بسیاری از دانشجویانی که با معافیت تحصیلی از کشور خارج شدهاند، پس از پایان تحصیلات و ورود به دوران غیبت، نگران بازگشت به وطن هستند. اما جای نگرانی نیست؛ راهکار قانونی برای حل این مشکل، دریافت مهر خروج مشمولان غایب است.
با داشتن این مجوز ویژه، شما میتوانید سالانه دو بار به ایران سفر کنید و در مجموع ۳ ماه در کنار خانواده باشید.
در این مقاله، راهنمای جامع و ۱۱ مرحلهای اخذ مهر خروج مشمولان غایب (شامل مراحل آنلاین و حضوری) را بررسی میکنیم.
❌❌ نکته مهم: این راهنما مخصوص کسانی است که با معافیت تحصیلی خارج شدهاند (نه وثیقه سیاحتی) و در رشتههای غیرپزشکی تحصیل کردهاند.
📢 خبر فوری: تمدید مجوز خروج مشمولین تا پایان سال ۱۴۰۵
طبق آخرین بخشنامههای وزارت امور خارجه و با موافقت ستاد کل نیروهای مسلح، یک فرصت طلایی برای مشمولان غایب فراهم شده است. بر این اساس، صدور مجوز تردد و مهر خروج ویژه مشمولین تا پایان سال ۱۴۰۵ تمدید شده است.
مهر خروج مشمولین غایب خارج از کشور چیست؟
به زبان ساده، مهر خروج مشمولان غایب یک مجوز قانونی ویژه است که در پاسپورت ایرانی شما درج میشود (شکل زیر).
این مجوز به مشمولانی که در خارج از کشور زندگی میکنند و به دلیل اتمام معافیت تحصیلی وارد دوران غیبت شدهاند، امنیت تردد میدهد.
در حالت عادی، اگر یک مشمول غایب وارد ایران شود، ممنوعالخروج شده و باید خود را به نظام وظیفه معرفی کند.
اما با داشتن مهر خروج مشمولان غایب، سیستم نظام وظیفه برای شما یک استثنا قائل میشود.
این مجوز به شما این امکان را میدهد که بدون نگرانی از بازداشت یا اجبار به سربازی، سالیانه دو بار وارد ایران شوید و
در مجموع به مدت ۳ ماه در کنار خانواده بمانید و سپس بدون هیچ مشکلی از مرزهای هوایی یا زمینی خارج شوید.
شرایط دریافت مهر خروج مشمولین غایب خارج از کشور چیست؟
این مجوز به آقایان بالای ۱۸ سال (تا سن ۵۰ سال تمام) تعلق میگیرد که:
- حداقل ۳ سال سابقه اقامت در خارج از کشور داشته باشند.
- رسماً «مشمول غایب» محسوب شوند (یعنی کارت پایان خدمت یا معافیت دیگری نداشته باشند).
- در گذرنامه ایرانی آنها، محل اقامت «خارج از کشور» درج شده باشد (اگر درج نشده باید درخواست گذرنامه با محل اقامت جدید بدهند).
⭕️⭕️ نکته حیاتی برای دانشجویان انصرافی یا فارغالتحصیل
اگر قبلاً با معافیت تحصیلی از کشور خارج شدهاید (چه درستتان تمام شده باشد و چه انصراف داده باشید)،
نمیتوانید مستقیماً درخواست مهر خروج دهید.
توجه: ابتدا باید پروسه «لغو معافیت تحصیلی» را از طریق وزارت علوم، بهداشت یا سازمان نظام وظیفه انجام دهید تا وضعیت شما به «غایب» تغییر کند. تنها پس از لغو معافیت است که امکان تغییر محل اقامت گذرنامه و درج مهر خروج فراهم میشود.
همچنین بر اساس قانون نظام وظیفه، کلیه مشمولین که دارای 50 سال سن تمام به بالا باشند، از خدمت نظام وظیفه معاف میباشند.
مراحل کلی دریافت مهر خروج مشمولین غایب خارج از کشور کدام است؟
فرآیند دریافت مهر خروج مشمولین غایب خارج از کشور شامل 11 مرحله است که در شکل زیر مشاهده میکنید.
در ادامه به هر مرحله با جزییات میپردازیم.
تأیید مدارک تحصیلی خارج کشور (سامانه میخک)
اولین قدم برای دریافت مهر خروج مشمولان غایب، رسمی کردن مدرک تحصیلی شماست تا وزارت علوم ایران آن را به رسمیت بشناسد. به ترتیب مراحل زیر را دنبال کنید.
ثبتنام در سامانه میخک
وارد سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) شوید.
در صفحه اول روی دکمه «ثبتنام/ ورود به سامانه» کلیک کنید (مطابق شکل زیر).
ایمیل و کد ملی خود را وارد نمایید و روی دکمه دریافت «رمز عبور یکبار مصرف» بزنید.
سپس وارد ایمیل خود شوید و کد یکبار مصرف دریافتی را کپی و در کادر مربوطه درج کنید و
با نوشتن کد امنیتی مجددا روی «دکمه ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف» کلیک کنید.
همچنین میتوانید روی «ورود از طریق پنجره هوشمند» بزنید و با وارد نمودن شماره تلفن همراهی به نام خود، کد ورود دریافت کنید.
اگر پیش از این در سامانه میخک ثبتنام نکرده باشید؛ از هر دو طریق، به صفحه زیر هدایت میشوید که
باید پروفایل خود را در دو بخش اطلاعات هویتی، اطلاعات تکمیلی پر کنید و در مرحله آخر تایید نهایی را بزنید.
بعد پر کردن اطلاعات در مرحله پایانی (همان تایید نهایی) کد امنیتی را وارد نموده و روی دکمه «ثبت اطلاعات» کلیک کنید.
پس از آن پیام تکمیل «پروفایل متقاضی با موفقیت انجام شد» را دریافت میکنید و وارد صفحات درخواست میشوید و
اکنون میتوانید درخواست موردنظر خود را انتخاب کنید.
برای آشنایی کامل با سامانه میخک و نحوه ثبتنام در آن حتما این مقاله را ببینید.
ثبت درخواست تایید مدارک تحصیلی در میخک
پس از ورود به سامانه میخک از منوی بالا یا آیکنهای وسط صفحه بخش «امور تحصیلی (دانشجویی/ دانش آموزی)» را انتخاب کنید.
صفحه زیر باز میشود که در آن روی آیکن «درخواست تأیید مدرک» کلیک نمایید.
اکنون باید فرم زیر را تکمیل کنید.
- در بخش نمایندگی باید سفارت کشور محل اقامت خود را از منوی کشویی انتخاب کنید و طبیعتا اگر در آمریکا و کانادا اقامت دارید باید دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در این دو کشور را از لیست پیدا کنید.
- در انتخاب نوع درخواست شما «تایید مدارک تحصیلی» را بزنید.
- در کادر توضیحات میتوانید یادداشت کنید که قصد دارید مدرک تحصیلی کدام مقطع را تایید کنید.
- در بخش نوع پیوست گزینه «تایید مدارک فارغالتحصیلی خدمتگیرنده» را انتخاب نمایید.
در این حالت لازم است به عنوان پیوست سه فایل را قرار دهید.
اول، فرم اجازهنامه استعلام مدرک خدمتگیرنده (فرم خام آن را در همان صفحه در میخک دانلود کرده و پس از تکمیل بارگذاری نمایید.)
دوم، مدارک اقامتی فرد خدمتگیرنده (ویزا)
سوم، ارسال گواهی ریزنمرات پایان دوره به همراه مدرک فارغالتحصیلی را با زدن دکمه «پیوست جدید» ثبت کنید.
پس از تکمیل فرم و بارگذاری تمامی مدارک در انتهای فرم تیک را بزنید و با وارد کردن کد امنیتی درخواست خود را ثبت کنید.
پس از ثبت درخواست تایید مدرک تحصیلی یک کد رهگیری به شما اختصاص داده میشود. لازم است آن را ذخیره و پرینت بگیرید.
آیا برای دریافت مهر خروج مشمولان غایب علاوه بر تایید مدارک تحصیلی باید درخواست جداگانهای برای تایید ریزنمرات هم ثبت کنیم؟
اگر چه در بخش «نوع پیوست»، علاوه بر گزینه «تایید مدارک تحصیلی خدمتگیرنده» گزینه «تایید ریزنمرات دانشگاهی خدمتگیرنده» هم وجود دارد (شکل زیر)، اما چون شما ذیل تایید مدرک تحصیلی ریزنمرات خود را به پیوست ارسال کردید و توسط کارشناس بررسی می شود دیگر نیاز نیست که مجددا درخواست جداگانه ای برای تایید ریزنمرات خود ثبت کنید.
چنانچه مجددا درخواست دهید کارشناس ان را تکراری قلمداد میکند.
افزون بر این درخواست تشکیل پرونده تحصیلی هم برای شما لزومی ندارد؛ چون عملا فارغ التحصیل شدهاید و در صورت تشکیل پرونده درخواست شما رد خواهد شد.
ارسال فیزیکی و استعلام
پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری، باید مدارک فیزیکی زیر را به سفارت مربوطه یا دفتر حفاظت منافع ملی جمهوری اسلامی ایران (مثلاً در واشنگتن برای ساکنان آمریکا/کانادا) آماده و پست کنید.
- پرینت کد رهگیری مرحله قبل
- تصویر صفحه اول گذرنامه
- هزینه مربوطه (فعلا 27 دلار آمریکا) – نیاز به پرداخت هزینه برگشت نیست چون قرار نیست مدرکی برای شما باز ارسال شود.
همزمان باید از دانشگاه خود بخواهید که ریز نمرات رسمی شما را مستقیماً به ایمیل تأیید مدارک دفتر ایران به این آدرس danesh@daftar.org ارسال کند.
پس از چند روز مجددا وارد سامانه میخک شوید و از منوی بالا سربرگ «آمارفردی بخش تایید اسناد و دانشجویی» را انتخاب کنید.
اگر تمامی مراحل را به درستی انجام داده باشید در این مرحله نتیجه استعلام شما تایید و یک کد رهگیری دریافت نمودید.
ثبت پایاننامه و ارزشیابی در ایران داک برای دریافت مهر خروج مشمولان غایب
پس از تأیید اولیه در میخک، نوبت به ثبت اطلاعات در سامانههای داخلی میرسد.
به منظور دریافت مهر خروج مشمولان غایب اکنون باید وارد سایت ایرانداک شوید و پایاننامه/ رساله خود را ثبت نمایید.
❌ این سامانه از خارج از کشور در دسترس نیست؛ بنایراین لازم است از کسی در ایران بخواهید تا این کار را برای شما انجام دهد.
ورود به بخش ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده در سایت ایرانداک
پس از ورود به سایت ایرانداک از سربرگ بالا در بخش خدمات گزینه «سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله و پیشنهاده» را انتخاب کنید.
بعد از آن روی دکمه «ورود کاربران دانشجویی» کلیک نمایید.
اگر تا قبل از این ثبتنام نکردهاید؛ روی دکمه «نامنویسی» بزنید و رمز عبور ثابت برای خود تعریف کنید؛
در غیر این صورت میتوانید از دکمه «ورود از درگاه دولت من» استفاده کنید.
ورود به بخش ثبت پایاننامه/ رساله (خارج کشور)
از منوی کنار صفحه در بخش «ثبت مدارک» گزینه پایاننامه/ رساله (خارج کشور) را انتخاب کنید.
باید مطابق شکل زیر 6 مرحله متوالی را تکمیل کنید.
اطلاعات شخصی و تحصیلی
در گام اول باید اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را ثبت کنید. مطابق فرم زیر پس از وارد نمودن اطلاعات روی دکمه ادامه کلیک کنید.
اطلاعات پایاننامه/ رساله
در این بخش باید عنوان فارسی و انگلیسی رساله خودتان را وارد کنید.
گروه تحصیلی، رشته، گرایش و تاریخ دفاع نیز ضروری است.
در ادامه همین فرم میبایست مشخصات استاد راهنما و مشاور خود را درج نمایید و روی دکمه گام بعد بزنید.
محتوای پایاننامه/ رساله
در این مرحله باید چکیده پایاننامه، فهرست مطالب و منابع را به طور جداگانه در کادر موردنظر قرار دهید.
عنوان و چکیده پایاننامه مقطعی که در خارج گذراندید را به فارسی ترجمه نمایید اما
نیازی به ترجمه فهرست مطالب و لیست منابع پایاننامه نیست.
همچنین باید کلیدواژههای فارسی و انگلیسی را تک تک درج کنید و سپس به گام بعدی بروید.
فایلهای پایاننامه/ رساله
اکنون باید کل متن پایاننامه/ رساله را در قالب یک فایل word و pdf بارگذاری نمایید.
همچنین دیگر فایلهای پایاننامه/ رساله را در فایلهای فشرده (zip) بارگذاری کنید.
پس از بارگذاری تمامی اطلاعات واردشده از ابتدا تاکنون را یکجا مشاهده میکنید و صحت آنها را تایید مینمایید و
وارد مرحله پایانی خواهید شد.
در اینجا یک کد رهگیری به شما اختصاص داده میشود.
اکنون پایاننامه/ رساله شما در سامانه ایرانداک ثبت شده و کد رهگیری را یادداشت کنید..
مدارک شما برای تایید ابتدا به ایرانداک و سپس به سازمان امور دانشآموختگان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری فرستاده میشود.
دریافت تاییدیه تحصیلی در سازمان امور دانشجویان (سامانه سجاد)
در این بخش باید در سامانه سجاد برای آن دسته از مدارک تحصیلی خود که در ایران سپری کردید، تاییدیه تحصیلی دریافت کنید و برای مدارک خارج از ایران خود ارزشیابی مدرک خارجی انجام دهید.
در واقع، لازمه ارزشیابی مدرک خارجی برای دریافت مهر خروج مشمولان غایب، گرفتن تاییدیه تحصیلی برای مدارک قبلی داخلی است.
ورود به به سامانه سجاد
ابتدا وارد سایت سامانه سجاد شوید. از گزینه «ورود کاربر متقاضی» استفاده کنید.
اگر برای اولین بار وار میشوید میتوانید از دکمه «ثبتنام» استفاده کنید و رمز عبور ثابت تنظیم کنید تا
هر بار به کمک ایمیل/ کدملی و رمز عبور ثابت وارد سامانه سجاد شوید.
افزون بر این، میتوانید از درگاه «ورود از طریق دولت من» وارد شوید.
نکات اولیه دریافت تاییدیه تحصیلی برای مدارک داخلی
❌❌نکته: دریافت تاییدیه تحصیلی را باید از پایینترین مقطع تحصیلی شروع کنید.
مثلا دانشجویان دکتری (مقطع دکتری در خارج از کشور دریافت شده است.) در ابتدا باید درخواست تاییدیه تحصیلی مقطع کارشناسی خود را در سامانه سجاد ثبت کنند، پس از تایید دانشگاه باید مقطع ارشد را ثبت کنند. در نهایت پس از تایید دانشگاه، باید برای مقطع دکتری (اخذشده در خارج) درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی دهند.
معمولا فرایند تایید مدارک توسط کارشناس دانشگاه (یک تا دو هفته) طول میکشد.
اگر بیش از ده روز این فرآیند به طول انجامید حتما به کارشناس دانشگاه زنگ بزنید و تاکید کنید تا کار شما را تسریع کند.
همچنین به کارشناس یادآوری کنید که قبلا در جریان خروج از کشور مدارک خود را آزاد کردید و لغو تعهد رایگان را انجام دادید.
ورود به منوی دریافت تاییدیه تحصیلی
از سربرگ بالا مسیر زیر را دنبال کنید:
خدمت> اداره کل امور دانشآموختگان> دریافت تاییدیه تحصیلی
فرم زیر باز میشود که باید از پایینترین مدرک داخلی آن را تکمیل کنید.
در بخش اول مشخصات هویتی شما به صورت سیستمی نمایش داده میشود.
تکمیل سایر کادرهای خالی که علامت ستاره قرمز دارند؛ اجباری است.
در ادامه باید مشخصات مقطع مورد درخواست را وارد کنید. ابتدا گزینه «داخل ایران» و «دریافت تاییدیه تحصیلی» را انتخاب کنید.
سپس از پایینترین مقطع شروع کنید. مقطع کارشناسی را از داخل جدول انتخاب نمایید.
به طور اتوماتیک اطلاعات مقطع در کادرهای پایین جاگذاری میشود.
پس از آن باید مشخصات تکمیلی مقطع مورد درخواست را پر کنید.
کد رهگیری تاییدیه تحصیلی دیپلم برای افرادی که مدرک دیپلم خود را در ایران اخذ کردهاند؛ فیلد اجباری نیست.
در نهایت کد امنیتی را وارد کرده و روی دکمه ثبت بزنید تا پس از پرداخت هزینه درخواست شما ثبت شود.
ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی
پیش از توضیح روند ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی، مدارک لازم برای این بخش را مرور میکنیم.
مدارک مورد نیاز برای ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی در سامانه سجاد
۱- تصویر دانشنامه و ریزنمرات کامل دوره که به تایید سامانه میخک mikhak.mfa.gov.ir رسیده باشد.
لازم به ذکر است چنانچه همه مقاطع تحصیلی از خارج کشور اخذ شده باشد ارزشیابی آنها نیز الزامیست (ازپایینترین مقطع آغاز کنید.)
۲- تصویر گواهی رسمی شروع به تحصیل (با درج تاریخ دقیق، شامل روز، ماه و سال) با امضای اداره آموزش دانشگاه که به تأیید سامانه میخک رسیده باشد.
توجه: این گواهی صرفاً برای دورههایی که دارای ریزنمرات نیست (مانند دورههای پژوهشی) یا دورههایی که ریزنمرات نمایانگر تاریخ دقیق شروع به تحصیل نمیباشد، الزامی است.
۳- تصویر مدارک تحصیلی از ایران متناسب با مدارک ارائه شده جهت ارزشیابی که میتواند یکی از مدارک دیپلم ۱۲ ساله، دیپلم ۱۱ ساله به همراه پیش دانشگاهی، کاردانی، کارشناسی و یا کارشناسیارشد باشد. ارائه مدارک ذکر شده باید به همراه تاییدیه تحصیلی باشد.
چنانچه مدارک قبلی مربوط به ایران دانشگاهی باشد نیازی به بارگذاری دیپلم و پیش دانشگاهی نیست.
- دریافت تاییدیه تحصیلی دانشگاه های دولتی و غیر دولتی portal.saorg.ir
- دریافت تاییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد estelam.iau.ir
- دریافت تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی emt.medu.ir
- دریافت تاییدیه تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی خارجی: تهران – سعادت آباد – میدان فرهنگ – مدارس بین الملل
۴- ارائه گواهی رسمی از اداره آموزش دانشگاه با ذکر عنوان رساله دکتری و به تایید سامانه میخک ضروری است (چنانچه عنوان رساله دکتری در ریزنمرات ذکر شده باشد، گواهی فوق نیاز نمیباشد).
۵- ثبت پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری در سامانه ملی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) به نشانی sabt.irandoc.ac.ir ، دریافت و ارائه شناسه رهگیری و تاییدیه ایرانداک.
۶- تصویر تمامی صفحات گذرنامههای دوران تحصیل (چهل صفحه)
۷- تصویر تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی
۸- تصویر معافیت تحصیلی مقطع ارائه شده جهت ارزشیابی
ورود به مدرک
پس از امادهسازی مدارک فوق روال زیر را انجام دهید.
این بار از سربرگ بالا، مسیر زیر را دنبال کنید.
خدمت> اداره کل امور دانشآموختگان> ارزشیابی مدرک خارجی
تایید قوانین و مقررات
فرم زیر برای شما باز میشود. در گام اول قوانین و مقررات را به دقت مطالعه کنید و تیک موافقت با قوانین را بزنید.
در همان خط اول مجددا تاکید میشود که دریافت تاییدیه تحصیلی برای همه مقاطع دانشگاهی قبلی الزامی است.
مشخصات مقطع مورد درخواست
اکنون در فرم زیر به دقت مشخصات مقطع مورد درخواست خود را وارد نمایید.
اطلاعات درخواست
در ادامه همین فرم باید بخش مهم اطلاعات درخواست را تکمیل نمایید.
علاوه بر این که اطلاعاتی مانند شهر محل تحصیل، دانشکده، رشته، عنوان مدرک، گروه تحصیلی و مواردی از این دست را تکمیل میکنید.
لازم است در بخش وضعیت تحصیلی با توجه به شرایط خود یکی از دو گزینه آزاد یا بورسیه وزارت علوم را انتخاب نمایید.
در بخش نظام وظیفه گزینه «گواهی اشتغال به تحصیل یا دارا بودن معافیت تحصیلی در مدت اعتبار آن (صرفا برای تحویل مدرک تحصیل قبلی)» را انتخاب نمایید.
به عنوان مدرک نظام وظیفه میتوانید برگه معافیت خارجی خود (چیزی شبیه به نامه زیر) را بارگذاری کنید.
و اما
نکته بسیار مهم:
در فرم بالا پرسش زیر مطرح شده است:
آیا علاوه بر درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی، درخواست صدور نامه فراغت از تحصیل برای نظام وظیفه دارید؟
حتما جواب این پرسش را «بله» انتخاب کنید.
چرا؟
فرآیند ارزشیابی مدرک تحصیلی بسیار زمانبر است و ممکن است چندین ماه طول بکشد اگر قصد دارید با هدف دریافت مهر خروج مشمولان غایب ارزشیابی مدرک تحصیلی را انجام دهید؛ حتما این دکمه را بله بزنید.
این کار باعث میشود بعد از گذشت چند روز ایمیلی دریافت کنید که بتوانید با آن مسیر دریافت مهر مشمولان غایب خارج از کشور را ادامه دهید. در حقیقت پروسه شما وارد فاز اداری سربازی شود و ایمیلی دریافت کنید که مجوز مراجعه حضوری بستگان شماست.
اطلاعات ورود و خروج
در این بخش باید تمام اطلاعات ورود و خروج خود را ثبت کنید.
با زدن روی دکمه «افزودن» تمام تاریخهای ورود و خروج خود را در سامانه سجاد درج نمایید.
مدارک درخواست
اینجا وقت آن رسیده تا از کد رهگیری تایید مدارک تحصیلی خود در سامانه میخک استفاده کنید.
در فرم زیر کد رهگیری موردنظر را وارد نمایید.
مدارکی مانند دانشنامه، ریزنمرات، نسخه اصلی تمام صفحات گذرنامه و گواهی شروع به تحصیل خود را بارگذاری نمایید.
❌❌نکته:
برای گواهی شروع به تحصیل میتوانید از نامه پذیرش دانشگاه (Admition Letter) استفاده کنید.
کد رهگیری تایید مدرک تحصیلی برای گواهی شروع به تحصیل هم قابلاستفاده است.
ثبت و پرداخت
پس از تکمیل فرم روی دکمه ثبت و پرداخت بزنید و پس از واریز مبلغ موردنظر درخواست شما ثبت خواهد شد.
در صفحه اول سامانه سجاد از سربرگ بالا گزینه «کارتابل» را انتخاب نمایید و وضعیت درخواستهای خود را مشاهده کنید.
نام و مشخصات کارشناسان مربوطه در سازمان امور دانشجویان
در جریان دریافت مهر خروج مشمولان غایب، طبق اطلاعیه سازمان امور دانشجویان، متقاضیان همچنین میتوانند در صورت بروز هرگونه مشکل در بازیابی اطلاعات و یا ثبت درخواست با کارشناسان بخش پشتیبانی سامانه از طریق لینک https://portal.saorg.ir/online-support و یا کارشناسان حوزه مربوطه از طریق ایمیلهای ذیل در ارتباط باشند:
خانم احمدی (کارشناس کشور آمریکا)
تلفن: 021-۹۶۶۶۴۵۵۹
ایمیل: Ext1_grad@saorg.ir
خانم بهزادی (کارشناس کشورهای روسیه، بلاروس، اکراین، شرق اروپا، کشورهای مشترکالمنافع «CIS» و استرالیا)
تلفن: 021-۹۶۶۶۴۵۷۲
ایمیل: Ext2_grad@saorg.ir
خانم کیدری (کارشناس کشورهای ایتالیا، پرتغال، اسپانیایی زبان و فرانسوی زبان)
تلفن: 021-۹۶۶۶۴۵۷۳
ایمیل: Ext4_grad@saorg.ir
خانم خسروی (کارشناس کشورهای انگلستان، آلمان، اتریش، سوییس، زلاندنو، ایرلند و کشورهای آفریقایی)
تلفن: 021-۹۶۶۶۴۵۵۵
ایمیل: Ext5_grad@saorg.ir
خانم بهبودی (کارشناس کشورهای اسکاندیناوی، یونان، قبرس و ترکیه)
تلفن: 021-۹۶۶۶۴۵۷۶
ایمیل: Ext8_grad@saorg.ir
خانم نجفی (کارشناس کشورهای شبه قاره هند، جنوب شرق آسیا و عرب زبان)
تلفن: 021-۹۶۶۶۴۵۶
ایمیل: Ext3_grad@saorg.ir
آقای کاظمی (کارشناس کشور کانادا، مسئول سایت و پشتیبانی سامانه سجاد دانشآموختگان خارج)
تلفن: 021-۹۶۶۶۴۵۵
ایمیل: Ext11_grad@saorg.ir
⭕️نکته: لطفاً قبل از ثبت نام در سامانه، اعتبار دانشگاه محل تحصیل و نیز ضوابط و مقررات عمومی مندرج در وبگاه این اداره کل به نشانی grad.saorg.ir را مطالعه فرمایید و در صورت احراز اعتبار محل تحصیل و مطابق بودن مدارک تحصیلی اخذ شده با ضوابط و مقررات یاد شده، نسبت به ثبت نام اقدام فرمایید. لازم به ذکر است در صورت عدم احراز شرایط یاد شده، هزینه پرداخت شده جهت ارزشیابی عودت داده نمیشود. لطفاً از بارگذاری کپی ناخوانا و یا ناقص مدارک جداً خودداری فرمایید.
چنانچه کلیه مقاطع تحصیلی، خارج از کشور اخذ شده باشد لازم است طی دریافت مهر خروج مشمولان غایب، نسبت به ثبت درخواست هر مقطع به طور جداگانه اقدام فرمایید.
بررسی و ارزشیابی مدارک مربوط به رشتههای پزشکی و پیراپزشکی به عهده وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی میباشد، لذا از بارگذاری مدارک مربوط به این رشتهها جدا خودداری فرمایید.
مراجعه بستگان درجه یک یا کسی که وکالت دارد به سازمان امور دانشجویان (نامه به نظام وظیفه)
این مرحله از دریافت مهر خروج مشمولان غایب، نیازمند حضور پدر، مادر، خواهر، برادر یا کسی که از طرف شما وکالت دارد در تهران است و معمولاً یک روز اداری زمان میبرد.
❌❌در ایران، در هیچ مرحلهای نیاز به اصل مدارک شخص غایب نیست.
نماینده شما با در دست داشتن کارت ملی خودش و ایمیل دریافتی از سامانه سجاد و شماره ملی فرد غایب، به سازمان مراجعه کرده و ابتدا در طبقه همکف یک نوبت مختص دانشجویان خارج از کشور دریافت میکند.
پس از بررسی کارشناس نماینده شما در نهایت نامهای خطاب به نظام وظیفه (نامه شماره1) دریافت میکند (شکل زیر).
نامه را حتما کپی گرفته و یک نسخه را نزد خود نگه دارید.
نشانی سازمان امور دانشجویان: تهران، میدان فردوسی، خیابان انقلاب اسلامی، خیابان شهید موسوی (فرصت جنوبی) پلاک 27
مراجعه به سازمان وظیفه عمومی (نظام وظیفه)
نماینده با نامه مرحله قبل (نامه شماره 1) به سازمان وظیفه عمومی میرود.
در موارد بسیار نادر ممکن است این سازمان از نماینده شما کپی پاسپورت دوران تحصیل، کپی شناسنامه و کارت ملی، کپی مدرک اقامتی و نامه شروع به تحصیل (نشاندهنده مدت اقامت شما در خارج از کشور که باید بیش از سه سال باشد.) را بخواهد اما در اغلب موارد هیچ مدرکی از مراجعهکننده درخواست نمیکند.
نشانی سازمان وظیفه عمومی: تهران، میدان سپاه، سازمان وظیفه عمومی فراجا
در آنجا در ابتدای ورود شما را راهنمایی میکنند تا نامه مرحله قبل (نامه شماره 1) را به بخش معافیت تحصیلی ببرید،
پس از بررسی پرونده در بخش معافیت تحصیلی، نماینده شما به باجه امور مالی و بانک (معمولاً مستقر در همان ساختمان) ارجاع داده میشود.
مراجعه به بانک (ضبط وثیقه)
در بانک، مبلغ جریمه یا همان «ضبط وثیقه» پرداخت میشود تا وضعیت وثیقه شما تعیین تکلیف شود (تبدیل به مشمول غایب).
پس از پرداخت، نامهای تحت عنوان «نامه ضبط وثیقه (نامه شماره 2)» دریافت میشود که نشان میدهد وثیقه شما ضبط شده و اکنون رسماً مشمول غایب محسوب میشوید. از این نامه نیز یک نسخه کپی بگیرید.
بازگشت به سازمان امور دانشجویان
نماینده شما با نامه ضبط وثیقه دوباره به سازمان امور دانشجویان برمیگردد تا نامه نهایی را برای وزارت امور خارجه (نامه شماره 3) بگیرد.
مراجعه به وزارت امور خارجه (خیابان سی تیر)
در آخرین مرحله حضوری، نماینده به میز خدمت وزارت خارجه رفته و نامه مرحله قبل (شماره 3) را تحویل میدهد.
وزارت خارجه تأییدیه را به صورت سیستمی (برگه یا نامهای به شما نمیدهند) برای دفتر کنسولی محل اقامت شما ارسال میکند.
⭕️⭕️نکته طلایی: حتماً از متصدی بخواهید شماره نامه ارسالی (شماره 4) به کنسولگری (کپی نامه را به شما نمیدهد) را به شما بدهد. داشتن این شماره برای پیگیریهای بعدی دریافت مهر خروج مشمولان غایب حیاتی است.
نشانی وزارت امور خارجه ایران: تهران، منطقه 12، محله فردوسی ، میدان امام خمینی، نرسیده به خیابان 30 تیر، سردر باغ ملی
تماس با سفارت و کنسولگری
حالا دوباره نوبت شماست که در خارج از کشور کار را تمام کنید.
چند روز پس از مراجعه حضوری در ایران، با دفتر حافظ منافع یا سفارت تماس بگیرید و با ارائه «شماره نامه» مرحله قبل، از وصول مجوز خود اطمینان حاصل کنید.
اگر کنسولگری گفت که نامه شما نرسیده شما تمامی نامههایی که در مراحل قبل از آن کپی کرده اید برای کنسولگری بفرستید و شرایط را به دقت توضیح دهید. معمولا همکاری لازم انجام میشود.
درخواست نهایی در میخک
مجددا به سامانه میخک بازگردید و پس از ورود در بخش درخواست ها دو درخواست جدید ثبت کنید.
۱. درخواست صدور/تجدید گذرنامه (با تغییر محل اقامت به کشور خارجی)
۲. درخواست مهر خروج مشمولین غایب خارج از کشور
طبیعتا برای هر دو درخواست دو کد رهگیری خواهید داشت.
سپس مدارک زیر را آماده کنید (مدارک و فرمها ممکن است با توجه به کشور محل اقامت و سفارت اندکی متفاوت باشد):
- تکمیل فرم 001 برای صدور گذرنامه
- هزینه خدمات (شامل 1. صدور گذرنامه 2. تغییر محل اقامت در گذرنامه 3. مهر خروج مشمولین (اولین بار) 4. هزینه پست برگشت -مبالغ به روز را از سایت سفارت بررسی کنید.)
- شماره نامه وزارت خارجه برای کنسولگری را روی یک برگه کاغذ سفید بنویسید و توضیحات لازم را ارائه کنید. اگر فراموش کردید تا در وزارت امور خارجه شماره نامه را بگیرید، باید تمامی نامه های مراحل قبل را کپی گرفته و پیوست کنید.
- اصل گذرنامه
- اصل شناسنامه
- کپی کارت ملی
- دو قطعه عکس
- کپی مدرک اقامتی معتبر
- پرینت کد رهگیری دو درخواست بالا
همه مدارک را به آدرس سفارت یا دفتر حفاظت منافع ایران پست کنید.
پس از بررسی، پاسپورت جدید شما صادر شده و مهر اجازه خروج ویژه مشمولین در آن درج میشود.
پاسپورت قدیمی (سوراخ شده) به همراه اصل مدارک به شما بازگردانده خواهد شد.
چند توصیه مهم درباره دریافت مهر خروج مشمولین غایب خارج از کشور
کپی بگیرید: به خانواده بسپارید در تمام مراحل حضوری در ایران، از تمام نامههایی که رد و بدل میشود (نامه بانک، نامه نظام وظیفه و…) یک نسخه کپی یا عکس برای خود نگه دارند.
صبر داشته باشید: مراحل آنلاین (تأیید مدرک و سجاد) ممکن است بین ۱ تا ۲ ماه زمان ببرد، اما مراحل حضوری معمولاً سریع و در یک روز انجام میشود.
هزینهها: مبالغ اداری و پستی ممکن است سالانه تغییر کند؛ قبل از ارسال مانیاردر، حتماً تعرفههای روز را در سایت دفتر حافظ منافع چک کنید.
با طی کردن این مسیر، میتوانید با خیالی آسوده به ایران سفر کنید و نگران خروج مجدد نباشید.
مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.
