ثبت صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه یکی از مراحل ضروری پس از برگزاری این مجمع است که
به تصمیمات اتخاذشده اعتبار قانونی میبخشد.
بدون ثبت صحیح صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکتها، مصوبات مجمع از جمله تصویب صورتهای مالی، انتخاب هیئتمدیره و بازرسین قابلاستناد نخواهند بود.
این فرآیند شامل ثبت اینترنتی اطلاعات، بارگذاری مدارک، ارسال فیزیکی صورتجلسه و در نهایت انتشار آگهی رسمی در روزنامه رسمی کشور است. رعایت مهلت قانونی و تطابق کامل اطلاعات ثبتشده با متن صورتجلسه، از رد پرونده و بروز مشکلات حقوقی جلوگیری میکند.
در این مقاله به روند ثبت صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در سایت اداره ثبت میپردازیم:
مجمع عمومی عادی سالیانه چیست؟
مجمع عمومی عادی سالیانه جلسهای است که بهصورت منظم و طبق موعد قانونی پس از پایان هر سال مالی برگزار میشود.
در این مجمع، سهامداران درباره امور جاری و عادی شرکت تصمیمگیری میکنند و اختیارات آن شامل تصویب صورتهای مالی سالانه، انتخاب یا تمدید اعضای هیئتمدیره و بازرس قانونی و سایر تصمیمات عادی شرکت است.
هدف اصلی این مجمع، نظارت سهامداران بر عملکرد مالی و مدیریتی شرکت و اتخاذ تصمیمات قانونی برای سال مالی گذشته است.
برای آشنایی کامل با تعریف، اختیارات و نحوه برگزاری این مجمع، میتوانید مقاله «مجمع عمومی عادی سالیانه چیست؟» را مطالعه کنید.
مراحل ثبت صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در سامانه اداره ثبت شرکتها چیست؟
پس از برگزاری مجمع و تنظیم صورتجلسه، نوبت به ثبت رسمی صورتجلسه و تصمیمات در اداره ثبت شرکتها میرسد.
خوشبختانه امروزه بسیاری از مراحل ثبت تغییرات شرکت بهصورت آنلاین انجام میشود.
برای آشنایی کامل با نحوه تنظیم و تدوین صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه حتما این مقاله را مطالعه کنید.
برای ثبت صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه (با تاخیر به طور فوق العاده) شرکت سهامی خاص، گامهای زیر را دنبال کنید:
ورود به سامانه ثبت شرکتها
به سامانه جامع ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
این سامانه رسمی متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و امکان ثبت انواع صورتجلسههای شرکت را فراهم کرده است.
پس از ورود، از منوی مربوطه گزینه «صورتجلسه تغییرات» را انتخاب کنید.
فرم زیر باز میشود، شناسه ملی شرکت خود را در کادر موردنظر وارد کنید و پس از درج تصویر امنیتی روی دکمه «ادامه» کلیک نمایید.
ثبت اطلاعات جلسه
ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت یک فرایند چند مرحلهای است.
در گام اول فرم زیر باز میشود که در بخش ابتدایی باید اطلاعات جلسه (مانند نوع صورتجلسه، نصاب جلسه، تاریخ و زمان برگزاری) را در آن وارد کنید.
اطلاعات را کاملا مطابق با صورتجلسه ارسالی وارد نمایید.
در بخش نوع صورتجلسه میتوانیداز منوی کشویی یکی از موارد زیر را (در اینجا مجمع عمومی عادی سالیانه) انتخاب نمایید.
سپس دستور جلسات و تصمیمات اتخاذشده را وارد سیستم کنید.
سامانه ثبت شرکتها معمولاً گزینههایی برای تصمیمات رایج (مانند تغییر اعضای هیئتمدیره، تغییر بازرس، تصویب ترازنامه و …) دارد.
بسته به نوع صورتجلسهای که انتخاب میکنید منوی تصمیمات تغییر میکند.
شما میتوانید چند تصمیم را در این بخش انتخاب نمایید.
با انتخاب هر تصمیم از منوی کشویی روی گزینه افزودن تصمیم بزنید تا عنوان موردنظر به لیست تصمیمات اضافه شود.
در بخش انتهایی فرم باید مشخصات هویتی متقاضی و امضاکننده دفتر را ثبت کنید که میتواند یکی از مدیران فعلی شرکت باشد.
اگر امور را به دست وکیل نسپردید، در کادر «وضعیت توکیل امضاکننده» گزینه «بدون حق توکیل» را انتخاب نمایید.
انتخاب خوشه و گروه
در مرحله بعدی باید خوشه و گروه را وارد کنید.
افراد حقوقی در سامانه جامع بر اساس خوشه و گروه طبقهبندی میشوند.
شخصیت حقوقی دارنده مجوز از مراجع ذیصلاح موظفند برای تعیین خوشه مربوطه اقدام کنند.
در صورتی که در هیچ یک از خوشههای پیشبینیشده نبودید روی گزینه اینجا (مشخصشده روی شکل) بزنید تا به صورت خودکار خوشه و گروه شرکت موردنظر شما جاگذاری شود.
بعد از آن روی دکمه ثبت «خوشه و گروه» کلیک کنید و به گام بعدی بروید.
مجوزها
در این بخش لازم است تمام مجوزهای اخذشده شرکت را وارد کنید؛ در غیر این صورت گزینه «ندارم» را انتخاب کنید.
در صورتی که گزینه «دارم» را انتخاب کنید؛ فرم زیر باز میشود که
لازم است شماره مجوز، تاریخ مجوز، مرجع صادرکننده مجوز، تصویر مجوز را بارگذاری نمایید.
ورود اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه
مشخصات کل افراد حاضر در جلسه از جمله هیات رییسه و سهامداران حاضر را در این قسمت وارد کنید.
ابتدا در فرم زیر روی علامت ذرهبین در مقابل کادرِ لیست اشخاص شرکت بزنید.
فهرستی از نام افراد شرکت که قبلا در مرحله ثبت شرکت درج نمودید را مشاهده میکنید.
با انتخاب هر یک از اسامی کادرهای مشخصات هویتی فرد به طور خودکار تکمیل میشود.
فقط کافیست وضعیت حیات و داشتن حساب کاربری ثنا را مشخص نمایید و
بعد از انتخاب سمت شخص در جلسه روی دکمه «ثبت شخص» بزنید و
در نهایت با زدن دکمه «ذخیره اطلاعات شخص» فرد موردنظر در جدول پایین جای میگیرد.
به همین منوال تمامی افراد حاضر در جلسه را در این بخش به دقت درج نمایید.
برای سهامدار حقوقی علاوه بر اطلاعات شخصی باید مشخصات نماینده قانونی آنها را هم وارد کنید.
همچنین اگر افراد غیر از سهامدار سمت دیگری داشته باشند در بخش انتهایی فرم، سمت افراد در جلسه را ثبت نمایید.
در این مرحله اگر روی دکمه «گام بعدی» بزنید به یکباره مراحل سهام/ سرمایه و اعضای هیئتمدیره را رد میکند و مستقیما به بخش اشخاص میرسد. با توجه به نوع صورتجلسهای که قصد دارید ثبت کنید مراحل ردشده متفاوت خواهد بود.
اشخاص
در این قسمت باید مشخصات کلیه اشخاصی که قصد دارید به شرکت اضافه، حذف یا ویرایش کنید؛ (اعم از حقیقی با حقوقی را درج نمایید.
اطلاعات اشخاص حقیقی میبایست دقیقاً منطبق با کارت ملی باشد.
در صورت عدم تطابق در اطلاعات واردشده با ثبت احوال، درخواست رد خواهد شد.
برای اشخاص غیرایرانی، اطلاعات اشخاص خارجی را مطابق با اطلاعات ثبت نام کد فراگیر وارد کنید
در صورتیکه یکی از اشخاص حقوقی باشد، مشخصات نماینده قانونی او نیز را وارد نمایید.
اشخاص دارای حق امضا و شخص تاییدکننده ذیل دفتر الکترونیک (ذی سمت) میبایست دارای حساب کاربری ثنا از قوه قضائیه باشند.
در ادامه این فرم اگر به موجب این صورتجلسه، تغییراتی در سمت اشخاص حقوقی ایجاد شود؛ در این بخش از فرم آن را وارد کنید.
فقط سمتی که به واسطه این صورتجلسه به فرد داده شده است باید در اینجا ذکر شود. ذکر سایر سمتهای شخص در شخصیت حقوقی او ضرورتی ندارد.
در این مرحله نیز اگر روی دکمه «گام بعدی» بزنید به یکباره به ترتیب مراحل شعب، روزنامه، ختم تصفیه، انحلال، ترازنامه، مدت فعالیت و اساسنامه را رد میکند و مستقیما به بخش متن صورتجلسه میرسد.
متن صورتجلسه
سایت در این بخش یک متن پیشنهادی (پیشفرض) برای صورتجلسه تغییرات ارائه میدهد.
برای استفاده از آن میتوانید بر دکمه «دریافت متن صورتجلسه پیشنهادی» کلیک کنید، پس از آن متن پیشنهادی به طور خودکار در کادر ریر قرار میگیرد.
سپس شما باید حتما متناسب با تغییرات شرکتتان این متن پیشفرض را به دقت تکمیل نمایید.
اگر قصد ندارید از متن پیشفرض استفاده کنید؛
میتوانید متن صورتجلسه امضا شده خودتان را از روی فایل ورد عینا کپی کرده و درکادر زیر وارد نمایید (حتما باید این متن عینا مشابه صورتجلسه فیزیکی که قرار است امضا شود و تحویل اداره ثبت داده میشود باشد).
متن آگهی
بر مبنای اطلاعاتی که در مراحل قبلی وارد کردید، متن پیشنویس آگهی ایجاد میشود.
متن را مطالعه کنید و اگر ایراد یا مغایرتی مشاهده کردید به مراحل قبلی مراجعه کنید و اطلاعات واردشده را اصلاح نمایید.
بازبینی و تأیید نهایی
پس از تکمیل اطلاعات، سامانه یک صفحه خلاصه نمایش میدهد تا صحت ورودیها را بازبینی کنید.
این مرحله بسیار مهم است؛ همه جزئیات (اسامی، اعداد، تاریخها) را با صورتجلسه تطبیق دهید.
در این بخش لازم است اطلاعات واردشده و مدارک موردنیاز را تایید بفرمایید.
اگر نیاز به اصلاح بود، به مرحله قبل بازگردید و تصحیح کنید. سپس تأیید نهایی را بزنید.
ارسال مدارک به صورت حضوری
پس از پذیرش نهایی در اینجا یک شماره پیگیری به شما تخصیص داده میشود، این کد را یادداشت کنید.
در ادامه باید مدارک و مستندات فیزیکی را به مراکز مجاز تحویل دهید.
رسید پذیرش را از پایین انتخاب و پرینت بگیرید و با سایر مدارک که در بالا گفته شد به یکی از دفاتر دریافت اسناد ثبت و تغییرات اداره ثبت مراجعه و مدارک را تحویل دهید (اکنون دیگر امکان ارسال مدارک به شکل پستی وجود ندارد.)
نحوه ارسال مدارک به اداره ثبت
پس از ثبت اینترنتی، حال باید مدارک فیزیکی را به اداره ثبت شرکتها برسانید.
حداکثر ظرف مدت یک هفته مدارک را ارسال کنید.
جهت ارسال اوراق تاسیس و تغییرات از تاریخ 14031/06/01 (با توجه به اتمام قرارداد با پست و بهرهبرداری از سامانه جدید ثبت شرکتها طی چند ماه آتی) به جای مراجعه به پست به باجههایی به شرح ذیل مراجعه نمایید:
کلیه مراسلات از طریق پنج مرکز زیر در شهر تهران و در وقت اداری انجام خواهد شد:
باجه مرکزی – اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری آدرس: بلوار میرداماد نبش خیابان البرز، اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
باجه 2- اداره ثبت قائم مقام آدرس:خیابان قائم مقام فراهانی، نرسیده به شهید بهشتی، نبش کوچه شهید میرزاحسنی
باجه 3- اداره ثبت زیبادشت آدرس: منطقه 22، شهرک گلستان، بلوار علیمرادیان (کوهک) خیابان تبسم
باجه 4- ساختمان قدیم ثبت اسناد آدرس: خیابان فردوسی، خیابان کوشک مصری، خیابان یارجانی
باجه دریافت اوراق و مرسولات در مراکز استانها به جز شهر تهران، ادارات ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری مرکز استان میباشد.
باجه دریافت اوراق و مرسولات در شهرستانهای سراسر کشور به جز مراکز استان، دفاتر منتخب شرکت پست پیشگامان میباشد.
درج تاریخ تحویل مدارک
روزی که مدارک را تحویل دادید به سایت اداره ثبت مراجعه کنید و از منوی بالا سربرگ «پیگیری درخواست» را انتخاب کنید.
با وارد کردن شماره پیگیری، شناسه ملی و تصویر امنیتی مجددا به مرحله نهایی ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت میرسید.
تاريخ تحويل مدارک را در کادر موردنظر در شکل زیر وارد کنید و به جای بارکد مرسوله شماره پیگیری خود را درج نمایید.
در کادر نارنجی رنگ پیام زیر را مشاهده میکنید.
«با عنایت به ایجاد امکان امضاء ذیل آگهی الکترونیک در اپلیکیشن کاتب که قابل دانلود و نصب با استفاده از لینک اینجا می باشد، خواهشمند است امضاء کننده ذیل دفتر الکترونیکی ضمن ورود به سکوی خدمات عمومی کاتب و خرید گواهی امضاء الکترونیکی به کارتابل امضاء در قسمت خدمات عمومی سامانه وارد و نسبت به امضاء الکترونیک ذیل آگهی اقدام نماید. لازم به ذکر است همچنان امکان امضاء الکترونیکی در سامانه ثبت من وجود دارد.»
طبق پیام فوق باید به سامانه کاتب به این آدرس مراجعه کنید و پس از خرید امضای الکترونیک ذیل آگهی را امضا نمایید.
پرداخت هزینهها
ثبت صورتجلسه تغییرات مشمول پرداخت یک حقالثبت دولتی است که میزان آن بر اساس موضوع تغییرات و سرمایه شرکت متغیر میباشد. سامانه پس از تأیید نهایی و تحویل مدارک فیزیکی و پیشرفت کار، شما را به درگاه پرداخت الکترونیکی هدایت میکند تا
هزینههای مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه شامل حقالثبت و هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی کشور است. پ
رداخت را آنلاین انجام دهید و رسید آن را ذخیره یا چاپ کنید.
پیگیری ثبت و آگهی رسمی
پس از چند روز تا چند هفته (بسته به اداره ثبت)، میتوانید با استفاده از شماره رهگیری در سامانه وضعیت درخواست را پیگیری کنید.
معمولاً اگر مدارک کامل باشد، کارشناس اداره ثبت صورتجلسه را بررسی و تأیید میکند.
در صورت نقص مدارک یا ایراد در صورتجلسه، «اطلاعیه رفع نقص» در سامانه قرار میگیرد و به شما پیامکی اطلاع میدهند تا موارد را اصلاح یا تکمیل کنید. در صورت تأیید نهایی، آگهی تغییرات شرکت شما صادر میشود.
ابتدا نسخه الکترونیکی آگهی در سایت روزنامه رسمی کشور منتشر میشود و
سپس نسخه چاپی آن به آدرس شرکت ارسال میگردد (داخل سایت روزنامه رسمی نیز باید هزینه صدور آگهی رو پرداخت کنید).
همچنین اطلاعات تغییرات (مثل اسامی مدیران جدید) در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی بهروز خواهد شد که نشاندهنده ثبت رسمی تغییرات است. از زمان صدور آگهی، تصمیمات مجمع شما جنبه قانونی و اجرایی پیدا میکند.
امضای دفاتر ثبت
در گذشته لازم بود نماینده شرکت جهت امضای دفاتر ثبت به اداره ثبت مراجعه کند.
امروزه با الکترونیکی شدن روندها ارسال مدارک کفایت میکند و نیازی به حضور فیزیکی شخصی از طرف شرکت نیست و صرف تحویل مدارک و ارائه اطلاعات شرکت برای پست مدارک به آن آدرس کفایت میکند.
با انجام مراحل بالا، ثبت صورتجلسه شما به اتمام میرسد.
در نتیجه این فرآیند، آگهی رسمی تغییرات شامل اسامی مدیران جدید و بازرس قانونی در روزنامه رسمی منتشر میشود و کار مجمع عمومی عادی سالیانه شما به سرانجام میرسد.
تمامی این گامها را میتوانید خودتان انجام دهید. همچنین اگر در هر بخش نیاز به راهنمایی داشتید، کارشناسان حقوقی بالنج میتوانند به شما کمک کنند. تجربه نشان داده است که با دقت و حوصله در تهیه مدارک و تکمیل اطلاعات، ثبت صورتجلسه بدون مشکل انجام خواهد شد.
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه کدامند؟
در طی مراحل بالا به مدارکی اشاره شد که تهیه آنها برای ثبت صورتجلسه ضروری است.
در این بخش فهرست کاملی از مدارک موردنیاز را مرور میکنیم تا مطمئن شوید چیزی را فراموش نکردهاید:
صورتجلسه امضاشده مجمع: حداقل یک نسخه اصل از صورتجلسه که تمام صفحات آن به امضای رئیس، ناظرین و منشی جلسه رسیده باشد. نسخههای دیگر برای بایگانی شرکت نگه داشته شود. این صورتجلسه باید روی سربرگ شرکت (در صورت وجود) تهیه و با مهر شرکت ممهور شده باشد.
لیست سهامداران حاضر: فهرستی که نام سهامداران حاضر، تعداد سهام و امضای آنها را شامل میشود. این لیست معمولاً پیوست صورتجلسه است و باید به تایید هیئترئیسه جلسه برسد.
روزنامه حاوی آگهی دعوت: اگر جلسه با آگهی در روزنامه کثیرالانتشار تشکیل شده (وقتی اکثریت نه تمام سهامداران در جلسه حاضر شدند)، اصل صفحه روزنامهای که آگهی دعوت مجمع در آن منتشر شده است باید ارائه گردد. این صفحه به اداره ثبت نشان میدهد که دعوت مطابق قانون و اساسنامه انجام شده است.
مدارک شناسایی اعضا: کارت ملی همه حاضرین شامل هیئتمدیره و بازرسان.
نامه قبولی سمت مدیران و بازرسین: اگر مدیران و بازرسین ذیل صورتجلسه را امضا نکردهاند، لازم است نامهای جداگانه از آنان داشته باشید که طی آن قبولی سمت و تعهد به نداشتن ممنوعیت قانونی را اعلام کردهاند. این نامهها باید به امضای خود آنان برسد و ضمیمه صورتجلسه شود.
گزارش بازرسی قانونی شرکت: در این گزارش بازرس اصلی شرکت بر اساس مفاد قانون تجارت صورت دارایی و صورتحساب دوره عملکرد و صورتحساب سود و زیان و ترازنامه سال مالی را مورد بررسی قرارداده و اظهار میکند صورت دارایی و صورتحساب دوره عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامهای شرکت وضعیت مالی شرکت و صحت و درستی عملیات شرکت را برای سالی مالی به نحو صحیح و منصفانه نشان میدهد.
نامه نمایندگی سهامدار حقوقی: در صورت حضور شخصیت حقوقی در میان سهامداران، باید نامه از طرف آن شخصیت حقوقی خطاب به اداره ثبت شرکتها برای معرفی نماینده جهت حضور در جلسه مجمع با اختیارات قانونی و قبولی سمت ارائه شود.
رسید پذیرش اینترنتی: پرینت اطلاعات ثبتشده در سامانه (که شامل شماره پیگیری و خلاصه تصمیمات است) را ضمیمه کنید.
جمعآوری و ارائه همه مدارک فوق باعث میشود پرونده شما در اداره ثبت کامل و بدون نقص باشد.
کارشناسان اداره ثبت در صورت مشاهده کمبود یا ایراد در هر یک از این مدارک، ممکن است از شما بخواهند آن را رفع کنید و این امر موجب طولانیشدن فرآیند خواهد شد. پس بهتر است از ابتدا با چکلیست فوق پیش بروید و اطمینان حاصل کنید که همه مستندات آماده است.
سوالات متداول
سؤال ۱: آیا تصویب ترازنامه و انتخاب مدیران حتماً نیاز به برگزاری مجمع عمومی دارد؟
بله، در شرکتهای سهامی خاص تصویب صورتهای مالی سالانه (ترازنامه و حساب سود و زیان) و انتخاب یا تجدید دورهی اعضای هیئتمدیره و بازرسین فقط از طریق مجمع عمومی صاحبان سهام انجام میشود.
این اختیارات قابل تفویض به هیئتمدیره یا افراد دیگر نیست؛
بنابراین مدیران شرکت موظفند مجمع عمومی سالیانه را در موعد مقرر برگزار کنند.
در صورت عدم برگزاری مجمع سالیانه در چهار ماه ابتدایی سال مالی، باید مجمع عمومی عادی بهطور فوق العاده تشکیل شود تا این امور قانونی معطل نماند. تصمیماتی که خارج از مجمع و بدون تشریفات قانونی اتخاذ شود، از نظر اداره ثبت شرکتها و سایر مراجع رسمی اعتبار ندارد.
سؤال ۲: اگر یکی از سهامداران در مجمع حاضر نباشد، آیا تصمیمات معتبر است؟
در صورتی که همه سهامداران حضور نداشته باشند، جلسه با حضور حد نصاب مقرر در اساسنامه (مثلاً بیش از نصف سهام) رسمیت مییابد. به شرط آنکه دعوت طبق قواعد انجام شده باشد (ارسال آگهی و دعوتنامه در موعد مقرر).
تصمیمات گرفتهشده در این جلسه برای همه سهامداران (حتی غایبین) لازمالاتباع است.
البته اگر حد نصاب حضور فراهم نشود، باید مجمع نوبت دوم با اطلاعرسانی مجدد تشکیل گردد.
در مجمع نوبت دوم، حتی با حضور هر تعداد سهامدار، تصمیمات معتبر خواهد بود.
خلاصه اینکه عدم حضور برخی سهامداران مانع تصمیمگیری نمیشود،
اما تشریفات دعوت باید حتماً رعایت شود تا اعتبار مصوبات تضمین گردد.
سؤال ۳: چه کسانی باید صورتجلسه را امضا کنند و اگر یکی از اعضای هیئترئیسه امضا نکند چه میشود؟
صورتجلسه مجمع باید حداقل به امضای اعضای هیئترئیسه مجمع (شامل رئیس، دو ناظر و منشی) برسد.
علاوه بر آنها، مدیران و بازرسینی که انتخاب شدهاند نیز باید برای اعلام قبولی خود امضا کنند (چه در ذیل همان صورتجلسه، چه در صفحه جداگانه). اگر امضای هرکدام از این افراد ناقص باشد، اداره ثبت احتمالاً صورتجلسه را ناقص تلقی میکند و ثبت نهایی انجام نخواهد شد. مخصوصاً عدم امضای یکی از ناظرین یا رئیس جلسه میتواند اعتبار صورتجلسه را زیر سؤال ببرد.
پس لازم است قبل از ترک جلسه، از امضای همه اعضای هیئترئیسه و منتخبین مطمئن شوید.
در صورت امضا نکردن یکی از اعضا، باید دلیل موجهی ارائه شود یا صورتجلسه جدیدی تنظیم گردد.
به طور کلی، عدم امضای صورتجلسه توسط هر شخصی که قانوناً باید امضا کند، موجب عدم پذیرش آن توسط اداره ثبت میشود.
سؤال ۴: پس از ارسال مدارک به اداره ثبت، چقدر طول میکشد تا تغییرات ثبت شود؟
مدت زمان بررسی و ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها متغیر است و بستگی به حجم کاری اداره و کامل بودن مدارک شما دارد. معمولا اگر مدارک کامل باشد، بین یک تا دو هفته کاری زمان میبرد تا کارشناس اداره ثبت پرونده را بررسی کند.
در شهرهای بزرگ این زمان ممکن است طولانیتر (مثلاً سه تا چهار هفته) شود. شما میتوانید با استفاده از کد پیگیری که سامانه ارائه داده است، وضعیت را آنلاین پیگیری کنید.
پس از تأیید کارشناسی، صدور آگهی تغییرات و انتشار آن در روزنامه رسمی معمولاً ظرف چند روز انجام میشود.
بنابراین کل فرآیند از زمان ارسال مدارک تا دریافت روزنامه رسمی ممکن است حدود ۲ تا ۴ هفته به طول بیانجامد.
سؤال ۵: آیا میتوانم خودم همه مراحل ثبت صورتجلسه را انجام دهم یا نیاز به مراجعه به شرکتهای ثبتی است؟
انجام مراحل برگزاری مجمع و ثبت صورتجلسه توسط خود شما (مدیران شرکت) کاملاً امکانپذیر است.
قوانین و سامانهها طوری طراحی شدهاند که با کمی دقت و مطالعه بتوانید شخصاً کار را پیش ببرید.
همین راهنمای گامبهگام که در این مقاله ارائه شد برای انجام مستقل کار کافی است.
با این حال اگر زمان یا دانش کافی برای این امور ندارید، میتوانید کل روال تهیه و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت را به بالنج بسپارید.
بسیاری از شرکتها و موسسات ثبتی با دریافت هزینه این کار را برای شما انجام میدهند.
اما تاکید میکنیم که با مطالعه دقیق دستورالعملها (مثلاً راهنمای سامانه ثبت شرکتها) و آمادهسازی مدارک، خودتان نیز میتوانید به راحتی صورتجلسه را ثبت کنید.
مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.
