نامه اعلام نیاز سربازی چیست؟

مشمولین نخبه می‌توانند به جای انجام خدمت سربازی به صورت معمول، پروژه‌ جایگزین خدمت دریافت کنند.
برای دریافت این پروژه، لازم است نامه‌ای از سازمان یا دانشگاه به‌کارگیرنده مبنی بر اعلام نیاز دریافت شود.
بدون این نامه، امکان دریافت پروژه جایگزین خدمت وجود ندارد.

در این مقاله، به بررسی کامل جزئیات مربوط به نامه اعلام نیاز خدمت سربازی خواهیم پرداخت.

نامه اعلام نیاز چیست؟

مشمول نخبه که قصد دارد پروژه‌ای را در قالب جایگزین خدمت سربازی برای یک سازمان یا دانشگاه انجام دهد،
باید از سازمان به‌کارگیرنده نامه‌ای رسمی دریافت کند.
 این نامه که «نامه اعلام نیاز» نام دارد، به‌منظور تایید نیاز سازمان به فرد موردنظر برای انجام پروژه صادر می‌شود.
در این نامه، سازمان به‌کارگیرنده اعلام می‌کند که برای پیشبرد پروژه، به همکاری فرد مشمول نیاز دارد.

نامه اعلام نیاز خطاب به کجا نوشته می‌شود؟

برای دریافت این نامه از سازمان لشکری یا کشوری، لازم است ابتدا با آن سازمان تماس گرفته و
درخواست خود را مطرح کنید. این درخواست می‌تواند از طریق مکاتبه رسمی، ایمیل، یا مراجعه حضوری انجام شود.

اگر با موسسه یا دانشگاهی به توافق رسیدید، باید نامه‌ای از آن‌ها دریافت کنید که
خطاب به «ریاست محترم مرکز نخبگان و استعدادهای برتر دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملی (داعا)» نوشته شده باشد.
نظام وظیفه در فرآیند سربازی نخبگان نقش چندانی ندارد.

در این نامه باید اشاره شود که تخصص شما با اولویت‌ها و نیازهای کاری و تحقیقاتی آن موسسه همخوانی دارد و به همکاری شما نیاز دارند.
البته در صورتی که به‌طور شفاهی با داعا اعلام کنید که با فلان موسسه یا دانشگاه به تفاهم رسیده‌اید،
احتمال معرفی شما به آن سازمان از سوی داعا کمتر خواهد بود.

برای آشنایی با فهرست کامل سازمان‌هایی که می‌توانید از آن‌ها نام اعلام نیاز بگیرید حتما این مقاله را مطالعه کنید.

نامه اعلام نیاز چه فرمت یا قالبی دارد؟

به طور معمول، فرمت یا قالب خاصی برای نامه اعلام نیاز وجود ندارد.
نمونه‌ای از یک نامه اعلام نیاز واقعی را در شکل زیر می‌بینید.

متن پیشنهادی برای نامه اعلام نیاز می‌تواند این‌گونه باشد:

برادر ارجمند جناب آقای دکتر محمدرضا کمالی

ریاست محترم مرکز نخبگان و استعدادهای برتر دانشگاه و پژوهشگاه عالی دفاع ملی

موضوع: اعلام نیاز سرباز نخبه…

با سلام و احترام،

باتوجه به نیاز مجموعه ………… به نخبه وظیفه ….. به شماره ملی ……. رشته ……. خواهشمند است در صورت امکان دستور فرمایید نسبت به تخصیص نامبرده به ……. جهت گذراندن طرح جایگزین خدمت اقدام مقتضی صورت پذیرد. لازم به ذکر است پروپوزال طرح متعاقباً ارسال خواهد شد.

مساعدت جنابعالی مزید امتنان است.

مهر و امضا

نامه اعلام نیاز پروژه جایگزین خدمت سربازی نخبگان باید در چه مرحله‌ای دریافت کرد؟

بعد از ارسال کاربرگ و شماره‌گذاری نامه معرفی به ستاد کل نیروهای مسلح از طرف بنیاد نخبگان لازم است تا
پس از گذشت ۴۸ ساعت، به مرکز نخبگان نیروهای مسلح (داعا) مراجعه کرده و پرونده خود را تشکیل دهید.

در این مرحله، باید نامه اعلام نیاز خود را همراه داشته باشید تا
در آنجا مذاکره کرده و تخصیص خود را از سازمان مربوطه دریافت کنید.
توصیه می‌شود قبل از مراجعه حضوری، از طریق تماس با داعا پیگیری کنید که
نامه معرفی به ستاد کل نیروهای مسلح شما به دست آن‌ها رسیده باشد و بتوانید بدون معطلی پرونده‌تان را تشکیل دهید.

نامه اعلام نیاز و دیگر مدارک لازم را می‌توانید به صورت حضوری، از طریق پست، یا از طریق سایت مرکز نخبگان بارگذاری کنید.
با توجه به اینکه این روزها پیگیری‌ها سخت‌تر شده، بهتر است برای تسریع در روند کار به ‌طور حضوری اقدام کنید.

چگونه نامه اعلام نیاز از دانشگاه بگیریم؟

علاوه بر سازمان‌های لشکری و کشوری شما می‌توانید از دانشگاه هم نامه اعلام نیاز ببرید.

برای گرفتن نامه اعلام نیاز از دانشگاه برای پروژه جایگزین خدمت سربازی، ابتدا باید مراحل زیر را دنبال کنید:

اطمینان از وجود سهمیه در داعا

ابتدا باید مطمئن شوید که وزارت علوم سهمیه برای رشته شما دارد چون اگر سهمیه نباشد، به ارگان نظامی فرستاده می‌شوید.
این موضوع به رشته شما نیز بستگی دارد؛ برخی رشته‌ها ممکن است از سازمان‌های لشگری اعلام نیاز نداشته باشند و
در این صورت می‌توانید با هر ارگان دیگری که اعلام نیاز بگیرید، همکاری کنید.

توافق با استاد دانشگاه

پس از اطمینان از وجود سهمیه، باید با یک استاد در زمینه تخصصی خود توافق کنید.
موضوع پروژه باید کاربردی باشد یا حداقل شما قادر به نشان دادن کاربرد آن باشید.
استاد باید موافقت کند که حقوق و بیمه شما را پرداخت کند.

نامه از استاد به رئیس دفتر ارتباط با صنعت

استاد شما باید نامه‌ای به رئیس دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه بفرستد تا درخواست شما برای پروژه اعلام نیاز شود.

مراجعه به معاونت پژوهشی یا بخش ارتباط با صنعت دانشگاه

در این مرحله، باید به معاونت پژوهشی یا بخش ارتباط با صنعت دانشگاه مراجعه کنید تا
نامه‌ای به ریاست دفتر ارتباط با صنعت وزارت علوم ارسال کنند.
این نامه به‌عنوان اعلام نیاز برای داعا محسوب می‌شود، به شرطی که ظرفیت وجود داشته باشد.

تایید دانشگاه و درخواست پروپوزال

در ابتدا، تنها تایید دانشگاه برای پذیرش شما به‌عنوان سرباز نیاز است و نیازی به پروپوزال یا طرح خاصی نیست.
پس از تایید این نامه توسط داعا، می‌توانید پروپوزال خود را ارائه دهید و فرآیند مشابه پایان‌نامه را دنبال کنید.

توجه
– قبل از اقدام، بهتر است قوانین جایگزین خدمت دانشگاه خود را مطالعه کنید،
 برای مثال، در برخی دانشگاه‌ها مانند دانشگاه صنعتی شریف، حضور سرباز در پروژه الزامی است.

– توصیه می‌شود که برای جلوگیری از مشکلات و تأخیرات احتمالی، به‌عنوان پلن B از یک ارگان نظامی نیز اعلام نیاز بگیرید تا در صورت عدم پذیرش توسط دانشگاه، مسیر دیگری برای ادامه خدمت سربازی داشته باشید.

نمونه نامه اعلام نیاز از دانشگاه برای پروژه جایگزین خدمت سربازی چگونه باید باشد؟

دریافت نامه اعلام نیاز از دانشگاه برای پروژه جایگزین خدمت سربازی باید شامل موارد زیر باشد:

1. مشخصات کامل دانشجو: شامل نام و نام خانوادگی، رشته تحصیلی و مقطع تحصیلی

2. بیان توضیحاتی درباره نیاز دانشگاه به تخصص و مهارت‌های دانشجو: بیان نیاز دانشگاه به دانشجو و نحوه بهره‌مندی از تخصص‌های او

3. دلایل اهمیت حضور دانشجو در دانشگاه: توضیح چگونگی کمک دانشجو به پیشبرد اهداف آموزشی یا پژوهشی دانشگاه

4. امضای مسئولین مربوطه: امضای مدیر ارتباط با صنعت، معاونت پژوهشی یا رئیس دانشگاه به عنوان تاییدکننده

5. سربرگ رسمی دانشگاه و مهر: نگارش نامه روی سربرگ رسمی دانشگاه و درج مهر دانشگاه روی آن

این نامه باید به‌طور رسمی از طرف دانشگاه صادر شود تا برای دریافت تخصیص پروژه جایگزین خدمت سربازی موردپذیرش قرار گیرد.

آیا دریافت نامه اعلام نیاز از دانشگاه آزاد برای داعا موردقبول است؟

خیر، شما نمی‌توانید از دانشگاه آزاد نامه اعلام نیاز بگیرید.

امکان ارائه دو نامه اعلام نیاز با ترتیب اولویت برای پروژه جایگزین خدمت به داعا وجود دارد؟

بله، شما می‌توانید دو نامه اعلام نیاز از دو سازمان مختلف دریافت کنید و
این نامه‌ها را با ترتیب اولویت به داعا ارائه دهید.
این امکان وجود دارد که در صورت رد یکی از نامه‌ها به هر دلیلی، بتوانید نامه دومی را به داعا ارائه کنید.

با این حال، نکته مهم این است که قبل از ارسال کاربرگ، باید نامه‌های اعلام نیاز خود را دریافت کرده باشید؛
زیرا پس از ارسال کاربرگ، داعا ممکن است شما را به یک سازمان خاص تخصیص دهد و
در این صورت امکان تغییر یا انتخاب مجدد سازمان محدود خواهد بود؛
بنابراین، توصیه می‌شود که نامه‌های اعلام نیاز را قبل از ارسال کاربرگ تهیه کنید تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

برای دریافت نامه اعلام نیاز پروژه جایگزین خدمت سربازی نخبگان در رشته کامپیوتر (مهندسی کامپیوتر و علوم کامپیوتر)، کدام سازمان‌ها را پیشنهاد می‌کنید؟

مرکز تحقیقات راهبردی، قرارگاه بعثت، اتکا، صنایع هوافضا، هوافضای سپاه، سپند، سایبری سپاه، سازمان جغرافیایی، ندسا، نزسا، پژوهشگاه الکترونیک نصر، معتمد، موسسه آموزشی تحقیقاتی صنایع دفاعی، ناجا، جهاد خودکفایی آجا، مجتمع شهید بهشتی، دانشگاه مالک اشتر، ساصد، تسنیم، صاایران، دانشگاه جامع امام حسین (ع)

برای آگاهی از انواع سازمان‌های به‌کارگیرنده متناسب با رشته تحصیلی حتما این مقاله را ببینید.

در صورت مشاهده زیاده‌خواهی سازمان به کارگیرنده چه باید کرد؟

جنگ اول به از صلح آخر😊

• حتما از همان ابتدا هنگام تعریف پروژه با سازمان به‌کارگیرنده سعی کنید طی مذاکراتی به یک توافق روشن و شفاف برسید و خواسته‌ها و مطالبات طرفین را بی‌ابهام مشخص کنید.
• حتما خروجی نهایی پروژه (مقاله، محصول و غیره) را مشخص کنید.
• گزارش‌های دوره‌ای 30، 60 و 90 درصد را جدی بگیرید و از سازمان بخواهید تاییدیه گزارش‌ها را ارسال کند.

با این همه…

در صورت بروز هر مشکلی با سازمان به‌کارگیرنده

در درجه اول بهتر است باز هم تمام تلاش خود را به کار ببندید تا
با خودِ سازمان به‌کارگیرنده مشکل را حل کنید و با مدیر یا معاون سازمان صحبت کنید اما اگر هر چه سعی کردید و
مشکلات همچنان وجود داشت و سازمان مطالباتی بیشتر از پروپوزال از شما خواست یا به شما فشار آورد، به داعا اطلاع دهید.

• ملاک ارزیابی داعا پروپوزال است.
• داعا ممکن است کمیسیونی تشکیل دهد یا پروژه را به داوران بسپارد تا بررسی کنند.
• در نهایت، ممکن است اجازه تغییر سازمان را بدهد ولی سعی کنید تا حد ممکن به این وضعیت نرسید.

❌❌❌❌ پذیرش تغییر سازمان از سوی داعا بسیار پردردسر بوده و احتمال آن اندک است، پس حتما تا جای ممکن سعی کنید مشکل خود را با سازمان به‌کارگیرنده حل کنید.

اما اگر داعا اجازه تغییر سازمان را داد، وزارت علوم (همان گرفتن نامه اعلام نیاز از دانشگاه) بهترین گزینه است.
البته مشروط بر اینکه ظرفیتش پر نشده باشد بهتر است قبل از اقدام وجود ظرفیت برای این سازمان از طریق داعا مطلع شوید.
این کار به شما امکان انتخاب استاد را می‌دهد و استاد راهنمای شما ضمن تغییرات مدیریتی همچنان ثابت باقی می‌ماند.

برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره با تیم بالنج در تماس باشید.