یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت و پیگیری امور اداری و آموزشی دانشجویان، سامانه سجاد (سامانه جامع امور دانشجویان) است که توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جمهوری اسلامی ایران راه‌اندازی شده است و
وظیفه آن ارائه خدمات متنوع به دانشجویان خارج از کشور است.
صدور گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه سجاد یکی از خدمات مهم این سامانه است.
گواهی اشتغال به تحصیل برای امور مختلف از جمله دریافت ارز دانشجویی، تمدید گذرنامه، مسائل نظام‌وظیفه یا ارائه به نهادهای دولتی و خصوصی در ایران موردنیاز است.
در این مقاله قصد داریم فرآیند دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از طریق سامانه سجاد را به صورت گام‌به‌گام و دقیق بررسی کنیم.
گواهی اشتغال به تحصیل چیست؟
گواهی اشتغال به تحصیل یک مدرک رسمی است که وضعیت تحصیلی یک دانشجو را در مقطع، رشته و دانشگاه مشخص تأیید می‌کند. این گواهی نشان می‌دهد که فرد موردنظر در حال حاضر دانشجوی فعال بوده و در یک دوره آموزشی معتبر مشغول به تحصیل است.
گواهی اشتغال به تحصیل حاوی چه اطلاعاتی است؟
گواهی اشتغال به تحصیل حاوی اطلاعات دقیقی از وضعیت تحصیلی دانشجو است.
از جمله موارد مهمی که در این گواهی درج می‌شود می‌توان به مقطع تحصیلی، نام دانشگاه، رشته تحصیلی، کشور محل تحصیل، تاریخ شروع تحصیل و وضعیت فعلی دانشجو اشاره کرد. این اطلاعات به‌گونه‌ای ثبت می‌شوند که نهادهای رسمی داخلی و بین‌المللی بتوانند به درستی وضعیت تحصیلی فرد را ارزیابی کنند.
دانشجویان دانشگاه‌های مختلف از جمله دانشگاه‌های سراسری، آزاد اسلامی، پیام نور، علمی‌کاربردی و غیرانتفاعی در مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری می‌توانند از این گواهی در امور مختلف استفاده کنند.
امروزه بسیاری از دانشگاه‌ها امکان دریافت اینترنتی این گواهی را برای دانشجویان فراهم کرده‌اند و دانشجویان می‌توانند از طریق سامانه جامع آموزشی دانشگاه مربوطه یا سامانه سجاد (برای دانشجویان خارج از کشور) اقدام به دریافت آن نمایند.
گواهی اشتغال به تحصیل چه کاربردی دارد؟
گواهی اشتغال به تحصیل در موقعیت‌های مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد:
- اخذ گواهی‌نامه رانندگی (ویژه آقایان برای امور مربوط به نظام وظیفه)
- دریافت معافیت یا تمدید معافیت تحصیلی (برای دانشجویان مشمول خدمت سربازی)
- ارائه برای اشتغال در نهادهای دولتی و خصوصی
- شرکت در همایش‌ها و رویدادهای علمی داخلی و خارجی
- دریافت بورسیه یا پذیرش برای ادامه تحصیل در خارج از کشور
- ارائه به سازمان تامین اجتماعی (برای برخورداری از برخی مزایا یا پوشش بیمه‌ای)
- ارائه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور (در برخی امور حقوقی و قانونی)
- و غیره
مراحل دریافت گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه سجاد چیست؟
ابتدا وارد سامانه سجاد شوید و پس از ثبت‌نام، پروفایل خود را تکمیل کنید و
برای درخواست گواهی اشتغال به تحصیل مراحل زیر را دنبال کنید.
برای آشنایی با سامانه سجاد و نحوه ثبت‌نام در این سامانه حتما این مقاله را ببینید.
انتخاب منوی خدمات
از سربرگ بالا وارد مسیر زیر شوید:
خدمات> اداره کل امور دانش‌آموختگان> صدور گواهی اشتغال به تحصیل
تایید قوانین و مقررات
در صفحه زیر قوانین و مقررات را به دقت مطالعه کنید و تیک عبارت «با قوانین گفته‌شده موافق هستم» را بزنید و
گزینه «بعدی» را انتخاب کنید.
ثبت اطلاعات فرم گواهی اشتغال به تحصیل
در فرم زیر اطلاعات تحصیلی خود مانند رشته، مقطع و نام دانشگاه را وارد کنید.
در فرم بالا اگر تیک گزینه «اشتغال به تحصیل بدون مخاطب (قابل ترجمه)» را بزنید مستقیما به مرحله بعدی می‌روید.
اگر تیک موردنظر را نزنید کادرهای جدید نوع سازمان و نام سازمان در فرم ظاهر می‌شود.
از منوی کشویی نوع سازمان و نام سازمان را انتخاب کنید.
اگر در منوی کشویی نام سازمان مدنظر خود را پیدا نکردید، در کادر «نوع سازمان» و «نام سازمان» گزینه سایر را انتخاب کنید و نام سازمان موردنظر خود را در بخش «سایر» تایپ کنید و روی گزینه بعدی کلیک نمایید.
مشاهده پیش‌نویس گواهی اشتغال به تحصیل و پرداخت
در این مرحله پیش‌نویس متن گواهی اشتغال به تحصیل خود را مشاهده می‌کنید، لطفا به دقت آن را مطالعه کنید و در صورت تایید، گزینه «پیش‌نویس گواهی اشتغال به تحصیل نمایش داده شده را تایید می نمایم.» را تیک بزنید.
کمی پایین‌تر کد امنیتی را با رعایت حروف بزرگ و کوچک وارد کنید و
روی گزینه «پرداخت مبلغ و دریافت تصویر گواهی» کلیک نمایید.
پس از آن به درگاه پرداخت الکترونیکی هدایت می‌شوید و پس از پرداخت مبلغ موردنظر پیام زیر را دریافت می‌کنید.
بررسی درخواست گواهی اشتغال به تحصیل
یک روز کاری زمان می‌برد تا درخواست گواهی اشتغال به تحصیل شما توسط کارشناس سامانه مورد بررسی قرار گیرد.
شما می‌توانید از سربرگ بالای سامانه سجاد وارد منوی کارتابل شوید و وضعیت تمامی درخواست‌های خود را مشاهده کنید.
برای دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر حتما با تیم بالنج در تماس باشید.
