آموختن نحوه ثبت شرکت یکی از گام‌های مهم برای شروع فعالیت رسمی یک کسب‌وکار در ایران است.
با دیجیتالی‌شدن فرایندهای اداری، امروزه ثبت شرکت به‌صورت اینترنتی و از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد.
این سامانه با هدف تسهیل روند ثبت و کاهش مراجعه حضوری طراحی شده و امکانات متنوعی را در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد.
در این مقاله نحوه ثبت شرکت در این سامانه، مدارک موردنیاز و نکات کلیدی آن را بررسی می‌کنیم.
مراحل و نحوه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها چگونه است؟
سامانه جامع ثبت شرکت‌ها که با این آدرس در دسترس است، بخشی از وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور محسوب می‌شود.
این سامانه امکانات گسترده‌ای را در زمینه شرکت‌های تجاری و موسسات غیرتجاری ارائه می‌دهد،
از جمله ثبت و تأسیس شخصیت‌های حقوقی، ثبت تغییرات مربوط به آن‌ها، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و همچنین امکان درخواست کد فراگیر برای کاربران.
ورود به سایت
ابتدا وارد سایت ثبت شرکت‌ها شوید و در همان صفحه اول از منوی بالا گزینه «ثبت شخصیت حقوقی» را انتخاب کنید.
پس از آن باید تیک «پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی» را بزنید.
بلافاصله در زیر آن منوی تازه‌ای تحت عنوان «نوع شخصیت حقوقی» باز می‌شود که
باید از منوی کشویی نوع شرکتی که قصد دارید تاسیس کنید را انتخاب نمایید (مثلا شرکت با مسئولیت محدود) و گزینه ادامه را بزنید.
درج اطلاعات عمومی شرکت
مراحل انجام ثبت شرکت در بالای صفحه به صورت متوالی نمایش داده شده است.
در بخش اول باید اطلاعات عمومی شرکت را وارد کنید.
- برای تکمیل فرم بالا ابتدا در بخش استان واحد ثبتی، استان محل شرکت را وارد کنید.
- هر شهرستان وحد ثبتی متفاوتی دارد پس از آن از منوی کشویی واحد ثبتی شهرستان موردنظر خود را انتخاب نمایید.
- مدت فعالیت شرکت اصولا نامحدود انتخاب می‌شود.
- نوع تقویم در ایران به صورت پیش‌فرض شمسی و نوع مالکیت را خصوصی انتخاب نمایید.
- شروع سال مالی در ایران از طبق قانون تجارت کشور از یکم فروردین اغاز و تا 29 اسفند ادامه خواهد داشت.
- اگر شرکت شما نیاز به اخذ مجوز نداشته باشد لازم است در بخش انتخاب «خوشه» گزینه «سایر» و
در بخش «گروه» گزینه «عمومی» را انتخاب کنید. اما اگر نیاز به اخذ مجوز داشته باشید،
فیلدهای جدیدی باز می‌شود که باید خوشه و گروه مناسب خود را انتخاب نمایید.
- در انتهای این بخش نیز نشانی شرکت، کد پستی، ایمیل و غیره را وارد کنید (فقط تکمیل موارد ستاره‌دار اجباری است.) با درج کد امنیتی سایت شرکت بر مبنای اطلاعات قبلی به طور خودکار نمایش داده می‌شود و در صورت صحیح بودن لطفا آدرس را تایید کنید. و مجددا با وارد کردن کد امنیتی در انتهای صفحه به مرحله بعد بروید.
ثبت اطلاعات متقاضی
در این بخش مشخصات هویتی کسی که متقاضی ثبت شرکت است را به دقت وارد کنید (شماره 1 روی شکل).
شماره تلفن همراهی که وارد می‌کنید باید حتما به نام شخص متقاضی باشد.
در بخش انتهایی فرم فوق (شماره 2 روی شکل) لازم است شخصی از سوی تمامی افراد شرکت موردنظر انتخاب شود تا جهت امضا و پیگیری امور به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کند. مشخصات چنین فردی را در این قسمت وارد کنید و سپس روی گام بعدی کلیک کنید.
انتخاب نام شرکت
در این بخش می‌توانید از اولویت یک تا پنج نام برای شرکت انتخاب کنید. توجه کنید که نام‌های انتخابی حداقل سه سیلابی باشد زیرا به دلیل تعدد شرکت‌های ثبتی این کار از تکراری بودن نام‌های پیشنهادی شما جلوگیری می‌کند.
تعیین موضوع فعالیت شرکت
در این گام باید موضوع فعالیت شرکت خود را از منوی کشویی انتخاب کنید و
همچنین شرحی از فعالیت شرکت خود را در کادر موردنظر بنویسید.
سرمایه شرکت
لازم است در این مرحله سرمایه شرکت را مشخص کند.
نوع سرمایه می‌تواند نقدی (سپرده بانکی) یا غیرنقدی (املاک و مستغلات به نام شرکت) باشد.
این مبلغ می‌تواند از 100 هزار تومان به بالا تعیین شود،
فقط توجه کنید که درباره شرکت‌های مسئولیت محدود حتما مبلغ تعیین شده از سوی شما باید در حساب بانکی بلوکه شود.
اشخاص و مدیران
در این مرحله باید اطلاعات مربوط به تمامی افرادی که قرار است وارد شرکت شوند را بر اساس مدارک هویتیشان درج نمایید.
شرکت‌های مسئولیت محدود طبق قانون دو نفر اعضای اصلی دارند.
ابتدا در قسمت ابتدایی فرم، تعداد اعضای هیئت‌مدیره، تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی و همچنین جلسه هیئت‌مدیره و همچنین موسسین را ثبت کنید.
در بخش دیگری از فرم مشخصات افراد شرکت را وارد کنید که باید حتما به نام خود شماره تلفن داشته باشند و
همچنین همه اعضای هیئت‌مدیره نیز باید ثبت‌نام سامانه ثنا را انجام داده باشند.
سپس باید در قسمت پایین این بخش سهم هر یک از افراد را از سرمایه شرکت را تعیین کنید. (همان عدد یک میلیون ریالی که در مراحل قبل وارد کردید) به همین منظور در فیلد سهم الشرکه روی گزینه «دارد» و برای فیلد «نماینده قانونی» روی گزینه «ندارد» کلیک کنید (شماره 1 روی شکل). سپس سربرگ «سهم الشرکه» شماره 2 روی شکل زیر را انتخاب کنید و مبلغ سهم اعضا را مشخص نمایید.
پس از آن به سربرگ «سمت در هیئت‌مدیره» بازگردید (شماره 3 روی شکل زیر).
از منوی کشویی نوع سمت فرد موردنظر را انتخاب نمایید.
در شرکت‌های مسئولیت محدود طبق قانون مدت تصدی نامحدود است اما بر حس نیاز شرکتتان شما می‌توانید آن را محدود هم تعریف کنید.
پس از تکمیل اطلاعات روی گزینه «ذخیره سمت» کلیک کنید (شماره 4 روی شکل زیر).
پس از کلیک روی گزینه «ذخیره سمت» اندکی به پایین اسکرول کنید و روی «ذخیره اطلاعات شخص» بزنید.
پیغام خطا
به محض کلیک کردن با پیغام زیر مواجه می‌شوید که تاکید می‌کند که حتما مدیرعامل ملزم به داشتن حساب کاربی ثنا است.
در چنین مواقعی فرد موردنظر باید ثبت‌نام ثنای خود را تکمیل کند تا استعلام اداره ثبت شرکت‌ها تغییر کند.
تکمیل شرح دارندگان حق امضا
در ادامه پس از ثبت موفق اطلاعات اعضا باید کادر «شرح دارندگان حق امضا» را پر کنید. متن زیر را در کادر «شرح دارندگان حق امضا» بنویسید.
کلیه اوراق و اسناد بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک، سفته، پروات، قراردادها، عقود اسلامی و همچنین کلیه نامه‌های عادی و اداری با امضا ……….. همراه با مهر شرکت معتبر می‌باشد.
بدیهی است اضافه کردن هر گونه متنی به الگوی فوق متناسب با نیاز شرکت بلامانع است.
بعد از اتمام این بخش روی گزینه «گام بعدی» کلیک کنید و به مرحله بعدی بروید.
انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
در این مرحله از منوی کشویی یکی از روزنامه‌ها را انتخاب کنید تا تمامی اعلامیه‌ها و بیانیه‌های مهم شرکت از طریق آن‌ها منتشر شود.
ثبت اساسنامه
در این بخش باید اساسنامه‌ای که برای شرکت خود تنظیم نموده‌اید را بارگزاری کنید. می‌توانید روی گزینه «دریافت اساسنامه پیشنهادی» بزنید تا یک متن از پیش آماده شده در کادر موردنظر قرار گیرد و فقط لازم است شما جاهای خالی متن به غیر از نام شرکت را پر کنید.
نام پیشنهادی شما پس از تایید به صورت خودکار در متن موردنظر جاگذاری می‌شود.
برای پر کردن جاهای خالی کافیست روی علامت جلوب متن کلیک کنید. (شماره 1 روی شکل)
متن موردنظر در کادر شرح ظاهر می‌شود. (شماره 2 روی شکل) و می‌توانید آن را تکمیل کنید و روی دکمه ثبت بزنید تا
در متن پیشنهادی درج شود.
شرکتنامه
در این قسمت تمامی اطلاعاتی که پیش از این وارد کردید را به طور یکجا می‌بینید. لازم است متن را مطالعه کنید و در صورت صحت اطلاعات تایید نهایی را بزنید و اطلاعات و مدارک شما برای بررسی به اداره ثبت شرکت‌ها می‌رود.
در این بخش ویرایش اطلاعات ممکن نیست اگر مغایرت یا اشتباهی وجود داشت باید به گام‌های قبلی بروید و اطلاعات موردنظر را اصلاح کنید.
صورتجلسه
در این مرحله متن صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و همین‌طور صورتجلسه هیئت‌مدیره را وارد کنید. توجه داشته باشید که حتما تاریخ و ساعت صورتجلسه مجمع عمومی موسسین قبل از صورتجلسه هیئت‌مدیره باشد.
تقاضانامه و خلاصه تقاضانامه
در مراحل پایانی مجددا اطلاعاتی از شرکت تحت عنوان تقاضانامه و خلاصه تقاضانامه در اختیار شما قرار می‌گیرد. فقط کافیست آن را به دقت مطالعه کنید و ر صورت صحت تایید کنید. در صورت مغایرت باید در گام‌های قبلی اصلاحات کنید.
حتما شماره پیگیری خود را در قسمت بالایی یادداشت کنید (علامت ضربدر روی شکل) تا برای پیگیری امور ثبت شرکتتان از منوی بالای سایت دچار مشکل نشوید.
پس از تایید روی گزینه «ارسال جهت بررسی نام‌های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی» کلیک کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ثبت شرکت دانش بنیان حتما این مقاله را ببینید.
مشاوره فوری تو خونه!
با سه کلیک، کارشناس بالنج بهت زنگ میزنه.
