چگونه پروژه جایگزین خدمت سربازی بگیریم؟ (15 گام موثر)

Picture of کارشناس 101 بالنج
کارشناس 101 بالنج
فهرست مطالب
تصویر شاخص پست پروژه جایگزین خدمت سربازی- تصویر گروهی از سربازان در حال سلام نظامی

اگر شما از آن دسته افرادی هستید که دوست دارید
به جای گذراندن ساعات طولانی در پادگان و مراکز نظامی مسیر تخصصی شغلی خود را دنبال کنید،
پروژه جایگزین خدمت سربازی برای نخبگان می‌تواند فرصتی ایده‌آل باشد.
این مسیر به نخبگان و مشمولان تحصیل‌کرده اجازه می‌دهد تا
 به‌ جای گذراندن خدمت نظامی معمولی، یک پروژه جایگزین خدمت انجام دهند و
 در نهایت، کارت پایان خدمت خود را دریافت کنند.

با افزایش تقاضا برای نیروهای متخصص، سازمان‌های کشوری و لشکری و نیز شرکت‌های دانش‌بنیان می‌توانند
از طریق این طرح، از دانش و تخصص نخبگان در دوران سربازی بهره‌مند ‌شوند.
این روش، به مشمولین نخبه امکان می‌دهد که از سربازی در راستای علاقه‌ها و توانایی‌هایشان استفاده کنند و
با کمترین اختلال برای فعالیت‌های جاری‌شان مواجه شوند.

در ادامه، جزئیات این طرح و مراحل دقیق اخذ پروژه جایگزین خدمت سربازی را به شما معرفی می‌کنیم.

پروژه جایگزین خدمت سربازی چیست؟

پروژه جایگزین خدمت سربازی یا همان طرح شهید صیاد شیرازی، برنامه‌ای است که
به برخی مشمولان نخبه این امکان را می‌دهد که به جای خدمت نظامی، یک پروژه‌ علمی و تخصصی انجام دهند.
 مشمولین در این طرح می‌توانند در پروژه‌های تحقیقاتی و صنعتی برای سازمان‌های دولتی و خصوصی مشارکت داشته باشند.

لازم به ذکر است که روند این طرح با پروژه‌های جایگزین خدمت در شرکت‌های دانش‌بنیان متفاوت است.

سه شرط مهم برای شرکت در طرح جایگزین خدمت سربازی چیست؟

تنها مشمولانی با شرایط خاص می‌توانند پروژه جایگزین خدمت دریافت کنند:

1. فارغ‌التحصیلان کارشناسی ارشد و دکتری یا دانشجویان دکتری بعد از دفاع از پروپوزال باشند که در رشته‌های فنی و مهندسی، علوم پایه و پزشکی تحصیل کرده‌اند.

2. کسب امتیازات لازم بنیاد ملی نخبگان برای پروژه جایگزین خدمت با توجه به جدول امتیازبندی که طبق آن دانش‌آموختگان ارشد حداقل به 80 امتیاز و دکتری حداقل به 90 و دانشجویان دکتری حداقل به 110 امتیاز نیاز دارند. (اگر با امتیازها آشنا نیستید، تا پایان مقاله همراه ما باشید.)

3. فرد نباید غیبت یا فرار غیرموجه از خدمت داشته باشد.

مدیریت و راهبری طرح جایگزین خدمت بر عهده کدام نهاد است؟

به طور کلی طرح جایگزین خدمت سربازی با مدیریت و هدایت دانشگاه عالی دفاع ملی (داعا) انجام می‌شود.
کسانی که از سوی بنیاد ملی نخبگان مورد تایید قرار گیرند،
برای انجام پروژه و دریافت کارت پایان خدمت، با این مرکز در ارتباط خواهند بود.

داعا با نام‌های دیگری مانند دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملّی و تحقیقات راهبردی، مرکز نخبگان نیروهای مسلح و مدرسه حکمرانی شهید بهشتی هم شناخته می‌شود.

مدت زمان پروژه جایگزین خدمت چقدر است؟

دوره خدمت در قالب پروژه جایگزین خدمت، حداقل ۱۴ ماه به طول می‌انجامد که
از این مدت، یک ماه مربوط به دوره آموزشی و حداقل ۱۳ ماه باقی‌مانده برای انجام پروژه جایگزین خدمت است.
در ۹۹ درصد موارد انجام پروژه به صورت غیرحضوری است.
در کنار پروژه فرد می‌تواند در شرکت‌ها مشغول به کار تخصصی خود نیز شود که مزیت بسیار بزرگی برای نخبگان و مشمولین این طرح است.

توجه: مدت زمان خدمت سربازی منوط به تکمیل پروژه موردنظر و ارائه تایید پایان کار از سوی سازمان مربوطه است.
در صورتی که پروژه به اتمام نرسد یا عملکرد متقاضی تأیید نشود،
 مدت خدمت بنا بر نظر دانشگاه دفاع ملی افزایش خواهد یافت (که در موارد بسیار نادری این اتفاق رخ می‌دهد).

حقوق مشمولان پروژه جایگزین خدمت چقدر است؟

پرداخت حقوق دورۀ نظام وظیفۀ تخصصی بر اساس مقررات ستاد کل نیروهای مسلح صورت می‌پذیرد که برای سال ۱۴۰۳ به شرح زیر است:

عکس نشان‌دهنده حقوق پایه سربازان نخبه در ایران برای سال ۱۴۰۳ (۲۰۲۴-۲۰۲۵) است.

امتیاز کمک هزینه عائله‌مندی و اولاد برای نخبگان و استعدادهای برتر وظیفه به شرح جدول زیر محاسبه و پرداخت می‌گردد.

عکس تفکیک شده‌ای از مبلغ کمک‌ هزینه عائله‌مندی و حق اولاد  برای خانواده‌ها و فرزندان سربازان نخبه در سال ۱۴۰۳ شمسی. این تصویر به چهار بخش تقسیم شده و انواع مختلف کمک‌های مالی را توضیح می‌دهد.

هزینه بیمه پایه و مکمل درمان سربازان نخبه چقدر است؟

سرانه بیمه پایه و مکمل درمان برای استعدادهای برتر وظیفه و افراد تحت تکفل درجه یک آن‌ها (همسر و فرزندان) مانند سایر کارکنان وظیفه، به شرح زیر است و باید به صورت ماهانه پرداخت شود:

جدول مقایسه‌ای هزینه‌های بیمه پایه و تکمیلی درمان سربازان نخبه در سال ۱۴۰۳  هجری شمسی. این جدول جزئیات سهم فردی و سهم سازمانی هزینه‌های بیمه را به همراه جزئیات حساب بانکی برای پرداخت ارائه می‌دهد.

15 گام موثر از درخواست پروژه جایگزین سربازی تا دریافت کارت پایان خدمت کدامند؟

برای دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی نخبگان لازم است تا 15 مرحله مهم را طی کنید.
تیم بالنج می‌تواند در تمام این مسیر تا گرفتن کارت پایان خدمت به شما کمک کند:

گیف بنر معرفی بالنج پلتفرم و ابزار مشاوره گذراندن خدمت سربازی

مراحل اساسی گرفتن پروژه جایگزین خدمت سربازی نخبگان را در شکل زیر می‌بینید:

نمودار ی که 15 مرحله مهم درخواست پروژه جایگزین خدمت سربازی را نشان می‌دهد.

گام اول- درخواست اولیه به بنیاد نخبگان

ابتدا به سامانه سینا مراجعه کنید.
در این مرحله باید پس از ثبت‌نام مطابق با شکل زیر منوی «ثبت مدارک» را انتخاب کنید.
سپس اطلاعات و مستندات موردنیاز مانند سوابق تحصیلی، مقالات، افتخارات و غیره را در سامانه وارد کرده و
درخواست خود را برای طرح جایگزین خدمت سربازی (طرح شهید صیاد شیرازی) ثبت کنید.
اگر دانشجوی غیرمقیم هستید، به سامانه «همکاری با متخصصان و کارآفرینان ایرانی خارج از کشور» مراجعه نمایید.

منوی ثبت مدارک سامانه سینا-تصویر یک صفحه وب به زبان فارسی که رابط کاربری وب‌سایت سامانه سینا در ایران را نشان می‌دهد. متقاضیان پروژه جایگزین خدمت سربازی  باید در این منو مدارک خود را ثبت کنند.

مستندات و اطلاعات وارد شده در سامانه سینا چه اهمیتی دارد؟

به دلیل استقبال زیاد از پروژه جایگزین خدمت، بنیاد نخبگان ناچار است که
متقاضیان را بر اساس توانمندی‌هایشان امتیازبندی کند.
افرادی که امتیاز بالاتری کسب کنند، شانس بیشتری برای دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی خواهند داشت.
امتیازهای شما بر اساس رزومه و سوابق شما محاسبه می‌شود،
بنابراین این کار را با دقت و حوصله انجام دهید.
سعی کنید تمامی دستاوردها و سوابق خود را ارائه دهید تا امتیاز بیشتری کسب کنید.

10 معیار اصلی بنیاد نخبگان برای امتیازدهی به متقاضیان در پروژه جایگزین خدمت کدامند؟

معیارهای ارزیابی برای دریافت پروژه جایگزین خدمت شامل موارد زیر است:

1. معدل دوره‌های تحصیلی

2. رتبه برتر در آزمون‌های ورود به دانشگاه

3. انتشار مقالات علمی و تخصصی در نشریات داخلی و خارجی و تالیف کتاب

4. ثبت اختراعات برگزیده

5. برگزیده شدن در جشنواره‌های معتبر ادبی، هنری یا فعالیت‌های قرآنی

6. دبیری انجمن‌های علمی فرهنگی و عضویت در انجمن‌های دانشجویی

8. جوایز تحصیلی بنیاد خوارزمی، فارابی و رازی یا جوایز علمی بین‌المللی

9. برگزیده آزمون‌های علوم پزشکی و المپیادهای ملی و بین‌المللی

10. کسب مقام‌های اول تا سوم در المپیادهای علمی دانشجویی و دانش‌آموزی

این موارد به متقاضیان کمک می‌کند تا امتیاز لازم برای دریافت پروژه جایگزین خدمت سربازی را کسب کنند.
ضرایب هر یک از این موارد، نحوه محاسبه و حداقل امتیاز لازم برای قبولی بسته به مقطع و نوع دانش‌آموختگی فرق می‌کند.

گیف تبلیغاتی بالنج-پلتفرم مشاوره و کمک به افراد برای حل مشکل سربازی

با این ابزار می‌توانید امتیاز کسب‌شده را به راحتی محاسبه کنید و از وضعیت خود نسبت به امکان دریافت پروژه جایگزین خدمت یا امریه در شرکت دانش‌بنیان مطلع شوید.

گام دوم: بررسی پرونده توسط کارشناس

در این مرحله، کارشناسان بیناد مشخصات و مدارک همراه با رزومه شما را به دقت بررسی می‌کنند و
نتیجه اولیه را به شما اطلاع می‌دهند.
در صورت وجود نقص در مدارک، کارشناس بنیاد پرونده را برای رفع نواقص به شما ارجاع می‌دهد.
در غیر این صورت، پرونده به مرحله راستی‌آزمایی مدارک (برابر با اصل کردن) ارسال خواهد شد.

نواقص موجود در پرونده، از طریق کارپوشۀ شما در سامانۀ سینا به شما اطلاع داده خواهد شد.
 ضروری است که در بازۀ زمانی مشخص‌شده، مطابق پیام اعلام نقص، اقدامات لازم را برای رفع آن انجام دهید.
 شما می‌توانید پرونده خود را با انتخاب گزینۀ «بررسی مجدد» ارسال کنید.
 در غیر این صورت، پس از پایان مهلت تعیین‌شده، در صورتی که نواقص پرونده اساسی باشند،
 درخواست شما مختومه خواهد شد و
 اگر نواقص غیر اساسی باشند، پرونده به‌طور خودکار برای بررسی ارسال می‌شود،
 اما امتیاز مربوط به موارد رفع‌نشده محاسبه نخواهد شد.

گام سوم: مراجعه حضوری متقاضی و راستی‌آزمایی مدارک

در این مرحله به نزدیک ترین بنیاد نخبگان استان محل تحصیل یا محل سکونت خود مراجعه کنید.
اصل مدارک بارگذاری‌شده در سامانه سینا را ارائه دهید.

نکته 1: پیش از مراجعه حضوری برای ارائه اصل مدارک ابتدا دکمه به‌روزرسانی را انتخاب کنید.
سپس به روی کلید “ارسال پرونده به بنیاد برای برابر با اصل” / “ثبت” در بالای صفحه كليک نمایید.

نکته ۲: برابر با اصل مدارک در بنیاد نخبگان استان تهران در روزهای شنبه دوشنبه چهارشنبه در ساعات اداری انجام می‌شود. برای مشاهده نشانی دفاتر استانی بنياد ملي نخبگان به وبگاه www.bmn.ir مراجعه کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با سامانه پاسخگویی بنیاد ملی نخبگان به شماره ۰۹۶۰۱ تماس بگیرید.

روند تایید مدارک حدود ۱۵ دقیقه زمان می‌برد.
برای برابر اصل کردن سه ماه پس از تایید اولیه بنیاد نخبگان فرصت دارید.

مدارک لازم برای راستی‌آزمایی در طرح پروژه جایگزین خدمت چیست؟

در مراجعه حضوری به یکی از دفاتر بنیاد ملی نخبگان (مراکز استان‌ها)، حتماً مدارک زیر را به همراه داشته باشید:

1. مدارک شناسایی: همراه داشتن کارت ملی و شناسنامه به همراه اصل مدارکی که در سامانه بارگذاری کرده‌اید، الزامی است.

2. مدارک دانشگاهی: اگر مدارک شما آزاد است (نداشتن تعهد خدمت)، آن‌ها را با مهر دادگستری برابر اصل کنید.
 در غیر این صورت، از دانشگاه خود معرفی‌نامه به نظام وظیفه دریافت کنید که شامل معدل و مقاطع قبلی باشد.
حتی گاهی نشان دادن وضعیت فارغ‌التحصیلی در سایت دانشگاه مثلا آموزش شریف، سما و گلستان نیز قابل‌قبول است.
 توجه داشته باشید که کارشناس بنیاد می‌تواند سامانه دانشگاه شما را مشاهده کرده و
 از وزارت علوم استعلام بگیرد.

3. کتاب: نسخه تألیفی کتاب را همراه داشته باشید.
 در صورت چاپ نشدن کتاب، تصویر رنگی جلد، شناسنامه کتاب در سایت کتابخانه ملی و مجوز چاپ کافی است.

4. مقالات: برای مقالات کنفرانسی، نمایه شدن در سیویلیکا ضروری است.
 اگر مقالات شما نمایه نشده، می‌توانید پرینتی با سربرگ کنفرانس ارائه دهید.
 در برخی موارد، ارائه ایمیل تأییدیه یا گواهی رسمی مهرشده موردنیاز است.
برای دریافت این گواهی، به مجله درخواست دهید تا آن را در سربرگ خود با مهر رسمی برای شما ارسال کند.

هنگام برابر با اصل کردن مدارک برای بنیاد نخبگان در طرح پروژه جایگزین خدمت، مدارکی که مشخصاً خطاب به بنیاد هستند ممکن است توسط آن‌ها دریافت و نگهداری شوند،
 اما سایر مدارک فقط رویت شده و پس از تأیید به شما بازگردانده می‌شود.

نکات مهم در ارسال پستی مدارک

در صورت تمایل به ارسال پستی مدارک به نکات زیر دقت فرمایید؛

  • اصل تمام نامه‌هایی که خطاب به بنياد ملی نخبگان است را باید به بنیاد ارسال کنید و
    بنیاد روگرفت برابر با اصل آن‌ها را نمی‌پذیرد.
  • رو گرفت برابر با اصل گواهی‌هايی که به طور کلی و بدون خطاب مشخصی صادر شده است را حتما ارسال کنید.
  • نیازی به ارائه پرینت مقالات بین‌المللی و علمی پژوهشی که به صورت آنلاین نمایه شده‌اند نیست.
    بنیاد ۴ مدارکی که به صورت پستی دریافت شده را عودت نمی‌دهد.
  • برای برابر با اصل کردن رو گرفت مدارک و مستندات می‌توانید به مراجع مربوطه تحت نظارت قوه قضائیه مراجعه فرمایید.

گام چهارم: دریافت نامه اعلام نیاز از یک سازمان لشکری یا کشوری (اختیاری)

شما می‌توانید در پروژه جایگزین خدمت سربازی شخصاً از یک سازمان لشکری یا کشوری نامه اعلام نیاز دریافت کنید؛
البته این مرحله کاملاً اختیاری است.
برای دریافت این نامه، باید با سازمان موردنظر تماس بگیرید و درخواست خود را مطرح کنید.
این تماس می‌تواند به صورت مکاتبه رسمی، ایمیل یا مراجعه حضوری باشد.

اگر با موسسه یا دانشگاهی به تفاهم رسیدید،
باید از آن‌ها نامه‌ای خطاب به داعا (دانشگاه عالی دفاع ملی) دریافت کنید که
در آن ذکر شود به تخصص شما که با اولویت‌های کاری و تحقیقاتی آن‌ها هم‌راستا است، نیاز دارند.

توجه: بهتر است پس از ثبت درخواست طرح پروژه جایگزین خدمت سربازی در سامانه سینا، سریعاً برای دریافت نامه اعلام نیاز از سازمان موردنظر اقدام کنید؛
زیرا پس از تأیید بنیاد، ارسال کاربرگ و درخواست داعا برای تحویل مدارک، تنها دو هفته زمان خواهید داشت و
اگر نامه اعلام نیاز نداشته باشید، ممکن است داعا شما را به سازمان دیگری معرفی خواهد کرد.

گام پنجم: ارجاع پرونده به کارگروه تخصصی

در این مرحله، پرونده شما به کارگروه تخصصی ارجاع داده می‌شود تا
درخواست‌های طرح جایگزین خدمت سربازی برای تصمیم‌گیری نهایی بررسی شوند.
در این مرحله، امتیازهای کسب‌شده توسط متقاضیان با یکدیگر مقایسه می‌شود و
 افرادی که بیشترین امتیاز را داشته باشند، پذیرفته می‌شوند.

به طور معمول، کارگروه‌های بنیاد برای بررسی درخواست متقاضیان طرح شهید صیاد شیرازی، در نیمۀ دوم فروردین ماه و نیمۀ اول سایر ماه‌های فرد برگزار می‌شود (غالبا هر دو هفته یک‌بار).

گام ششم: پر کردن و ارسال کاربرگ مشخصات فردی

پس از پذیرش نهایی و تایید کارگروه در این مرحله لازم است تا
در سامانه سینا کاربرگ مشخصات فردی خود را پر کرده و ارسال کنید.
طبق شکل زیر ابتدا قالب فایل کاربرگ اطلاعات فردی دانش‌آموخته برتر را از سامانه سینا دانلود کنید و
اطلاعات خود را وارد کرده و مجددا بارگذاری نمایید.
شما می‌توانید این کار را هم به صورت تایپی و هم دست‌نویس انجام دهید.
سپس منتظر بمانید تا درخواست شما در سامانه تایید و
شماره نامه معرفی به مرکز نخبگان نیروهای مسلح (داعا) برای شما صادر شود.

تصویر بخشی از وب‌سایت سامانه سینا برای دانلود قالب فرم «کاربرگ اطلاعات دانش‌آموخته برتر» که باید برای پروژه جایگزین خدمت سربازی آن را پر کنند.

برای ارسال کاربرگ مشخصات فردی در پروژه جایگزین خدمت چقدر فرصت وجود دارد؟

کارشناسان بنیاد نخبگان اعلام می‌کنند که مهلت قانونی برای ارسال کاربرگ تا دو هفته است و
بعد از این مدت، مسئولیت تأخیر به عهده خود شما خواهد بود.
اگر چه این تأخیر به معنای لغو وضعیت نخبگی نیست،
اما توصیه می‌شود که کارها را به تعویق نیندازید.
برخی افراد حتی با تأخیرهایی تا دو یا سه ماه و حتی شش ماه هم مشکلی نداشته‌اند.

بهتر است در صورت تأخیر، با شماره ۰۹۶۰۱ تماس بگیرید و
از طریق سامانه سینا نامه‌ای به بنیاد ارسال کنید تا دلایل تأخیر خود را توضیح دهید.
این نامه به کارگروه ارجاع داده می‌شود.
یکی از دلایل احتمالی تأخیر، زمان‌بر بودن فرآیند گرفتن نامه اعلام نیاز از سازمان‌ها است.

در طرح پروژه جایگزین خدمت چه مدت پس از ارسال کاربرگ مشخصات فردی، نامه معرفی به داعا صادر می‌شود؟

پس از تکمیل و ارسال کاربرگ، سازمان‌های نظامی به طور روزانه فرم‌ها را بررسی می‌کنند.
در صورت نیاز، درخواست را به داعا اعلام می‌کنند تا شما را به آن سازمان اختصاص دهند و
 ممکن است با شما تماس بگیرند تا تمایل و شرایط همکاری‌تان را بسنجند؛
بنابراین، حتماً قبل از ارسال کاربرگ، نامه اعلام نیاز را دریافت کنید و
سپس اقدام به تکمیل و ارسال کاربرگ نمایید.

به طور معمول، هر شنبه، نامه‌های معرفی از بنیاد نخبگان به داعا ارسال می‌شود.
تجربه‌هایی نیز وجود داشته که کاربرگ ساعت 8 صبح روز شنبه ارسال‌شده و
در همان روز تایید و شماره نامه صادر شده است.

گام هفتم: تشکیل پرونده در داعا

پس از صدور نامه معرفی به داعا در سامانه سینا پیامی شبیه به شکل زیر دریافت خواهید کرد:

عکس متن پیام دریافت معرفی نامه از ستاد کل نیروهای مسلح برای دانشجوی نخبه جهت شرکت در طرح جایگزین خدمت سربازی را نشان می‌دهد. در این پیام دستورالعمل ادامه کار و مهلت زمانی هر مرحله به دقت توضیح داده شده است.

طبق پیام فوق شما از 48 ساعت پس از تاریخ معرفی می‌توانید نامه را با شماره و تاریخ در سامانه سینا چاپ کنید و خود را به بنیاد نخبگان ستاد کل نیروهای مسلح (داعا) معرفی کرده و
به منظور تشکیل پرونده مراجعه حضوری/ غیرحضوری به داعا داشته باشید.

مدت اعتبار معرفی‌نامه به داعا برای طرح جایگزین خدمت از تاریخ صدور حداکثر یک ماه خواهد بود.‌
هرچند در صورت تاخیر بیش از یک ماه نیز مشکل خاصی پیش نمی‌آید اما
توصیه ما این است که ترجیحا این مرحله را به تعویق نیندازید.

مدارک و مستندات موردنیاز را با فرمت مدنظر در لوح فشرده (CD) رایت کنید.
سپس نسخه چاپی نامه را به صورت حضوری یا از طریق پست به داعا تحویل دهید.

در مراجعه حضوری در صورت داشتن نامه اعلام نیاز، به همراه این مستندات به بخش تشکیل پرونده داعا، نزد سرهنگ مهرعلیان بروید.

آدرس مرکز داعا کجاست؟

تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان قائم مقام فراهانی نبش خیابان شهدا (روبه روی سفارت اندونزی)، مدرسه حکمرانی شهید بهشتی پلاک ۱۸۲-کد پستی ۱۵۸۶۷۵۵۴۱۴ لوکیشن
برای مراجعه حضوری به مرکز داعا که با نام مدرسه حکمرانی شهید بهشتی نیز شناخته می‌شود می‌توانید در ایستگاه متروی میرزای شیرازی پیاده شوید.

مستندات لازم برای تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت چیست؟

مستندات لازم به منظور تشکیل پرونده در داعا برای پروژه جایگزین خدمت سربازی شامل:

1. نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه فرد ثبت‌نام‌کننده به همراه عناوین (مدارک تشکیل پرونده) و (گیرنده مرکز نخبگان) بر روی لوح فشرده یادداشت کنید.

۲. تمامی مدارک را با کد مشخص شده طبق جدول زیر نام‌گذاری و
 در یک پوشه به نام شماره کد ملی خود فرد در لوح فشرده (فقط CD) ثبت کنید.

جدول راهنما به زبان فارسی که لیست انواع فایل‌ها همراه با کدهایشان را برای تشکیل پرونده نخبگان متقاضی طر جایگزین خدمت سربازی نشان می‌دهد. جدول به دو بخش اصلی تقسیم شده و هر بخش حاوی چندین ردیف با نوع فایل‌ها و توضیحات آن‌ها است.

3. برای تکمیل مدارک تشکیل پرونده، فرم تعهدنامه معرفی را پس از چاپ و تکمیل آن به همراه لوح فشرده مدارک تشکیل پرونده به مرکز نخبگان ارسال نمایید (اگر هنوز به سازمانی معرفی نشدید بخش سازمان را در این فرم خالی بگذارید).

۴. عکس تشکیل پرونده متعارف باشد (بدون آرایش بدون عینک بدون کراوات، بدون کلاه).
 لباس باید فاقد هرگونه برچسب یا نوشته باشد.
 از لباس رنگ سفید و سبز در طیف‌های تیره تا روشن استفاده نشود.
 ضمنا از بلوزها و تی‌شرت‌های یقه باز یا کاپشن‌های یقه بلند به هیچ عنوان استفاده نشده باشد و
 تمام اجزای صورت به خصوص هر دو گوش باید کاملاً مشخص باشند.
 در چهره هیچ گونه وسایل تزیینی به کار نرود و
 آرایش موی سر نامتعارف نباشد.
محاسن افراد باید طبق عرف جامعه بوده و لب‌ها کاملا مشخص باشند.
 ضمنا داشتن ریش پروفسوری برای الصاق شدن به کارت پایان خدمت یا کارت معافیت از سربازی مورد تایید نیست.

فرایند تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت سربازی

فرایند تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت سربازی به این صورت است:

1. ابتدا نامه اعلام نیاز در دفتر نامه‌های دریافتی ثبت می‌شود.

2. سپس معرفی‌نامه نخبگان شما چاپ شده و به اتاق دیگر ارجاع داده می‌شوید تا
 اولویت شما در ارگان‌های لشکری و کشوری مشخص شود.

3. پس از این مراحل، مدارک به بخش تشکیل پرونده ارسال و پرونده شما تشکیل می‌شود.

4. پرونده شما برای بررسی به سرهنگ مهرعلیان ارجاع می‌شود؛
 در این مرحله باید با ایشان برای تأیید اعلام نیاز هماهنگی کنید. (توجه داشته باشید که ممکن است اعلام نیاز شما تأیید نشود.)

در صورت پذیرش اعلام نیاز و عدم وجود مانع، همان روز نامه معرفی شما به سازمان مربوطه صادر می‌شود.
سازمان مربوطه موظف است طی زمان مشخصی به این نامه پاسخ دهد.

نکات مهم:

– در صورت داشتن نامه اعلام نیاز از یک مرکز دانشگاهی یا سازمانی، این نامه را همراه سایر مدارک ارائه کنید تا
 از مشکلات احتمالی در فرآیند معرفی جلوگیری شود.

– اگر بدون نامه اعلام نیاز برای تشکیل پرونده به داعا مراجعه کنید،
 داعا شما را به سازمانی معرفی می‌کند.
 در صورتی که مایل به همکاری با سازمان تعیین‌شده نیستید،
 باید تلاش کنید نامه عدم نیاز از آن سازمان بگیرید تا امکان تغییر سازمان فراهم شود.

گام هشتم: معرفی به سازمان مربوطه از سوی داعا

پس از تشکیل پرونده در داعا برای طرح جایگزین خدمت، با توجه به رشته و تخصص‌تان، به سازمان مرتبط برای انجام پروژه معرفی می‌شوید.
طبق اعلام داعا، مهلت ارائه پروژه پس از تشکیل پرونده به‌طور معمول یک ماه است اما
این زمان بسته به سازمان موردنظر و توانایی شما در تهیه و تصویب پروپوزال قابل‌تغییر است.
اگر فرآیند تصویب پروپوزال طولانی شد، باید داعا را از علت تأخیر مطلع کنید تا وضعیت شما بررسی شود.
در پایان این مهلت، ممکن است پیامک‌هایی مبنی بر اتمام زمان دریافت کنید؛
البته معمولاً در صورت نیاز به زمان بیشتر، مشکلی ایجاد نخواهد شد و به سازمان و هماهنگی‌های شما بستگی دارد.
نمونه‌هایی بوده که پروپوزال حتی تا ۶ ماه پس از معرفی نیز تصویب نشده است.
توصیه می‌شود کار خود را با هماهنگی کامل با سازمان مربوطه و داعا پیش ببرید.

گام نهم: دریافت برگ سبز و واکسن زدن

در گذشته، برای اعزام به سربازی باید دفترچه‌ای را تهیه و پست می‌کردید، اما امروزه این فرایند به «برگ سبز» تبدیل شده است.
 نخبگان وظیفه، مانند دیگر مشمولان، باید حدود یک هفته پس از تشکیل پرونده در داعا برای دریافت برگ سبز به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنند.
این برگ که همان «برگ آماده به خدمت مشمولان وظیفه عمومی» است،
 به معنای قطعی شدن مراحل سربازی است و شامل تاریخ اعزام و وضعیت غیبت می‌شود.

عکس برگ آماده به خدمت مشمولان خدمت  وظیفه عمومی  (معروف به برگ سبز)

گام دهم: دریافت برگ سفید از پلیس +۱۰

برگ سبز نخستین مرحله از فرآیند اعزام به سربازی است که تاریخ اعزام شما را مشخص می‌کند.
در مرحله آخر، برگ سفید صادر می‌شود که محل آموزش رزم مقدماتی را اعلام می‌کند.
 پنج روز پیش از اعزام، با مراجعه به پلیس +۱۰ می‌توانید برگ سفید را دریافت کنید که
 معمولاً محل آموزشی را به ترتیب برای مشمولان پروژه‌های جایگزین خدمت، آموزشگاه شهید مدرس کرج (سپاه) یا آموزشگاه شهدای وظیفه ۰۱ تهران (ارتش) تعیین می‌کند.
برگ سفید با عنوان «برگ معرفی مشمولان به مراکز آموزشی نیروهای مسلح» شناخته می‌شود که
 شامل اطلاعات محل آموزش، تاریخ و ساعت مراجعه و دیگر جزئیات تحصیلی فرد است.

برگ معرفی مشمولان به مراکز آموزش نیروهای مسلح معروف به برگ سفید سربازی

گام یازدهم: گذراندن دوره آموزشی

دوره آموزشی نخبگان وظیفه یک دوره مقدماتی و فشرده نظامی برای مشمولان نخبه و افراد دارای پروژه جایگزین خدمت است.
 این دوره شامل آموزش‌های پایه نظامی است اما
 با مدت زمان و محتوایی کوتاه‌تر از دوره آموزشی معمولی، به نحوی که برای نخبگان مناسب باشد.
 هدف از این دوره، آشنایی نخبگان با مفاهیم پایه‌ای و مهارت‌های نظامی موردنیاز است.

این آموزش‌ها معمولاً در پادگان‌های خاص مانند مرکز آموزش سپاه یا ارتش برگزار می‌شود و
 مکان آن بستگی به وضعیت و محل سکونت مشمول دارد.
 پس از گذراندن این دوره، مشمولان به محل انجام پروژه تخصصی یا تحقیقاتی خود معرفی می‌شوند.

برای تصویب پروپوزال شما باید نامه معرفی از مرکز نخبگان (داعا) را به سازمانی که قرار است پروژه را انجام دهید، تحویل دهید.
 این نامه به‌صورت سیستمی هم از طرف داعا به سازمان ارسال می‌شود.
در سازمان به کار گیرنده، یا به شما موضوع پروژه پیشنهاد می‌شود یا
 اگر پیشنهادی دارید، می‌توانید خودتان ارائه دهید.
بعد از تایید و نهایی شدن موضوع و پروپوزال، سازمان باید نامه‌ای به مرکز نخبگان بفرستد که شامل عنوان پروژه باشد.
متن پروپوزال نیز باید روی یک CD ضمیمه این نامه باشد.
در نهایت، داعا نامه رسمی شروع به کار شما را با تاریخ دقیق صادر می‌کند و
از آن تاریخ، پروژه‌ شما رسماً آغاز می‌شود.
علاوه بر نامه موافقت و تصویب پروپوزال از سازمان، باید رسید تسویه هزینه آموزشی را نیز همراه داشته باشید که این هزینه توسط همان ارگان پرداخت می‌شود (برای سازمان‌های لشکری نیازی به ارائه رسید تسویه هزینه آموزشی نیست).

پروپوزال طرح جایگزین خدمت در چه قالبی باید نوشته شود؟

فرم ارائه پیشنهاد-کارگروه فنی و مهندسی را در اینجا ببینید.

گام سیزدهم: ارسال گزارش‌ کار

برای تکمیل پرونده پروژه جایگزین خدمت، علاوه بر گزارش نهایی، باید حداقل دو گزارش پیشرفت ۳۰ درصد و ۶۰ درصد نیز ارائه شود.
در صورت نبود این گزارش‌ها، وضعیت پرونده به عنوان «نقص مدرک» ثبت می‌شود و
کارت پایان خدمت صادر نمی‌شود.

زمان تحویل: بهتر است گزارش ۳۰ درصد را بین ۳ تا ۵ ماه پس از آغاز پروژه تحویل دهید.

نوع گزارش: برای برخی سازمان‌ها، مانند وزارت علوم، فرم خلاصه پیشرفت کافی است اما
 برای داعا، گزارش‌های فایل‌شده روی CD به همراه نامه رسمی از سازمان تأییدکننده لازم است.

محتویات فایل‌ها:

1. گزارش پیشرفت ۳۰ درصد

2. خلاصه گزارش پیشرفت

3. نامه رسمی سازمان تأیید‌کننده

همه این فایل‌ها را روی CD ذخیره کنید و
همراه با نامه رسمی سازمان به داعا تحویل دهید.

درصد پیشرفت پروژه در گزارش پروژه جایگزین خدمت چطور محاسبه می‌شود؟

فرض کنید فاز اول پروژه (یا همان 30 درصد) شامل بخش‌های زیر باشد:

1. مقدمه و بیان ضرورت

2. مرور پیشینه موضوع در داخل کشور

3. مرور پیشینه موضوع در خارج کشور

اگر بخش اول یک ماه زمان صرف کردید تا به اتمام برسد.
برای بخش دوم، 1/5 ماه وقت صرف کردید و آن را نیز به‌طور کامل تکمیل کردید اما
برای بخش سوم تنها یک ماه زمان گذاشتید و
چون بخشی از آن را به گزارش بعدی موکول کردید و
 فرض کنید پیشرفت آن 50 درصد باشد.
در نتیجه کل گزارش 30 درصدی را در مجموع 3/5 ماه تکمیل کرده‌اید.
حالا به هر بخش یک درصد پیشرفت جزئی اختصاص دهید:
بخش اول و دوم 100 درصد پیشرفت دارند اما
بخش سوم با پیشرفت جزئی 50 درصد ثبت می‌شود.

سپس برای هر بخش وزن تعیین کنید؛
یعنی از کل 100 درصد زمانی که در این 3/5 ماه صرف کرده‌اید، هر بخش چقدر زمان گرفته است.
در این مثال، بخش اول و سوم هرکدام 28/5 درصد و بخش دوم 43 درصد از زمان را به خود اختصاص داده‌اند که مجموع آن‌ها برابر با 100 درصد است.

حالا اگر وزن هر بخش را در 0/3 ضرب کنید (معادل با درصد فاز اول)، درصد پیشرفت نهایی به دست می‌آید؛ بنابراین:

  • بخش اول: 8/55 درصد
  • بخش دوم: 12/9 درصد
  • بخش سوم: 8/55 درصد

با جمع‌کردن این مقادیر، به پیشرفت 30 درصد فاز اول پروژه می‌رسید.

توجه: اگر سازمان معیار خاصی برای گزارش‌دهی تعیین کرده حتماً طبق آن عمل کنید.

گام چهاردهم: دفاع و گرفتن پایان کار

برای تکمیل مدارک پایان کار و صدور کارت پایان خدمت در مرکز نخبگان نیروهای مسلح (داعا)، توجه به موارد زیر ضروری است.
بهتر است ابتدا بخش فرم‌های سایت داعا را بررسی کنید تا از تغییرات احتمالی آگاه شوید.
به منظور پایان کار در پروژه جایگزین خدمت باید ۱۵ مدرک را به ‌صورت فیزیکی و ۳ مورد را روی CD یا DVD به داعا تحویل دهید.
توجه کنید که داعا نسخه صحافی‌شده از رساله نمی‌خواهد، اما
ممکن است سازمان به‌کارگیرنده از شما نسخه‌ای صحافی‌شده درخواست کند.

تصویر دارای دو بخش شامل عکس یک لوح فشرده (CD) و متنی که فهرست مدارک غیرفیزیکی لازم برای پایان کار پروژه جایگزین خدمت را نشان می‌دهد و بخش دیگر یک پس زمینه آبی تیره با متنی که مدارک فیزیکی لازم برای پایان کار پروژه جایگزین خدمت سربازی را لیست کرده است.

گام پانزدهم: چاپ کارت پایان خدمت

پس از تأیید و امضای مدارک توسط داعا، مدارک به نظام وظیفه ارسال می‌شود.
معمولاً نظام وظیفه طی یک تا چهار هفته پایان خدمت شما را ثبت می‌کند.
سپس کارت شما برای چاپ فرستاده می‌شود که این فرآیند نیز حدود دو هفته یا بیشتر زمان می‌برد.

تصویر دست فردی که یک کارت پایان خدمت دوران سربازی را در دست دارد. کارت دارای یک تراشه در سمت چپ و یک عکس از دارنده کارت در سمت راست است. روی کارت متنی به خط فارسی و یک پرچم کوچک در گوشه بالا سمت چپ وجود دارد.

 زمان‌بندی دریافت کارت پایان خدمت چگونه است؟

اگر در تهران هستید، کارت پس از چاپ حدود ۳-۴ روز بعد به آدرسی که در داعا ثبت کرده‌اید، تحویل داده می‌شود.
در شهرستان‌ها، این فرآیند ممکن است یک هفته تا ده روز طول بکشد تا کارت از طریق پست به دستتان برسد.
در بهترین حالت، کارت پایان خدمت شما پس از حدود ۲۰ روز پس از تأیید نهایی داعا، به دستتان می‌رسد.
 اما اگر بیش از دو ماه طول کشید، ممکن است پرونده شما در جایی متوقف شده باشد.

برای پیگیری وضعیت کارت چه باید کرد؟

  • پس از اطمینان از تأیید پرونده در داعا، چند روز بعد با شماره ۰۹۶۴۸۰ داخلی ۹ تماس بگیرید.
     با ارائه کد ملی، وضعیت صدور کارت را بررسی کنید.
  • اگر کارت صادر شده باشد، از اپلیکیشن «پلیس من» استفاده کنید؛
     در آنجا با پرداخت مبلغی، شماره مرسوله پستی کارت را دریافت می‌کنید.
  • سپس از طریق سایت رهگیری مرسولات پستی، وضعیت و مکان کارت خود را پیگیری کنید تا
     بدانید چه زمانی به دست شما خواهد رسید. 

برای تماس و پیگیری غیرحضوری مراحل اداری پروژه جایگزین خدمت از داعا چگونه می‌توان اقدام کرد؟

بازه زمانی ارسال سوالات از روزهای شنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ ظهر و از طریق این فرم می‌باشد.
به درخواست‌های ارسالی در روزهای پنج‌شنبه و جمعه پاسخ داده نمی‌شود.

مهلت ارسال پاسخ به سوالات حداکثر ظرف ۲۴ ساعت پس از دریافت کامنت خواهد بود.

استفاده از ایمیل تنها برای ارسال پیام‌های خصوصی به مدیریت مرکز و همچنین ارسال فایل‌های PDF و CD است و
سوالات در این قسمت پاسخ داده نمی‌شود.

چنانچه هنگام ثبت کامنت با خطای «این فرم قبلاً پر شده است» مواجه شدید،
می‌توانید از طریق تماس تلفنی با مرکز نخبگان (تلفن: 88109921-88728937- 021) اطلاع دهید.

برای ارتباطات مختلف با مرکز، شماره‌های داخلی به شرح زیر است:

– اعلام/عدم نیاز، تخصیص نخبگان به سازمان‌های داخلی: 1

– تشکیل پرونده: 2

– شروع به کار: 3

– صدور گواهی داخلی: 4

– دوره آموزش نظامی داخلی: 5

–  پایان کار: 6

–  کامنت و سایت: 7

–  دبیرخانه: 8

–  تفاهم‌نامه: 9

–  طرح و برنامه: 0

همچنین، در صورتی که مشکلی در ثبت کامنت وجود داشته باشد،
می‌توانید ظرف مدت ۲۴ ساعت بعد کامنت خود را ثبت کنید.

آدرس:

تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان قائم‌مقام فراهانی، نبش خیابان شهدا (روبروی سفارت اندونزی)، مدرسه حکمرانی شهید بهشتی، پ ۱۸۲ 

کد پستی: ۱۵۸۶۷۵۵۴۱۴

مدت زمان کل فرایند درخواست پروژه جایگزین خدمت نخبگان تا اعلام نتیجه چقدر است؟

فرآیند شروع درخواست تا اعلام نتیجه نهایی معمولاً بیشتر از ۱ ماه طول نمی‌کشد.
 با این حال، بهتر است که حداقل ۱ تا ۲ ماه قبل از معرفی خود به نظام وظیفه اقدام کنید تا
 در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به انجام کار خاصی در هر مرحله، زمان کافی برای رفع آن داشته باشید و مشکلی پیش نیاید.

اگر نتوانم ظرف ۲۴ ماه پروژه را تمام کنم یا در دفاع آن رد شوم، چه اتفاقی می‌افتد؟

پروژه جایگزین خدمت سربازی ۲۴ ماهه نیست بلکه ۱۴ ماه است.
 با این حال، ممکن است پروژه در این مدت تمام نشود. در چنین شرایطی، پاسخ کاملاً واضح است.
حتی اگر پروژه چند سال طول بکشد، در نهایت باید به هر نحوی به اتمام برسد.
 در این مدت، مشمول در هیچ جایگاهی برای خدمت حاضر نمی‌شود و معمولاً دور از کار است یا فقط برای ارائه توضیحات حاضر می‌شود. بنابراین، هیچ دینی بر گردن ستاد کل نیست و مشمول باید با حضور و تلاش مستمر پروژه را به اتمام برساند تا کارت پایان خدمت صادر شود.

در صورت انصراف از پروژه جایگزین خدمت چه اتفاقی می‌افتد؟

در صورتی که بنا به هر دلیلی تمایلی به ادامه حضور در پروژه جایگزین خدمت نداشته باشید و قصد انصراف داشته باشید،
 باید توجه داشته باشید که خودداری از ادامه کار بدون هماهنگی قانونی، به منزله غیبت و فرار از خدمت محسوب می‌شود.
در چنین شرایطی، فرد بلاتکلیف خواهد بود تا زمانی که به وظایف خود بازگردد.

اگر سازمان محل خدمت از عملکرد فرد رضایت نداشته باشد، وی به دانشگاه دفاع ملی معرفی می‌شود تا
 در صورت امکان در مجموعه‌ای دیگر به کار گرفته شود.
باز هم اگر این انتقال نیز امکان‌پذیر نباشد، فرد به ستاد کل نیروهای مسلح معرفی شده و در یکی از ارگان‌های نظامی مشغول به خدمت خواهد شد.

توجه: تقریباً هیچ راهی برای خروج از این طرح وجود ندارد و شرایط آن مشابه خدمت سربازی است.
 بنابراین، فرد باید طرح را به پایان برساند،
مگر در شرایطی که مشکلات جدی و خاصی وجود داشته باشد که
نیاز به تصمیم‌گیری توسط دانشگاه دفاع ملی و ستاد کل نیروهای مسلح داشته باشد.

متقاضیان در چه بازه‌های زمانی می‌توانند درخواست خود را برای بهره‌مندی از تسهیلات به بنیاد ارسال کنند؟

متقاضیان در هر زمان پس از دانش‌آموختگی مجازند
درخواست خود را برای استفاده از تسهیلات نظام وظیفۀ تخصصی در سامانه بارگذاری کنند و
 بنیاد حداکثر تا 45 روز پس از بارگذاری درخواست، پرونده را بررسی و نتیجه را اعلام می‌کند.

آیا فقط دانش‌آموختگان روزانه دانشگاه‌ها مشمول تسهیلات طرح شهید صیاد شیرازی می‌شوند؟

خیر، تنها ملاک سنجش، پذیرش شدن است که بر اساس مجموعه معیارهای آموزشی، پژوهشی و فناورانه شما است.

آیا دانش‌آموختگان دانشگاه‌های غیردولتی (غیرانتفاعی، پیام نور و آزاد اسلامی) امکان بهره‌مندی از تسهیلات را دارند؟

دانش‌آموختگان مراکز آموزشی، پژوهشی و فناوری داخل یا خارج از کشور که صحت مدارک آنان به تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی برسد، می‌توانند درخواست خود را برای بهره‌مندی از این تسهیلات در سامانه بارگذاری نمایند.

چنانچه متقاضی، یک بار درخواست استفاده از تسهیلات در سامانه بارگذاری کند و با آن مخالفت شود، آیا امکان ارسال درخواست مجدد وجود دارد؟

بله، متقاضی در صورت ارائه سوابق و دستاوردهای آموزشی، پژوهشی، فناوری و فرهنگی جدید، پس از گذشت دست‌کم 3  ماه از ارائه درخواست قبلی، می‌تواند درخواست خود را از طریق سامانه ارسال کند.

آیا فرد در حین انجام پروژه جایگزین خدمت سربازی می‌تواند از کشور خارج شود؟

خروج از کشور برای مشمولان نظام وظیفه تنها با مجوز ستاد کل نیروهای مسلح امکان‌پذیر است.
اگر هنوز به سازمانی معرفی نشده باشید،
 باید برای پیگیری مجوز خروج، به همراه نامه درخواست و تأیید بنیاد نخبگان، به مرکز نظام وظیفه در تهران (میدان سپاه) مراجعه کنید.
 اما اگر فرد به سازمانی معرفی شده باشد، باید نامه‌ای از سازمان به‌کارگیرنده شامل جزئیات سفر (تاریخ، مقصد و هدف) ارائه دهد.
 این نامه به مرکز نخبگان ارسال و نتیجه از طریق سایت مرکز نخبگان اطلاع‌رسانی می‌شود. خروج از کشور برای نخبگان وظیفه تنها با مجوز مرکز نخبگان و به صورت محدود امکان‌پذیر است:

– سفر مطالعاتی: یک سفر ۶ ماهه حتما مرتبط با پروژه تحقیقاتی

سفرهای کوتاه‌مدت: حداکثر دو سفر با دعوت‌نامه از کشور مقصد

سفر زیارتی: یک سفر ۴۵ روزه برای حج تمتع

توجه:

–  مجوز خروج تنها برای سفرهای علمی و زیارتی بوده و توسط مرکز نخبگان صادر می‌شود؛
 مجوز دانشگاه برای نخبگان وظیفه معتبر نیست.

– در طول انجام پروژه، برای فرصت مطالعاتی یک بار و برای سفرهای کوتاه‌مدت حداکثر دو بار مجوز خروج صادر می‌شود.

گیف بنر معرفی بالنج پلتفرم و ابزار مشاوره گذراندن خدمت سربازی

199 پاسخ

  1. از کجا بفهمم برای طرح پروژه جایگزین خدمت بنیاد نخبگان (طرح شهید صیاد شیرازی) پذیرفته شدم؟

  2. فرم موافقت استاد راهنما و دانشگاه محل تحصیل برای درخواست پروژه جایگزین خدمت ویژه دانشجویان دکترا چیه؟

    1. بله؛ برای این منظور، دانشجویان دوره دکتری تخصصی که با موفقیت از طرح پیشنهادی (پروپوزال) رسالهٔ خود دفاع کرده اند باید کاربرگ موافقت استادان راهنما و دانشگاه برای بهره مندی از تسهیلات نظام وظیفۀ تخصصی را که از طریق سامانه اطلاعاتی بنیاد در دسترس است، دریافت و تکمیل نمایند.

    1. همان طور که در این مقاله هم اشاره شد تنها دانشجویان دوره دکتری تخصصی، پس از دفاع موفقیت آمیز از طرح پیشنهادی رسالهٔ دکتری (پروپوزال و مشروط به موافقت استاد راهنما و دانشگاه متبوع خود) می توانند همزمان با گذراندن رساله دکتری از تسهیلات نظام وظیفه تخصصی بهره‌مند شوند.

  3. سلام
    قبل از پایان پروژه جایگزین خدمت نخبگان وظیفه میتونیم گواهی عدم منع استخدام در دستگاه‌های دولتی بگیریم؟

    1. سلام و وقت بخیر
      مشمولان نخبه‌ای که طرح پژوهشی جایگزین خدمت مـورد تأیید نیروهای مسلح را شروع و دوره آموزش نظامی خود را طی نموده باشند، می‌توانند قبل از صدور کارت پایان خدمت در آزمون‌های استخدامی دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری ثبت‌نام نمایند و در صورت پذیرفته شدن در آزمون، حداکثر تا یک سال (دوازده ماه) پس از تاریخ برگزاری آزمون فرصت دارند گواهی پایان خدمت خود را به دستگاه اجرایی استخدام کننده ارائه نمایند.
      در صورت عدم ارائه گواهی پایان خدمت از سوی افراد مذکور در زمان مقرر ادامۀ فرایند استخدامی آنان متوقف می‌شود و حتی در صورت قبولی نهایی در مراحل استخدام و به کارگیری آنان کان لم یکن تلقی می‌شود.
      همچنین صدور شمارۀ مستخدم انعقاد قرارداد پیمانی و صدور حکم کارگزینی در بازه زمانی تعیین شده، منوط به ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت دائم است.

  4. دانشجوی سال سوم کارشناسی ارشد ناپیوسته هستم، می‌تونم در طرح پروژه جایگزین خدمت نخبگان پذیرفته بشم؟

    1. به تجربه یکی از کاربران بالنج اگر پروژه جایگزین خدمت داشته باشید (حتی اگر فقط ثبت‌نام کنید) با امریه تداخل خواهد داشت و اگر قصد دارید امریه بگیرید باید پروژه رو لغو کنید.

    1. پس از آنکه گزارش پیشرفت ۳۰% را به داعا ارائه کردید می‌توانید از داعا درخواست گواهی عدم منع استخدام کنید.
      این گواهی جایگزین کارت پایان خدمت و معافیت می‌باشد که یکی از مدارک لازم برای ثبت نام در آزمون‌های استخدامی است.
      توجه داشته باشید که در صورت قبولی در آزمون استخدامی می‌بایستی ظرف مدت یک سال اصل کارت پایان خدمت را ارائه دهید در غیر این صورت قبولی شما باطل خواهد شد.

  5. پروژه جایگزین خدمت فقط برای ارشد به بالاست و من اگه ارشد رو انصراف بدم دیگه نمیتونم بگیرم؟

  6. سلام من تازه دفاع می‌کنم بنظرتون به آموزشی اردیبهشت ماه میرسم یا میمونه برای مرداد ماه؟ با سازمان مدنظر هماهنگ کردم و خیلی زود بهم نامه اعلام نیاز میدن؟

    1. سلام و وقت بخیر. بعد اینکه فارغ‌التحصیلی شما در سامانه بنشیند. می‌توانید در سامانه سینا برای پروژه جایگزین خدمت درخواست دهید.
      سپس حداقل حدود یک ماه زمان می‌برد تا درخواست شما تایید نهایی شود و بعد از یک هفته می‌توانید در داعا تشکیل پرونده دهید و برگ سبز بگیرید.
      اگر حدود یه هفته قبل از شروع دوره آموزشی هم برگ سبز بگیرید به آن دوره می‌رسید اگر پر نشده باشد.

  7. سلام. ممنون از مطالب خوبتون. ی سوال دارم. آیا در مدت اجرای پروژه جایگزین خدمت امکان داره که همزمان شغل تمام وقت دیگری داشته باشیم و بیمه از طرف محل کار فعلی پرداخت بشه؟

    1. سوال شما تا حد زیادی کلی است و بسته به سازمان به کارگیرنده و شرایط مشمول متفاوت است.
      اما به طور کلی شبیه یک پایان نامه ارشد و بعضا راحت‌تر هم هست.
      اگر به درستی و دقیق تعریف شود نسبتا آسان است و
      در کل از سربازی عادی بسیار بهتر است.
      ضمن اینکه شما می‌توانید از ابزارهای هوش مصنوعی (AI) هم کمک بگیرد که به شما برای انجام پروژه کمک کند.

  8. اگه بخوایم با مدرک کارشناسی پروژه ی جایگزین خدمت در سازمان های لشکری و کشوری رو برداریم، بازم لازمه 60 امتیاز فناورانه ی دانش بنیان رو داشته باشیم یا مجموع 300 امتیاز کل کافیه؟ حالتی هست که توی کارشناسی پروژه ی جایگزین خدمت رو فقط با 300 امتیاز کل برداشت؟

    1. با مدرک کارشناسی فقط می‌توانید برای سرباز نخبه فناور (پروژه جایگزین خدمت در شرکت‌های دانش‌بنیان) درخواست دهید و در این حالت باید حتما 60 امتیاز از بخش فناورانه داشته باشید و حداقل امتیاز کل شما 90 امتیاز باشد تا درخواست شما در کارگروه بررسی شود تا با توجه به امتیازهای بقیه متقاضیان تایید یا عدم تایید شوید. برای گذراندن پروژه جایگزین خدمت در شرکت خودتان باید حداقل 180 امتیاز داشته باشید (اگر شرکت شما سمتایی باشد با 110 امتیاز هم امکان قبولی دارید.)

  9. بعد پست کردن دفترچه خدمت هنوز هم میتوان برای طرح جایگزین خدمت اقدام کرد؟ تا چقدر وقت است؟

    1. بله می‌توانید بعد از پست کردن دفترچه می‌توانید درخواست پروژه جایگزین خدمت دهید مشروط بر اینکه بیشتر از یکسال از فارغ‌التحصیلی (اخراج/ انصراف) آن‌ها نگذشته باشد.
      اگر بیش از یکسال گذشته باشد سامانه سینا به شما اجازه نمی‌دهد مگر اینکه با معاونت آینده‌سازان نامه‌نگاری کنید و توجیهشان کنید که این امکان را در سامانه برای شما فراهم کند.
      کلا روال گرفتن برگ سبز با دریافت پروژه جایگزین خدمت از هم جداست و پس از گرفتن پروژه جایگزین خدمت به طور خودکار از سرباز عادی به سرباز نخبه تغییر وضعیت می‌دهید.

  10. من فارغ‌التحصیل مقطع ارشد هستم. آیا میتوانم صرفا با استفاده از مدرک کارشناسی در طرح صیاد شیرازی ثبت نام کنم؟

    1. اگر برای طرح صیاد احراز شوید ولی هنوز کاربرگ انتخاب پروژه را ارسال نکرده‌اید، ملزم به پذیرش پروژه و شروع به کار نیستید و می‌توانید از طرح انصراف دهید و برای امریه در مکان دیگری اقدام کنید. کاربرگ مشخصات فردی شماست که پس از تکمیل و ارسال آن، شما رسماً جزو طرح محسوب شده و متعهد به انجام پروژه می‌شوید. بنابراین، تا زمانی که کاربرگ را ارسال نکرده‌اید، امکان انتخاب و تغییر به مکان دیگری برای امریه وجود دارد. اگر کاربرگ رو فرستادید و پروژه رو شروع کردید امکان انصراف وجود داره ولی به سربازی عادی میرید مگر بتونید معافیت تحصیلی بگیرید و بعد برای امریه اقدام کنید. اگر سابقه خدمت بیشتر از ۶۰ روز داشته باشید امکان درخواست امریه در شرکت دانش بنیان رو ندارید.

  11. من در حال انجام پروژه ی جایگزین خدمت هستم و میخواهم زیارتی از کشور خارج شوم. یک فرم در جایی که پروژه انجام میدهم پر کردم و گفتن تایید حفاظت اومده و خروجی هوایی رو باز کردن. الان من جایی دیگه نباید درخواست بدم؟

    1. بله، ابتدا باید وارد سامانه سخا شوید و مجوز خروج از کشور را ثبت کنید. مهم است که مراحل این فرآیند به طور کامل طی شود و در صورت وجود هرگونه مشکل، با نظام وظیفه در میدان سپاه تماس بگیرید تا وضعیت خود را چک کنید.
      توصیه می‌شود که این کارها را قبل از رفتن به فرودگاه انجام دهید، زیرا در صورت عدم تکمیل مراحل، ممکن است از عبور شما از گیت ممانعت کنند. همچنین از طریق ارسال اطلاعات خود در سایت https://mneb.ir، می‌توانید با داعا چک کنید که مجوز خروج برای شما صادر شده است یا خیر. این اقدامات باعث می‌شود تا مشکلی در فرآیند سفر پیش نیاید.

  12. برای پروژه داخل دانشگاه پرداخت حقوق و بیمه برعهده چه نهادی است؟ راهی هست که از حقوق و بیمه صرف نظر کنم و پروژه داخل دانشگاه بگیرم؟

    1. پروژه می‌تواند در سازمان‌های نظامی و غیرنظامی (کشوری مثل دانشگاه) یا شرکت‌های دانش‌بنیان (در حالت سرباز فناور) انجام شود.
      موضوع بسته به تخصص افراد است و لزوما کاربرد مستقیم نظامی ندارد.

  13. تاریخ های اعزام پروژه های جایگزین خدمت چه زمانی هستند و چند وقت قبل از هر اعزام باید اقدام کنم که برسم بهش؟

  14. داعا میگه ظرفیت وزارت علوم تموم شده در حالی که دانشگاه خودش میگه ما ظرفیت خالی داریم چیکار باید بکنم؟

    1. متأسفانه، دانشگاه و وزارت علوم به دلیل عدم پرداخت حقوق به دانشجویان، به ارگانی بدنام تبدیل شده‌اند و این امر باعث کاهش ظرفیت‌ آن‌ها در سازمان داعا شده است. د
      ر حقیقت، دانشگاه خود نیز از ظرفیت‌های موجود اطلاعات کافی ندارد.
      لذا توصیه می‌شود که روی دانشگاه حساب نکنید و در صورتی که قصد دارید ادامه دهید، بهتر است ارگانی زیر نظر ارتش را در نظر بگیرید.

  15. نزدیکترین تاریخی که میتونم مدارکم برای نخبگان را ارسال کنم و در لیست اردیبهشت دوره آموزشی نخبگان قرار بگیرم نه درلیست بهمن ماه؟

    1. دانشجوی شریف بودن تاثیر زیادی در ضریب معدل دارد.
      افرادی که ایست خدمتی زدند می‌توانند پروژه بگیرند و اگر دوره آموزشی نرفتند نیازی نیست به دوره آموزشی نخبگان وظیفه بروند.

    1. از زمان ثبت درخواست در بنیاد نخبگان تا قبولی و معرفی به داعا حدود ۴۰ تا ۵۰ روز طول می‌کشد.
      شروع کار سربازی هم در زودترین زمان ممکن از اول دوره آموزشی سربازی می‌خورد که یکی از تاریخ‌های زیر است:
      ۱ اردیبهشت
      ا مرداد
      ۱ آبان
      ۱ بهمن

  16. ایا همزمان با پروژه جایگزین، اگر پروژه کسری در نظام وظیفه ثبت بشه مشکلی پیش میاد؟

  17. در شرایط آزمون استخدامی اومده معافیت قانونی مردان، در تبصره به نخبگانی اشاره کرده که شروع بکار گرفتن و میتونن آزمون بدن، با معافیت تحصیلی ارشد میتونم شرکت کنم و بعدش در ادامه از بنیاد نخبگان نامه شروع به کار ببرم؟

    1. نه ممکن نیست.
      امریه هم امکان‌پذیر نیست.
      غیبت طرح‌های گذراندن سربازی نخبگان را کنسل می‌کند.
      البته غیبت تا چند روز توسط نظام وظیفه قابل‌پاک شدن و بخشش هست اگر بتوانید توجیه کنید.

  18. بعد از اینکه کاربرگ رو بنیاد نخبگان ارسال کرد به داعا و قبل از رفتن به مدرسه حکمرانی، باید بریم پلیس +۱۰ و برگ سبز و سی دی موارد خواسته شده برای داعا رو بدیم؟

    1. برای تشکیل پرونده در داعا نیازی به برگ سبز نیست. برگ سبز معمولاً برای امور مربوط به خدمت سربازی و پس از تشکیل پرونده در داعا و دریافت پروژه جایگزین خدمت مورد نیاز است.
      اگر معافیت دارید و به زودی منقضی می‌شود، باید به صورت حضوری به داعا مراجعه کنید تا پرونده‌تان را تشکیل دهید و سپس برای دریافت برگ سبز به پلیس +۱۰ مراجعه کنید. این کار را باید قبل از انقضای معافیت انجام دهید تا وارد غیبت نشوید.

  19. دانشجوی سال سوم کارشناسی ارشد ناپیوسته می‌تواند در طرح پروژه جایگزین خدمت نخبگان پذیرفته شود؟

  20. امکانش هست الان بعد آپلود مدارک درخواست پروژه جایگزین خدمت رو بدم فقط از این جهت که مطمئن بشم امتیاز لازم رو کسب کردم یا نه؟ یا مستقیما میره مراحل بعدی؟ چون نمیخوام اموزشی پیش رو شرکت کنم

  21. اسم شرکت‌ها برای پروژه جایگزین خدمت رو میتونید بگید که من تماس بگیرم ببینم ظرفیت داره یا نه؟

    1. شما اگر سرباز نخبه فناور درخواست دهید می‌توانید از همان شرکت دانش‌بنیانی که در آن مشغولی هستید نامه اعلام نیاز ببرید.
      اگر نخبه دانشگاهی درخواست دهید می‌توانید از هر سازمان کشوری یا لشکری نامه ببرید.
      اینجا لیست سازمان‌ها است.
      به صورت حضوری مراجعه کنید (یا تماس بگیرید) و برای اعلام نیاز را پیگیری کنید.

    1. داعا (مرکز نخبگان نیروهای مسلح) به موضوع پروژه شما کاری ندارد
      مهم این است که در سازمانی که معرفی می‌شوید پروژه تصویب شود و در نهایت هم نامه پایان کار به شما بدهند.

    1. در حالت نخبه دانشگاهی می‌توانید از سازمان‌های لشکری کشوری نامه اعلام نیاز بگیرید و به داعا ببرید.
      در حالت نخبه فناور می‌توانید از شرکت دانش بنیانی که در آن کار می‌کنید، اعلام نیاز بگیرید.
      اما اینکه در نهایت به این سازمان‌ها تخصیص پیدا کنید قطعی نیست و به رشته شما و ظرفیت سازمانی که اعلام نیاز از آن میبرید و وضعیت نیاز سازمان‌های نظامی بستگی دارد.

  22. پس از ثبت درخواست پروژه جایگزین خدمت در سامانه سینا، چه مدت زمانی طول می‌کشد تا پیام کپی برابر اصل در سیستم نمایش داده شود؟

    1. به زمان تشکیل کارگروه بستگی دارد.
      اگر به زمان کارگروه نزدیک باشید، احتمالا یک هفته بعد پیام کپی برابر اصل را دریافت خواهید کرد (ولی در حالت معمول تا یک ماه هم طول خواهد کشید.)
      برای برابر با اصل هر چه سریعتر مراجغه کنید بهتر است و کارتان زودتر انجام می‌شود.
      بعد از برابر با اصل شدن، دوباره امتیازات بررسی می‌شود تا خلاف آن چیزی که ثبت کردید نباشد، مثلا گواهی‌های شما اصل باشد اگر نباشند، رد می‌شوید.

    1. لطفاً در ابزار بالنج مشخصات مقاله خود را وارد کنید و بررسی کنید که امتیاز آن چقدر خواهد بود. به غیر از مقالات بسیار خاص مانند مقالات منتشر شده در ژورنال “نیچر”، سایر مقالات حداکثر می‌توانند ۵۰ امتیاز دریافت کنند (اگر در دسته‌بندی Q1 قرار داشته باشند).
      در نظر داشته باشید که با امتیاز ۵۰ نمی‌توان پروژه سربازی را اخذ کرد.

    1. عدم کفایت یعنی کسی اشتباها احراز نخبگی شود در حالی که نخبه نیست و بدین ترتیب نخبگی او را باطل می‌کنند.
      ترجیجا نباید دلیل تغییر سازمانتان عدم کفایت فرد باشد چون در ادامه مشکل‌ساز خواهد بود.

  23. آیا دانشجویان دکتری می‌توانند از طرح صیاد برای معافیت از رفتن به خدمت آموزشی استفاده کنند و این امکان در چه زمان‌هایی وجود دارد؟

    1. بله، این امتیاز فقط مخصوص دانشجویان دکتراست که بتوانند جین تحصیل از طرح صیاد استفاده کنند. دانشجویان ارشد باید حتما فارغ‌التخصیل شوند.
      دوره آموزشی نخبگان در مجموع ۲۸ روز است که می‌توانید در تابستان موقع تعطیلی کلاس‌های درسی به آنجا بروید.

  24. آیا بعد از احراز نخبگی در سامانه سینا می‌توان برای ارسال کاربرگ و نامه اعلام نیاز مدت زمانی را صبر کرد؟

    1. شما می‌توانید پس از انجام فرایند احراز، کاربرگ خود را به مدت ۲ تا ۳ ماه ارسال نکنید تا نامه اعلام نیاز خود را بگیرید.
      این دو فرآیند کاملاً جداگانه هستند. نتیجه کارگروه بنیاد، نامه‌ای است که به مرکز نخبگان نیروهای مسلح ارسال می‌شود و در آن تأیید می‌شود که نخبگی شما احراز شده‌ است. اما گرفتن نامه اعلام نیاز از یک سازمان یک مدرک اختیاری است. پس از معرفی بنیاد می‌توانید نامه اعلام نیاز خود را به مرکز نخبگان نیروهای مسلح ارائه کنید و ممکن است در برخی موارد حتی پذیرفته نشود. اگر اعلام نیاز نداشته باشید، مشکلی پیش نمی‌آید و مرکز نخبگان شما را به یک سازمان، معمولاً نظامی، معرفی خواهد کرد. اگر کاربرگ را ارسال کرده‌اید، سریعاً به مرکز نخبگان مراجعه کنید و به آن‌ها اطلاع دهید که منتظر باشند و شما را تخصیص ندهند تا نامه اعلام نیاز شما از سازمان دلخواهتان آماده شود.

  25. آیا کارگروه طرح پروژه جایگزین خدمت سربازی در استان‌های مختلف مستقل از هم فعالیت می‌کنند یا به صورت یکپارچه در تهران هستند؟

  26. آیا فارغ‌التحصیلان کارشناسی با داشتن ۵ مقاله ISI می‌توانند از طرح‌های جایگزین خدمت سربازی استفاده کنند یا این امکان فقط برای دارندگان مدرک ارشد فراهم است؟

    1. اگه تازه فارغ‌التحصیل شدید و هنوز یکسال فرصت دارید تا خدمت سربازی بروید بهتر است در یک شرکت دانش بنیان خوب مشغول به کار شوید.
      بعد از ۹ ماه اگر امتیازهای دیگری مانند معدل هم داشته باشید می‌توانید در طرح شهید صیاد شیرازی شرکت کنید و پروژه جایگزین خدمت بگیرید و مشکلی نیست.

  27. برای اخذ حداقل ۸۰ امتیاز جهت پروژه جایگزین خدمت سربازی به عنوان فارغ‌التحصیل کارشناسی یا ارشد، چه فاکتورهایی مورد نیاز است و چگونه می‌توان این امتیازات را کسب کرد؟

    1. با مدرک ارشد اگر 80 امتیاز بگیرید، به کارگروه می‌روید ولی ممکن است قبول نشوید.
      اگر امتیاز بیشتری کسب کنید احتمال قبولی شما بیشتر است. برای آگاهی از جزییات امتیازدهی به مقاله زیر مراجعه کنید.
      چگونه با جدول امتیازبندی بنیاد نخبگان امتیاز خود را محاسبه کنیم؟ (۱۱ پارامتر کلیدی)

    1. اگر نامه معرفی بنیاد نخبگان به داعا تا تاریخ نیمه ماه قبل شروع دوره آموزشی به داعا برسد و کاربرگ شما در داعا ثبت شود، شنبه بعد از آن نامه از داعا صادر می‌شود و شماره نامه خواهد خورد.

      تاریخ ۵ روز مانده به شروع دوره آخرین مهلت برای این است که نامه شماره‌گذاری شود تا بتوانید در دوره آموزشی ماه پیش رو شرکت کنید. بنابراین، اگر فرآیند به موقع انجام شود، شما می‌توانید برای دوره آموزشی پیش رو در نظر گرفته شوید.

  28. با سلام و وقت بخیر
    بنده برای معافیت پزشکی میخواهم اقدام کنم و در صورتی که درخواست معافیت پزشکی رد شد، میخواهم پروژه جایگزین خدمت دریافت کنم.
    آیا میتوان مراحل اداری مربوط به این دو موضوع را بصورت همزمان پیگیری کرد؟ (یعنی در مدت دو ماهه ای که فرایندهای کمیسیون پزشکی در حال انجام است، پیگیری های مربوط به احراز نخبگی و تشکیل پرونده در داعا انجام شود)
    با توجه به اینکه برای درخواست معافیت پزشکی باید دفترچه پست شود؛ آیا این پست شدن دفترچه بعدا مانع از اقدام برای پروژه جایگزین خدمت نمی شود و مشکلی ایجاد نمی کند؟

    1. بله فرآیند گرفتن برگ سبز و درخواست سرباز نخبگی مجزا از هم هستند.
      می‌توانید فرایندهای معافیت پزشکی را در حین روال گرفتن برگ سبز پیش ببرید.
      مستقلا ثبت نام طرح صیاد پروژه جایگزین خدمت را هم انجام دهید و اگر معاف شدید از پروژه جایگزین انصراف دهید.

    1. بله، با مدرک کارشناسی و داشتن حداقل 3 ماه سابقه کار تمام وقت در شرکت دانش بنیان و کسب امتیاز فناورانه (حداقل 60 امتیاز) می‌توانید درخواست نظام وظیفه فناور بدهید.
      امتیاز معدل هم برای شما حساب می‌شود.

  29. آیا امکان دارد بدون داشتن سابقه بیمه پرداختی سه ماه اخیر در شرکت، برای سرباز فناور اقدام کرد؟

  30. آیا داعا هنگام درخواست خروج از کشور، دلایل سفر را جویا می‌شود یا صرفا با دریافت نامه تایید از سازمان به کارگیرنده، موافقت می‌کند؟

    1. معمولاً نیازی به ذکر دلایل خاص برای سفر نیست و در صورتی که نامه تایید از سازمان به کارگیرنده علمی ارائه شود، مرکز نخبگان با درخواست خروج از کشور موافقت می‌کند.
      البته، این موافقت ممکن است با شرایطی مانند محدودیت زمانی سفر همراه باشد. برای مثال، به کسی درباره سفر به ترکیه، مرکز نخبگان اعلام کرده است که حداکثر می‌تواند ۱۰ روز سفر کند و باید نامه تایید از حراست سازمان به کارگیرنده را دریافت نماید.

  31. آیا بعد از احراز نخبگی و دریافت شماره نامه از بنیاد نخبگان، لازم است دفترچه خدمت را قبل از پایان معافیت تحصیلی پست کنم؟

  32. اگر پروژه سربازی ۱۸ ماهه باشد و سازمان مربوطه تنها برای ۱۴ ماه حقوق پرداخت کرده باشد، آیا ارائه فیش حقوقی ۴ ماه پیش در مدارک تحویلی برای پایان خدمت مشکلی ایجاد می‌کند؟

    1. خیر، معمولاً در زمان تحویل مدارک پایان خدمت، بررسی دقیقی روی تاریخ فیش‌های حقوقی انجام نمی‌شود و ارائه فیش حقوقی مربوط به ۴ ماه پیش مشکلی ایجاد نخواهد کرد. اصل مهم این است که شما فیش‌های حقوقی مربوط به دوران خدمت خود را ارائه دهید.

  33. اگر گزارش کار ۳۰ و ۶۰ درصد را به موقع به سازمان تحویل داده باشیم ولی آنها به داعا ارسال نکرده باشند، چه اقدامی باید انجام دهیم؟

    1. در صورتی که گزارش‌های کار ۳۰ و ۶۰ درصد به موقع به سازمان تحویل داده شده ولی از سوی سازمان به داعا ارسال نشده‌اند، شما می‌توانید این موضوع را به صورت شفاهی یا مکتوب به داعا اطلاع دهید.
      اگر امکان حضور فیزیکی در داعا را دارید، می‌توانید مستقیماً مراجعه کنید و موضوع را مطرح نمایید.
      در غیر این صورت، از طریق سایت یا تلفنی اقدام کنید. همچنین می‌توانید گزارش‌ها را با دریافت امضای مسئولین سازمان، شخصاً به داعا تحویل دهید.

    1. معمولاً سازمان‌ها و موسسات آموزشی بلافاصله پس از دفاع از پایان‌نامه، نامه پایان کار را صادر نمی‌کنند.
      فرآیند صدور نامه پایان کار می‌تواند متفاوت باشد و بسته به سازمان یا دانشگاه مربوطه، ممکن است دو تا سه هفته زمان ببرد تا نامه پس از تایید مدیر گروه و طی کردن مراحل اداری صادر شود.

  34. برای دریافت گواهی عدم منع استخدام در حین انجام پروژه جایگزین خدمت سربازی، آیا می‌توان به صورت غیرحضوری اقدام کرد و آیا امکان دریافت آن از طریق پست وجود دارد؟

    1. بله، می‌توانید به صورت غیرحضوری از طریق سایت mneb.ir درخواست گواهی عدم منع استخدام را ثبت کنید. پس از ثبت درخواست، امکان دریافت گواهی به صورت پستی نیز وجود دارد. با این حال، اگر عجله دارید، ممکن است بهتر باشد که به صورت حضوری برای دریافت آن اقدام کنید، زیرا دریافت پستی ممکن است کمی زمان‌بر باشد. همچنین، توجه داشته باشید که برای استخدام دولتی، در نهایت نیاز به ارائه کارت پایان خدمت خواهید داشت و گواهی عدم منع استخدام تنها مجوز شروع فرایند استخدام است.

  35. وقتی در سامانه سینا برای درخواست پروژه جایگزین خدمت سربازی زده طرح درخواست‌ها در کارگروه، یعنی چه؟

    1. به این معناست که درخواست شما به کارگروه مربوطه ارجاع داده شده و در دست بررسی است و باید صبر کنید تا نتیجه کارگروه مشخص شود. هنوز در فرآیند بررسی درخواست هستید و تایید نهایی را کسب نکردید.

  36. اگر پس از تماس یک سازمان برای همکاری در پروژه جایگزین خدمت سربازی با شرایط پیشنهادی موافقت نکنیم، چه اقداماتی لازم است انجام دهیم؟

    1. اگر با شرایط پیشنهادی یک سازمان برای همکاری موافقت نکنید، بسته به اینکه این سازمان توسط داعا به شما معرفی شده باشد یا خیر، اقدامات متفاوتی لازم است.
      اگر داعا شما را به آن سازمان معرفی کرده باشد و شما قبول نکنید، نیاز به دریافت نامه عدم نیاز از آن سازمان داشته باشید تا بتوانید برای معرفی به مکان دیگری اقدام کنید.
      در صورتی که داعا شما را معرفی نکرده و تنها سازمانی است که به صورت مستقل با شما تماس گرفته، مشکل خاصی پیش نمی‌آید و نیاز نیست کار خاصی بکنید.

  37. پس از دفاع از پروپوزال پروژه جایگزین خدمت سربازی، آیا شروع به کار از همان روز می‌شود و آیا پروپوزال پس از دفاع در سازمان در داعا نیز داوری می‌شود؟

    1. بله، می‌توانید قبل از دریافت پیامک برای اخذ برگ سبز اقدام کنید، اما توجه داشته باشید که با توجه به ایام تعطیلات نوروز و تعطیلات عید فطر، ممکن است مراکز مربوطه تعطیل یا نیمه تعطیل باشند و پزشکان نیز تا پایان فروردین ماه تعطیل باشند.
      فرایند اخذ برگ سبز معمولاً دو تا سه روز زمان می‌برد، اما اگر نیاز به کمیسیون پزشکی باشد، ممکن است تا بیشتر طول بکشد.
      برای اخذ برگ سبز باید به پلیس +۱۰ مراجعه کرده و سه فرم شامل فرم پزشک معاینه، فرم واکسیناسیون و فرم اطلاعات فردی را تکمیل کنید. برای تکمیل دو فرم اول نیاز به مراجعه به پزشک و مراکز واکسیناسیون است.

  38. آدرس دقیق مصاحبه ستاد کل نیروهای مسلح برای پروژه جایگزین خدمت سربازی کجاست و روند مصاحبه چگونه است؟

    1. ستاد کل نیروهای مسلح در نزدیکی مترو سبلان واقع شده است. روند مصاحبه شامل یک مصاحبه عقیدتی است که سوالاتی در مورد احکام دینی پرسیده می‌شود و بیشتر جنبه فرمالیته دارد. همچنین، یک مصاحبه امنیتی وجود دارد که تمرکز آن بر روی سفرهای خارجی است و معمولاً افرادی که سفرهای خارجی زیادی داشته‌اند، بیشتر مورد بررسی قرار می‌گیرند.
      توصیه می‌شود که صبح زود، حدود ساعت ۷ صبح، برای مصاحبه حاضر شوید چرا که فرآیند مصاحبه ممکن است تا حدود ساعت ۱۱ طول بکشد. در صورتی که در مصاحبه رد شوید، داعا شما را به یک ارگان دیگر برای انجام پروژه معرفی می کند.

  39. اگر در زمان آموزشی عادی سربازی، برای پروژه جایگزین خدمت سربازی بنیاد ملی نخبگان تایید شوم، آیا امکان ادامه خدمت در دوره آموزشی نخبگان وجود دارد؟

    1. در طول انجام پروژه جایگزین خدمت سربازی، حقوق ماهانه به سربازان پرداخت می‌شود. میزان حقوق در اینجا آمده است. این حقوق توسط نهادی که پروژه را ارائه داده است، پرداخت می‌شود.
      در مواردی که نهاد مربوطه، مانند برخی دانشگاه‌ها، در پرداخت حقوق تعلل کند، اگر داعا از این موضوع مطلع شود، ممکن است در سهمیه سال بعدی آن نهاد کاهش اعمال کند.

    1. داعا معمولاً حدود ۲۰ روز در ایام عید تعطیل می‌باشد که این تعطیلات از حوالی ۲۵ اسفند آغاز و تا ۱۵ فروردین ادامه دارد. بنابراین، اگر کاربرگی در تاریخ ۲۵ اسفند ارسال شود، احتمال دارد که شماره نامه آن پس از تعطیلات، یعنی از ۱۵ فروردین به بعد، در نوبت بررسی قرار گیرد.

  40. آیا امکان دارد که نخبگان دانشگاهی بتوانند در شرکت‌های خصوصی یا دانش بنیان پروژه جایگزین خدمت بگیرند؟

  41. آیا بنیاد نخبگان در هنگام ارائه اصل مدارک، آن‌ها را نگه می‌دارد یا پس از بررسی و تایید به متقاضی بازمی‌گرداند؟

  42. سلام،
    آیا این امکان وجود دارد که برای غیبت نخوردن برای پروژه جایگزین خدمت نخبه دانشگاهی اقدام کنیم و در حین آن امتیاز مرتبط به بخش فناور بودن را جمع آوری کنیم (در شرکت دانش بنیان کار کنیم تا بیمه رد شود) و سپس از طرح جایگزین خدمت نخبگان انصراف داده و سپس جایگزین خدمت فناور درخواست داده و در شرکت دانش‌بنیان کار را ادامه دهیم.

    1. بله شدنی است ولی کار بهینه ای نیست زمان زیادی ز شما گرفته ی‌شود.
      توصیه میکنیم اگر برای نخبه دانشگاهی پذیرفته شدید همان را ادامه دهید.
      فرآیند انصراف بسیار وقت گیر است و بعد از انصراف سرباز هستید و اگر به هر دلیلی نتوانید معاف شوید مجبورید به سربازی عادی بروید.

  43. آیا ارسال دیرهنگام کاربرگ به داعا پس از گذشت دو ماه از تاریخ مرحله ارسال، مشکلی ایجاد می‌کند؟

    1. خیر، معمولاً ارسال دیرهنگام کاربرگ به داعا مشکل خاصی ایجاد نمی‌کند.
      اگر شما تاکنون کاربرگ را ارسال نکرده‌اید و هنوز در مرحله ارسال هستید، می‌توانید کاربرگ را ارسال کنید. اگر شماره نامه دریافت کنید، به این معناست که کاربرگ شما پذیرفته شده و فرآیند بررسی آغاز شده است.
      ارسال ایمیل و انتظار برای پاسخ می‌تواند زمان‌بر باشد و ممکن است نیاز به صبر برای دریافت نتیجه از کارگروه باشد. اما اگر کاربرگ را ارسال کنید و شماره نامه دریافت نمایید، فرآیند احراز نخبگی شما آغاز می‌شود و نیازی به نگرانی در مورد ریجکت شدن به دلیل تأخیر نیست.

    1. برای گرفتن نامه شروع به کار، مدارک زیر مورد نیاز است:
      نامه تایید پروپوزال
      کپی پروپوزال
      سی دی حاوی فایل پروپوزال به صورت PDF و Word

      اگر در سازمان کشوری هستید، علاوه بر موارد فوق، تاییدیه واریز هزینه آموزشی نیز لازم است.

    1. برای نامه‌نگاری با بنیاد و اعلام تأخیر در ارسال کاربرگ، ابتدا باید نامه‌ای تایپ کنید که در آن به دلیل تأخیر و درخواست مهلت بیشتر اشاره شود. سپس نامه را امضا کرده و از طریق فاکس به بنیاد ارسال نمایید. پس از ارسال، برای اطمینان از رسیدگی به درخواست خود، می‌توانید با دبیرخانه بنیاد تماس گرفته و پیگیری کنید. این اقدام به شما کمک می‌کند تا در صورت بروز هرگونه تأخیر، از بنیاد مهلت لازم را دریافت کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

  44. برای تشکیل پرونده در داعا، آیا نیاز است فایل اعلام نیاز را تایپ کرده و به صورت کاغذی همراه با سایر مدارک ببرم یا کافی است آن را داخل CD مدارک قرار دهم؟

  45. آیا باید قبل از مراجعه به داعا گزینه «تایید دریافت شماره نامه» را در سامانه انتخاب کرد؟

    1. بر اساس تجربیات کاربران، شما باید قبل از مراجعه به داعا گزینه «تایید دریافت شماره نامه» را در سامانه تایید کنید. پس از تایید، 48 ساعت فرصت دارید تا به داعا مراجعه کنید.

      اگر هنوز نامه اعلام نیاز از سازمان مورد نظر را دریافت نکرده‌اید، می‌توانید تایید دریافت شماره نامه را به تعویق بیندازید تا زمانی که نامه را دریافت کنید.

      با این حال، توجه داشته باشید که اگر کاربرگ شما تایید شده و شماره نامه صادر شده است، بهتر است هرچه سریع‌تر اقدامات لازم را انجام دهید تا از تخصیص داده شدن به جای دیگر جلوگیری کنید.

  46. اگر در سامانه دانشگاه وضعیت دانشجو «اتمام دروس و در شرف فراغت» ثبت شده باشد و درخواست تسویه هم داده شده باشد، آیا امکان درخواست پروژه جایگزین خدمت سربازی وجود دارد؟

  47. بعد از اینکه کاربرگ رو تایید کنم در سایت سینا، نهایت زمانی که میبره تا ارسال بشه برای داعا کی هست؟

    1. در حالت معمول، نامه‌های معرفی از سوی بنیاد به اداره امور دانشجویان خارج از کشور (داعا) هر هفته در روز شنبه ارسال می‌شوند و در برخی موارد ممکن است این روند تا ۱۰ روز زمان ببرد. به‌عنوان مثال، در تجربه‌ای شخصی، نامه‌ای که چهارشنبه تحویل داده شد، در همان شنبه ارسال شد.
      بنابراین اگر متقاضی، کاربرگ مربوطه را صبح شنبه (مثلاً ساعت ۸) ارسال نماید و مدارک مشکلی نداشته باشند، احتمال تأیید همان روز و صدور شماره نامه بسیار بالا خواهد بود. همچنین، ارسال کاربرگ حتی با تأخیر تا شش ماه پس از احراز صلاحیت نیز تاکنون مشکلی ایجاد نکرده است.

  48. سلام.
    در پنل بنیاد نخبگان، بخش فعالیت های فرهنگی و اجتماعی لیست زیر نمایش داده میشه برای انتخاب:.

    عضو هیئت تحریریه نشريه هاي علمي.
    عضویت در هیئت مدیره انجمن هاي علمي تخصصي.
    عضویت در انجمن هاي علمي / تخصصي.
    عضویت در کانون هاي فرهنگي انجمن علمي ملي و تشکل هاي دانشجويي با تایید موسسه و معاونت آینده سازان.
    سردبیر نشريه هاي علمي.
    دبيري انجمن هاي علمي دانشجويي.
    مدير مسئولي يا سردبيري نشريات علمي دانشجويي.
    شرکت در اردوهای جهادی اعزامي از سوي بنياد.
    همکاری با بنيادهاي استاني در برگزاری فعالیت های ویژه دانش آموزان دانشجویان و معلمان.
    برگزیدگی در جشنواره هاي فرهنگي ادبي يا هنری دانشجویی با تایید معاونت ذي ربط موسسه.
    شرکت در برنامه های کارآموزی و کارورزی ویژه با تأیید معاونت آینده سازان.
    همکاری حضور در برنامه تشکلها، سازمانهای مردم نهاد انجمن هاي علمي فرهنگي و بنیادهای نخبگان استاني.
    همکاری با نهادهاي مجري فعالیتهای هدایت و توانمند سازي مستعدان.
    همکاری در انجام امور اجراي بنياد ملي و بنياد هاي استاني.
    نماینده انجمن هاي علمي دانشجويي برگزیده از سمت معاونت علمي فناوري.
    همکاری با شرکتهای مستقر در مراکز رشد و پارک های علم و فناوري موسسه محل تحصیل با تایید پارک.
    شرکت در دوره های توانمندي مسئله شناسي و حل مسئله با تایید معاونت آینده سازان.
    انجام فعالیت های دستياري پژوهشي و فنياري در موسسه محل تحصیل.

    اما در pdf طرح صیاد فقط 7 مورد اورده شده:.

    دریافت پیشنهاد همكاری از مراكز علمی-پژوهشی/ صنعتی معتبر داخل كشور.
    دستیاری آموزشی ، فعالیتهای علمی-اجرایی یا فناورانه در دانشگاه (با تأیید بنیاد).
    عضویت در هسته های مسئله محور پژوهشی/ فناورانه (طرح شهید احمدی روشن).
    عضویت در هیئت مدیرة انجمنهای علمی تخصصی دارای مجوز از نهادهای ذیربط.
    دبیری انجمنهای علمی دانشجویی.
    عضویت در كانونهای فرهنگی و تشكلهای دانشجویی (با تأیید دانشگاه و بنیاد).
    شركت در اردوهای جهادی (اعزامی از سوی بنیاد).

    با این تفاسیر، تکلیف اون مواردی که در سایت هست ولی در pdf نیست چیه؟ اون موارد امتیازی نداره برای سربازی؟ لطفا بررسی بفرمایید.

    1. سایر موارد در بخش «سایر فعالیت‌ها» قرار می‌گیرد که حداکثر 100 امتیاز دارد و مورد به مود با توجه به فعالیت‌ها مدارک و گواهی های بارگزاری‌شده توسط شخص بررسی می‌شود و به آن امتیاز تعلق می‌گیرد و مانند سایر بخش‌ها فرمول امتیازی مشخصی ندارد.

      1. درخواست برای بررسی این موارد (موارد خارج از جدول صیاد) توسط بنیاد نخبگان حتما باید همزمان با فرآیند درخواست برای سرباز نخبگی انجام بشه یا الان که هنوز دانشجوی ارشد هستم و فارغ التحصیل نشدم هم میشه درخواست داد تا روشن بشه چند امتیاز ازین موارد خارج جدول رو میدن به من؟

  49. اگر سازمان مربوطه گزارش کار مرا برای داعا ارسال نکند، آیا خودم می‌توانم اقدام به ارسال آن کنم؟

    1. بله، شما می‌توانید با دریافت نامه‌ای از سازمان که تأییدیه‌ای بر ارسال گزارش پیشرفت طرح جایگزین خدمت شما باشد، به صورت شخصی اقدام به تحویل گزارش به داعا کنید. در نامه باید ذکر شود که گزارش به پیوست جهت ثبت در پرونده تقدیم می‌شود. این کار به شما کمک می‌کند تا از ثبت به‌موقع گزارش در پرونده‌تان اطمینان حاصل کنید.

    1. بله، در مورد زمان تحویل گزارش ۳۰ درصدی پروژه جایگزین خدمت، باید به نکات زیر توجه داشته باشید:

      گزارش ۳۰ درصد معمولاً حدود ۴ ماه پس از شروع به کار پروژه باید تحویل داده شود.

      برای ارائه گزارش ۳۰ درصد، باید اقدامات زیر را انجام دهید:

      1. تهیه گزارش: گزارشی در مورد پیشرفت کار خود تهیه کنید.
      2. تایید سازمان: معمولاً سازمان مربوطه نامه‌ای مبنی بر تایید گزارش پیشرفت ۳۰ درصدی شما صادر می‌کند که احتمالا پس از تایید استاد ناظر، توسط سازمان تایید می‌شود.
      3. ارسال به داعا: این موارد (خلاصه گزارش پیشرفت و نامه تایید سازمان) را باید به داعا تحویل دهید. می‌توانید این کار را توسط سازمان یا مستقیماً انجام دهید. فایل‌ها را روی سی‌دی قرار دهید.

    1. برای دریافت گواهی عدم منع استخدام، پس از تایید پروپوزال و شروع به کار پروژه جایگزین خدمت، می‌توانید از طریق سایت دَاعا در قسمت درخواست‌ها اقدام کنید.
      این گواهی جایگزین کارت پایان خدمت و معافیت است و برای ثبت‌نام در آزمون‌های استخدامی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
      برخی منابع ذکر می‌کنند که پس از ارائه گزارش پیشرفت ۳۰٪، می‌توانید درخواست گواهی را ثبت کنید،
      در حالی که برخی دیگر معتقدند نیازی به این گزارش نیست و پس از تایید پروپوزال نیز می‌توان درخواست داد. در واقع، پس از ارائه گزارش پیشرفت ۳۰% به دَاعا می‌توانید از دَاعا درخواست گواهی عدم منع استخدام کنید.
      این گواهی جایگزین کارت پایان خدمت و معافیت است و یکی از مدارک لازم برای ثبت نام در آزمون‌های استخدامی است. در صورت قبولی در آزمون استخدامی، باید ظرف مدت یک سال اصل کارت پایان خدمت را ارائه دهید،
      در غیر این صورت قبولی شما باطل خواهد شد.
      همچنین، امکان ثبت درخواست به صورت غیرحضوری از طریق سایت وجود دارد و احتمالاً امکان دریافت گواهی از طریق پست نیز وجود دارد.

  50. سلام وقتتون بخیر در صورت داشتن ۶ سال غیبت امکان دریافت پروژه جایگزین خدمت از یکی از سازمان ها وجود داره؟

    1. با سلام و احترام.

      در مورد الزامی بودن حضور فیزیکی در پروژه جایگزین خدمت، باید گفت که این موضوع توافقی است. هم در مورد حقوق، هم حضور و هم خود پروژه، توافق بین شما، شرکت دانش‌بنیان و بنیاد نخبگان تعیین‌کننده است.

    1. با سلام و احترام.

      با توجه به اطلاعات موجود، ضرایب همسان‌سازی معدل برای محاسبه امتیاز بنیاد نخبگان برای رشته معماری در مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه هنر اسلامی تبریز به شرح زیر است:

      کارشناسی: 1.016
      کارشناسی ارشد: 1.01
      دکترا: 1

      همچنین، ضرایب همسان‌سازی معدل برای رشته معماری در مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه تبریز به شرح زیر است:

      کارشناسی: 1.016
      کارشناسی ارشد: 1.01
      دکترا: 1

      لطفا توجه داشته باشید که این ضرایب ممکن است در رشته‌ها و دانشگاه‌های مختلف، متفاوت باشند.

    1. با سلام و احترام.

      در پاسخ به درخواست شما، ضرایب همسان‌سازی معدل برای رشته حقوق دانشگاه مفید به شرح زیر است:

      ضریب کارشناسی: 0.9776
      ضریب کارشناسی ارشد: 0.9888
      ضریب دکترا: 0.9944

      این ضرایب برای محاسبه امتیاز در بنیاد ملی نخبگان مورد استفاده قرار می‌گیرند.

    1. بر اساس اطلاعات موجود، رشته‌های تحصیلی در شش زمینه اصلی «علوم انسانی»، «علوم پایه»، «علوم پزشکی و بهداشت»، «فنی و مهندسی»، «کشاورزی و منابع طبیعی» و «هنر و معماری» دسته بندی می شوند. کلیه افرادی که رشته تحصیلی آن ها در این زمینه ها قرار دارد، می توانند برای استفاده از طرح پروژه جایگزین خدمت اقدام نمایند.

  51. سلام، من بازه ی یکساله پس از ارشدم گذشته است اما قبل از این تاریخ دفترچه پست کرده ام تا غیبت نخورم. و الان هم پرونده ام در فرایند کمسیون پزشکی است آیا من می توانم درخواست پروژه جایگزین خدمت بدهم ؟

    1. با سلام،

      با توجه به سوال شما، اگر یک سال از تاریخ فارغ‌التحصیلی شما گذشته باشد و پیش از آن دفترچه اعزام به خدمت را ارسال کرده باشید، اما هنوز در فرآیند کمیسیون پزشکی قرار داشته باشید، امکان درخواست پروژه جایگزین خدمت برای شما وجود دارد.

      مهم است که تاریخ ارسال دفترچه شما قبل از اتمام مهلت یک ساله پس از فارغ‌التحصیلی باشد تا دچار غیبت نشوید. در این شرایط، در صورت تایید شرایط شما و کسب امتیازات لازم، می‌توانید از این امکان بهره‌مند شوید.

    1. اگر به مرحله ارسال کاربرگ رسیده‌اید، این یعنی مراحل قبل طی شده، امتیاز شما تایید شده و مدارکتان نیز تایید شده است.
      در این مرحله، توصیه می‌شود در صورت امکان، ابتدا نامه اعلام نیاز را دریافت کنید. پس از ارسال کاربرگ، اولین شنبه پیش رو نامه‌ی شما به ستاد کل نیروهای مسلح ارسال می‌شود و ۴۸ ساعت بعد، باید به سازمان مربوطه (داعا) برای تشکیل پرونده مراجعه کنید. اگر نامه اعلام نیاز ندارید، دَاعا به شما سازمان تخصیص خواهد داد.
      پس از ارسال کاربرگ به دَاعا، نیازی به انتظار برای دریافت پیامک نیست. به صورت روزانه وارد سامانه سینا شوید و وضعیت درخواست خود را بررسی کنید.

  52. در صورتجلسه دفاع در سازمان‌های کشوری، منظور از ریاست سازمان/معاون پژوهش، ریاست و معاون پژوهش دانشکده است یا دانشگاه؟ همچنین مدیر مسئول دقیقاً چه کسی است؟

    1. در صورتجلسه دفاع در سازمان‌های کشوری، منظور از ریاست سازمان یا معاون پژوهش می‌تواند هم در سطح دانشکده و هم در سطح دانشگاه باشد و بستگی به ساختار و قوانین هر سازمان دارد. مدیر مسئول معمولاً شخصی است که مسئولیت‌های اجرایی و نظارتی در یک بخش یا پروژه را بر عهده دارد و این می‌تواند شامل مدیران بخش‌های مختلف در سازمان یا دانشگاه باشد. در مورد امضا و مهر صورتجلسه، مهم است که افراد مجاز، مطابق با دستورالعمل‌های مربوطه، امضا و در صورت نیاز مهر را اعمال کنند تا اسناد از اعتبار لازم برخوردار باشند.

    1. اگر شماره پرونده خود را فراموش کرده‌اید، می‌توانید با مراجعه به دفتر داعا و ارائه کد ملی خود، از کارکنان درخواست کنید تا شماره پرونده‌تان را در سیستم جستجو کرده و به شما اطلاع دهند.

  53. برای دریافت برگه سفید مربوط به مدارک پایان کار پروژه جایگزین خدمت سربازی از کجا و چگونه می‌توانم اقدام کنم؟

    1. برای دریافت برگه سفید که یکی از مدارک مورد نیاز برای پایان کار است، می‌توانید به پلیس+10 مراجعه کنید. حتی اگر 14 ماه از زمان خدمت شما گذشته باشد، امکان دریافت این برگه وجود دارد. اگر برگه سبز را دارید و برگه سفید را گم کرده‌اید یا هنگام ورود به پادگان تحویل داده‌اید، باز هم می‌توانید با مراجعه به پلیس+10 نسبت به دریافت مجدد آن اقدام کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *