برابر با اصل کردن مدارک یکی از مراحل ضروری در فرآیند دریافت تسهیلات پروژه جایگزین خدمت سربازی بنیاد ملی نخبگان است.
پس از بارگذاری مدارک در سامانه سینا، بسته به نوع پرونده ، ممکن است از متقاضی خواسته شود که پیش از طرح پرونده در کارگروه یا پس از تأیید آن، نسخههای فیزیکی مدارک را برای تطبیق و تأیید اصالت ارائه کند. در این مرحله، بنیاد ملی نخبگان بهصورت رسمی صحت مدارک را تأیید میکند تا پرونده وارد روند ارزیابی و اقدامات نهایی شود.
در این مقاله بهصورت کامل و مرحلهبهمرحله، فرآیند برابر با اصل کردن مدارک، مدارک موردنیاز، زمان مناسب مراجعه و نکات مهمی که باعث تسریع پرونده میشود را بررسی میکنیم.
بالنج برای حل مساله سربازیت کافیه.
برابر با اصل کردن مدارک چیست؟
برابر با اصل کردن مدارک فرایندی است که طی آن یک نهاد رسمی در اینجا بنیاد ملی نخبگان تطابق نسخه بارگذاریشده یا کپیشده از مدارک را با نسخه اصلی بررسی و تایید میکند. هدف این کار جلوگیری از اشتباه، مغایرت و سوءاستفاده احتمالی در فرآیند ارزیابی پرونده است.
زمان مناسب برای برابر با اصل کردن مدارک کدام است؟
بسته به وضعیت پرونده در سامانه سینا، زمان مراجعه متفاوت است؛ در پروندههایی که نیاز به بررسی بیشتر دارند، بنیاد ممکن است درخواست کند که قبل از ارسال به کارگروه، مدارک برابر با اصل شوند. گاهی پس از تأیید اولیه کارگروه، برای صدور نامههای رسمی، متقاضی باید تمام مدارک بارگذاریشده را برابر با اصل کند تا فرآیند به مرحله نهایی برسد.
مرحله برابر با اصل کردن مدارک در شکل زیر آمده است:
مدارک لازم برای برابر با اصل کردن مدارک چیست؟
در این مرحله بایستی اصل تمام مدارکی که تصویر آنها را از طریق سامانه سینا ارسال نموده اید،
حضوراً به بنیاد استانی آخرین مقطع تحصیلی خود ارائه نمایید.
پیش از مراجعه حضوری بر روی کلید ارسال پرونده به بنیاد برای برابر اصل / ثبت در بالای صفحه کلیک نمایید.
برای انجام مراحل «برابر با اصل» مدارک، لازم است تمام اسناد هویتی و تحصیلی که تصویر آنها را در سامانه بارگذاری کردهاید، بهصورت اصل همراه داشته باشید. بدیهی است که کارت ملی و شناسنامه در اولویت قرار دارند و باید نسخههای اصلی آنها را ارائه کنید.
نامهها و گواهیها
اصل تمامی نامهها و گواهیها ـ از جمله گواهی رتبه کنکور، نامههای شرکتهای دانشبنیان و سایر گواهیهای مرتبط با افتخارات ـ را تهیه کرده و همراه خود داشته باشید.
مدارک تحصیلی
اگر مدارک دانشگاهیتان آزاد شده است، آنها را همراه خود ببرید تا برای «برابر با اصل» شدن با مهر دادگستری اقدام شود.
اما اگر مدرک شما آزاد نشده، باید از دانشگاه آخرین مقطع تحصیلیتان، نامه معرفی به نظام وظیفه دریافت کنید. این نامه باید شامل مشخصات کامل تحصیلی، معدل کل و سوابق مقاطع قبلی باشد.
همچنین کارشناس مربوطه ممکن است از شما بخواهد سامانه دانشگاه را باز کنید تا مدارک و وضعیت تحصیلیتان را مشاهده کند.
علاوه بر این، از طریق کد ملی شما، استعلام کامل از وزارت علوم نیز انجام میشود.
تالیف کتاب
اگر بیشترین امتیاز شما در پرونده از تألیف کتاب باشد، ممکن است تنها همان مورد از شما مطالبه شود. در صورتی که کتاب هنوز چاپ نشده است، ارائه موارد زیر کفایت میکند:
- تصویر رنگی جلد پشت و رو
- شناسنامه کتاب در پایگاه کتابخانه ملی
- مجوز چاپ
مقالات علمی و همایشی
ممکن است کارشناس برخی مدارک مانند مقالات همایشی را مطالبه نکند؛ اما در صورت نیاز:
مقالات کنفرانسی باید در سیویلیکا نمایه شده باشند.
اگر مقاله هنوز آنلاین نمایه نشده، میتوانید پرینت مقاله با سربرگ رسمی کنفرانس را ارائه دهید.
برخی کارشناسان ممکن است درخواست ایمیل پذیرش (Accept) از انجمن علمی یا گواهی پذیرش مهرشده را داشته باشند.
در چنین حالتی باید از مجله یا کنفرانس بخواهید که پذیرش را روی سربرگ رسمی و با مهر صادر کنند.
(این جزئیات بسته به کارشناس بنیاد ممکن است کمی متفاوت باشد؛ توصیه میشود برای موارد خاص از خود بنیاد استعلام بگیرید.)
تجربه زمانبندی و تکمیل روند برابر با اصل کردن مدارک
در اغلب موارد کل فرآیند برابر با اصل کردن مدارک، همراه با مدت انتظار، حدود ۱۵ دقیقه زمان میبرد و تأیید مدارک بلافاصله انجام میشود. برخورد کارشناسان نیز کاملا مناسب است. پس از این مرحله و در صورت تایید نهایی، گزینه ارسال کاربرگ برای شما در سامانه سینا فعال میشود که در صورت ارسال آن به مرکز نخبگان نیروهای مسلح (داعا) برای تشکیل پرونده و آغاز رسمی پروژه جایگزین خدمت و سربازی نخبگان معرفی میشوید.
برای برابر اصل کردن مدارک در تهران به کدام دفتر بنیاد نخبگان باید مراجعه کنیم؟
برابر اصل نمودن مدارک در بنیاد نخبگان استان تهران در روزهای شنبه دوشنبه چهارشنبه انجام می گیرد. در هر استانی که زندگی میکنید میتوانید به دفتر استانی بنیاد در همان جا مراجعه کنید. دفتر بنیاد نخبگان استان تهران در روزهای زوج ساعت ۸ تا ۱۲ پذیرای شما برای برابر اصل کردن مدارک است.
لوکیشن: Google Maps
دانشجویان و دانش آموختگان دانشگاه صنعتی شریف میتوانند برای ارائه اصل مدارک خود به دفتر بنیاد نخبگان دانشگاه شریف واقع در خیابان آزادی پایینتر از مسجد دانشگاه شریف (به سمت میدان آزادی) پلاک ۵۰۳ تحویل دهند.
آیا میتوان برای برابر با اصل کردن مدارک را از طریق پست ارسال نمود؟
بله، در صورت تمایل به ارسال پستی مدارك به نکات زیر دقت فرمایید:
- اصل تمام نامه هایی که خطاب به بنیاد ملی نخبگان صادر شده است را باید به بنیاد ارسال کنید و روگرفت برابر اصل آن پذیرفته نیست.
- به جای ارسال گواهی هایی که به طور کلی و بدون خطاب مشخصی صادر شده است. میتوانید رو گرفت برابر اصل آنها را ارسال نمایید.
- روگرفت گواهی های پذیرش مقالات که در آن تعداد نفرات مشخص نیست را باید به تایید استاد راهنما برسانید و اسامی نویسندگان در آن توسط ایشان مشخص و امضا استاد با مهر گروه دانشکده تایید شود.
- برای برابر اصل کردن رو گرفت مدارک و مستندات میتوانید به مراجع مربوطه تحت نظارت قوه قضائیه یا به دفاتر استانی بنیاد مراجعه فرمایید.
- نیازی به ارائه پرینت مقالات بین المللی و علمی پژوهشی که به صورت آنلاین نمایه شده اند، نیست.
توجه فرمایید که مدارک دریافت شده عودت داده نمی شود.
برای مشاهده نشاني پستي دفاتر استانی بنیاد ملی نخبگان می توانید به نشانی اینترنتی www.bmn.ir مراجعه نمایید.
آیا برابر اصل کردن مدارک به منزله تایید نهایی درخواست کارگروه بررسی طرح شهید صیاد شیرازی است؟
نه لزوما. اگر پیش از رفتن به کارگروه درخواست برابر با اصل کردن مدارک را دریافت کنید لزوما به معنای تایید نهایی نیست ولی امتیاز اولیه مطرح شدن درخواست در کارگروه برای بررسی را دارید و این خبر خوبی محسوب میشود.
اما اگر پس از رفتن به کارگروه پیام برابر با اصل کردن مدارک را دریافت کردید این به منزله تایید نهایی است.
اگر دانشگاه اصل گواهی موقت کارشناسی را برای تایید برابر با اصل ندهد، برای ارائه به نظام وظیفه چه کاری باید کرد؟
میتوانید صفحهی سامانهی آموزش دانشگاه را برای کارشناس بنیاد ملی نخبگان باز کنید و معدل و تاریخ فراغت از تحصیل را به او نشان دهید؛ معمولاً در این صورت تأیید میکند.
برای برابر اصل کردن گواهی موقت دانشگاه که وزارت بهداشت دست دانشجو نمیدهد، چه اقدامی باید انجام داد؟ آیا استعلام وزارت علوم کافی است؟
دوستانی که فارغالتحصیل دانشگاههای علوم پزشکی هستند، معمولاً دانشگاه به آنها گواهی موقت نمیدهد. در مرحلهی برابر با اصل کردن مدارک هم ممکن است کارشناس با نشاندادن صفحهی آموزش دانشگاه یا برگهی معرفی به خدمت با شما همراهی نکند و بگوید که باید استعلام مدرک گرفته شود؛ فرایندی که ممکن است چند هفته کارتان را عقب بیندازد.
برای جلوگیری از این مشکل، قبل از مراجعهی حضوری برای برابر اصل کردن، میتوانید از طریق سامانهی زیر استعلام مدارک تحصیلی را دریافت کرده و پرینت آن را همراه داشته باشید؛ معمولاً دیگر بهانهای برای رد مدارک باقی نمیماند:
همچنین این سامانه مخصوص وزارت بهداشت است؛ اگر از طریق لینک بالا نتیجهای نگرفتید، از این لینک اقدام کنید. این سامانه وضعیت فراغت از تحصیل را نمایش میدهد:
🔗 https://medicalportal.behdasht.gov.ir/medicalportal/TG.aspx
مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.