سربازان نخبه فناور برای اجرای پروژه جایگزین خدمت در شرکتهای دانشبنیان، باید نامه اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری دریافت کنند.
نخبگان متقاضی انجام پروژه در این شرکتها، لازم است پس از هماهنگی با مجموعه مجری، اطلاعات کامل پروژه را ارائه دهند.
این اطلاعات شامل شرح فعالیتها، اهداف و مشخصات و نقش متقاضی است.
پس از بررسی و تأیید معاونت علمی و فناوری، نامه اعلام نیاز صادر میشود.
بدون دریافت نامه اعلام نیاز معاونت، ثبت پروژه در سامانههای مربوطه امکانپذیر نخواهد بود و فرآیند ادامه پیدا نمیکند و نمیتوانید در شرکت دانشبنیان پروژه جایگزین خدمت خود را بگذرانید و باید در یک سازمان کشوری لشکری پروژه بگذرانید.
ازاینرو، در این مقاله مراحل دریافت نامه اعلام نیاز معاونت، شرایط لازم و نکات مهم این فرآیند بررسی میشود.
بالنج برای حل مساله سربازیت کافیه.
نامه (فرم) اعلام نیاز چیست؟
مشمول نخبه که قصد دارد پروژهای را در قالب جایگزین خدمت سربازی برای یک سازمان یا دانشگاه (دانشگاهی یا فناور) انجام دهد،
میتواند قبل از تخصیص به مرکز نخبگان نیروهای مسلح از یک سازمان بهکارگیرنده نامهای رسمی دریافت کند (اگر بعد از تخصیص به مرکز نخبگان نیروهای مسلح به سازمانی تخصیص پیدا نکند نیز باید از یک سازمان اعلام نیاز دریافت کند تا سربازی وی به صورت رسمی شروع شود).
این نامه که «نامه اعلام نیاز» نام دارد، بهمنظور تایید نیاز سازمان به فرد موردنظر برای انجام پروژه صادر میشود.
در این نامه، سازمان بهکارگیرنده اعلام میکند که برای پیشبرد پروژه، به همکاری فرد مشمول نیاز دارد.
این نامه اعلام نیاز را میتوان از هر سازمان لشکری، کشوری، دانشگاه و یا برای سربازان نخبه فناور از معاونت علمی و فناوری گرفت.
زمان مناسب برای دریافت نامه اعلام نیاز چه وقتی است؟
اگر برای دریافت پروژه جایگزین خدمت در سامانه «سینا» اقدام کردهاید (مراحل دقیق ثبتنام در سامانه سینا) و
پس از بررسی در کارگروه و کسب امتیاز لازم و برابر با اصل شدن مدارک، پذیرش شما تأیید شده است، وارد مرحله «ارسال کاربرگ مشخصات دانشآموخته برتر» میشوید. در این مرحله لازم است فرم مخصوصی که با عنوان «کاربرگ» شناخته میشود را تکمیل کرده و در سامانه سینا بارگذاری نمایید.
پس از انجام این مرحله، معرفینامه و شماره نامه برای شما صادر شده و به داعا معرفی میشوید تا
بتوانید 48 ساعت بعد جهت تشکیل پرونده، بهصورت حضوری به داعا مراجعه نمایید.
در مرحله مراجعه حضوری، باید نامه اعلام نیاز خود را همراه داشته باشید تا
در آنجا مذاکره کرده و تخصیص خود را از سازمان مربوطه دریافت کنید؛
بنابراین بهتر است قبل از ارسال کاربرگ نامه اعلام نیاز خود را تهیه کرده باشید تا داعا شما را به سازمان دیگری تخصیص ندهد.
توصیه میشود قبل از مراجعه حضوری، از طریق تماس با داعا پیگیری کنید که
نامه معرفی به ستاد کل نیروهای مسلح شما به دست آنها رسیده باشد و بتوانید بدون معطلی پروندهتان را تشکیل دهید.
این نامه اعلام نیاز از سه مدل سازمان قابلدستیابی است:
- سازمانهای کشوری و لشکری
- دانشگاههای سراسری (وزارت علوم یا بهداشت)
- شرکت دانشبنیانی که در آن مشغول به کار هستید (معاونت علمی و فناوری و اقتصاد دانش بنیان)
نامه اعلام نیاز معاونت علمی و فناوری (ویژه سربازان نخبه فناور) چیست؟
چنانچه جزو نخبگان فناور هستید (و نه نخبگان دانشگاهی) و قصد دارید پروژه جایگزین خدمت خود را در شرکت خودتان بگذرانید،
ضروری است پیش از ارسال کاربرگ نسبت به دریافت نامه اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری اقدام نمایید و
سپس کاربرگ را ارسال کنید. در غیر این صورت، ممکن است پس از مراجعه حضوری به داعا جهت تشکیل پرونده، به سازمان دیگری تخصیص داده شوید.
بنابراین، اکیداً توصیه میشود پیش از ارسال کاربرگ، فرآیند دریافت نامه اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری را مطابق روال تعیینشده بهطور کامل طی نمایید.
نحوه دریافت نامه اعلام نیاز معاونت علمی و فناوری چگونه است؟
چند روز پس از برابر با اصل کردن مدارک از طرف معاونت علمی و فناوری با شما تماس گرفته میشود و
از شما میخواهند که در صورت تمایل برای کار در شرکت دانشبنیان فعلی خود (همان شرکتی که در هنگام ثبتنام در سامانه سینا از آن کاربرگ شرکت دانشبنیان دریافت کردید) باید در سامانه CRM ثبت نام کنید و درخواست نامه اعلام نیاز دهید.
ثبتنام در سامانه CRM
پس ابتدا لازم است در سامانهCRM به این آدرس ثبتنام نمایید.
میتوانید در ابتدا روی گزینه «ثبتنام» کلیک کرده و پس از وارد کردن مشخصات، رمز عبور دلخواه خود را تنظیم کنید.
پس از آن، شما میتوانید در هر بار ورود روش ورود خود را انتخاب کنید؛ یعنی با وارد نمودن شماره تلفن همراه به نام خود و رمز عبور تنظیمشده وارد سامانه شوید.
همچنین امکان استفاده از کد یکبار مصرف (OTP) برای هر بار ورود نیز وجود دارد.
⭕️ نکته مهم: توصیه میشود از همان ابتدا رمز عبور دائمی برای حساب کاربری خود تعیین نمایید؛
زیرا این سامانه در برخی مواقع با اختلال مواجه میشود و ممکن است روند ارسال کد یکبار مصرف برای چند روز دچار مشکل گردد.
اگرچه در چنین شرایطی معاونت علمی و فناوری راههای ارتباطی جایگزین را فراهم میکند،
با این حال ممکن است موجب اتلاف زمان و برهم خوردن برنامهریزی ذهنی شما شود.
ثبت تیکت درخواست فرم اعلام نیاز معاونت
پس از ورود به سامانه CRM مطابق شکل زیر یک تیکت جدید ثبت کنید.
روی علامت + جدید مطابق شکل زیر کلیک نماید و موضوع تیکت را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.
پس از آن صفحه جدیدی برای درج تیکت شما باز میشود ابتدا باید اطلاعات هویتی و مشخصات شرکت خود را وارد کنید.
بعد از آن در قسمت انتهای صفحه (بخش توضیحات) متن زیر را بنویسید و پیام خود را ذخیره نمایید.
ارسال فرم درخواست نامه اعلام نیاز معاونت از سوی کارشناس سامانه CRM
همان روز یا یک روز بعد در جواب، پیام زیر را دریافت خواهید کرد که
یک فرم درخواست اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری به آن پیوست شده است.
اکنون باید این فرم را در سربرگ شرکت تکمیل کرده و مهر و امضا نمایید.
مهر و امضا باید واقعی و غیرالکترونیکی باشد.
تکمیل فرم اعلام نیاز معاونت علمی و فناوری
اجزای اصلی فرم شامل سه بخش است:
- بخش درخواست اولیه برای نامه اعلام نیاز
- عنوان و توضیح خلاصه درباره طرح
- مشخصات هویتی سرباز و شرکت دانشبنیان
درخواست اولیه برای نامه اعلام نیاز
ابتدای این فرم مطابق شکل زیر درخواست صدور نامه اعلام نیاز را از معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانشبنیان ریاست جمهوری را دارید.
حتما تمامی اطلاعات را به صورت تایپی وارد کنید.
عنوان و توضیح خلاصه درباره طرح
در بخش دوم فرم ابتدا با توجه به طرحی که قصد دارید تعریف کنید جدول اولویت پروپوزال ارائهشده را تکمیل کنید.
معمولا و جز در موارد خاص لازم است گزینه دو و پنج برای اغلب پروژههای معمول انتخاب میشود.
⭕️ نکته مهم: عنوان طرح پژوهشی و همچنین توضیحات مربوط به آن لزومی ندارد دقیقاً مطابق با متنی باشد که در آینده در پروپوزال نهایی خود ارائه خواهید داد. در این مرحله، میتوانید یک توضیح کلی، کوتاه و اجمالی ارائه کنید و
حتی این امکان وجود دارد که در ادامه، محتوای پروپوزال نهایی بهطور کامل با آنچه اکنون درج کردهاید متفاوت باشد.
در واقع، اطلاعاتی که در این فرم وارد میکنید صرفاً جنبه فرمالیته دارد و جزئیات طرح در مرحله تدوین و نهاییسازی پروپوزال بهصورت دقیق و کامل بررسی و تکمیل خواهد شد.
مشخصات هویتی سرباز و شرکت دانشبنیان
در بخش پایانی هم میتوانید مشخصات هویتی خود و شرکتتان را تایپ کنید.
حتما درباره سمتایی بودن (وابسته به وزارت دفاع) شرکت خود استعلام بگیرید و اطمینان حاصل نمایید.
ارسال فرم اعلام نیاز تکمیلشده در سامانه CRM
با تکمیل هر سه بخش این فرم در سربرگ شرکت با مهر و امضا شما اکنون فرم درخواست اعلام نیاز از معاونت علمی و فناوری را تکمیل نمودید. مجددا به CRM باز گردید در ادامه تیکت قبلی خود متن زیر را بنویسید و فرم درخواست اعلام نیاز را پیوست کنید.
همان روز یا حداکثر روز بعد پاسخ زیر را دریافت خواهید کرد.
کارشناس CRM پرونده شما را به واحد مربوطه ارجاع میدهد.
ارسال فایل نامه اعلام نیاز معاونت علمی
چند روز بعد (5 الی 6 روز بعد) در سامانه CRM مجددا در ادامه همین تیکت پیگیری نمایید. اگر مشکل خاصی وجود نداشته باشد نامه اعلام نیاز برای شما صادر و فایل آن در همین جا به پیوست ارسال میشود.
فایل نامه اعلام نیاز را دانلود کنید.
اکنون میتوانید در سامانه سینا کاربرگ مشخصات فردی دانشآموخته برتر را با خیال راحت تکمیل و بارگذاری کنید و
پس از صدور معرفینامه و شماره نامه در سامانه سینا میتوانید با CD مدارک و اصل نامه اعلام نیاز برای تشکیل پرونده به داعا مراجعه کنید.
نمونه یک نامه اعلام نیاز واقعی را در شکل زیر ببینید.
مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.
