برای ایرانیانی که در خارج از کشور زندگی می‌کنند،
درخواست شناسنامه در سامانه میخک یکی از خدمات مهم و کاربردی است که توسط وزارت امور خارجه ارائه می‌شود.
این خدمت به افراد در رده‌های سنی مختلف اختصاص دارد.
در واقع تمامی کودکان زیر ۱۵ سال، نوجوانان ۱۵ تا ۱۸ سال و بزرگسالان بالای ۱۸ سال، می‌توانند از این طریق شناسنامه دریافت کنند.
در این مطلب، مراحل ثبت درخواست شناسنامه در سامانه میخک به همراه نکات کلیدی و الزامات موردنیاز را بررسی می‌کنیم تا
متقاضیان بتوانند با آگاهی کامل نسبت به ثبت درخواست خود اقدام کنند.
مراحل و شرایط درخواست شناسنامه در سامانه میخک
تمام شهروندان ایرانی مقیم خارج از کشور که قصد دریافت شناسنامه دارند،
لازم است مطابق با ضوابط تعیین‌شده از سوی وزارت امور خارجه، مدارک موردنیاز را تهیه کرده و سپس برای صدور شناسنامه اقدام کنند.
شما باید از طریق بخش مربوط به «درخواست صدور شناسنامه» وارد سامانه شوید و اطلاعات خود را ثبت نمایند.
بهتر است پیش از آغاز مراحل ثبت‌نام، مدارک موردنیاز به‌دقت بررسی و آماده کنید تا روند صدور شناسنامه با تاخیر مواجه نشود.
ثبت‌نام و تشکیل پروفایل
گام اول پیش از ثبت هر درخواست کنسولی از جمله درخواست صدور شناسنامه در سامانه میخک، ثبت‌نام در سامانه میخک و تشکیل پروفایل است.
برای آشنایی با انواع خدمات سامانه میخک و ثبت‌نام در آن حتما این مقاله را مطالعه کنید.
ورود به بخش امور سجلات
پس از ورود به سامانه میخک، از میان خدمات موجود بخش «امور سجلات» را انتخاب کنید.
پس از آن وارد بخش «درخواست شناسنامه» شوید.
انتخاب مشخصات درخواست
پس از ورود به سامانه و کلیک روی گزینه «درخواست صدور شناسنامه»، متقاضی به صفحه‌ای هدایت می‌شود که در آن امکان انتخاب نوع درخواست یا همان نوع شناسنامه وجود دارد. در این مرحله، بسته به شرایط فردی، یکی از گزینه‌های زیر باید انتخاب شود:
- نوزادان زیر ۱۵ سال
- افراد ۱۵ تا ۱۸ سال
- بانوان خارجی مزدوج با مرد ایرانی
انتخاب صحیح نوع درخواست، اولین گام مهم در ثبت موفق درخواست شناسنامه در سامانه میخک محسوب می‌شود و
تأثیر مستقیمی بر مدارک موردنیاز و نحوه رسیدگی به پرونده دارد.
تکمیل فرم اطلاعات شناسنامه
پس از انتخاب نوع شناسنامه متناسب با شرایط فردی، متقاضی باید فرم اطلاعات شناسنامه در سامانه میخک را به‌دقت تکمیل نماید. در این فرم، اطلاعات هویتی و سایر جزئیات مرتبط با مشخصات صاحب شناسنامه ثبت می‌شود.
توجه داشته باشید که فیلدهایی که با رنگ قرمز مشخص شده‌اند، فیلدهای ضروری هستند و تکمیل آن‌ها برای ادامه فرآیند الزامی است.
در ادامه فرآیند درخواست شناسنامه در سامانه میخک، در صورت نیاز به ثبت زمان دقیق تولد، لازم است روی کادر مربوط به ساعت کلیک کنید. با این کار، پنجره‌ای جدید باز خواهد شد که از طریق آن می‌توانید با جابه‌جایی نشانگرها، ساعت و دقیقه تولد را تنظیم نمایید.
هنگام تعیین نسبت شما با نوزاد، اگر گزینه «پدر» در بخش نسبت را انتخاب کنید، اطلاعات مربوط به پدر در تب «مشخصات والدین» به‌صورت فقط خواندنی نمایش داده می‌شود و امکان ویرایش آن وجود نخواهد داشت.
اگر گزینه «مادر» را انتخاب کنید، اطلاعات مادر نیز به همین صورت فقط خواندنی بوده و قابل‌تغییر نخواهد بود.
تکمیل فرم مشخصات والدین
در مرحله بعدی درخواست شناسنامه در سامانه میخک، متقاضی باید اطلاعات مربوط به والدین را در بخش «مشخصات والدین» وارد نماید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مشخصات پدر صاحب شناسنامه
- مشخصات مادر صاحب شناسنامه
- اطلاعات تماس و مشخصات بستگان نزدیک
- انتخاب نمایندگی کنسولی ارائه‌دهنده خدمت
کات مهم هنگام ثبت مشخصات والدین در درخواست شناسنامه در سامانه میخک
اگر شما به‌عنوان یکی از والدین وارد سامانه شده‌اید، اطلاعات هویتی شما به‌صورت خودکار در فرم «مشخصات والدین» نمایش داده خواهد شد. در صورتی که اطلاعات شناسنامه‌ای شما، از جمله سری و سریال شناسنامه، در پروفایل ثبت نشده باشد، امکان ویرایش این بخش وجود نخواهد داشت. با این حال، جای نگرانی نیست؛ این موضوع مانعی برای ادامه‌ی درخواست شناسنامه در سامانه میخک نخواهد بود.
در ادامه این بخش، اگر ازدواج شما و همسر به‌صورت رسمی ثبت شده است، باید در قسمت مربوط به وضعیت ازدواج، گزینه «بلی» را انتخاب کنید. پس از آن، فیلدهای مرتبط با اطلاعات ازدواج فعال می‌شوند و لازم است این بخش‌ها را با دقت و به‌صورت کامل تکمیل نمایید..
بعد از تکمیل فرم مشخصات والدین و کلیک بر روی گزینه مرحله بعد، وارد قسمت «انتخاب نمایندگی» می‌شوید.
انتخاب نمایندگی ارائه‌دهنده خدمت
در آخرین مرحله از ثبت درخواست شناسنامه در سامانه میخک، متقاضی باید نمایندگی کنسولی موردنظر خود را برای دریافت خدمات حضوری یا پیگیری مراحل بعدی انتخاب نماید. این نمایندگی معمولاً نزدیک‌ترین سفارت یا کنسولگری جمهوری اسلامی ایران به محل سکونت متقاضی در خارج از کشور است.
پس از انتخاب نمایندگی، با کلیک بر روی گزینه «مرحله بعد»، کاربر وارد بخش پیش‌نمایش اطلاعات و ثبت نهایی درخواست خواهد شد.
پیش نمایش و ثبت نهایی
پس از ثبت موفقیت‌آمیز درخواست شناسنامه در سامانه میخک، متقاضی قادر خواهد بود تا
اطلاعات وارد شده مربوط به درخواست خود را مشاهده کند.
در این مرحله، پس از بررسی دقیق اطلاعات، لازم است کد امنیتی نمایش داده شده در کادر مربوطه وارد شود.
سپس با کلیک بر روی دکمه «مرحله بعد»، متقاضی به مرحله «بارگذاری مدارک مورد نیاز» هدایت می‌شود.
بارگذاری مدارک
در این مرحله از درخواست شناسنامه در سامانه میخک، متقاضی باید مدارک موردنیاز را که در تصویر مربوطه نمایش داده شده است،
به دقت بارگذاری کند. توجه داشته باشید که مدارکی که با کلمه «اجباری» مشخص شده‌اند، الزامی بوده و
باید حتماً بارگذاری شوند تا درخواست متقاضی تکمیل گردد
پس از بارگذاری مدارک، پیغام زیر مبنی بر اینکه مدارک با موفقیت بارگذاری شده است؛ نمایش داده می شود.
دریافت کد رهگیری
بعد از بارگذاری مدارک موردنیاز با کلیک بر روی دکه مرحله بعد با پیغام زیر مواجه می‌شوید.
با کلیک بر روی دکمه چاپ کد رهگیری رسیدی دریافت می‌کنید که در شکل زیر (مربوط به افراد زیر 15 سال) مشاهده می‌کنید.
حتما این رسید را ذخیره کنید البته این رسید به همراه جزییات ادامه مراحل و مدارک لازم برای شما ایمیل می‌شود.
طبق این فرم لازم است برای تکمیل درخواست خودتان ابتدا از سایت https://appointment.mfa.gov.ir/ وقت حضوری رزرو کنید و سپس با اصل مدرک شناسایی عکس‌دار و معتبر ایرانی خود و همچنین چاپ این فرم و با کد رهگیری به نمایندگی موردنظر که در حین درخواست مشخص کرده‌اید، مراجعه کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره با تیم بالنج در تماس باشید. (78581234-021)
