امریه عادی سربازی چگونه است؟

شرایط متقاضی امریه دانش‌بنیان چیست؟

1. تحصیلات: فرد متقاضی باید فارغ‌التحصیل و دارای مدرک کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکترای غیرپزشکی باشد. فارغ‌التحصیلان رشته‌های پزشکی و افرادی که در حال خدمت یا دارای غیبت هستند، نمی‌توانند از تسهیلات امریه دانش‌بنیان استفاده کنند.
2. کسب امتیاز لازم: حداقل امتیاز لازم برای ورود به این تسهیلات ۸۰ است. افراد با امتیاز بالاتر اولویت بیشتری دارند. امتیاز ۸۰ لازم بوده اما کافی نیست و در ادامه نحوه امتیازبندی توضیح داده می‌شود.
3. سابقه بیمه: متقاضی باید در ۴ ماه اخیر سابقه بیمه تمام‌وقت در شرکت دانش‌بنیان داشته باشد.
4. موضوع فعالیت: اقدامات فرد در شرکت باید در راستای کالاها و خدمات دانش‌بنیان یا خلاق آن شرکت باشد.
5. سابقه خدمت: افرادی که سابقه خدمت قبلی بیش از ۶۰ روز دارند، نمی‌توانند از تسهیلات امریه استفاده کنند. به طور کلی، افرادی که در ارگان‌های غیر از نیروی زمینی ارتش خدمت کرده‌اند، نمی‌توانند درخواست امریه دهند، مگر اینکه هنوز برچسب وزارت دفاع برای آن‌ها در سیستم نظام وظیفه درج نشده باشد.
6. پروژه کسری خدمت: اگر فرد پروژه کسری خدمت داشته باشد، نمی‌تواند از امریه استفاده کند.
   البته استفاده از انواع کسری برای متقاضی بلامانع است، اما شرکت‌های دانش‌بنیان باید در هنگام جذب سرباز امریه به این نکته توجه کنند.

نکات مهم درباره نحوه پذیرش در امریه دانش بنیان

• متقاضیان بر اساس امتیاز کسب‌شده در هر دوره‌ی اعزام، رتبه‌بندی می‌شوند و
  افراد با بیشترین امتیاز به ستاد کل نیروهای مسلح معرفی خواهند شد.
  از طرفی تایید اولیه بر اساس امتیازبندی به معنای تایید نهایی نیست و نتیجه نهایی پس از بررسی پروپوزال، مشخص می‌شود.

• در صورتی که ظرفیت برای یک دوره اعزام تکمیل شود، متقاضیان امریه دانش بنیان باید درخواست خود را برای دوره بعدی ارسال کنند.
  اگر با درخواست فرد موافقت نشود، متقاضی مجاز است با ارتقای فعالیت‌های فناورانه خود و افزایش امتیاز صرفاً یکبار دیگر، درخواست خود را در سامانه ارسال کند.

• چنانچه در هر مرحله از بررسی مشخص شود متقاضی اطلاعاتی را خلاف واقع اظهارکرده است، از تمامی تسهیلات معاونت محروم می‌شود و عدم صداقت وی به دستگاه‌های ذیربط اعلام و موضوع از مسیر حقوقی پیگیری خواهد شد.

شرایط شرکت ارائه‌دهنده خدمات امریه دانش‌ بنیان چیست؟

شرکت برای جذب سرباز امریه دانش بنیان باید یکی از شرایط زیر را دارا باشد:

1. شرکت باید دارای اظهارنامه مالیاتی معتبر باشد.

2. تعداد کارکنان شاغل تمام وقت در شرکت (براساس فهرست بیمه تأمین اجتماعی) حداقل 3 نفر باشد.

3. فروش شرکت باید بر اساس آخرین گزارش معاملات فصلی حداقل 100 میلیون ریال باشد.

سهمیه شرکت ارائه‌دهنده خدمات امریه دانش‌ بنیان چقدر است؟

بر اساس شیوه‌نامه هر یک از شرکت‌های مشمول می‌توانند یک نفر با شرایط لازم را معرفی نمایند.
شایان ذکر است به ازای هر 10 میلیارد ریال فروش سالیانه (براساس آخرین اظهارنامه مالیاتی) یا به ازای هر 5 نفر کارکنان شاغل تمام‌وقت در شرکت (بر اساس آخرین فهرست بیمه شرکت)، معرفی یک نفر دیگر در صورت وجود شرایط شیوه‌نامه امکان‌پذیر می‌باشد.

سهمیه امریه دانش بنیان برای انواع شرکت‌های دانش بنیان

ردیف	نوع شرکت	تعداد سهمیه (تا سقف)	توضیحات
1	نوپا	2 نفر	تمام سهمیه‌ها برای مدت یک سال شمسی تعیین می‌شود.
2	نوآور	3 نفر
3	فناور	5 نفر
4	خلاق	2 نفر

• سهمیه شرکت‌های غزال دانش بنیان، 2 برابر سقف اعلامی در جدول فوق است.
• درصورت وجود سهمیه مازاد، معاونت مجاز است برای
  الف) سربازانی که در اجرای طرح‌های دارای اولویت ملی و یا منطقه‌ای نقش دارند.
  ب) شرکت‌هایی که در برنامه آبادیران موفق به عقد قرارداد شدند.
  ج) شرکت‌های مستقر در استان‌های غیر از تهران و البرز (به ویژه 10 استان محروم)، با توجه به ارزیابی مثبت دوره‌ای انجام شده، سهمیه شرکت را افزایش دهد.

مراحل درخواست امریه نخبگان در شرکت‌های دانش‌ بنیان چیست؟

ثبت درخواست

ثبت درخواست اولیه توسط متقاضی در سامانه PRS انجام می‌شود. پس از بارگذاری اطلاعات هویتی، تحصیلی، شغلی و … و پروپوزال اولیه در این سامانه و ثبت درخواست، این درخواست در مرحله بعد در اختیار شرکت قرار می‌گیرد.

سامانه PRS یک سیستم یکپارچه است که تمامی فرآیندهای ثبت درخواست و ارسال مدارک شما برای امریه دانش بنیان از طریق آن انجام می‌شود، مگر اینکه شرکت شما مجوز «سمتا» داشته باشد. در این صورت، برای درخواست امریه دانش‌بنیان باید از طریق سامانه CRM اقدام کنید و تیکت ارسال نمایید.
دلیل این امر امنیتی بودن پروژه‌ها است.
شرکت‌هایی که مجوز سمتا دارند نمی‌توانند داده‌های حساس خود را در سامانه‌های آنلاین مانند PRS بارگذاری کنند.
بنابراین، لازم است که از طریق سامانه CRM با کارشناسان معاونت علمی در ارتباط باشید تا
آن‌ها شما را در مورد نحوه ارسال مدارک و مراحل بعدی راهنمایی کنند.
در برخی موارد، ممکن است ارسال اطلاعات پروژه‌های محرمانه به صورت فیزیکی و حضوری انجام شود.

برای آشنایی گام به گام با نحوه درخواست امریه در سامانه PRS حتما این مقاله را ببینید.

زمان مناسب برای ثبت درخواست امریه دانش‌بنیان

زمان درخواست امریه دانش‌بنیان باید به گونه‌ای برنامه‌ریزی شود که
بین ثبت درخواست و تاریخ اعزام حدوداً ۴ ماه فاصله باشد.
این فاصله زمانی اهمیت زیادی دارد، به ویژه برای افرادی که قصد دارند
در مدت یک سال بعد از فارغ‌التحصیلی امتیاز کسب کنند.

متقاضی و شرکت باید در بازه زمانی مشخص (با توجه به جدول زیر) درخواست خود را تکمیل و ارسال نمایند. در غیر این صورت بعد از بازه زمانی امکان ارسال و بررسی درخواست وجود ندارد.

بررسی درخواست متقاضی توسط شرکت در سامانه REG

سامانه REG مخصوص شرکت‌های دانش‌ بنیان است و
متقاضیان امریه دانش بنیان به طور مستقیم با این سامانه کاری ندارند.
این سامانه برای شرکت‌هاست تا مدارکی مانند اظهارنامه مالیاتی و صورت معاملات فصلی را برای اخذ یا تمدید مجوز دانش‌بنیان و جذب سرباز امریه بارگذاری کنند.
شرکت باید درخواست دریافتی از سوی فرد را در کارتابل خود در همین سامانه به آدرس reg.daneshbonyan.ir  تایید نماید.

در سایت معاونت علمی و فناوری، بازه زمانی برای تایید درخواست متقاضی توسط شرکت مشخص شده است.
شرکت می‌تواند از ۱۰ ام تا ۲۵ام هر ماه برای اعزام ۴ ماه بعد درخواست دهد.
توجه داشته باشید که این سامانه‌ها ممکن است در روزهای آخر از دسترس خارج شوند،
بنابراین به هیچ عنوان درخواست خود را به روزهای آخر موکول نکنید تا
مشکلی در فرآیند ثبت درخواست امریه دانش بنیان پیش نیاید.

تایید اولیه درخواست

پس از تایید شرکت، درخواست ارسالی برای انجام امتیازبندی در اختیار کارشناس معاونت قرار می‌گیرد و
بعد از کسب حداقل امتیاز نام فرد در لیست اولیه اعلام می‌شود.

پس از بررسی امتیاز تمامی متقاضیان امریه دانش‌ بنیان و بر اساس ظرفیت موجود، افراد با بیشترین امتیاز از طریق سامانه PRS  و لیست اولیه ماموران وظیفه دانش بنیان تا ۱۰ام ماه بعد مشخص خواهند شد.
اگر سرباز در لیست اولیه اعزام قرار بگیرد، به مرحله بعدی می‌رود اما
این موضوع به معنای پذیرش نهایی نیست و هنوز نیاز است که پروپوزال شما تایید شود.

حداقل امتیاز لازم برای امریه دانش‌ بنیان

شما برای بهره‌مندی از تسهیلات خدمت نظام وظیفه تخصصی، بر اساس امتیازبندی شیو‌ه‌نامه، باید حداقل 80 امتیاز برای ثبت درخواست اولیه کسب کرده باشید (امتیاز 80 لازم است ولی کافی نیست.)
متاسفانه، بسیاری از افراد زمانی برای پیگیری امریه دانش‌ بنیان اقدام می‌کنند که در آستانه فارغ‌التحصیلی هستند و
فرصت کافی برای کسب امتیازهای لازم ندارند.
از آنجا که پس از فارغ‌التحصیلی تنها یک سال برای اقدام به سربازی فرصت وجود دارد و
پس از آن وارد غیبت می‌شوند، باید توجه داشت که اگر قصد دارید در این مدت یک‌ ساله در یک شرکت دانش‌ بنیان مشغول به کار شوید و امتیاز کسب کنید، در صورتی که عضو هیئت مدیره یا مدیرعامل نباشید، پس از ۱۲ ماه تنها ۸۴ امتیاز خواهید داشت.
علاوه بر این، فرآیند درخواست امریه حدود ۴ تا ۵ ماه زمان می‌برد که باید از مدت یک‌ ساله کسر شود.

لازم به ذکر است که حداقل امتیاز لازم برای پذیرش در هر ماه ممکن است متفاوت باشد.
در صفحه لیست اولیه پذیرفته‌شدگان، فهرست افراد پذیرفته شده به همراه امتیازات‌شان قرار دارد.
با بررسی این داده‌ها در ماه‌های اخیر به طور تقریبی می‌توان گفت که
برای داشتن شانس پذیرش بالا، امتیاز حدود 190-150 مناسب است و به نظر نمی‌رسد که دیگر فقط داشتن 80 امتیاز برای پذیرش کافی باشد.

جدول امتیازبندی برای متقاضیان امریه دانش‌ بنیان

طبق جدول امتیازبندی و معیارهایی که فرد متقاضی می‌تواند از طریق آن‌ها امتیاز لازم را کسب کند، خواهیم داشت:

جدول امتياز تسهيلات نظام وظيفه تخصصی
ردیف	مقطع تحصیلی	کارشناسی	کارشناسی ارشد	دکتری تخصصی		توضیحات
1	فعالیت تمام وقت (حداقل 4 ماه بیمه)	تا 150 امتیاز	تا 180 امتیاز	تا 200 امتیاز		6 امتیاز به ازای هر ماه فعالیت
	امتیاز مدرک دانشگاهی	5	15	25		براساس آخرین وضعیت در زمان ارزیابی
	وضعیت تاهل	20				به ازای هر فرزند 15 امتیاز
2	نوع شرکت	نوپا	نوآور	فناور	خلاق
	مدیرعامل یا عضویت هیئت مدیره	تا 70	تا 90	تا 100	تا 70	حداقل 9 ماه، هر ماه 4 امتیاز
	عضویت در هیئت موسس شرکت	تا 20	تا 20	تا 30	تا 20
	وضعیت تایید شرکت	20	0	20	20
3	میزان فروش شرکت (میلیارد تومان)	1 تا 5	5 تا 30	بیشتر از 30		حداقل مبلغ دارای امتیاز 1 میلیارد تومان است
	امتیاز فروش	20	30	40
	شرکت‌های همکار سمتا	30	30	30		طبق فهرست اعلامی سمتا
	امتیاز مناطق کمتر توسعه‌یافته و محروم	20	20	20		استان‌های سیستان و بلوچستان، کهگیلویه و بویراحمد، گلستان، کردستان، آذربایجان غربی، لرستان، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، چهارمحال بختیاری، ایلام

امتیاز قابل‌کسب برای متقاضیان امریه دانش‌ بنیان از سوابق بیمه

بیشترین امتیاز قابل‌کسب برای متقاضیان امریه از سابقه بیمه در شرکت دانش‌ بنیان فعلی به دست می‌آید.
امتیاز سابقه بیمه برای متقاضی طبق سامانه سوابق تأمین اجتماعی محاسبه می‌شود.
به این صورت که برای سوابق موجود در آخرین شرکت بیمه‌شده (شرکت فعلی)، به ازای هر ماه ۶ امتیاز و برای سوابق در شرکت‌های دانش‌بنیان قبلی، به ازای هر ماه ۳ امتیاز تعلق می‌گیرد.

امتیاز بیمه برای متقاضی از روزی که شروع به کار در شرکت می‌کند محاسبه می‌شود،
حتی اگر شرکت در ابتدا دانش‌ بنیان نباشد و در سال بعد وضعیت دانش‌ بنیان را دریافت کند.

برای پیدا کردن شناسه ملی شرکت‌ها جهت وارد کردن سوابق بیمه در درخواست امریه در شرکت‌های دانش‌ بنیان، می‌توانید از منابعی مانند سایت روزنامه رسمی کشور و سایت رسمیو استفاده کنید.

امتیاز قابل‌کسب برای متقاضیان امریه دانش‌ بنیان از مقطع تحصیلی

برای مقاطع تحصیلی، متقاضیان امریه دانش‌بنیان به شرح زیر امتیاز دریافت می‌کنند:

•  کارشناسی: ۵ امتیاز
• کارشناسی ارشد: ۱۵ امتیاز
• دکتری تخصصی: ۲۵ امتیاز

در صورتی که فرد متقاضی متاهل باشد، ۲۰ امتیاز به وی اختصاص می‌یابد و
به ازای هر فرزند ۱۵ امتیاز دیگر دریافت خواهد کرد.

امتیاز قابل‌کسب برای متقاضیان امریه دانش‌ بنیان از سمت‌های شرکتی

اگر فرد متقاضی عضو هیئت‌مدیره یا مدیرعامل شرکت دانش‌ بنیان باشد و
از تاریخ سمت وی به عنوان هیئت مدیره یا مدیرعامل ۹ ماه گذشته باشد،
 به ازای هر ماه فعالیت، ۴ امتیاز تا سقف‌های تعیین‌شده به فرد تعلق خواهد گرفت.
این امتیازها بر اساس آگهی روزنامه رسمی شرکت محاسبه می‌شود.

برای بنیان‌گذاران شرکت‌ها که در اولین دوره تأسیس شرکت مشارکت داشته‌اند، امتیازات زیر تعلق می‌گیرد:

• ۲۰ امتیاز برای شرکت‌های نوپا، نوآور و خلاق
• ۳۰ امتیاز برای شرکت‌های فناور

در صورتی که وضعیت شرکت تأیید شده به عنوان شرکت نوپا، فناور و خلاق باشد، ۲۰ امتیاز به متقاضی داده می‌شود.

اگر شرکت دانش‌ بنیان دارای اظهارنامه مالیاتی باشد، بر اساس فروش سالیانه شرکت امتیازاتی به شرح زیر تعلق می‌گیرد:

• ۲۰ امتیاز برای شرکت‌های نوپا با فروش ۱ تا ۵ میلیارد تومان
• ۳۰ امتیاز برای شرکت‌های نوآور با فروش ۵ تا ۳۰ میلیارد تومان
• ۴۰ امتیاز برای شرکت‌های فناور با فروش ۳۰ میلیارد تومان به بالا
• شرکت‌های فعال در سامانه سمتا ۳۰ امتیاز
• شرکت‌هایی که در مناطق کمتر توسعه‌یافته و محروم قرار دارند، ۲۰ امتیاز دریافت خواهند کرد.

بررسی سابقه وکسری خدمت متقاضی

در این مرحله وبیناری چندساعته برگزار خواهد شد و توضیحات لازم ارائه می گردد.
تاریخ و ساعت دقیق برگزاری وبینار برای متقاضیان پیامک خواهد شد. حضور در وبینار اجباری می باشد و حضور و غیاب صورت خواهد گرفت.
در ادامه همین مقاله رویه کامل اعمال کسری خدمت برای امریه دانش‌بنیان بررسی می‌شود.

بررسی و غربال فنی پروپوزال‌ها توسط معاونت علمی

شرح فعالیت متقاضی یا همان پروپوزال که مشخص‌کننده فعالیت ایشان در طول خدمت در شرکت است، توسط داوران بخش ارزیابی شرکت‌های دانش بنیان یا خلاق بررسی می‌شود و در صورت تایید، متقاضی وارد فرآیند امریه در شرکت‌های دانش بنیان یا خلاق خواهد شد.

جلسه فنی با داور

در فرآیند ارزیابی پروپوزال‌های امریه دانش‌ بنیان، ممکن است داور به صلاح‌دید خود با شما تماس بگیرد و
سوالاتی را مطرح کند.
این تماس برای همه متقاضیان قطعی نیست و
فقط در صورت وجود ابهام یا نیاز به توضیح بیشتر در مورد بخش‌های خاصی از پروپوزال اتفاق می‌افتد.
اگر پروپوزال شما کامل و منطقی باشد و داور به راحتی قانع شود که
طرح شما برای محصول دانش‌بنیان ارزشمند است و شما توانایی اجرایی کردن آن را دارید، معمولاً تایید پروپوزال بدون نیاز به تماس با شما انجام می‌شود.
اما اگر داور در مورد بخشی از طرح یا توضیحات شما سوالی داشته باشد یا به توضیحات بیشتری نیاز داشته باشد، با شما تماس خواهد گرفت تا آن بخش را بیشتر توضیح دهید.

نگران این تماس نباشید؛ برخورد داور معمولاً محترمانه است و
هدف از این تماس تنها روشن شدن ابهامات است، نه بهانه‌جویی.
اگر توضیحات شما قانع‌کننده و دقیق باشد، فرآیند تایید پروپوزال بدون مشکل پیش خواهد رفت.

سوالات احتمالی داور

به‌صورت کلی، در متن پروپوزال، داور به دنبال پاسخ به پرسش‌های زیر است:

۱- چه نوع فعالیتی قرار است در طی ۲ سال انجام شود؟
ارتقاء یا رفع مشکل محصول دانش بنیان فعلی یا کار روی محصول جدید که احتمال دانش بنیان شدن دارد.

۲- نقش شما در فعالیت مذکور چیست؟
داور بر روی نقش شما خیلی حساس هست. پس می‌بایست کامل نقش خودتان را در فعالیت مذکور توضیح دهید. برای مثال شخصی در حوزه الکترونیک فعال هست و مراحل طراحی و ساخت یک محصول الکترونیکی جدید را به ترتیب زیر ذکر می‌کند:

• مطالعه و بررسی
• طراحی اولیه محصول
• طراحی بخش آنالوگ
• طراحی بخش دیجیتال
• طراحی مدارهای چاپی
• برنامه نویسی
• ساخت نمونه اولیه
• کالیبراسیون و آزمایش عملکرد
• مستندسازی و نگارش اسناد

شایان ذکر است که یک شخص به تنهایی نمی‌تواند تمام مراحل فوق را در طی دو سال انجام دهد. در نتیجه سرباز امریه دانش بنیان باید بگوید در کدام مراحل قرار است درگیر شود و دقیقا نقشش چیست؟

ارسال مدارک

پس از تایید نهایی پروپوزال، فرد متقاضی باید در بازه زمانی مشخص شده مدارک مربوط به حراست، فرم اداری و برگ سبز اعزام را در سامانه CRM بارگذاری نماید.

مدارک حراست شامل چند فرم ساده است که باید به عنوان یک تیکت با دستورالعمل زیر در سامانه CRM قرار بگیرد.

موضوع تیکت: ارسال مدارک حراست اعزام ….. ماه ….. سال
گروه: تسهیلات سربازی – امریه در شرکت دانش بنیان

برای دریافت مدارک حراست؛ به سامانه PRS مراجعه و در بخش ابلاغیه، «مدارک حراست» را دریافت نمایید.

انعقاد قرارداد با کارگزار مالی

در امریه دانش‌بنیان شما به عنوان سرباز در شرکت مشغول به کار خواهید شد،
بنابراین شرکت موظف است به جای دولت، هزینه‌های دوره آموزشی، نظارت و ارزیابی و همچنین بیمه خدمات درمانی شما را پرداخت کند.

مبالغ مربوط به هزینه آموزشی، بیمه خدمات درمانی نیروهای مسلح، بیمه بازنشستگی، بیمه عمر و حوادث در ابتدای هر سال توسط ستاد کل نیروهای مسلح به این معاونت ابلاغ می شود و این مبالغ در اختیار شرکت‌ها و ماموران وظیفه قرار می‌گیرد.

مبالغ مذکور توسط شرکت و به صورت چک‌های نقدشونده با توجه به ابلاغیه معاونت پس از امضای قرارداد با کارگزار مالی در اختیار کارگزار قرار می‌گیرد. لازم به ذکر است پرداخت بیمه و مبلغ آموزشی به حساب ستاد کل نیروهای مسلح در زمان مقرر بر عهده کارگزار مالی است.

در امریه دانش بنیان مبلغ قرارداد برای یک فرد مجرد با مدرک کارشناسی در سال 1404 معادل 57,677,020 ریال است که باید توسط شرکت در دو قسط، یکی یک ماه قبل از اعزام و دیگری دو ماه پس از اعزام، پرداخت شود.
جزئیات هزینه‌ها در شکل زیر قابل مشاهده است.

مقررات وصول چک‌های نقدشونده

تمامی کاربرانی که بابت هزینه‌های آموزشی، ارزیابی و بیمه نیروهای مسلح به کارگزار معتمد چک ارائه می‌دهند، توجه داشته باشند که چک‌های تاریخ روز به دلیل ضرورت پرداخت به موقع هزینه‌های آموزشی، بلافاصله توسط کارگزار نقد می‌شود.
لذا خواهشمند است حساب‌های شرکت خود را بررسی کنید تا در صورت عدم موجودی، دچار مشکل نشوید. با توجه به دستورالعمل ستاد کل نیروهای مسلح، عدم پرداخت هزینه آموزشی به منزله لغو امریه خواهد بود.

چالش‌های پرداخت هزینه بیمه نیروی امریه دانش بنیان

• معاونت علمی و فناوری هیچ تعهدی نسبت به پرداخت حقوق و مزایا ندارد و
  تمامی مسئولیت پرداخت‌ها بر مبنای مقررات ستاد کل نیروهای مسلح برعهده شرکت خواهد بود.
  در صورت عدم پرداخت هزینه‌ها توسط شرکت، سهمیه شرکت لغو شده و
  فرد جهت ادامه خدمت به معاونت تخصیص خواهد یافت و در نهایت به پادگان معرفی خواهد شد.
• در صورت توافق شما با شرکت برای پرداخت حقوق، لازم است توجه داشته باشید که
  این هزینه حتماً باید از طریق حساب شرکت به کارگزاری واریز گردد.
  همچنین، شرکت مطابق قانون مجاز به پرداخت حقوقی بالاتر از مبلغ مصوب (محاسبه‌شده در ستون میانی) به شما نخواهد بود.
• بخش عمده هزینه‌ای که شرکت برای نیروی امریه پرداخت می‌کند، مربوط به سهم بیمه است.
  با این حال، در امریه دانش‌بنیان بسیاری از شرکت‌ها تصور می‌کنند که این مبلغ هزینه‌ای اضافی و غیرضروری است و این موضوع معمولاً باعث ایجاد چالش میان شرکت و نیروی امریه می‌شود.
  در حالی که با یک محاسبه ساده، سهم بیمه شرکت (۲۳ درصد) برای یک فرد معمولی در شرکت تقریباً معادل ۳۰ میلیون تومان برای یک سرباز مجرد با مدرک لیسانس است.
  با این وجود، برخی شرکت‌ها این مبلغ را حدود ۴۰ میلیون تومان برآورد کرده و آن را هزینه‌ای تحمیلی می‌دانند.
  از این رو، ممکن است تلاش کنند این مبلغ را از نیروی امریه مطالبه کنند، در حالی که نیروی امریه نباید زیر بار چنین درخواستی برود.

تایید نهایی درخواست امریه دانش بنیان

پس از تکمیل اطلاعات فرد متقاضی و اخذ تاییدیه استعلام حراست از سوی معاونت و همچنین تایید نهایی ستاد کل نیروهای مسلح، فرد برای گذراندن دوره آموزشی به ستاد کل نیروهای مسلح معرفی خواهد شد.

در صورتی که به هر دلیل ستاد کل نیروهای مسلح با درخواست متقاضی موافقت ننماید،
مبالغ دریافتی به استثنای هزینه ارزیابی و نظارت، به شرکت عودت داده خواهد شد. فرد پس از گذراندن دوره آموزشی از سوی یگان خدمتی به معاونت معرفی خواهد شد و
سپس توسط معاونت به شرکت تخصیص خواهد یافت.

برای پاسخ به سوالاتتون درباره برگ سبز خدمت سربازی حتما این مقاله رو ببینید.

دریافت برگ سفید

برگ سفید، که به برگ معرفی مشمولان به مراکز آموزشی نیروهای مسلح نیز معروف است،
آخرین مدرک موردنیاز قبل از اعزام به دوره آموزشی سربازی است.
این برگ به شما اطلاعات مربوط به پادگان یا مرکز آموزشی که قرار است دوره رزم مقدماتی خود را در آنجا بگذرانید، ارائه می‌دهد.

برای دریافت برگ سفید، شما باید پنج روز قبل از تاریخ اعزام خود، به پلیس+۱۰ مراجعه کنید.
در این برگ، مکان برگزاری آموزش شما و سایر اطلاعات مربوط به تاریخ و ساعت مراجعه به پادگان درج شده است.
در این برگ، اطلاعاتی مانند نام پادگان، تاریخ و ساعت مراجعه به پادگان، و همچنین مقطع تحصیلی شما ذکر می‌شود.

❌ توجه: دقت کنید که در عنوان برگ سفید شما، حتما عنوان «امریه دار» ذکر شده باشد؛
در غیر این صورت در اسرع وقت با معاونت تماس حاصل فرمائید.

اعزام به دوره آموزشی

با توجه به اطلاعات برگ سفید به پادگان آموزشی خود مراجعه کنید و دوره دو ماهه آموزشی خود را بگذرانید.
روز آخر دوره آموزشی، یک نامه رسمی تحویل شما داده می‌شود.
این برگه، نامه‌ای از طرف پادگان آموزشی نزاجا به قرارگاه فرماندهی نزاجا در لویزان است.
در نامه ذکر شده است که شما دوره آموزشی را با موفقیت تمام کرده اید.
همچنین در نامه مذکور تاریخ مراجعه شما به لویزان ذکر شده است.
حتما باید شخصا این نامه را به پادگان لویزان ببرید.

تحویل برگ ماموریت به پادگان لویزان

با توجه به تاریخ معرفی در نامه صبح ساعت 8 با در دست داشتن نامه و کارت ملی و با وضعیت کامل نظامی (کلاه کار، فرنچ، پوتین و شلوار گتر شده) به قرارگاه فرماندهی نزاجا واقع در لویزان مراجعه کنید.
پس از انجام امور اداری در لویزان، یک نامه رسمی تحویل شما داده می‌شود.
در معاونت علمی، این نامه با عنوان «نامه لویزان» شناخته می‌شود.
این برگه، نامه‌ای از طرف قرارگاه فرماندهی نزاجا به معاونت علمی است که همان «برگه امریه» است.
پس از دریافت برگ امریه از آن عکس بگیرید و اصلِ آن را در اختیار نماینده معاونت توسعه در بیرون از پادگان قرار دهید.

سرباز امریه موظف است حداکثر دو روز پس از پایان دوره آموزشی، به شرکت مراجعه کند.
البته در صورت تأیید شرکت، می‌توانید تا زمان مراجعه به ستاد نزاجا برای دریافت برگه امریه، از مرخصی استحقاقی استفاده کنید که این مرخصی از ۳۰ روز مرخصی سالانه خدمت شما کسر خواهد شد.
سپس در تاریخ مشخص شده در برگه معرفی، به پادگان لویزان مراجعه کنید.

آدرس و لوکیشن پادگان لویزان

پادگان لویزان در محله مینی‌سیتی تهران و در مسیر کنارگذر ارتش واقع شده است.
برای رسیدن به آن، می‌توانید از خط 3 مترو (خط آبی) استفاده کنید و در ایستگاه شهید محلاتی پیاده شوید.
سپس از اولین پل عابر پیاده عبور کنید و به سمت دیگر خیابان بروید.
در این منطقه معمولاً تاکسی هم در دسترس است اما
نیازی به استفاده از تاکسی نیست.
پس از عبور از پل، درب ورودی مرکز فرماندهی نیروی زمینی چند صد متر جلوتر قرار دارد که
با حدود 10 دقیقه پیاده‌روی می‌توانید به آنجا برسید. (لوکیشن)

آغاز به کارگیری نیروی امریه در شرکت دانش بنیان

حداکثر دو روز پس از پایان دوره آموزشی به شرکت مراجعه کنید. روال و ضوابط شروع به کار در شرکت برای امریه به این صورت است:

ساعت موظفی حضور و محل استقرار قانونی

حضور سرباز امریه در شرکت براساس رویه کاری رسمی از شنبه تا پنجشنبه (6 روزکاری) 8 صبح تا 16عصر درنظر گرفته خواهد شد و کمتر از ساعت موظفی قانون کار مورد تایید نمی‌باشد. همچنین، تا یک ساعت شناوری زمانی با موافقت شرکت و معاونت توسعه مجاز است. توجه داشته باشید که پس از ساعت 9 صبح، امکان استفاده از زمان شناور وجود ندارد.

جدول ساعات کاری موظفی قانون کار در سال 1403 ویژه متقاضیان امریه در شرکت‌های دانش بنیان
ماه	روزهای ماه	تعداد جمعه‌‌ها	تعداد تعطیلات رسمی غیر جمعه	تعداد روز کاری	حداقل ساعت کاری موظفی
فروردین	31	5	7	19	139
اردیبهشت	31	4	2	25	183
خرداد	31	4	3	24	176
تیر	31	5	3	23	169
مرداد	31	4	0	27	198
شهریور	31	5	5	21	154
مهر	30	4	0	26	191
آبان	30	4	0	26	191
آذر	30	5	1	24	176
دی	30	4	1	25	183
بهمن	30	4	2	24	176
اسفند	30	4	1	25	183

لزوم خرید دستگاه حضور و غیاب

سربازان امریه موظفند تا زمان تردد خود را به دقت از طریق دستگاه حضور و غیاب شرکت ثبت نمایند.
این ثبت اطلاعات باید به صورت ماهیانه، پس از دریافت گزارش‌های خروجی از دستگاه و تأیید مدیر مربوطه، مستند و مکتوب شود.
در صورتی که شرکت یا محل مصوب فاقد دستگاه حضور و غیاب باشد، مسئولیت تأمین دستگاه بر عهده شرکت است.
در چنین شرایطی، شرکت باید با معاونت توسعه مکاتبه کرده و اقدامات لازم را برای تأمین دستگاه انجام دهد.
چنانچه شرکت نتواند دستگاه حضور و غیاب را تهیه کند یا از خرید آن امتناع نماید، سهمیه امریه آن شرکت لغو خواهد شد.
استفاده از نرم‌افزارهای ثبت ورود و خروج تنها در صورتی مجاز است که امکان استخراج و دریافت گزارش خروجی از آن‌ها فراهم باشد.

تغییرات در ساعات کاری شرکت

اگر ساعات کاری کارمندان شرکت یا مقررات داخلی آن شرکت متفاوت از زمان‌های کاری معمول (مثل شیفت‌های شب یا عصر) باشد، باید این موضوع به همراه دلایل و مستندات به صورت رسمی با معاونت توسعه مکاتبه شود و پس از دریافت تایید، اجرایی گردد.
اگر پنج‌شنبه‌ها برای شرکت روز تعطیل یا نیمه تعطیل در تعهدنامه ذکر شود،
شرکت موظف است ساعات کاری سرباز را طوری در تعهدنامه ثبت کند که از حداقل ساعات کاری قانون کار کمتر نباشد.
در صورت عدم رعایت حداقل ساعات قانون کار، کسری ساعات سرباز به‌عنوان غیبت ثبت خواهد شد.

محل استقرار سرباز

شرکت باید در ابتدای فرآیند، محل استقرار قانونی سرباز را در تعهدنامه مشخص کند و
در صورت تغییر، این تغییر را به معاونت توسعه اطلاع دهد.
در صورتی که شرکت دارای چند دفتر، کارگاه یا کارخانه باشد، باید یکی از این مکان‌ها را به‌عنوان محل استقرار دائمی اعلام کند.
همچنین، اگر محل استقرار تغییر کند، شرکت باید حداقل دو روز قبل از جابه‌جایی، این موضوع را به صورت رسمی از طریق نامه و سامانه CRM اطلاع‌رسانی نماید.

وضعیت ظاهری سرباز

سربازان موظف به استفاده از لباس نظامی برای حضور در شرکت دانش‌بنیان نیستند.
در مواقعی که لازم است به مراکز نظامی مراجعه کنند، باید از لباس فرم سازمانی مربوطه استفاده کنند.
همچنین، کارکنان وظیفه باید مرتب و آراسته باشند و از پوشیدن لباس‌های نامرتب یا غیرمتعارف خودداری کنند.

گزارش‌ عملکرد

شرکت موظف است در طول دوران خدمت گزارشی از شرح فعالیت و حضور فرد (به همراه میزان مرخصی استحقاقی و استعلاجی) و مستندات پرداختی به فرد را درسامانه CRM ارسال نماید.

سرباز امریه موظف است براساس پروپوزال تایید شده از سوی معاونت توسعه (بخش گزارش‌ها)، هفت مرحله گزارش عملکرد ارائه دهد. گزارش‌ها طبق زمان‌بندی اعلام شده پس از استقرار و شروع پروژه در مدت 22 ماه ارسال می‌شود. گزارش‌های عملکردی سرباز امریه در طول 22 ماه حضور تمام‌وقت در شرکت باید به‌ طور کامل منطبق بر پروپوزال و طرح ارائه شده از سوی شرکت به معاونت توسعه باشد. هرگونه مغایرت محتوایی یا عملکردی در گزارش‌ها و فعالیت‌های سرباز در مدت حضور در شرکت از سوی معاونت توسعه قابل قبول نخواهد بود. در صورت اثبات عدم صداقت سرباز در ارائه مستندات عملکردی یا طرح ارائه شده، طبق شیوه‌نامه نظارت و ارزیابی کارکنان مأمور در شرکت‌های دانش‌بنیان، با سرباز امریه و شرکت برخورد خواهد شد. قبل از ارسال اولین گزارش، یک وبینار توجیهی برگزار خواهد شد که در آن اطلاعات لازم را دریافت خواهید کرد.

اگر سرباز امریه در دوره پیش از شروع خدمت سربازی در شرکت مشغول به فعالیت‌هایی غیر از طرح ارائه شده (پروپوزال) باشد، در صورتی که این فعالیت‌ها خللی در پیشرفت و اجرای طرح تایید شده ایجاد نکند، سرباز موظف است با شرکت همکاری لازم را داشته باشد. همچنین، این موضوع باید در گزارش عملکردی وی به‌عنوان «فعالیت موازی فوق‌العاده» ذکر شود.

شیوه‌نامه ارسال گزارش عملکرد

پاسخ به 11 پرسش مهم درباره امریه دانش بنیان

قوانین دورکاری و ماموریت خارج از محل استقرار قانونی در امریه دانش بنیان چگونه است؟

بر اساس ابلاغیه ستاد کل نیروهای مسلح، کارکنان وظیفه (سربازان) به هیچ‌وجه امکان استفاده از دورکاری را نخواهند داشت و تسهیلات نظام وظیفه تخصصی برای دورکاری نیز تایید نمی‌شود.
هیچ نوع دورکاری برای سربازان امریه از سوی معاونت توسعه و ستاد کل نیروهای مسلح پذیرفته نخواهد بود.
در مواقعی که شرکت درخواست رسمی برای ماموریت سرباز امریه داشته باشد و این ماموریت به دلیل ضرورت طرح تایید شده باشد، با تایید معاونت توسعه، ماموریت امکان‌پذیر خواهد بود.

ماموریت‌های یک‌ روزه

با توجه به ابعاد فنی پروپوزال تایید شده، در صورتی که ماموریت درون‌شهری به صورت ساعتی و حداکثر برای یک روز کاری (8 ساعت) باشد و خللی در پیشرفت پروژه ایجاد نکند، با تایید شرکت و بدون نیاز به مکاتبه با معاونت توسعه انجام خواهد شد. فقط این ماموریت باید قبل از اعزام سرباز در سامانه CRM به اطلاع معاونت توسعه برسد.

ماموریت‌های بیشتر از یک روز

اگر ماموریتی نیاز به اعزام سرباز خارج از محل استقرار قانونی برای بیش از یک روز داشته باشد،
حداقل دو روز قبل از اعزام باید برگه ماموریت مصوب از سوی شرکت ارسال شود.
این برگه باید شامل جزئیات طرح و ضرورت اعزام سرباز به ماموریت باشد.
پس از بررسی و تایید معاونت توسعه، اجازه اعزام صادر خواهد شد.

❌ توجه:

تعداد ماموریت‌های خارج از محل استقرار قانونی سرباز امریه، چه درون‌شهری و چه برون‌شهری، نباید بیشتر از (یک پنجم) حداقل ساعت حضور در ماه باشد (طبق ماده سوم شیوه‌نامه). در صورتی که شرکت نیاز به انجام تعداد بیشتری ماموریت در طول ماه داشته باشد، باید با ذکر دلایل دقیق و مستندات، درخواست خود را از طریق سامانه CRM ارسال کند. پس از تایید معاونت توسعه، سرباز امریه می‌تواند ماموریت‌های بیشتری را انجام دهد.

مامور کردن سرباز امریه به محل استقرار شرکت غیر، بصورت دائمی یا نیمه دائمی به هیچ وجه امکان پذیر نخواهد بود.
هرگونه عدم حضور در شرکت بدون وجود مستندات مرخصی و ماموریت به منزله عدم حضور سرباز امریه تلقی خواهد شد و با سرباز و شرکت طبق شیوه‌نامه برخورد خواهد شد.

نمونه نامه ماموریت

آیا می‌توانیم در امریه دانش بنیان مرخصی بگیریم؟

سربازان امریه در شرکت دانش بنیان، حق دارند به‌ تناسب مدت زمان خدمت خود از مرخصی استحقاقی استفاده کنند.
بر اساس این مقررات، تمامی سربازان امریه، چه مجرد و چه متاهل، می‌توانند از 30 روز مرخصی استحقاقی در طول یک سال خدمت خود بهره‌مند شوند. این مرخصی باید در مدت زمان یک‌ساله خدمت مصرف شود و قابل‌انتقال به سال بعد نیست.

نمونه فرم درخواست مرخصی استحقاقی

مرخصی تشویقی ازدواج

سربازانی که ازدواج می‌کنند، می‌توانند از 7 روز کاری مرخصی تشویقی استفاده کنند.
این مرخصی از یک هفته قبل از تاریخ عقد تا یک هفته پس از آن قابل‌استفاده است.
برای دریافت این مرخصی، باید برگه مرخصی از طریق سامانه CRM ارسال شود و از مرخصی استحقاقی کسر نخواهد شد.

مرخصی تشویقی تولد فرزند

برای سربازانی که صاحب فرزند می‌شوند، مرخصی تشویقی 7 روزه در نظر گرفته شده است.
این مرخصی با تایید معاونت توسعه و موافقت شرکت قابل استفاده است.
در صورتی که فرزند دوقلو به دنیا بیاید، مرخصی به میزان 3.5 روز به ازای هر ماه افزایش می‌یابد و
در مجموع تا 14 روز کاری از تاریخ تولد فرزند دوقلو یا بیشتر قابل‌استفاده خواهد بود.

مرخصی تشویقی عملکرد

شرکت می‌تواند برای تشویق سربازانی که عملکرد برجسته‌ای داشته‌اند، مانند ایجاد نوآوری، توسعه محصول یا خدمات و حفظ نظم، مرخصی تشویقی تا سقف 10 روز در سال اعطا کند. این مرخصی با تایید معاونت توسعه و مستندات لازم در خصوص عملکرد مثبت سرباز داده می‌شود.

مرخصی شهادت یا فوت بستگان

در صورت فوت یا شهادت یکی از بستگان درجه یک، سرباز می‌تواند از 3 روز مرخصی استفاده کند.
این نوع مرخصی از مرخصی استحقاقی کسر نخواهد شد.

مرخصی اقلیت‌های مذهبی

برای کارکنان وظیفه‌ای که از اقلیت‌های مذهبی (زرتشتی، کلیمی، مسیحی) هستند، در ایام اعیاد مذهبی‌شان 2 روز مرخصی اضافی بر مرخصی استحقاقی تعلق خواهد گرفت. این مرخصی با تایید معاونت توسعه قابل‌استفاده است.

تعطیلات نوروزی

اگر شرکت تعطیلات نوروزی را اعلام کند و روزهای کاری در فروردین ماه تعطیل باشد، کارکنان موظف هستند تا تاریخ 25 اسفند ماه برگه مرخصی خود را از طریق سامانه CRM ارسال کنند.

مرخصی تجمیعی

سربازان امریه می‌توانند با موافقت شرکت، تا 30 روز مرخصی استحقاقی خود را در طول سال اول خدمت استفاده کنند.
این مرخصی قابل انتقال به سال دوم نخواهد بود.
در سال دوم خدمت، در صورتی که سرباز کسری مرخصی نداشته باشد، می‌تواند 15 روز مرخصی در هر نیم‌سال استفاده کند.
در صورت کسری، به ازای هر ماه، 2.5 روز از مرخصی کم خواهد شد.

مرخصی استعلاجی

اگر سرباز به دلیل بیماری یا حادثه غیرمرتبط با خدمت به استراحت نیاز داشته باشد، می‌تواند تا 30 روز مرخصی استعلاجی دریافت کند.
این مرخصی با تایید پزشک نیروهای مسلح به عنوان بخشی از مدت خدمت محسوب می‌شود.
در صورتی که مرخصی استعلاجی در شرایط بحرانی (مثل سیل، طوفان، زلزله یا بیماری‌های فراگیر) باشد، مرخصی به‌عنوان موارد خاص در نظر گرفته شده و از مرخصی سالانه کسر نمی‌شود.

❌ توجه:

در صورتی که سرباز بدون تایید پزشک نیروهای مسلح بخواهد از مرخصی استحقاقی استفاده کند، طبق مقررات با او برخورد خواهد شد. همچنین، اگر مرخصی استحقاقی بیشتر از میزان مصوب استفاده شود، مازاد به‌عنوان غیبت ثبت می‌شود.

مستندات لازم درباره درخواست مرخصی و ماموریت کاری باید با امضای مدیر ذیربط به صورت مکتوب در شرکت نگهداری شود و در صورت درخواست معاونت یا ناظر در فرآیند بازدید از شرکت، ارائه شود.

آیا بر حضور سربازان امریه در شرکت دانش بنیان نظارت می‌شود؟

در طول خدمت، فعالیت‌ها و حضور و غیاب سرباز از طریق تلفن، آنلاین و بازدید حضوری رصد می‌شود.
در صورت عدم حضور شخص و محرزشدن تخلف مامور و شرکت، نسبت به لغو امریه ایشان و معرفی به پادگان اقدامات لازم انجام خواهد شد.
شما باید در همان ساعت‌هایی که در پروپوزال اعلام کرده‌اید، در شرکت حضور داشته باشید.
علاوه بر این، بازرسان معاونت علمی ممکن است چندین بار به صورت سرزده از شرکت بازدید کنند.

طبق تعهدنامه تسهیلات نظام وظیفه تخصصی، ارزیابی و نظارت بر عملکرد سرباز امریه در طول 22 ماه ماموریت به عهده معاونت توسعه خواهد بود. نظارت بر عملکرد سربازان از طریق بازدیدهای دوره‌ای انجام می‌شود که توسط کارگزاری رسمی ارزیابی صورت می‌گیرد.
در این بازدیدها، سرباز باید همکاری لازم را با نماینده معاونت توسعه در ارائه مستندات و اطلاعات مربوطه داشته باشد.

سرباز امریه موظف است از زمان آغاز به کار خود در شرکت، تمامی اطلاعات مربوط به حضور ماهانه خود شامل تایم‌شیت (خروجی از دستگاه حضور و غیاب) و فیش واریز حقوق با مبلغ مصوب را به‌طور رسمی و ماهانه مستند کند.
این مستندات باید به‌طور کامل به تایید مدیرعامل یا قائم‌مقام شرکت رسیده و مهر شرکت نیز بر آن‌ها درج شود.
پس از هر بازدید، تمامی مستندات و مکتوبات سرباز باید به تفکیک توسط بازرس دریافت شده و به معاونت توسعه برای ثبت و بایگانی تحویل داده شود. همچنین، فرم بازدید تکمیل شده باید همراه با این مستندات ارسال گردد.

نمونه فیش حقوقی

کسری خدمت چگونه بر امریه دانش بنیان اعمال می‌شود؟

در فرآیند امریه در شرکت‌های دانش‌بنیان، تنها کسری خدمت‌هایی که از نوع ایثارگری، فرزند، ازدواج و بسیج هستند، قابل پیگیری می‌باشند. روند درخواست کسری خدمت برای سرباز امریه به این صورت است:

1. شرایط درخواست: سرباز امریه باید حداقل 16 ماه از تاریخ اعزام گذشته باشد و گزارش عملکرد سه‌ماهه او تایید شده باشد. پس از این مدت، سرباز می‌تواند مستندات لازم جهت دریافت کسری خدمت را ارائه دهد.
2. موافقت شرکت: ابتدا شرکت باید طی نامه رسمی به معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان ریاست جمهوری، موافقت خود را برای استفاده سرباز امریه از کسری خدمت در طول 22 ماه حضور در شرکت اعلام کند.
3. بارگذاری مدارک: پس از تایید موافقت شرکت، سرباز باید مدارک مربوطه را از طریق سامانه CRM بارگذاری کند.
4. بررسی مدارک: معاونت توسعه پس از بررسی مدارک و پروپوزال‌های ارائه‌شده، تصمیم‌گیری در مورد تایید کسری خدمت می‌کند.
5. فرآیند اجرایی: پس از تایید، نامه موافقت به دبیرخانه معاونت توسعه ارسال می‌شود و فرآیند اجرایی از طریق فکس آغاز خواهد شد.

نکته مهم: اگر سرباز تنها قصد استفاده از کسری خدمت به دلیل تاهل را داشته باشد، باید حداکثر در ماه 22 خدمت خود برای اخذ کسری اقدام کند.

مدارک لازم برای کسری خدمت

• کسری خدمت فرزند: صفحات شناسنامه و کارت ملی سرباز و فرزند
• کسری خدمت ازدواج: صفحات شناسنامه و کارت ملی سرباز و همسر
• کسری ایثارگری پدر: تمامی مستندات ایثارگری
• کسری بسیج: تمامی مدارک مربوط به سابقه فعالیت در بسیج

روند اجرایی اعمال کسری خدمت

1. پس از تایید مدارک، درخواست گواهی اشتغال به خدمت برای ستاد عملیات نیروی انسانی نزاجا ارسال می‌شود.
2. پس از تایید مدارک توسط ستاد نزاجا، نامه اشتغال به خدمت برای ارگان مربوطه دریافت و مدت زمان کسری خدمت تایید خواهد شد.
3. این نامه پس از بررسی و تایید مجدد، برای ثبت و اعمال تغییرات به ستاد نزاجا ارسال می‌شود.
4. پس از تایید مدت زمان کسری، نامه تغییر زمان ترخیص به سرباز امریه تحویل داده خواهد شد. سرباز باید این تاییدیه را به معاونت توسعه جهت اعمال تغییرات در زمان تسویه‌حساب ارائه دهد.

❌توجه: تمامی پیگیری‌های مربوط به تایید و اعمال کسری خدمت به عهده سرباز امریه خواهد بود.

آیا در حین امریه دانش بنیان می‌توانیم از کشور خارج شویم؟

سرباز امریه می‌تواند حداکثر یکبار در طول مدت خدمت، برای زیارت عتبات عالیات، حج یا در شرایط خاص جهت درمان خود یا یکی از اعضای خانواده (پدر، مادر یا همسر) از کشور خارج شود. این موضوع باید با تایید و بررسی مراجع ذی‌صلاح انجام گیرد. (به استثنای پیاده‌روی اربعین)

مراحل درخواست خروج از کشور

1. مکاتبات رسمی: شرکت باید حداقل دو ماه قبل از تاریخ خروج از کشور، به‌طور رسمی با معاونت توسعه مکاتبه کند.
2. تایید و دریافت مدارک: پس از تایید درخواست، سرباز باید وارد فرآیند اداری شود و گذرنامه و برگه خروج را دریافت کند.
3. مدت زمان خروج: مدت زمان خروج از کشور حداکثر 14 روز خواهد بود و از مرخصی استحقاقی سرباز کسر می‌شود.

نحوه ثبت درخواست

1. ابتدا باید در سامانه CRM یک تیکت ثبت کنید که شامل اطلاعات زیر باشد:
   • نام و نام خانوادگی
   • کد ملی
   • تاریخ اعزام
   • نام پدر
   • نام شرکت
   • شناسه ملی شرکت
   • بازه زمانی سفر
   • موضوع و علت سفر
2. نامه رسمی شرکت مبنی بر موافقت با درخواست خروج باید به پیوست تیکت ارسال شود.
3. پس از ارسال، باید منتظر پاسخ معاونت توسعه باشید که معمولا بین یک تا دو هفته کاری زمان می‌برد.

بیمه امریه دانش بنیان می‌توانیم از کشور خارج شویم؟

قبل از اعزام به دوره آموزشی، شرکت موظف است ترک کار سرباز امریه را در سامانه تأمین اجتماعی ثبت کند تا
روند تخصیص بیمه نیروهای مسلح برای سرباز امریه آغاز شود.
این فرآیند برای صدور دفترچه بیمه نیروهای مسلح ضروری است.
در صورتی که ترک کار به موقع ثبت نشود و تأخیر در این روند ایجاد گردد، دفترچه بیمه نیروهای مسلح در پادگان به سرباز تحویل داده نخواهد شد.

در صورتی که سرباز در حین خدمت متاهل یا فرزنددار شود، باید مدارک مربوطه را از طریق سامانه CRM به معاونت توسعه ارسال کند.
همچنین لازم است که از این طریق درخواست پرداخت حق بیمه برای عائله سرباز اعلام گردد تا
اقدامات لازم برای تخصیص بیمه نیروهای مسلح و صدور دفترچه بیمه انجام شود.

سربازانی که بیمه آن‌ها زیرمجموعه نیروهای مسلح است، قبل از دوره آموزشی باید پدر محترم سرباز اقدامات لازم برای حذف عائله‌مندی از طریق سازمان بیمه نیروهای مسلح را انجام دهد.

نکته مهم: اگر سرباز در دوره آموزشی دفترچه بیمه نیروهای مسلح دریافت نکرده باشد، باید پس از اتمام دوره آموزشی و حداقل یک ماه بعد از آن، به دفاتر ساتا مراجعه کند. در صورت نیاز، می‌تواند از طریق سامانه CRM درخواست معرفی‌نامه از معاونت توسعه را انجام دهد.

روند پایان کار و تسویه حساب امریه دانش بنیان چگونه است؟

مراحل پایان کار و تسویه حساب با جزییات کامل در این مقاله بررسی شده است.
فرآیند تسویه حساب سرباز امریه به این صورت است که پس از بررسی 6 مرحله گزارش عملکرد و گزارش پایان کار (گزارش نهایی) در شرکت دانش‌بنیان، سرباز امریه باید اقدام به ارسال نامه‌های اتمام همکاری و اثر بخشی سرباز امریه (نامه تسویه، اثربخشی) و کاربرگ اثربخشی نماید. این کاربرگ شامل توضیحات مربوط به شرکت، خلاصه طرح، برونداد فعالیت و تصویر محصول نهایی می‌باشد. پس از تایید داور طرح و ناظر پروژه از سوی معاونت توسعه و نماینده شرکت، نامبرده جهت تسویه مالی به کارگزاری معاونت توسعه ارجاع داده خواهد شد. پس از انجام تسویه حساب مالی، معاونت توسعه نسبت به ارجاع سرباز به ستاد نزاجا جهت ترخیص اقدام خواهد کرد.

آیا شرکت اجازه دارد موضوع فعالیت سرباز امریه دانش بنیان را تغییر دهد؟

خیر. محل خدمت و موضوع فعالیت فرد در شرکت باید به تایید معاونت برسد و هرگونه تغییر در این رابطه باید به طور رسمی به معاونت اطلاع‌رسانی شود.
از طرفی شرکت اجازه واگذاری انجام کار به صورت دورکاری و همچنین فعالیت‌هایی که شأن سرباز را خدشه‌دار می‌کند، به کارکنان وظیفه را ندارد.
در صورتی که ستاد کل یا معاونت در نظارت‌های خود مطلع شود که شرکت خارج از دستورالعمل به کارگیری و یا خارج از بخشنامه‌های صادره رفتار نموده است، اقدام به لغو امریه نموده و شرکت باید در اسرع وقت نسبت به تسویه حساب و اعاده فرد به معاونت و ستاد کل نیروهای مسلح اقدام نماید.

تاییدیه خدمتی برای سرباز امریه دانش بنیان توسط کجا صادر می‌شود؟

هرگونه صدور تاییدیه خدمتی کارکنان وظیفه مامور برای ارائه به اداره راهنمایی رانندگی، دفترخانه اسناد رسمی و… از طریق شرکت ممنوع می‌باشد و توسط یگان خدمتی انجام خواهد شد. در صورتی که مامور وظیفه نیازمند ارائه نامه برای هر ارگان یا سازمانی باشد، لازم است ابتدا درخواست خود را در سامانه ارسال نماید و پس از آن نامه درخواست خطاب به پادگان برای ایشان تهیه خواهد شد.

امریه دانش بنیان به چه دلایلی لغو می‌شود؟

1- عدم حضور سرباز امریه در شرکت در هنگام بازدید حضوری به دلیل غیرموجه و یا از قبل توسط معاونت توسعه تایید نشده باشد.
2- عدم وجود مستندات خواسته شده درشرکت، ناهماهنگی میان طرح تایید شده و کار درحال پیگیری درشرکت
3- ارائه مستندات و توضیحات کذب
4- پرداخت هزینه های اولیه (بیمه و آموزشی) توسط سرباز امریه
5- اقدام به دورکاری بدون اطلاع و تایید معاونت توسعه
6- حضور در محل استقرار ثالث بدون تایید معاونت توسعه
7- انتقال به شرکت دیگر به صورت مامور
8- عدم ارسال گزارش‌های عملکرد
9- عدم احراز صلاحیت حین خدمت
10- جعل اسناد و کپی‌برداری
11- احراز جرم خارج از سازمانی یا درون سازمانی(سازمان قضایی نیروهای مسلح)
12- وجود هرگونه عاملی که پس از بررسی توسط کارشناسان معاونت توسعه به عنوان عدم صداقت شرکت و سرباز امریه در فرآیند اثبات گردد.
طبق تفاهم‌نامه فی مابین معاونت توسعه و ستاد کل نیروهای مسلح، همچنین شیوه‌نامه تسهیلات نظام وظیفه تخصصی، امریه مامور در شرکت لغو شده و پس از اعلام عدم نیازمعاونت توسعه، به مد.عملیات نیروی انسانی پادگان لویزان ارجاع داده خواهد شد و
نسبت به سهمیه تسهیلات نظام وظیفه برای شرکت دانش بنیان مذکورتصمیم گیری خواهد شد.

راه‌های ارتباطی در مدت امریه دانش بنیان کدامند؟

از زمان شروع خدمت و استقرار سرباز امریه در شرکت، تمامی تعاملات سرباز امریه و شرکت دانش بنیان با معاونت توسعه اعم از ارسال گزارش‌های عملکرد و ارسال مستندات همگی از سامانه ارتباط مکتوب معاونت علمی و فناوری رئیس جمهور به سامانه CRM صورت می گیرد.
تمامی درخواست‌ها طی یک نامه رسمی از طرف شرکت خطاب به معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری بخش تسهیلات نظام وظیفه که می‌بایست به شماره 02183539 فکس شود انجام می‌گیرد.
همین طور نامه و مستندات موردنیاز می‌بایست از طریق سامانه CRM جهت پیگیری و دریافت نامه نهایی هم ارسال شود.

🔴 نکته پایانی: سرباز امریه موظف است به صورت منظم در شرکت حضور داشته و مستندات مرخصی، مرخصی ساعتی و ماموریت خود را قبل از استفاده از طریق CRM ارسال کند همین طور به صورت منظم گزارش عملکردهای خود را از طریق سامانه CRM ارسال کند در صورت مشاهده هر گونه تخلف امکان صدور اضافه خدمت و در صورت تکرار لغو امریه وجود خواهد داشت.