سامانه سجاد یا سامانه جامع امور دانشجویان بستری است که دانشجویان می‌توانند خدمات مختلفی را از آن به صورت الکترونیکی دریافت کنند.
تقریبا تمامی دانشجویان به نوعی با این سامانه سر و کار خواهند داشت و
ناگزیرند تا برای انجام امور مهمی در آن ثبت‌نام کنند.
در این مقاله مراحل گام به گام ثبت‌نام اولیه در سامانه سجاد و تکمیل پروفایل را بیان می‌کنیم.
سامانه سجاد چیست؟
سامانه سجاد، که به عنوان «سامانه جامع امور دانشجویان» شناخته می‌شود،
برای تسهیل انجام امور مختلف دانشجویی طراحی و راه‌اندازی شده است.
این سامانه خدمات خود را به تمامی دانشجویان داخل و خارج از کشور ارائه می‌دهد.
برای استفاده از خدمات این سامانه، ابتدا باید در وب‌سایت (portal.saorg.ir) پیش‌ثبت‌نام انجام دهید تا
نام کاربری و رمز عبور دریافت کنید و با ورود به سامانه، باید پروفایل خود را تکمیل کرده و اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را وارد نمایید.
ثبت‌نام در سامانه و دریافت نام کاربری و رمز عبور به‌تنهایی به معنی ثبت درخواست نیست.
پس از تکمیل تمامی مراحل ثبت‌نام و ورود به سامانه، می‌توانید از طریق منوی «خدمات»، به خدمات و درخواست‌های موردنظر خود دسترسی داشته باشید.
در وارد کردن اطلاعات خود دقت کامل را به‌عمل آورید.
در صورتی که اطلاعات ثبت‌نام را به‌طور کامل وارد نکنید، ممکن است از دسترسی به خدمات موردنظر خود محروم شوید.
خدمات موجود در پروفایل دانشجو کدامند؟
امور دانشجویان داخل کشور:
– درخواست لغو تعهد آموزش رایگان
– تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور برای ترجمه رسمی
– درخواست انتقالی و میهمانی برای دانشجویان داخل کشور
امور بورس و اعزام دانشجویان:
– درخواست فرصت تحقیقاتی برای دانشجویان دکتری
امور دانشجویان غیر ایرانی:
– تمدید اقامت تحصیلی (برای دانشجو و خانواده وی)
– تمدید روادید تحصیلی
– صدور خروج موقت، خروج قطعی
– صدور اقامت تحصیلی (برای دانشجو، خانواده وی و نوزادان)
– تمدید اعتبار گذرنامه (ویژه اتباع افغانستان)
– ابطال کارت و صدور گذرنامه ویژه اتباع افغانستان
– انتقال اقامت از گذرنامه قدیم به جدید
– صدور روادید تحصیلی (برای دانشجو و خانواده وی)
اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر:
– درخواست انتقالی و میهمانی برای دانشجویان شاهد و ایثارگر
کارنامه سلامت دانشجویان ورودی جدید:
– سلامت روان
– سلامت جسم
دانشجوی نمونه:
– درخواست دانشجوی نمونه
اداره کل امور دانش‌آموختگان:
– درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی
برای آشنایی با لغو تعهد تحصیل رایگان و آزادسازی مدرک از طریق عدم کاریابی (یکی از خدمات سامانه سجاد)
حتما این مقاله را ببینید.
چطور در سامانه سجاد ثبت‌نام کنیم؟
ابتدا وارد سامانه سجاد شوید و از منوی بالا یا کادر وسط گزینه «ثبت‌نام» را انتخاب کنید.
مرحله اول- تایید قوانین
در ادامه برای ثبت‌نام لازم است سه مرحله را پشت سر بگذارید (شماره 1 روی شکل زیر).
در مرجله اول صفحه پذیرش قوانین و مقررات را مشاهده می‌کنید که لازم است به دقت آن را مطالعه کنید و
گزینه با «قوانین گفته‌شده موافق هستم» را تیک بزنید (شماره 2 روی شکل) و روی «گزینه بعدی» کلیک نمایید (شماره 3 روی شکل زیر).
مرحله دوم- وارد کردن مشخصات هویتی
پس از آن وارد مرحله دوم می‌شوید که باید مشخصات هویتی خود را طبق فرم زیر وارد کنید و روی گزینه بعدی بزنید.
در کادر کد ملی فقط عدد وارد نمایید. کد ملی باید معتبر و ده رقمی باشد.
شماره موبایل باید 11 رقم بوده، عدد اول آن صفر و عدد دوم آن 9 باشد.
پس از پر کردن تمامی فیلدهای اجباری روی گزینه بعدی کلیک کنید و وارد مرحله سوم شوید.
مرحله سوم- تعیین رمز عبور
پست الکترونیک باید معتبر باشد. توجه کنید که ایمیل وارد شده از طرف شما، همان راه ارتباطی با شما خواهد بود.
رمز عبور و تاییدیه رمز عبور نیز باید حداقل 8 کاراکتر بوده و عدد باشد.
لازم است حتما با شماره همراه و ایمیل شخصی خود در سامانه ثبت نام نمایید. اطلاع رسانی‌های بعدی و همچنین ورود به سامانه، براساس اطلاعات اولیه واردشده توسط متقاضی انجام می‌شود.
کد فعالسازی به شماره تلفن همراه شما ارسال می‌شود.
تصویر عبارت امنیتی را هم وارد کنید و گزینه ارسال را بزنید.
لازم به ذکر است که مهلت زمانی برای وارد کردن کد فعالسازی از لحظه فشردن دکمه «تماس» یا «ارسال کد»، ۵ دقیقه می‌باشد.
در صورتی که این مهلت به پایان برسد، سیستم پیغام خطای زیر را نمایش خواهد داد:
«کد فعالسازی قبلی منقضی شده است، لطفاً مجدداً برای دریافت کد اقدام نمایید.»
پس از وارد کردن کد فعالسازی صحیح و فشردن دکمه ارسال، نام کاربری (همان کد ملی واردشده شما) و رمز عبور (تعیین‌شده توسط شما) به آدرس پست الکترونیک موردنظر (آدرس پست الکترونیک واردشده در مراحل قبل) ارسال می‌شود.
شما می‌توانید در صورت تمایل، بلافاصله نسبت به تکمیل پروفایل خود اقدام کنید.
در غیر این صورت، امکان تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست در زمان دیگری نیز برای شما فراهم است.
لطفاً توجه داشته باشید که در صورت عدم مراجعه به پورتال برای تکمیل اطلاعات، پس از گذشت یک ماه، حساب کاربری شما غیرفعال می‌شود و از بین خواهد رفت.
با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، می‌توانید به پورتال مراجعه کرده و
مراحل تکمیل اطلاعات ثبت‌نامی و انجام مراحل تکمیلی ثبت‌نام را دنبال نمایید.
چگونه در سامانه سجاد پروفایل خود را تکمیل کنیم؟
پس از ثبت‌نام اولیه در سامانه سجاد، برای دریافت خدمات مختلف لازم است پروفایل خود را به دقت تکمیل کنید.
به همین منظور ابتدا وارد سامانه سجاد شوید.
برای ورود به سامانه روی دو قسمت 1و 2 روی شکل زیر کلیک کنید.
از هر دو مسیر صفحه زیر را می‌بینید.
هم می‌توانید با کد ملی/ ایمیل به همراه رمز عبور وارد سامانه سجاد شوید؛
در غیر این صورت از طریق «دولت من» نیز می‌توانید وارد شوید.
پس از ورود از منوی بالا گزینه «تکمیل پروفایل» را انتخاب کنید.
تکمیل پروفایل از چهار مرحله تشکیل شده است.
مرحله اول- مشخصات درخواست‌کننده
در مرحله اول پیامی را مشاهده می‌کنید که در آن لیست خدماتی که نیاز به تکمیل و یرایش پروفایل ندارد، آمده است.
اگر درخواستی که دارید شامل این موارد است روی گزینه «مایل به ویرایش این صفحه نیستم.» کلیک کنید؛
در غیر این صورت ادامه دهید و روی گزینه «مایل به ویرایش اطلاعات این صفحه هستم» بزنید.
در ادامه همین صفحه مشخصات هویتی خود را طبق شکل زیر وارد کنید.
نام و نام خانوادگی انگلیسی خود را در کادر مربوطه وارد کنید و روی دکمه بعدی بزنید.
مرحله دوم- اطلاعات تکمیلی
در مرحله دوم باید اطلاعات تکمیلی را وارد کنید.
در فرم زیر اطلاعاتی مانند نام پدر، شماره شناسنامه، سریال شناسنامه، جنسیت، تاهل و وضعیت ایثارگری خود را تعیین کنید.
همچنین تصویر شناسنامه و عکس پرسنلی خود را بارگذاری کنید و روی دکمه بعدی کلیک کنید.
مرحله سوم- مقاطع تحصیلی
در مرحله سوم باید تمامی مقاطع تحصیلی خود را به ترتیب از بالاترین مقطع گذرانده‌شده، در حال تحصیل یا پذیرش‌گرفته تا پایین‌ترین مقطع تحصیلی وارد کنید.
پیش از وارد کردن مقاطع تحصیلی به نمودار راهنمای سامانه سجاد توجه کنید تا در ترتیب ثبت مقاطع تحصیلی اشتباه نکنید.
شما با کلیک بر روی گزینه افزودن مقطع جدید می‌توانید به ترتیب مقاطع تحصیلی خود را وارد کنید.
در نهایت روی گزینه «بعدی» کلیک کرده و وارد مرحله نهایی شوید.
مرحله چهارم- وارد کردن کد امنیتی
در مرحله چهارم یا همان مرحله پایانی کد امنیتی را در کادر موردنظر بنویسید و روی گزینه ارسال بزنید. (این کد به حروف بزرگ و کوچک حساس است.)
در پایان نیز اطلاعات خود را ثبت نهایی کنید.
ثبت درخواست در سامانه سجاد
اکنون پروفایل شما تکمیل شده است و به راحتی می‌توانید از انواع خدمات سامانه سجاد بهره ببرید.
فقط کافیست از منوی بالای سامانه گزینه «خدمات» را انتخاب کرده و از منوهای بازشده درخواست موردنظر خود را انتخاب کنید.
طبیعتا هر خدمت و درخواست مراحل و داده‌های مختص به خود را دارد.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره با تیم بالنج در تماس باشید.
