سامانه سجاد همان «سامانه جامع امور دانشجویان» است که
خدمات مختلفی را به تمامی دانشجویان داخل و خارج از کشور ارائه می‌دهد.
یکی از خدمات مهم لغو تعهد در سامانه سجاد است که با روش‌های مختلف عدم کاریابی، سابقه بیمه و پرداخت نقدی انجام می‌شود.
برای استفاده از خدمات این سامانه، ابتدا باید در وب‌سایت (portal.saorg.ir) پیش‌ثبت‌نام انجام دهید تا نام کاربری و رمز عبور دریافت کنید. سپس با ورود به سامانه، باید پروفایل خود را تکمیل کرده و اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را وارد نمایید.
پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام، می‌توانید از طریق منوی «خدمات»، درخواست‌های خود را ثبت و پیگیری کنید.
در این مقاله مراحل کامل لغو تعهد در سامانه سجاد را بررسی می‌کنیم.
مراحل لغو تعهد در سامانه سجاد چیست؟
پس از ثبت‌نام و تکمیل پروفایل در سامانه سجاد، برای ثبت درخواست لغو تعهد از سربرگ سایت مسیر زیر را دنبال کنید:
برای آشنایی کامل با نحوه ثبت‌نام و تکمیل پروفایل در سامانه سجاد حتما این مقاله را بخوانید.
خدمات> امور دانشجویان داخل> لغو تعهد تحصیل رایگان
سپس فرم زیر برای شما باز می‌شود که سه مرحله دارد.
مرحله اول- تایید قوانین و مقررات
در مرحله اول مواردی شامل قوانین و مقررات را می‌بینید.
برای ادامه باید گزینه «با قوانین موافق هستم» انتخاب کنید (شماره 1 روی شکل) و گزینه «بعدی» (شماره 2 روی شکل) را بزنید.
مرحله دوم- تکمیل مشخصات لغو تعهد
در این مرحله فرم زیر را می‌بینید.
اطلاعات مقطعی که قصد دارید لغو تعهد آن را انجام دهید، وارد کنید (از پایین‌ترین مقطع تحصیلی شروع کنید).
این اطلاعات شامل مقطع، رشته، گرایش و وضعیت تحصیلی است.
تکمیل موارد ستاره‌دار اجباری است.
بر روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.
مرحله سوم- ثبت درخواست لغو تعهد در سامانه سجاد
در آخرین و مهم‌ترین مرحله باید درخواست لغو تعهد خود برای مقطع موردنظر را ثبت نمایید.
فرم زیر را می‌بینید که در ادامه شیوه تکمیل نمودن هر بخش از آن را بررسی می‌کنیم.
تکمیل اطلاعات مقطع تحصیلی
در بخش «اطلاعات مقاطع تحصیلی» موارد خواسته‌شده را به دقت تکمیل کنید.
حتما سهمیه دانشجویی خود (منطقه 1،3،2 و سایر سهمیه‌ها) را مشخص کنید.
در صورت نداشتن شماره دانشجویی با واحد آموزش دانشگاه خود تماس بگیرید و
یا حضوری مراجعه کنید تا شماره دانشجویی را در اختیارتان قرار دهند.
همچنین می‌توانید با دسترسی به سامانه گلستان دانشگاه خود (می‌تواند نام‌های دیگری هم داشته باشد.) تعداد واحدهای اخذشده را پیدا کنید.
منظور از کل واحدهای اخذشده تمام دروس پاس‌شده، حذف و افتاده می‌باشد که
در ریزنمرات نیز با همین عنوان ذکر شده است.
همچنین تعداد واحدهای جبرانی واحدهایی هستند که به دلایل مختلف از جمله تغییر رشته در ابتدای دوره تحصیلی جدید ملزم به پاس کردن آنها می‌شوید که نمره آن در معدل محاسبه نمی شود.
صدور دانشنامه و ریزنمرات منوط بر تسویه کامل هر نوع وام دانشجویی است.
تکمیل مدارک بورسیه
اگر دانشجوی روزانه بودید و بورسیه وزارت علوم و سایر دستگاه‌ها هستید،
گزینه بورسیه وزارت علوم و سایر دستگاه‌ها را انتخاب کنید.
در قسمت بعدی فرم بارگذاری مدارک خواسته‌شده در فرمت JPG ،PNG یا PDF الزامی است.
مشخص کردن وضعیت ترم‌ها
در بخش بعدی وضعیت ترم‌ها را مشخص کنید.
تعداد نیمسال‌های تحصیلی بر اساس تاریخ شروع و پایان تحصیل به صورت سیستمی تعیین می‌شود.
اگر از منوی کشویی «وضعیت ترم» یکی از گزینه‌های «معرفی به استاد» و «تمدید پایان‌نامه» را انتخاب کنید،
باید تعداد واحدهای اخذشده را هم وارد کنید.
تعیین نوع درخواست لغو تعهد
در قسمت انتهایی فرم باید نوع درخواست لغو تعهد خود را انتخاب کنید.
با انتخاب هر یک از موارد فوق باید فایل پیوست اطلاعات مربوط به حکم موردنظر را هم با فرمت JPG، PNG یا PDF وارد کنید.
توجه داشته باشید که با انتخاب هریک از روش‌ها اطلاعات واردشده باید توسط دانشگاه محل تحصیلتان (اداره دانش‌آموختگان) تایید شود، در صورت وجود اشکال یا مغایرت کارشناس دانشگاه در همان کارتابل سامانه سجاد برای شما پیغام می‌گذارد. مدت زمان تایید توسط
اگر گزینه «سایر» را انتخاب کنید بخش جدیدی باز می‌شود که از شما می‌خواهد نوع حکم خود را مشخص کنید.
شما می‌توانید سه گزینه عدم توانایی انجام کار، برگه فوت متقاضی و کمیسیون پزشکی را انتخاب کنید.
با انتخاب هر یک از موارد فوق باید فایل پیوست اطلاعات مربوط به حکم موردنظر را هم با فرمت JPG، PNG یا PDF وارد کنید.
اگر مایلید بخشی از تعهد خود را از طریق ارائه سابقه کار و مابقی را از طریق پرداخت لغو کنید، گزینه «انجام کار (در صورت کسری سابقه کار، همراه با پرداخت)» را انتخاب کنید.
متنی ظاهر می‌شود که باید پس از مطالعه آن گزینه «متن بالا را مطالعه کرده‌ام» را انتخاب کنید.
سپس فرم مربوط به انجام کار را تکمیل کنید.
در صورتی که بیش از یک سابقه انجام کار دارید بر روی گزینه «اضافه +» کلیک کنید تا بخش انجام کار جدیدی اضافه شود.
اگر قصد دارید از روش عدم کاریابی برای لغو تعهد رایگان استفاده کنید، حتما باید فرم زیر را پر کنید.
در نهایت اگر می‌خواهید برای لغو تعهد رایگان، از روش پرداخت نقدی استفاده کنید گزینه «پرداخت» را انتخاب کنید.
یک سوال امنیتی از شما پرسیده می‌شود که پس از پاسخ به آن روی گزینه ارسال بزنید.
پس از فشردن دکمه ارسال اگر فیلدهای اجباری خالی مانده باشد با پیغام خطا روبه‌رو می‌شوید و
از درخواست شما جلوگیری می‌شود.
سپس با رفع خطاها درگاه بانکی را می‌بینید و مبلغ تعیین‌شده را پرداخت کنید.
در صورت موفق بودن پرداخت پیغام زیر را دریافت می‌کنید.
در صورت ناموفق بودن تراکنش پیغام خطای زیر را مشاهده می‌کنید اما نگران نباشید امکان سعی مجدد همچنان وجود دارد.
ثبت پرداخت‌های حین تحصیل
پس از آن باید به این پرسش پاسخ دهید که آیا در حین تحصیل پرداخت داشته‌اید.
اگر گزینه «بله» را انتخاب کنید باید اطلاعات پرداخت خود را مشابه فرم زیر وارد کنید.
فایل پیوست باید در یکی از فرمت‌های JPG، PNG یا PDF باشد.
در صورتی که بیش از یک پرداخت دارید حتما روی گزینه «اضافه +» کلیک کرده و مشخصات پرداخت جدید را وارد کنید.
بررسی وضعیت درخواست در سامانه سجاد
وقتی پرداخت انجام شد پیغامی دریافت می‌کنید مبنی بر اینکه با مراجعه به پورتال می‌توانید وضعیت خود را مشاهده نمایید.
به همین منظور از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از منوی بالا گزینه کارتابل را انتخاب کنید.
با توجه به اینکه در چه مرحله‌ای از روند درخواست هستید، وضعیت شما در کارتابل می‌تواند متفاوت باشد.
در هر یک از حالت‌ها امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد.
در کارتابل بخش «جستجو» کد رهگیری موردنظر خود را وارد کنید و با توجه به توضیحات ذکرشده جهت ادامه فرآیند اقدام کنید.
ابتدا روی کد پیگیری کلیک کنید و عملیات موردنظر را انجام دهید و
پس از وارد کردن کد امنیتی روی کلمه بروزرسانی کلیک کنید.
حالت‌های مختلف شامل موارد زیر است:
حالت اول- درخواست در حال بررسی
حالت دوم- اعلام نیاز به بازبینی توسط کارشناس
در این حالت لازم است مدارک خود را تکمیل کنید.
برای ویرایش روی شماره پیگیری کلیک کنید تا امکان ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات فرمم لغو تعهد فراهم شود.
فرم زیر را تکمیل کرده و روی گزینه به‌روزرسانی بزنید.
حالت سوم- عدم تایید درخواست لغو تعهد
اگر درخواست لغو تعهد شما تایید نشود پیغام زیر را در کارتابل خود خواهید دید.
حالت چهارم- نیاز به پرداخت مبلغ لغو تعهد
حالت پنجم- تایید درخواست لغو تعهد
در صورتی که کارشناس امور دانشجویان درخواست شما را تایید کند. پیغام زیر را دریافت می‌کنید.
کافیست روی گزینه «دریافت نامه لغو تعهد» کلیک کنید و با توجه به کلید موردنظر نامه را پرینت کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره با تیم بالنج در تماس باشید.
6 پاسخ
واحدهای جبرانی اخذشده رو چی بزنیم؟
منظور از تعداد واحدهای جبرانی واحدهایی می باشد
که به دالیل مختلف از جمله تغییر رشته در ابتدای دوره تحصیلی جدید ملزم به پاس کردن آنها
می شوید که نمره آن در معدل محاسبه نمی شود.
آیا برای لغو تعهد خروج از کشور که در زمان خدمت داده شده ولی انجام نشده، نیاز است به نظام وظیفه مراجعه کنم؟
بله، اگر در زمان خدمت درخواست خروج از کشور داده‌اید ولی به هر دلیلی خروج انجام نشده است، بهتر است برای اطمینان و جلوگیری از هرگونه مشکل احتمالی در آینده، به نظام وظیفه مراجعه کنید و وضعیت تعهد خروج خود را مشخص نمایید. این کار معمولاً زمان زیادی نمی‌برد و با ثبت عدم خروج در سیستم، از بروز مشکلات بعدی پیشگیری می‌کنید.
سلام وقت بخیر. ببخشید من اللن چهار‌ماهه درخواستمو ثبت کردم. لغو تعهد با بیمه. ولی همچنان میزنه در حال بررسی اولیه توسط دانشگاه. چهار ماه زیاد طول نکشیده ؟ چجوری باید پیگیری کنم ؟
بله مقداری بیش از اندازه طول کشیده حتما با دانشگاه تماس بگیرید و اگر مقدوره حضوری مراجعه کنید تا کارشناس سریعتر تایید کند.